Der Auftraggeber winkt ab: „So viele Stunden? Wofür genau?" – und ohne aufgeschlüsselten, unterschriebenen Nachweis ist Ihre Leistung strittig. Genau hier verlieren Sie Geld.
Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.
schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut
Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Ein Blatt mit Feldern druckt jede Vorlage. Der Hebel liegt dort, wo Ihr Leistungsnachweis Stunden selbst aufschlüsselt, Gesprochenes in Text verwandelt und Fehler abfängt – auf Papier undenkbar.
Erbrachte Leistungen und Material direkt beim Kunden diktieren – der Nachweis schreibt mit, auch mit klammen Händen.
Aus knappen Stichworten wird eine prüffähige Leistungsbeschreibung; fehlende Angaben meldet das System vor dem Abschluss.
Zeit, Zuschläge und Fahrten je Leistung aufgeschlüsselt – die Summen zieht der Nachweis von selbst, ohne Rechenfehler.
Leistungen, Material und Mitarbeiter bequem per Auswahl statt Tippen – die Listen pflegen Sie jederzeit selbst.
Der Kunde zeichnet die erbrachte Leistung direkt auf dem Gerät gegen – beweiskräftig verankert mit Datum und Zeitpunkt.
Zustand vor Ort und verbautes Material als Bild festgehalten, fest am Vorgang verankert – als Beweis bei jeder Reklamation.
Jeder Nachweis geht sauber als PDF zur Prüfung und Gegenzeichnung an den Kunden – Basis jeder prüfbaren Abrechnung, aber längst nicht alles.
Geprüfte Leistungen, Stunden und Zuschläge laufen per Schnittstelle direkt in Ihr ERP-, Faktura- oder Lohnsystem – ganz ohne Zweiterfassung.
Jeder bestätigte Nachweis landet automatisch als PDF in Ihrem DMS – revisionssicher archiviert und bei Reklamation in Sekunden wieder zur Hand.
Alle Nachweise fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage für Nachkalkulation, Auswertung und später KI.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Branchen- und Reinigungssoftware an – Ihr Nachweis fügt sich in jede Systemlandschaft ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und am Ende das Risiko tragen, dass Ihr Nachweis im Streitfall nicht hält – Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten für genau solche Nachweise. Dass daraus verwertbare Ergebnisse entstehen, beweisen tausende Vordrucke im täglichen Einsatz in D/A/CH.
Wir denken Ihren Abrechnungsalltag mit und bringen Verbesserungen ein, die längst fällig waren.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört der Leistungsnachweis vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Abrechnung kennt.
Wir sehen uns Ihren Leistungsnachweis an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir den fertigen Nachweis aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Leistungsnachweis, Dokumentation und Abrechnung – individuell, vom Einsatz beim Kunden bis in Rechnung und Buchhaltung.
Jeder Betrieb rechnet anders ab – Leistungslogik, Zuschläge und Material lassen sich per Standardbaukasten kaum passgenau abbilden.
Sind wir erst im Gespräch, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Nachweis bis zur Rechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Eindeutige Leistungsbeschreibung, Datum und Zeitraum, Stunden je Arbeitsschritt, eingesetztes Material sowie Ort und Bestätigung des Kunden. Genau diese Struktur bauen wir auf.
Der Nachweis belegt Umfang und Inhalt der erbrachten Leistung und ist die geprüfte Grundlage; die Rechnung ist die Zahlungsaufforderung darauf. Wir setzen beide um.
Nach § 15 VOB/B sind die Nachweise kurzfristig einzureichen; gibt der Auftraggeber sie nicht binnen sechs Werktagen zurück, gelten sie als anerkannt.
Vorgeschrieben ist sie nicht immer, aber sie ist Ihr stärkster Beweis für die erbrachte Leistung. Digital lässt sie sich direkt vor Ort einholen, bevor der Einsatz endet.
Ja. Eine Papier-, Excel- oder PDF-Vorlage reicht als Ausgangspunkt völlig aus – daraus entwickeln wir einen modernen, prüffesten Leistungsnachweis neu.
Ja, auf Wunsch. Wir realisieren den Leistungsnachweis auch on-premise – Erfassung, Ablage und Zugriff bleiben dann vollständig in Ihrem Haus.
Jede Leistung, die abends aus dem Gedächtnis zusammengesucht wird, kostet Zeit und schwächt jeden Nachweis – und im Streit mit dem Auftraggeber bleibt Ihr Geld auf der Strecke. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Leistungsnachweis künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Nachweis.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
