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Eigentlich geht es beim Leistungsnachweis um Ihr Geld.
Bezahlt wird aber nur, was Ihr Kunde nachvollziehen kann.
Vor der Zahlung prüft der Kunde jede Zeile und findet Gründe zum Kürzen: eine Tagessumme ohne Arbeitsschritte, die Leistung als „diverse Arbeiten“, Material ohne Menge, falsch gerechnete Zuschläge und die fehlende Unterschrift.
Der direkte Weg zum Geld: ein individueller, digitaler Leistungsnachweis, der Leistungen nicht nur aufnimmt, sondern abrechnungsreif macht. Auf Wunsch fließen freigegebene Positionen samt Material in Faktura und Buchhaltung.
Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.
Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.
Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.
Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut
Felder für Datum, Stunden und Material hat jeder Vordruck. Der Unterschied liegt darin, was Ihr Leistungsnachweis vor Ort selbst tut: mitschreiben, rechnen, prüfen und die Freigabe einholen.
Ausgeführte Arbeiten und Mengen am Schacht oder im Verteilerraum einsprechen – mitgeschrieben wird automatisch.
Aus Stichworten wie „Spirale, 12 m, Fett“ formuliert die KI eine vollständige Leistungsbeschreibung für Kunde und Büro.
Jede Stunde hängt an einer Leistungsnummer oder Funktion – Ihr Kunde sieht, wofür er zahlt, statt einer nackten Gesamtzahl.
Leistungspositionen, Pauschalen und Monteure per Auswahl statt Tippen – die Listen aus Ihrem Angebot pflegen Sie selbst.
Ihr Kunde unterschreibt auf dem Tablet, Datum und Uhrzeit hängen am Leistungsnachweis – kein Nachreichen, kein Scannen.
Zustand vorher und nachher, verlegte Fläche, eingebautes Teil: Jedes Foto hängt an seiner Position, nicht im Handy des Monteurs.
Jeder freigegebene Leistungsnachweis geht als PDF an Auftraggeber oder Filialleitung – als Anlage zur prüfbaren Rechnung die Basis, aber nicht alles.
Leistungspositionen, Material und Zuschläge laufen per Schnittstelle in Ihre Faktura, die Stunden ins Lohnbüro – ohne zweites Abtippen.
Jeder bestätigte Nachweis landet als PDF im Dateimanagement- oder DMS-System, sortiert nach Auftrag und Objekt – bei Reklamation sofort zur Hand.
Alle Leistungsnachweise fließen in eine zentrale Datenbasis – Nachkalkulation je Auftrag und Materialverbrauch werden auswertbar, auch per KI.
Ihre Handwerkersoftware oder Ihr ERP bleiben: Per Schnittstelle, Webhook oder CSV-Import kommen Auftragsnummer und Kunde vorbelegt in den Nachweis.
Ihr Büro soll keine Abrechnungsvorlage pflegen und nicht riskieren, dass ein Leistungsnachweis beim Auftraggeber durchfällt. Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten für Abrechnungsbelege. Dass sie im Alltag trägt, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihren Abrechnungsweg vom Einsatz bis zur Fakturierung mit und schlagen Vereinfachungen vor.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört der Leistungsnachweis vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihre Abrechnung und Ihre Auftraggeber kennt.
Sie zeigen uns Ihren jetzigen Leistungsnachweis und Ihr Leistungsverzeichnis; wir ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrem Auftrag testet Ihr Monteur den ersten Entwurf an einer echten Baustelle.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann unterschreibt der erste Kunde auf dem Gerät – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Wer Leistungen abrechnet, braucht mehr als einen guten Leistungsnachweis. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema: Leistung erfassen, freigeben lassen, prüfen und an Rechnung und Buchhaltung übergeben.
Jeder Betrieb rechnet anders ab – Einsatzpauschalen, Zuschlagssätze und Leistungsnummern trifft kein Standardbaukasten passgenau.
Aufmaß, Lieferschein und Abnahmeprotokoll setzen wir ebenso als eigenständige Dokumente um – auf Wunsch bis zur durchgängigen Softwarelösung.
Wir zeigen, wo Ihr Leistungsschein Rückfragen und Kürzungen erspart, statt den alten Durchschreibeblock nur nachzubauen.
Auftrag und Ort, Datum, eingesetztes Personal, eine klare Leistungsbeschreibung, Stunden je Arbeitsschritt, Material mit Mengen und die Bestätigung des Kunden.
Gesetzlich meist nicht; die Pflichten ergeben sich aus Vertrag und Leistungsbeschreibung. Für die Rechnung bleibt sie der stärkste Beleg, dass der Kunde die Leistung anerkannt hat.
Nach § 15 VOB/B werden sie je nach Verkehrssitte werktäglich oder wöchentlich eingereicht. Gibt der Auftraggeber sie nicht binnen sechs Werktagen bescheinigt zurück, gelten sie als anerkannt.
Vorlagen zum Download bieten wir nicht an – wir entwickeln jeden Nachweis individuell. Ihr bisheriger Vordruck, ob Block, Excel oder PDF, ist dafür der beste Ausgangspunkt.
Nein. Er belegt Umfang und Inhalt der erbrachten Leistung; die Rechnung mit Steuerangaben und Zahlungsaufforderung baut darauf auf und führt ihn als Anlage.
Ja, auf Wunsch. Wir setzen den Leistungsnachweis auch on-premise um – Erfassung, Ablage und Zugriff auf Kunden- und Mitarbeiterdaten bleiben dann in Ihrem Haus.
Ausgefüllt wird der Leistungsnachweis vom Monteur, Techniker oder Polier am Ende des Einsatzes, direkt beim Kunden oder auf der Baustelle – dort, wo der Auftraggeber die Arbeit noch vor Augen hat. Erst mit seiner Bestätigung wird der Beleg verbindlich und geht ins Büro zur Abrechnung.
Vom Stundenzettel unterscheidet er sich durch das Was der Leistung, vom Lieferschein dadurch, dass er Arbeit statt Ware belegt. Verwandt ist der Tätigkeitsbericht, der vor allem den Einsatz und die ausgeführten Arbeiten beschreibt; im Leistungsnachweis steht dagegen die abrechenbare Leistung im Vordergrund, so aufgeschlüsselt, dass sie sich prüfen und abrechnen lässt.
Am Bau heißt er oft Stundenlohnzettel, Regie- oder Rapportzettel; Agenturen und Dienstleister sprechen vom Leistungsschein. In Rahmenverträgen, etwa mit Filialbetrieben, kann er Voraussetzung dafür sein, dass eine Rechnung überhaupt bezahlt wird. Als Anlage kommen Fotos, Aufmaße oder Messprotokolle dazu.
Jeder Euro Werklohn, der an einer unklaren Position hängt, fehlt Ihnen am Monatsende in der Kasse – obwohl Ihre Leute die Arbeit längst erledigt haben. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch sehen wir uns Ihren jetzigen Leistungsnachweis an und sagen Ihnen offen, was möglich ist, wie er künftig aussehen kann und was er ungefähr kostet.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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