Sie suchen eine kostenlose Leistungsnachweis-Vorlage?
Die Vorlage ist kostenlos. Die fehlende Unterschrift nicht.
Passen Leistungsnachweise nicht zu den Abläufen, verlieren Unternehmen viel Geld: durch unleserliche Zettel, vermischte Tätigkeiten, fehlende Unterschriften, falsch gerechnete Zuschläge, vergessenes Material und späte Rechnungen.
Sie brauchen einen Leistungsnachweis, der jede Stunde zuordnet, Summen selbst bildet und noch vor Ort unterschrieben wird. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.
Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.
Ein Blatt mit Feldern druckt jede Vorlage. Der Hebel liegt dort, wo Ihr Leistungsnachweis Stunden selbst aufschlüsselt, Gesprochenes in Text verwandelt und Fehler abfängt – auf Papier undenkbar.
Erbrachte Leistungen und Material direkt beim Kunden diktieren – der Nachweis schreibt mit, auch mit klammen Händen.
Aus knappen Stichworten wird eine prüffähige Leistungsbeschreibung; fehlende Angaben meldet das System vor dem Abschluss.
Zeit, Zuschläge und Fahrten je Leistung aufgeschlüsselt – die Summen zieht der Nachweis von selbst, ohne Rechenfehler.
Leistungen, Material und Mitarbeiter bequem per Auswahl statt Tippen – die Listen pflegen Sie jederzeit selbst.
Der Kunde zeichnet die erbrachte Leistung direkt auf dem Gerät gegen – beweiskräftig verankert mit Datum und Zeitpunkt.
Zustand vor Ort und verbautes Material als Bild festgehalten, fest am Vorgang verankert – als Beweis bei jeder Reklamation.
Jeder Nachweis geht sauber als PDF zur Prüfung und Gegenzeichnung an den Kunden – Basis jeder prüfbaren Abrechnung, aber längst nicht alles.
Geprüfte Leistungen, Stunden und Zuschläge laufen per Schnittstelle direkt in Ihr ERP-, Faktura- oder Lohnsystem – ganz ohne Zweiterfassung.
Jeder bestätigte Nachweis landet automatisch als PDF in Ihrem DMS – revisionssicher archiviert und bei Reklamation in Sekunden wieder zur Hand.
Alle Nachweise fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage für Nachkalkulation, Auswertung und später KI.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Branchen- und Reinigungssoftware an – Ihr Nachweis fügt sich in jede Systemlandschaft ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und am Ende das Risiko tragen, dass Ihr Nachweis im Streitfall nicht hält – Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten für genau solche Nachweise. Dass daraus verwertbare Ergebnisse entstehen, beweisen tausende Vordrucke im täglichen Einsatz in D/A/CH.
Wir denken Ihren Abrechnungsalltag mit und bringen Verbesserungen ein, die längst fällig waren.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört der Leistungsnachweis vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Abrechnung kennt.
Wir sehen uns Ihren Leistungsnachweis an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir den fertigen Nachweis aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Leistungsnachweis, Dokumentation und Abrechnung – individuell, vom Einsatz beim Kunden bis in Rechnung und Buchhaltung.
Jeder Betrieb rechnet anders ab – Leistungslogik, Zuschläge und Material lassen sich per Standardbaukasten kaum passgenau abbilden.
Sind wir erst im Gespräch, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Nachweis bis zur Rechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Eindeutige Leistungsbeschreibung, Datum und Zeitraum, Stunden je Arbeitsschritt, eingesetztes Material sowie Ort und Bestätigung des Kunden. Genau diese Struktur bauen wir auf.
Der Nachweis belegt Umfang und Inhalt der erbrachten Leistung und ist die geprüfte Grundlage; die Rechnung ist die Zahlungsaufforderung darauf. Wir setzen beide um.
Nach § 15 VOB/B sind die Nachweise kurzfristig einzureichen; gibt der Auftraggeber sie nicht binnen sechs Werktagen zurück, gelten sie als anerkannt.
Vorgeschrieben ist sie nicht immer, aber sie ist Ihr stärkster Beweis für die erbrachte Leistung. Digital lässt sie sich direkt vor Ort einholen, bevor der Einsatz endet.
Ja. Eine Papier-, Excel- oder PDF-Vorlage reicht als Ausgangspunkt völlig aus – daraus entwickeln wir einen modernen, prüffesten Leistungsnachweis neu.
Ja, auf Wunsch. Wir realisieren den Leistungsnachweis auch on-premise – Erfassung, Ablage und Zugriff bleiben dann vollständig in Ihrem Haus.
Ausgefüllt wird der Leistungsnachweis vom ausführenden Monteur, Techniker oder Polier direkt vor Ort, am Ende des Einsatzes — dort, wo der Kunde ihn prüfen und bestätigen kann. Erst mit dieser Bestätigung wird er verbindlich; danach geht er ins Büro und wird zur Abrechnungsgrundlage.
Auf dem Beleg stehen Auftrags- oder Projektnummer, Kunde und Objekt, Datum und Zeitraum, das eingesetzte Personal, die Beschreibung der ausgeführten Arbeiten, die Arbeitszeit mit Zuschlägen und Fahrten sowie das verbrauchte Material mit Mengen. Fotos, Lieferscheine und Aufmaße kommen als Anlage dazu.
Vom Stundenzettel unterscheidet er sich durch das Was der Leistung, von der Rechnung durch die fehlende Zahlungsaufforderung. Am Bau tritt er als Stundenlohnzettel, Regie- oder Rapportzettel auf und wird vom Auftraggeber bescheinigt.
Jede Leistung, die abends aus dem Gedächtnis zusammengesucht wird, kostet Zeit und schwächt jeden Nachweis – und im Streit mit dem Auftraggeber bleibt Ihr Geld auf der Strecke. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Leistungsnachweis künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Nachweis.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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