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Dieselbe Vorführmaschine, das fünfte Leihprotokoll?
Jedes beginnt leer – und kennt keinen Befund der vier davor.
Was frühere Vorführungen gezeigt haben, ist beim nächsten Termin verstreut: Befunde im Ordner, Fotos auf drei Handys, Betriebsstunden auf Zetteln, Vorschäden neu notiert und eine verbogene Klingenhalterung ohne Verursacher.
Ein individuell entwickeltes digitales Leihprotokoll erkennt jede Maschine wieder und zeigt bei der Rückgabe nur, was neu ist. Angebunden gehen Befunde und Zählerstände auf Wunsch an Werkstatt, Buchhaltung und Verkauf.
Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Gerät, Datum und Unterschrift nimmt jedes Ausleihprotokoll auf. Am Ende zählt, ob Ausgabe- und Rückgabebefund Teil für Teil zusammenpassen – das prüft ein programmiertes Leihprotokoll selbst.
Ausgabe- und Rückgabefoto je Position nebeneinander – weicht der Zustand ab, ist ein Foto Pflicht.
Die KI fasst eingesprochene Stichworte je Baugruppe zu einer sauberen Befundzeile zusammen und schlägt eine Zustandsstufe vor.
Direkt am Mähbalken den Befund diktieren – das Leihprotokoll schreibt mit, während Sie mit beiden Händen prüfen.
Zählerstand bei Ausgabe und Rückgabe – das Protokoll rechnet die Stunden der Vorführung und meldet unplausible Werte sofort.
Jede Abweichung erhält einen Status, damit ein Verschleißteil nie als Schaden läuft und ein Treffer auf Stein nie als Abnutzung.
Kein Netz am Feldrand? Befund, Fotos und beide Unterschriften entstehen trotzdem – abgeglichen wird bei Empfang.
Das unterschriebene Leihprotokoll geht mit beiden Befunden und allen Fotos als PDF an Ihren Kunden – der Anfang, nicht der ganze Nutzen.
Ein als Schaden geklärter Befund läuft per Schnittstelle als Reparaturauftrag in Ihre Werkstattsoftware oder Ihr ERP, mit Position und Foto.
Jedes Ausleihprotokoll landet als PDF im Dateimanagement- oder DMS-System, nach Seriennummer und Vorführung sortiert – beim späteren Weiterverkauf sofort zur Hand.
Alle Rückgabebefunde fließen in eine zentrale Datenbasis – welche Baugruppen bei Vorführungen leiden, erkennen Auswertung und KI.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) kommen Maschine und Seriennummer aus Ihrem System, Betriebsstunden und Befundhistorie gehen zurück.
Zwischen Vorführung, Werkstatt und Verkauf bleibt keine Zeit, an einer Ausleihprotokoll-Vorlage zu feilen. Sie bekommen Ihr Leihprotokoll fertig vom Spezialisten. Dass so Protokolle entstehen, die am Hof wirklich ausgefüllt werden, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken den Weg der Vorführmaschine vom Händlerhof zum Landwirt und zurück mit, Baugruppe für Baugruppe.
Bis zu drei Korrekturschleifen, ehe die erste Vorführung startet.
Ihr Leihprotokoll gehört nach Fertigstellung ganz Ihnen.
Eine Person, die Ihre Vorführmaschinen und Ihre Befunde kennt.
Wir sichten Ihr bisheriges Ausleihprotokoll, Ihre Maschinenliste und Verleihbedingungen und ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.
Bevor es losgeht, liegt ein unverbindliches Festpreisangebot vor. Dann prüft Ihr Verkauf den ersten Entwurf an einer Vorführmaschine.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann begleitet Ihr Leihprotokoll die nächste Vorführung – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Ein Leihprotokoll hält zwei Zeitpunkte fest – was dazwischen und danach geschieht, bleibt sonst bei Ihnen. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema rund um Ihre Vorführ- und Leihgeräte: Überlassung, Befund, Klärung und Abrechnung.
Ein Landtechnik-Händler befundet anders als ein Verein – Baugruppen, Verschleißteile und Zustandsstufen passen kaum in einen Standardbaukasten.
Gebührenordnung, Versicherungsmeldung und Kaufvertrag setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zur durchgängigen Lösung fürs Vorführgeschäft.
Wir bringen ein, was beim Befunden heute digital geht, statt alte Ankreuzlisten nachzubauen.
Zum Herunterladen nicht. Ihr bisheriges Verleihprotokoll ist der Ausgangspunkt – wir bauen es mit Ihren Positionen digital auf.
Nicht, soweit sie vom vertragsgemäßen Gebrauch kommen: Diese Abnutzung hat der Entleiher nach § 602 BGB nicht zu vertreten, bei Miete gilt das nach § 538 BGB ebenso. Die Grenze ist oft fließend.
Nicht automatisch. Je nach Abrede ist die Vorführung eine Leihe, eine Gefälligkeit oder bei einer Gebühr eine Miete. Darum hält das Protokoll die Art der Überlassung fest.
Nur beim vereinbarten Kauf auf Probe gilt sein Schweigen nach Fristablauf als Billigung (§ 455 BGB). Sonst gilt das vereinbarte Ende.
Das hängt von seiner Police ab. Eine Haftpflicht mit Gewahrsamsschadendeckung zahlt für fremde Maschinen oft nur bei Verschulden, Verschleiß ist meist ausgeschlossen.
Nur, wen Sie dafür freigeben. Fotografiert wird die Maschine, nicht Personen, Kennzeichen oder der Hof.
Ein Leihprotokoll, auch Ausleihprotokoll oder Verleihprotokoll genannt, hält den Zustand einer befristet überlassenen Sache zu zwei Zeitpunkten fest: bei Ausgabe und Rückgabe. Genutzt wird es von Händlern und Herstellern mit Vorführ- und Demogeräten, von Verleihern, Vereinen und im Leihverkehr der Museen.
Befundet wird Position für Position, bei einem Scheibenmähwerk etwa Mähbalken, Mähscheiben, Gelenkwelle, Schutztücher und die Klingenhalterungen als Verschleißteile. Geprüft werden Vollständigkeit, Sauberkeit und Funktion, dazu Betriebsstunden, Zubehör und Fotos. Beide Seiten unterschreiben zu beiden Zeitpunkten.
Weicht der Rückgabebefund ab, wird geklärt, ob Abnutzung durch vertragsgemäßen Gebrauch vorliegt oder ein Schaden, den ein Schadensprotokoll aufnimmt; eine Kaution bleibt bis dahin meist einbehalten. Ob verliehen oder vermietet: Ersatzansprüche wegen Veränderungen verjähren sechs Monate nach Rückerhalt. Anders als beim Kauf kommt dieselbe Sache zurück und geht an den Nächsten.
Eine Vorführmaschine soll beim Landwirt überzeugen und nicht als Streitfall auf Ihre Ausstellungsfläche zurückkehren. Mit einem Leihprotokoll, das jede Baugruppe vor und nach dem Test belegt, reden Sie über die Maschine statt über Schuld. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihr bisheriges Ausleihprotokoll.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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