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Excel-Vorlage für den Lagerbestand geladen – und jetzt?
Ab jetzt stimmt sie nur, wenn jede Entnahme am PC ankommt.
Der aktuelle Lagerbestand in Excel ist nur so frisch wie die letzte Eingabe: Entnahmen auf Zetteln im Fahrzeug, Lieferscheine auf dem Schreibtisch, Abtippen am Freitagabend, ein Artikel unter drei Namen und zwei Dateiversionen.
Eine individuell entwickelte digitale Lagerbestand-Lösung bucht direkt an Regal und Fahrzeug – der Bestand stimmt, sobald die Ware geht. Auf Wunsch fließen die Mengen gleich weiter in Auftrag, Rechnung und Nachbestellung.
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.
Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.
Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Spalten für Zugang, Abgang und Bestand legt jede Excel-Vorlage an. Den Unterschied macht, was Ihre Lagerbestand-Lösung selbst erledigt, während am Regal und im Fahrzeug gearbeitet wird.
Barcode oder QR-Code am Lagerfach scannen, Menge eingeben – die Entnahme hängt sofort am richtigen Artikel.
„Zehn Bögen 22er entnommen, Auftrag Schulstraße“ – aus einem Satz wird die Lagerbuchung, die Handschuhe bleiben an.
Ein Foto vom Lieferschein genügt – die KI überträgt Artikel und Mengen in den Wareneingang, Sie bestätigen nur noch.
Ohne Auftrag oder Kostenstelle lässt sich keine Entnahme abschließen – so bleibt im Lager kein Teil ohne Zuordnung.
Gebinde, Einheiten und Lieferanten per Auswahl statt Tippen – Stück, Rolle oder Karton rechnet die Lösung selbst um.
Kein Empfang in Halle oder Keller? Gebucht wird trotzdem – sobald Netz da ist, gleicht sich der Bestand von selbst ab.
Alle Entnahmen eines Auftrags gehen als Materialnachweis im PDF mit der Rechnung an Ihren Kunden – die Basis, aber nicht der eigentliche Gewinn.
Aus dem Bestellvorschlag wird per Schnittstelle die Bestellung in Ihrer Warenwirtschaft oder Handwerkersoftware – ohne ein zweites Mal abzutippen.
Lieferscheine, Fotos und Entnahmebelege landen automatisch als PDF im Dateimanagement- oder DMS-System, verknüpft mit der jeweiligen Lagerbuchung.
Alle Lagerbewegungen fließen in eine zentrale Datenbasis – welcher Auftrag wie viel Material braucht und welche Artikel kaum drehen, sehen Sie sofort.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir Buchhaltung und Steuerkanzlei an – der Lagerbestand zum Stichtag kommt ohne Export an.
Sie sollen keine Excel-Spalten pflegen, während Lager und Fahrzeuge warten – Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten. Dass daraus ein Lagerbestand wird, mit dem Werkstatt, Lager und Büro täglich arbeiten, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir gehen Ihren Lagerweg vom Lieferschein bis zum Servicefahrzeug mit Ihnen durch und schlagen vor, was hilft.
Verbindlich kalkuliert, bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört Ihre Bestandsführung ganz Ihnen.
Eine Person, die Ihre Lagerorte, Fahrzeuge und Lieferanten kennt.
Wir sehen uns Ihre Excel-Datei oder Lagerkartei an, gehen eine Entnahme durch und schätzen Funktionen und Aufwand ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrem Auftrag entsteht ein Entwurf, den Ihr Team im Servicefahrzeug ausprobiert.
Bis zu drei Korrekturschleifen, danach wird Ihr Lagerbestand digital gebucht – kleinere Lösungen stehen oft binnen weniger Werktage.
Eine Lagerbestand-Vorlage ist eine leere Tabelle – Buchen, Zählen und Nachbestellen bleiben bei Ihnen. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema: Bestand, Nachweis und Abrechnung von Material bis zur Weiterverarbeitung.
Kein Betrieb bucht gleich – Einheiten, Gebinde, Fahrzeuglager und eigene Artikelnummern bildet kaum ein Standardbaukasten passgenau ab.
Materialliste je Auftrag, Lieferschein und Inventurliste setzen wir als eigenständige Dokumente um – auf Wunsch bis zur durchgängigen Materialverwaltung.
Wir zeigen, was im Lager heute ohne Tippen möglich ist, statt Excel-Zeilen eins zu eins nachzubauen.
Ja. Ihre bisherige Lagerbestand-Vorlage ist der Ausgangspunkt – Artikelstamm, Lagerorte und Anfangsbestände übernehmen wir per Import, nichts wird neu erfasst.
Ja. Ihre Lagerbuchungen laufen im Browser auf Mac, iPad, Windows-PC und Smartphone – Numbers oder Excel brauchen Ihre Mitarbeiter dafür nicht mehr.
Ja. Jeder Artikel behält seine Karteikarte, nur digital – mit der ganzen Bewegungshistorie und dem Tag der letzten Zählung auf einen Blick.
Nein. Gebucht wird auch per Auswahlliste oder Sprache; Barcodes am Lagerfach lohnen sich vor allem bei vielen Kleinteilen und lassen sich später ergänzen.
Ob Sie bilanzieren oder per Einnahmenüberschussrechnung arbeiten: Ein aktueller Lagerbestand spart Suchzeit und Eilbestellungen. Was steuerlich gilt, klärt Ihre Steuerberatung.
Ja. Die Oberfläche lässt sich mehrsprachig anlegen, die Spracheingabe versteht auch andere Sprachen – gebucht wird trotzdem auf Ihren deutschen Artikelstamm.
Den Lagerbestand führen heißt, jede Bewegung fortzuschreiben: Bestand von gestern plus Zugänge minus Abgänge ergibt den aktuellen Buchbestand. Zugänge belegt der Lieferschein, Abgänge der Entnahmeschein oder der Verkauf. In kleinen Betrieben bucht der Inhaber selbst, in größeren Lagerist oder Werkstattmeister.
Klassisch geschah das auf der Lagerkartei: eine Karte je Artikel, am Lagerfach oft als Lagerfachkarte, mit Zugang, Abgang und neuem Bestand. Heute dient meist eine Excel- oder Numbers-Vorlage aus drei Teilen – Artikelstamm, Bewegungen und Übersicht des Lagerbestands –, in der Formeln den Bestand je Artikel errechnen.
Steuerlich können Lagerbücher und Lagerkarteien die Zählung zum Stichtag ersetzen, wenn alle Bestände sowie Zu- und Abgänge einzeln nach Tag, Art und Menge eingetragen und belegt sind. Mindestens einmal im Geschäftsjahr wird trotzdem körperlich nachgezählt – und zwar nicht nur stichprobenweise.
Solange Ihr Lagerbestand von Zetteln und gutem Gedächtnis lebt, bleibt er eine Schätzung – und jedes fehlende Teil kostet eine Leerfahrt, die niemand berechnet. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Bestandsführung künftig aussieht, was möglich ist und was sie ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre jetzige Datei.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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