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Sparen Sie mit unseren Lösungen Geld, Arbeitszeit, Freizeit und Energie.

Lieferschein individuell für Ihren Betrieb

Die Ware ist geliefert, der Lieferschein liegt zerknittert im Transporter – ohne Unterschrift. Kommt die Reklamation, steht Aussage gegen Aussage und Ihr Geld hängt fest.

  • Jede Lieferung sauber quittiert
  • Beim Kunden sofort gegengezeichnet
  • Kein Beleg geht mehr verloren
  • Noch am selben Tag abgerechnet
  • Jede Menge beweissicher belegt

Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.

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Ralph Kretschmer

Agentur Goldweiss

Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.

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Marcel Neumann

ProGS Gebäude Schadenservice

Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.

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Helmut Schwaiger

Schwaiger Heizung Sanitär

Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.

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Benjamin Burkhardtsmaier

Fliesen Burkhardtsmaier

Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog

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Bernd Waschkewitz

Fliesenlegermeister

Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.

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Daniel Kasper

myImmoTrust GmbH

Ohne oder mit professioneller Lösung – der Unterschied

Ohne professionelle Lösung

  • Verlorenes Geld, weil der Nachweis fehlt
  • Ständige Rückfragen fressen Zeit und Nerven
  • Liquidität steckt in offenen Vorgängen fest
  • Die Bürokratie frisst Ihren Feierabend
  • Streitfälle enden ohne jeden Beweis
  • Frust im Team und unzufriedene Kunden

Mit einer professionellen Lösung

  • Zeit, das Geschäft wirklich zu steuern
  • Freie Kapazität, um planvoll zu wachsen
  • Mehr Aufträge mit demselben Team
  • Die Führung befreit vom Kleinkram
  • Der Inhaber gewinnt seinen Kopf zurück
  • Ein Betrieb, der auch ohne Sie läuft

Der Unterschied: ein Zettel – oder ein Lieferschein, der mitdenkt

Positionen drucken kann jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Lieferschein selbst rechnet, Gesprochenes versteht und Ihren Leuten das Tippen abnimmt – unmöglich auf Papier.

Spracheingabe statt Tippen

Positionen und Bemerkungen direkt bei der Übergabe diktieren – der Lieferschein schreibt mit, auch mit Handschuhen.

KI-Unterstützung

Aus knappen Stichworten wird ein sauberer Beleg; fehlende Mengen oder Positionen erkennt das System vor der Unterschrift.

Mengen und Stunden automatisch

Positionssummen zählt der Lieferschein selbst zusammen, Arbeitszeiten rechnet er aus Beginn, Ende und Pause.

Vordefinierte Textbausteine

Artikel, Leistungen und Mitarbeiter per Auswahl statt Tippen – die Kataloge dahinter pflegen Sie jederzeit selbst.

Digitale Unterschrift vor Ort

Der Empfänger quittiert den Wareneingang direkt auf dem Gerät, samt Firmenstempel – beweissicher am Vorgang verankert.

Offline und unterwegs

Kein Netz im Lager oder beim Kunden? Erfasst wird trotzdem; sobald wieder Empfang da ist, synchronisiert der Beleg von selbst.

Einbindung in Ihre vorhandene Umgebung

Als PDF an den Empfänger

Als PDF an den Empfänger

Jeder Lieferschein geht sauber als PDF zur Wareneingangsprüfung und Gegenzeichnung an den Kunden – die Basis, aber längst nicht alles.

Anbindung an ERP und Lager

Anbindung an ERP und Lager

Positionen und Mengen laufen per Schnittstelle direkt in Ihr ERP-, Lager- oder Faktura-System – Grundlage der Rechnung, ganz ohne Zweiterfassung.

Ablage im Dateimanagement

Ablage im Dateimanagement

Jeder Lieferschein landet automatisch als PDF in Ihrem Dateimanagement- oder DMS-System – GoBD-konform abgelegt und jederzeit wiederauffindbar.

Zentrale Datenbasis für KI

Zentrale Datenbasis für KI

Alle Lieferscheine fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um später Auswertungen und KI daraufzusetzen.

Offene Schnittstellen & API

Offene Schnittstellen & API

Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Warenwirtschaft und DATEV an – Ihr Beleg fügt sich in jede Systemlandschaft ein.

Lieferschein mit Auftrag und Positionen
Lieferschein für das Handwerk
Lieferschein mit Materialpositionen
Lieferschein mit Leistungs- und Serviceteil
Lieferschein als Vorlage

Ausführungen und Beispiele

Wir haben den Lieferschein in vielen Ausführungen umgesetzt – vom einseitigen Warenlieferschein mit Positionstabelle über die Variante mit Wareneingangs-Bestätigung und Empfängerunterschrift bis zum Lieferschein mit Leistungs- und Stundenteil. Jede Variante folgt Ihrem Corporate Design, mit klaren Blöcken für Absender, Empfänger, Positionen, Menge und Unterschrift.

Ob schlanker Beleg für die schnelle Warenübergabe oder ausführlicher Lieferschein mit Leistungsnachweis – am Ende sieht Ihr Lieferschein aus wie aus Ihrem Haus, nicht wie eine Vorlage von der Stange.

Warum mit Formilo

Sie sollen nicht selbst basteln und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Belege. Dass am Ende wirklich verwertbare Lieferscheine herauskommen, beweisen tausende Formulare, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.

Done-for-you mit Beratung

Wir denken Ihren Liefer- und Abrechnungsalltag mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich längst gewünscht haben.

Festpreis vor Umsetzung

Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.

Eigentum ohne Lizenzkosten

Nach Fertigstellung gehört der Lieferschein vollständig Ihnen.

Fester Ansprechpartner

Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Belege kennt.

Lieferschein mit Formilo programmieren lassen

So läuft Ihr Formularprojekt ab

Lieferschein erstellen lassen
1.
Erstgespräch & Sichtung

Wir sehen uns Ihren Lieferschein an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.

2.
Festpreisangebot & Erstentwurf

Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.

3.
Korrekturschleifen & Auslieferung

Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir den fertigen Lieferschein aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.

Lieferschein erstellen lassen
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Mehr als dieses Formular – Spezialist für individuelle Datenerfassung

Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Warenbegleitung, Leistungsnachweis und Abrechnung – individuell, von der Übergabe beim Kunden bis zur Rechnung im Büro.

Warum individuell

Jeder Betrieb liefert anders – Positionen, Leistungsteil und Empfängerlogik lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.

Das ganze Thema, nicht nur die Vorlage

Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Lieferschein bis zur Rechnung.

Beratend, nicht nur ausführend

Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was geliefert wurde.

Ja. Ein Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Lieferschein genügt als Ausgangspunkt – wir bauen ihn modern und deutlich verbessert neu auf.

Gesetzlich nicht. Sobald er aber existiert, muss er GoBD-konform und nachvollziehbar sein – und als Nachweis für Menge und Wareneingang lohnt er sich fast immer.

Ja. Der Lieferschein läuft im Browser auf Smartphone und Tablet; der Kunde quittiert direkt auf dem Gerät – ganz ohne App, Login oder Installation.

Als Handelsbrief gelten sechs Jahre; dient der Lieferschein zugleich als Buchungsbeleg, ist es länger. Digital abgelegt haben Sie jeden Beleg GoBD-konform griffbereit.

Der Lieferschein weist Art und Menge der gelieferten Ware nach, ohne Preise; die Rechnung stellt die Forderung mit Preisen und Steuer. Wir setzen beide um.

Ja. Nach Fertigstellung geht er vollständig in Ihr Eigentum über, ohne wiederkehrende Lizenzkosten.

Beratung zum Lieferschein

Häufige Fragen zum Lieferschein

Digitalisierung des Lieferscheins

Ihr Lieferschein individuell umgesetzt

Jeder Lieferschein, der ohne Unterschrift im Transporter verschwindet, schwächt Ihre Beweislage und hält Ihr Geld zurück. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Lieferschein künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Schein, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.