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Lieferschein-Vorlage ausdrucken und der Ware beilegen?
Abgeladen ist schnell. Die Rechnung wartet auf den Durchschlag.
Was nach dem Ausdrucken kommt, wiederholt sich bei jeder einzelnen Lieferung: Positionen in Handschrift, Mengen ohne Einheit, beim Empfänger niemand zum Quittieren, der Schein im Handschuhfach und das Büro tippt ihn ab.
Ein individuell entwickelter digitaler Lieferschein erledigt die Übergabe wirklich: beim Empfänger quittiert und Minuten später im Büro. Auf Wunsch übernehmen Faktura und Warenwirtschaft jede Position direkt aus dem Schein.
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut
Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!
Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.
Positionen, Mengen und eine Unterschriftslinie druckt jeder Vordruck. Entscheidend ist, was Ihr Lieferschein zwischen Lager und Quittung selbst erledigt – Arbeit, die kein Block leistet.
Positionen und Bemerkungen direkt bei der Übergabe einsprechen – der Lieferschein schreibt mit, auch mit Arbeitshandschuhen.
Aus knappen Stichworten wird ein sauberer Lieferschein; fehlende Mengen oder Einheiten meldet die KI noch vor der Quittung.
Die Lieferscheinnummer vergibt der Schein selbst, Mengen summiert er je Artikel, die Arbeitszeit rechnet er aus Beginn, Ende und Pause.
Artikel, Einheiten und Leistungen per Auswahl statt Tippen – den Artikelkatalog dahinter pflegen Sie jederzeit selbst.
Der Empfänger bestätigt „Ware vollständig erhalten“ am Gerät oder vermerkt Teillieferung und Abweichung direkt daneben.
Kein Netz in der Lagerhalle oder im Technikraum? Der Schein wird trotzdem ausgefüllt und gleicht sich bei Empfang selbst ab.
Gleich nach der Quittung geht jeder Lieferschein als PDF an den Kunden, der ihn im Wareneingang gegen seine Bestellung prüft – das ist erst die Basis.
Artikel, Mengen und Stunden laufen per Schnittstelle in Faktura oder ERP – die Rechnung entsteht aus dem Lieferschein, ohne Zweiterfassung.
Jeder quittierte Beleg landet automatisch als PDF im DMS, sortiert nach Kunde und Lieferscheinnummer – bei Reklamationen sofort gefunden.
Alle Lieferscheine fließen in eine zentrale Datenbasis – Liefermengen je Kunde, Artikel und Monat lassen sich jederzeit auswerten, auch mit KI.
Per API, Webhook oder Export (CSV, JSON, XML) binden wir Warenwirtschaft und DATEV an – Kunde und Lieferadresse stehen dann schon im Lieferschein.
Nummernkreise pflegen und Spalten nachbessern ist nicht die Aufgabe Ihrer Auftragsabwicklung: Sie bekommen den fertigen Lieferschein vom Spezialisten für Liefer- und Leistungsbelege. Dass er an Rampe und Kundentür wirklich genutzt wird, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihren Weg von der Kommissionierung bis zur Faktura mit und bringen eigene Vorschläge ein.
Lieferschein zum Festpreis, bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört der Lieferschein vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihre Artikel, Kunden und Lieferwege kennt.
Wir gehen Ihren heutigen Lieferschein mit Ihnen durch und klären Nummernkreis, Positionen, Funktionen und Aufwand offen.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrem Auftrag entsteht ein Entwurf, den Ihr Fahrer oder Monteur gleich testet.
Nach bis zu drei Korrekturschleifen geht Ihr Lieferschein in Lager und Außendienst – oft schon nach wenigen Werktagen.
Ein Lieferschein steht nie allein: Davor liegen Bestellung und Auftragsbestätigung, danach Wareneingang und Rechnung. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir diesen ganzen Strang – von der Übergabe bis zur Faktura.
Jeder Betrieb liefert anders – Artikelnummern, Teillieferungen und Leistungsteil lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Bestellschein, Arbeitsschein und Rechnungsvorlage entstehen bei uns als eigene Dokumente – auf Wunsch bis zur Software für die Auftragsabwicklung.
Wir schlagen vor, was Warenausgang und Quittung heute leisten können, statt nur alte Lieferscheinspalten zu kopieren.
Ja. Ihr Block mit Durchschlag, die Excel-Datei oder das PDF zeigt uns Positionen und Abläufe – daraus bauen wir Ihren neuen Lieferschein auf.
Gesetzlich nicht – weder HGB noch Abgabenordnung verlangen ihn ausdrücklich. Gibt es ihn, muss er klar und nachvollziehbar sein; als Mengennachweis lohnt er sich fast immer.
Gesetzliche Pflichtfelder gibt es nicht. Üblich sind Absender, Empfänger, Lieferdatum, Nummer, Bestellbezug, Artikel und Menge – was Sie verlangen, lässt der digitale Schein nicht aus.
Ohne Belegfunktion darf er in der Regel vernichtet werden, sobald die passende Rechnung vorliegt. Dient er als Buchungsbeleg, gilt eine längere Frist – die nennt Ihre Steuerberatung.
Der Lieferschein weist Art und Menge der gelieferten Ware nach, klassisch ohne Preise; die Rechnung stellt die Forderung mit Preisen und Steuer. Beides setzen wir um.
Ja. Auf Wunsch betreiben wir ihn auf Ihrem Server oder in Ihrem Hostingpaket – Kunden-, Artikel- und Lieferdaten bleiben dann bei Ihnen.
Geschrieben wird der Lieferschein je Lieferung: im Lager beim Kommissionieren, kurz bevor die Ware das Haus verlässt, im Handwerk dagegen beim Kunden vor Ort. Dort hält der Monteur auf dem Schein oft auch verbrauchtes Material und geleistete Arbeitszeit fest und lässt ihn gegenzeichnen.
Im Ablauf steht er zwischen Bestellung und Auftragsbestätigung auf der einen, der Rechnung auf der anderen Seite. Beim Empfänger löst er die Wareneingangsprüfung aus: Gelieferte Mengen werden mit der Bestellung abgeglichen, Teillieferungen und Abweichungen zurückgemeldet.
Je nach Branche heißt er auch Warenbegleitschein oder Lieferzettel; ein verlorenes Original ersetzt der Ersatzlieferschein. Verwandt, aber nicht dasselbe ist der Versandschein, der vor allem das Packstück auf dem Transportweg begleitet; ein reines Versandlabel adressiert sogar nur das Paket.
Jeder Lieferschein, der erst Tage nach der Übergabe im Büro auftaucht, hält Rechnung und Lagerbuchung auf – und bei der nächsten Mengenreklamation fehlt die Quittung. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch sehen wir uns Ihren heutigen Lieferscheinblock oder Ihre Vorlage an und sagen Ihnen offen, was sich digital lösen lässt und was es ungefähr kostet.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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