Der Vertrieb sucht die Nummer in drei Excel-Versionen, findet die veraltete – und ruft den Kunden an, der längst abgesprungen ist. So verlieren Sie Umsatz und Gesicht.
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.
Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.
Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.
Namen in eine Tabelle tippen kann jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihre Kundenliste Dubletten erkennt, gesprochene Eingaben versteht und selbst mitrechnet – auf Papier undenkbar.
Erkennt bereits vorhandene Kunden beim Eintragen und verhindert doppelte Einträge, bevor der Datensatz unbrauchbar wird.
Schlägt passende Segmente vor, erkennt reaktivierbare Kunden und prüft neue Einträge auf Plausibilität und Vollständigkeit.
Neue Kontakte unterwegs einfach einsprechen – die Liste trägt Name, Nummer und Notiz in die richtigen Felder ein.
Jeden Kunden in Sekunden finden und nach Umsatz, Region oder Status filtern, statt endlos durch Zeilen zu scrollen.
Umsätze, Kaufzahlen und Kennzahlen je Kunde verdichtet die Liste automatisch zu Summen und klaren Übersichten.
Wer was sieht und ändert, ist sauber geregelt, und fällige DSGVO-Löschfristen meldet das System rechtzeitig von selbst.
Jede Liste geht sauber als Excel, CSV oder PDF nach draußen – zur Auswertung, Sicherung oder Weitergabe. Die Basis, aber längst nicht alles.
Erfasste Kundendaten laufen per Schnittstelle direkt in Ihr CRM-, ERP- oder Buchhaltungssystem – ganz ohne doppelte Erfassung.
Einmal erfasst, ordnet sich jeder Kunde in Angebot, Rechnung und Lieferschein korrekt zu – ohne erneutes Suchen und Abtippen.
Alle Kundendaten fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um Segmentierung, Auswertung und KI darauf aufzusetzen.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, Excel, JSON) übernehmen wir Altbestände und binden Mailing- oder Speziallösungen an.
Sie sollen nicht selbst basteln und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Kundenlisten. Dass am Ende wirklich verlässliche, sauber pflegbare Daten herauskommen, beweisen tausende Formulare, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihre Kundenpflege mit und bringen Verbesserungen ein, an die bisher niemand gedacht hat.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört die Kundenliste vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Kundenpflege kennt.
Wir sehen uns Ihre jetzige Kundenliste an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir die fertige Liste aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Kundenverwaltung, Kontaktpflege und Vertrieb – individuell, von der ersten Erfassung bis zur Auswertung im ganzen Team.
Jeder Betrieb pflegt andere Kundendaten – Spezialfelder, Segmentlogik und Systemanbindung lassen sich per Standardbaukasten kaum passgenau abbilden.
Wir lösen alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – von der einzelnen Kundenzeile bis zur Auswertung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Eine Excel-, Google-Sheets- oder CSV-Liste genügt als Ausgangspunkt – wir übernehmen Ihre Daten und bauen daraus eine moderne, durchsuchbare Kundenliste.
Erfahrungsgemäß ab einigen hundert Kunden oder sobald mehrere Leute gleichzeitig zugreifen – dann helfen Suche, Rechte und Auswertungen, die eine einfache Tabelle nicht bietet.
Ja. Anders als bei einer geteilten Datei arbeiten mehrere Personen ohne Versionschaos – mit Rollen und Rechten, wer welche Kunden sehen und ändern darf.
Ja. Zugriffsrechte, Löschfristen, Auskunfts- und Löschfunktionen sowie eine saubere Dokumentation der Verarbeitung lassen sich abbilden – gerade bei Kundendaten entscheidend.
Das Kundenstammblatt erfasst einen einzelnen Kunden im Detail; die Kundenliste führt alle Kunden als fortlaufende Übersicht zusammen. Wir setzen beide um und verbinden sie.
Ja. Nach Fertigstellung geht sie vollständig in Ihr Eigentum über, ohne wiederkehrende Lizenzkosten – Ihre Kundendaten bleiben ohnehin jederzeit allein bei Ihnen.
Jeder Kunde, der doppelt angelegt wird, jede Nummer, die aus einer veralteten Zeile stammt, kostet Sie Zeit, Umsatz und den guten Eindruck beim Kunden. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Kundenliste künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre jetzige Liste, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
