Auf dem Termin schnell die Kundendaten auf einen Zettel gekritzelt, abends ins CRM getippt – ein Zahlendreher in der IBAN, die E-Mail unleserlich, und die Rechnung kommt zurück.
Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!
Felder auf ein Blatt druckt jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihre Kundenerfassung Angaben selbst prüft, per Sprache aufnimmt und ohne Abtippen ins CRM übergibt – auf Papier unmöglich.
Kundendaten beim Termin einsprechen – die Erfassung schreibt Name, Anschrift und Kontakt direkt in die richtigen Felder.
Aus flüchtigen Notizen macht die KI saubere Angaben, erkennt Dubletten und meldet fehlende Pflichtfelder vor dem Speichern.
IBAN, USt-ID, PLZ und E-Mail werden direkt auf Gültigkeit geprüft – falsche Angaben fallen auf, bevor sie ins CRM wandern.
Bei Neukunde oder Stammdatenänderung blendet die Erfassung genau die Felder ein, die im jeweiligen Fall gebraucht werden.
Straße, PLZ und Ort werden beim Tippen vorgeschlagen und vervollständigt – weniger Eingabe, keine Dreher in der Anschrift.
Gewerbeanmeldung, Registerauszug oder Ausweiskopie lassen sich direkt anhängen – alles kommt vollständig auf einmal an.
Jeder erfasste Kunde wird per Schnittstelle sofort im CRM angelegt oder aktualisiert – ohne Zweiterfassung und ohne Abtippen.
Jeder Datensatz geht sauber als PDF an Vertrieb, Buchhaltung und den Kunden zur Bestätigung – die Basis, aber längst nicht alles.
Jeder Vorgang landet mitsamt Nachweisen automatisch als PDF im DMS – revisionssicher archiviert und bei Prüfungen sofort wiederauffindbar.
Alle Kundendaten fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um Auswertungen, Segmentierung und KI daraufzusetzen.
Per API, Webhook oder Import/Export binden wir Buchhaltungs-, Fach- und Zahlungssysteme an – Ihre Erfassung fügt sich in jede Landschaft ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und am Ende das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Erfassungsformulare. Dass dabei wirklich verwertbare Daten herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Aufnahmeprozess mit und bringen Verbesserungen ein, an die bisher niemand gedacht hat.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört die Kundenerfassung vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Datenerfassung kennt.
Wir sehen uns Ihr jetziges Kundendatenblatt an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Bestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir die fertige Erfassung aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Kundenkontakt, Verwaltung und Abrechnung – individuell, von der Aufnahme bis zum sauberen Datensatz im System.
Jeder Betrieb erfasst andere Kundendaten – Pflichtfelder, Branchenangaben und Systemanbindung lassen sich per Baukasten kaum abbilden.
Wir lösen alles rund um Aufnahme, Prüfung und Weitergabe – vom Erstkontakt bis zum gepflegten Datensatz im CRM.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Ein Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Formular genügt als Ausgangspunkt – wir bauen es modern, prüfsicher und in Ihrem Design neu auf.
Wir binden den Datenschutzhinweis nach Art. 13 DSGVO, klare Pflicht- und Kann-Felder sowie getrennte Einwilligungen ein – so erheben Sie nur, was zulässig und nötig ist.
Für Anbahnung und Abwicklung nötige Daten wie Anschrift und Bankverbindung sind zulässig; darüber hinausgehende Angaben, etwa für Werbung, holen wir per separater Einwilligung ein.
Ja. Der Kunde füllt es am Bildschirm aus, unterschreibt digital und sendet es direkt zurück – oder Ihr Vertrieb nimmt die Daten gleich beim Termin auf.
Ja. Auf Wunsch läuft die Erfassung on-premise auf Ihren Servern, mit voller Zugriffskontrolle – gerade bei Bank- und Kontaktdaten ein wichtiger Punkt.
Das Kundendatenblatt ist das Einzelblatt je Kunde mit allen Details; die Kundenliste ist die Übersicht mit einer Zeile pro Kunde. Wir setzen beides um.
Jeder Kunde, der mit falschen oder halben Daten ins System kommt, kostet Sie Rückfragen, Rückläufer und verzögerte Rechnungen. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Kundendatenerfassung künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihr jetziges Formular, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
