Beim Kunden am Küchentisch schnell zugesagt, per Handschlag, ohne Unterschrift – und bei der Reklamation steht Aussage gegen Aussage über Umfang und Preis. Das kostet Sie bares Geld.
Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.
Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen
Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!
Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!
Felder auf ein Blatt drucken kann jede Vorlage. Der Hebel entsteht dort, wo Ihr Kundenauftrag selbst rechnet, Gesprochenes versteht und Ihnen beim Kundengespräch das Tippen abnimmt – auf Papier undenkbar.
Leistung und Umfang direkt beim Kundengespräch diktieren – der Auftrag schreibt mit, auch wenn die Hände voll sind.
Aus knappen Stichworten formt die KI eine klare Leistungsbeschreibung und meldet, was fehlt, bevor der Auftrag verbindlich wird.
Stundensätze, Fahrtkosten und Vergütung fügen sich zur Summe – netto, Umsatzsteuer und brutto ohne Zahlendreher.
Wiederkehrende Leistungen und Material bequem per Auswahl statt Tippen – die Kataloge pflegen Sie jederzeit selbst.
Der Kunde zeichnet direkt auf dem Gerät gegen, und Pflichtangaben können nicht mehr vergessen werden – keine Verbindlichkeit geht verloren.
Kein Netz in Keller oder Neubau? Erfasst wird trotzdem – sobald wieder Empfang da ist, synchronisiert der Auftrag von selbst.
Jede Beauftragung geht sauber als PDF zur Bestätigung an den Kunden und ersetzt den Papier-Durchschlag – die Basis, aber längst nicht alles.
Kunden-, Leistungs- und Preisdaten laufen per Schnittstelle direkt in Ihr ERP-, CRM- oder Rechnungssystem und lösen Disposition und Materialbestellung aus.
Jeder Auftrag landet automatisch als PDF in Ihrem DMS- oder Dateimanagement-System – revisionssicher abgelegt und in Sekunden wiederauffindbar.
Alle Aufträge fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um Auslastung auszuwerten und KI daraufzusetzen.
Ob E-Rechnung, CSV, JSON oder XML – per API und Import/Export binden wir auch Speziallösungen an; Ihr Auftrag fügt sich in jede Landschaft ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Auftragsdokumente. Dass am Ende verbindliche, rechtssichere Aufträge herauskommen, beweisen tausende Formulare, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihre Abläufe mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich bei der Auftragsannahme längst gewünscht haben.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört der Kundenauftrag vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Aufträge kennt.
Wir sehen uns Ihre Auftragsvorlage an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen sowie Aufwand von Anfang an transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Bestätigung erstellen wir den ersten Entwurf für Ihre Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir den fertigen Kundenauftrag aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Beauftragung, Leistungsnachweis und Abrechnung – individuell, von der Auftragsannahme beim Kunden bis zur fertigen Rechnung.
Jeder Betrieb nimmt Aufträge anders an – Konditionen, Kataloge und rechtliche Angaben lassen sich per Standardbaukasten kaum passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Auftrag bis zur Rechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Ein Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Auftrag genügt als Ausgangspunkt – wir bauen ihn modern und deutlich verbessert neu auf.
Ja, aber schwer beweisbar. Erst die unterschriebene Beauftragung belegt Umfang, Preis und Termin sicher und schützt Ihren Vergütungsanspruch im Streitfall.
Ja. Bei Aufträgen in der Wohnung des Kunden gilt oft ein 14-tägiges Widerrufsrecht; die Widerrufsbelehrung bauen wir auf Wunsch fest in den Auftrag ein.
Das Angebot geht von Ihnen aus, der Kundenauftrag hält die verbindliche Beauftragung fest, die Auftragsbestätigung ist Ihre Annahme. Wir setzen alle um.
Ja. Angaben zu Bauleistender und Vorsteuerabzug für die § 13b-Regelung bei Bauleistungen sowie Ankreuzfelder zur Koordination weiterer Gewerke bilden wir mit ab.
Ja. Auf Wunsch läuft die Lösung auf Ihren eigenen Servern; nach Fertigstellung gehört der Auftrag vollständig Ihnen, ohne wiederkehrende Lizenzkosten.
Jeder Auftrag, der nur per Handschlag zugesagt wird, kostet Sie Zeit, verzögert die Rechnung und schwächt Ihre Position bei jeder Reklamation. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Kundenauftrag künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre jetzige Vorlage, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
