Sie suchen eine kostenlose Kundenauftrag-Vorlage?
Die Vorlage ist kostenlos. Die Rückfrage beim Kunden nicht.
Passen Kundenaufträge nicht zu den Abläufen, verlieren Betriebe viel Geld: durch doppelt erfasste Aufträge, vergessene Positionen, fehlende Unterschriften, falsch notierte Stunden, Zettel im Fahrzeug, und späte Rechnungen.
Sie brauchen einen Kundenauftrag, der vor Ort fertig wird, alle Angaben verbindlich festhält und die Rechnung vorbereitet. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.
Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Felder auf ein Blatt drucken kann jede Vorlage. Der Hebel entsteht dort, wo Ihr Kundenauftrag selbst rechnet, Gesprochenes versteht und Ihnen beim Kundengespräch das Tippen abnimmt – auf Papier undenkbar.
Leistung und Umfang direkt beim Kundengespräch diktieren – der Auftrag schreibt mit, auch wenn die Hände voll sind.
Aus knappen Stichworten formt die KI eine klare Leistungsbeschreibung und meldet, was fehlt, bevor der Auftrag verbindlich wird.
Stundensätze, Fahrtkosten und Vergütung fügen sich zur Summe – netto, Umsatzsteuer und brutto ohne Zahlendreher.
Wiederkehrende Leistungen und Material bequem per Auswahl statt Tippen – die Kataloge pflegen Sie jederzeit selbst.
Der Kunde zeichnet direkt auf dem Gerät gegen, und Pflichtangaben können nicht mehr vergessen werden – keine Verbindlichkeit geht verloren.
Kein Netz in Keller oder Neubau? Erfasst wird trotzdem – sobald wieder Empfang da ist, synchronisiert der Auftrag von selbst.
Jede Beauftragung geht sauber als PDF zur Bestätigung an den Kunden und ersetzt den Papier-Durchschlag – die Basis, aber längst nicht alles.
Kunden-, Leistungs- und Preisdaten laufen per Schnittstelle direkt in Ihr ERP-, CRM- oder Rechnungssystem und lösen Disposition und Materialbestellung aus.
Jeder Auftrag landet automatisch als PDF in Ihrem DMS- oder Dateimanagement-System – revisionssicher abgelegt und in Sekunden wiederauffindbar.
Alle Aufträge fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um Auslastung auszuwerten und KI daraufzusetzen.
Ob E-Rechnung, CSV, JSON oder XML – per API und Import/Export binden wir auch Speziallösungen an; Ihr Auftrag fügt sich in jede Landschaft ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Auftragsdokumente. Dass am Ende verbindliche, rechtssichere Aufträge herauskommen, beweisen tausende Formulare, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihre Abläufe mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich bei der Auftragsannahme längst gewünscht haben.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört der Kundenauftrag vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Aufträge kennt.
Wir sehen uns Ihre Auftragsvorlage an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen sowie Aufwand von Anfang an transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Bestätigung erstellen wir den ersten Entwurf für Ihre Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir den fertigen Kundenauftrag aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Beauftragung, Leistungsnachweis und Abrechnung – individuell, von der Auftragsannahme beim Kunden bis zur fertigen Rechnung.
Jeder Betrieb nimmt Aufträge anders an – Konditionen, Kataloge und rechtliche Angaben lassen sich per Standardbaukasten kaum passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Auftrag bis zur Rechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Ein Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Auftrag genügt als Ausgangspunkt – wir bauen ihn modern und deutlich verbessert neu auf.
Ja, aber schwer beweisbar. Erst die unterschriebene Beauftragung belegt Umfang, Preis und Termin sicher und schützt Ihren Vergütungsanspruch im Streitfall.
Ja. Bei Aufträgen in der Wohnung des Kunden gilt oft ein 14-tägiges Widerrufsrecht; die Widerrufsbelehrung bauen wir auf Wunsch fest in den Auftrag ein.
Das Angebot geht von Ihnen aus, der Kundenauftrag hält die verbindliche Beauftragung fest, die Auftragsbestätigung ist Ihre Annahme. Wir setzen alle um.
Ja. Angaben zu Bauleistender und Vorsteuerabzug für die § 13b-Regelung bei Bauleistungen sowie Ankreuzfelder zur Koordination weiterer Gewerke bilden wir mit ab.
Ja. Auf Wunsch läuft die Lösung auf Ihren eigenen Servern; nach Fertigstellung gehört der Auftrag vollständig Ihnen, ohne wiederkehrende Lizenzkosten.
Unterschrieben wird der Kundenauftrag im Kundengespräch, nach dem Angebot oder nach der Schadensaufnahme, jedenfalls bevor die Arbeiten beginnen. Begleitet wird er vor Ort vom Meister oder Servicetechniker, im Büro vom Projektleiter. Mit der Auftragserteilung kommt im Handwerk regelmäßig ein Werkvertrag zustande.
Festgehalten werden Kunden- und Rechnungsadresse, Baustelle oder Leistungsort, Datum, Projekt- und Auftragsnummer, Projektleiter und Ersteller, die zu erbringenden Arbeiten, Festpreis oder Stundensätze plus Material und Fahrtkosten, Zahlungsbedingungen, Ausführungszeitraum und die Unterschrift des Auftraggebers.
Vom Angebot unterscheidet er sich als Annahme, von der Auftragsbestätigung dadurch, dass diese einen bereits geschlossenen Vertrag dokumentiert. Bei Verbraucherverträgen außerhalb der Geschäftsräume ist das vierzehntägige Widerrufsrecht zu beachten. Danach löst der Auftrag Terminierung, Materialbestellung und Ausführung aus.
Jeder Auftrag, der nur per Handschlag zugesagt wird, kostet Sie Zeit, verzögert die Rechnung und schwächt Ihre Position bei jeder Reklamation. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Kundenauftrag künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre jetzige Vorlage, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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