Sie suchen eine kostenlose Vorlage für Kontaktdaten?
Die Vorlage ist kostenlos. Die falsch erfasste Adresse nicht.
Passen Kontaktdatenformulare nicht zu den Abläufen, verlieren Unternehmen viel Geld: durch Zettel und Telefonnotizen, Tippfehler bei E-Mail und PLZ, doppelte Datensätze, veraltete Adressen, und Rückläufer.
Sie brauchen ein Kontaktdatenformular, das sauber erfasst, Fehleingaben abfängt und die Daten ohne Umweg ins System bringt. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.
Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!
Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Felder auf ein Blatt druckt jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Formular gesprochene Angaben versteht, jede Adresse prüft und die Daten ohne Abtippen weitergibt – auf Papier undenkbar.
Am Empfang oder beim Kunden die Angaben einfach einsprechen – das Formular schreibt mit, ohne Zettel und Notiz.
Aus knappen Stichworten wird ein sauberer Datensatz, fehlende oder unstimmige Angaben erkennt das System vor dem Absenden.
Jede Anschrift wird gegen gültige Daten geprüft, Dubletten fallen sofort auf – kein Rückläufer, kein doppelter Satz.
E-Mail, PLZ und Telefonnummer werden beim Tippen auf Gültigkeit geprüft – Fehler fallen auf, bevor sie ins System wandern.
Anrede, Land oder Kundengruppe per vordefinierte Auswahl – einheitlich erfasst, ohne uneinheitliche Schreibweisen.
Die Datenschutz-Zustimmung wird direkt im Formular gegeben und dokumentiert – rechtssicher am Kontakt verankert.
Jeder neue Kontakt und jede Änderung laufen per Schnittstelle direkt in Ihr CRM oder ERP – ohne dass jemand die Daten erneut eintippt.
Jede Anfrage und jede Adressänderung geht als saubere Bestätigung per E-Mail oder PDF an die Person zurück – die Basis, aber nicht alles.
Jeder Kontaktvorgang landet automatisch als Datensatz und PDF in Ihrem DMS – revisionssicher abgelegt und jederzeit wiederauffindbar.
Alle Kontakt- und Stammdaten fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um auszuwerten und später KI daraufzusetzen.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Newsletter- und Versandsysteme an – Ihre Kontaktdaten fügen sich ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und am Ende das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Erfassungsformulare. Dass am Ende wirklich verwertbare Daten herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Unternehmen in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Kundenkontakt mit und bringen Verbesserungen ein, an die bisher niemand gedacht hat.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört Ihre Kontaktdatenerfassung vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihr Unternehmen und Ihre Kontakte kennt.
Wir sehen uns Ihr Kontaktformular an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent für Sie ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir die Kontaktdatenerfassung aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Kontakt, Adresspflege und Kundenkommunikation – individuell, von der ersten Eingabe bis zur sauberen Weiterverarbeitung im System.
Jedes Unternehmen erfasst andere Kontaktangaben – das lässt sich per Standardbaukasten kaum passgenau und systemnah abbilden.
Wir lösen alles rund um Erfassung, Prüfung und Datentransport – vom Kontaktformular bis zum sauberen Datensatz im CRM.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Ein Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Formular genügt als Ausgangspunkt – wir bauen Ihre Kontaktdatenerfassung modern und deutlich verbessert neu auf.
Ja. Einwilligungs-Checkbox, Datenschutzhinweis nach Art. 13 DSGVO und verschlüsselte Übertragung lassen sich sauber einbauen – nur zwecknotwendige Felder inklusive.
Ja. Über einen persönlichen Selbstpflege-Link ändern Kunden ihre Kontaktdaten selbst – die Angaben bleiben aktuell, ohne dass jemand im Innendienst etwas abtippt.
Ja. Am Empfang, auf Messen oder beim Kunden vor Ort läuft die Erfassung per QR-Code auf Smartphone und Tablet – kontaktlos und ohne Papier.
Nur solange der Zweck besteht. Anfragedaten werden nach Erledigung gelöscht, steuerrelevante Belege unterliegen längeren Fristen – wir bilden Ihre Löschregeln sauber ab.
Das Kontaktformular nimmt Erstkontakt und Erreichbarkeit auf, das Stammdatenblatt die dauerhaften Grunddaten eines Partners – wir setzen beide eigenständig um.
Kontaktdaten werden an sehr unterschiedlichen Stellen aufgenommen: über das Formular auf der Website, am Empfang, per QR-Code am Smartphone, im Büro am Telefon oder beim Kunden vor Ort durch den Außendienst. Ausfüllen kann sie der Interessent selbst — oder der Innendienst, der die Angaben am Telefon aufnimmt.
Erfasst werden Anrede und Name, Firma, Anschrift mit Straße, Postleitzahl und Ort, Telefon und Mobil, E-Mail, häufig eine Kundennummer und das Anliegen. Pflicht sind üblicherweise Name und E-Mail, beim Anfrageformular auch die Nachricht; die Telefonnummer ist in der Regel kein zulässiges Pflichtfeld, weil sie für die Bearbeitung meist nicht erforderlich ist.
Anlass ist der Erstkontakt, die Kundenanlage, eine Adress- oder Bankänderung oder der Eintritt zu einer Veranstaltung. Danach gehen die Angaben in CRM und Warenwirtschaft, in die Buchhaltung, in Versand und Kundenservice. Weil Lieferung und Rechnung an ihnen hängen, müssen sie aktuell bleiben.
Jede Telefonnotiz, die abends von Hand ins System wandert, kostet Sie Zeit, und jede falsche Adresse einen Rückläufer. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Kontaktdatenerfassung künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihr jetziges Formular, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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