Häufige Probleme: zu viel Zeit pro Einsatz, Zeit und Material getrennt erfassen, Stundensummen von Hand, vergessene Materialien, verzögerte Abrechnung, keine auswertbaren Daten.
Lösung: Wir erstellen Ihnen eine durchdachte Vorlage – oft schon am selben Tag und zum Festpreis. Auf Wunsch digitalisieren wir Ihren gesamten Prozess.
Kostenlose Beratung • bis zu 3 Korrekturen • Formularspezialist • ohne Aufwand • nach Ihrer/unserer Vorlage • pixelgenau • Top-Funktionen
Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.
Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.
Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.
Felder auf ein Blatt bringt jede Vorlage. Der Hebel entsteht dort, wo Ihr Arbeitsbericht Stunden und Material zusammenrechnet, Diktiertes versteht und das Tippen erspart – auf Papier ausgeschlossen.
Tätigkeiten und Material direkt beim Kunden einsprechen, statt abends Kritzeleien zu entziffern – auch mit Handschuhen.
Aus knappen Stichworten formt das System eine saubere Leistungsbeschreibung und meldet fehlende Angaben vor dem Abschluss.
Beginn, Ende, Pausen und Anfahrt ergeben die Stunden je Mitarbeiter, Material und Kosten summieren sich von selbst.
Verbautes per Suche und Plus-Minus-Menge erfassen statt tippen – die Artikel- und Mitarbeiterlisten pflegen Sie selbst.
Den Zustand vor Ort im Bild festhalten und den Bericht direkt auf dem Gerät vom Kunden gegenzeichnen lassen.
Kein Netz im Keller oder auf dem Land? Erfasst wird trotzdem – sobald Empfang da ist, synchronisiert der Bericht selbst.
Jeder Arbeitsbericht geht sauber als PDF zur Information und Gegenzeichnung an Ihren Kunden – die Basis, aber längst nicht alles.
Stunden, Material und Leistungen laufen per Schnittstelle direkt in Ihr ERP-, Branchen- oder Lohnsystem – ganz ohne Zweiterfassung.
Jeder Bericht landet automatisch als PDF in Ihrem Dokumentenmanagement oder DMS – revisionssicher abgelegt und in Sekunden wiedergefunden.
Alle Einsätze fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um darauf Auswertungen und KI aufzusetzen.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Speziallösungen an – Ihr Bericht fügt sich in jede Systemlandschaft.
Sie sollen nicht selbst herumbasteln und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten für genau solche Berichte. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Arbeitsberichte, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Arbeitsalltag mit und bringen Verbesserungen ein, die längst überfällig sind.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört der Bericht vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihren Bericht kennt.
Wir sehen uns Ihren Arbeitsbericht an oder bringen Beispiele mit und ordnen gewünschte Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir den fertigen Arbeitsbericht aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Dokumentation, Leistungsnachweis und Abrechnung im Handwerk – individuell, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.
Jeder Betrieb erfasst anders – Zeiten, Material und Leistungslogik lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sind wir erst im Gespräch, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Bericht bis zur Rechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt bloß abzutippen, was bestellt wurde.
Der Arbeitsbericht dokumentiert den kompletten Einsatz mit Zeiten, Material und Leistung. Der Regiebericht hält speziell Regie- und Stundenlohnarbeiten fest. Beide setzen wir um.
Gesetzlich vorgeschrieben ist er nicht. Doch im Streit trägt der Handwerker die Beweislast – ohne sauberen Bericht steht Aussage gegen Aussage und Geld bleibt liegen.
Ja. Ihr Block, ein Word-, Excel- oder PDF-Bericht genügt als Ausgangspunkt – daraus bauen wir eine moderne, deutlich verbesserte Fassung auf.
Sie bestätigt die erbrachte Leistung und macht den Bericht zum belastbaren Nachweis für Ihre Rechnung. Auf Touch-Geräten unterschreibt der Kunde direkt vor Ort, mit Zeitstempel.
Als abrechnungsrelevante Belege in der Regel mehrere Jahre – Buchungsbelege ab 2026 acht Jahre. Digital abgelegt haben Sie jeden Bericht jederzeit griffbereit.
Ja. Wir koppeln Arbeitsbericht und Materialliste als eigenständige Formulare, sodass verbautes Material per Suche übernommen wird – ohne es zweimal zu erfassen.
Jeder Bericht, der abends aus dem Gedächtnis entsteht, kostet Sie Stunden und schwächt jeden Nachweis – und vergessenes Material zahlt am Ende Ihr Betrieb. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Arbeitsbericht künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns Ihren jetzigen Bericht, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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