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Einmal drin, für alles drin: individuelle Anwendungen für Ihr Tagesgeschäft.

Fragenkatalog

Fragenkatalog erstellen? Überlassen Sie das uns.

Ihre Zeit gehört Lieferanten und Bewerbern, nicht Zellformaten.

Ein selbst erstellter Fragenkatalog ist schnell getippt. Die Arbeit kommt danach: Ankreuzfelder nachbauen, unleserliche Rückläufe entziffern, Antworten abtippen, Lücken nachfassen und die englische Fassung nachziehen.

Wir entwickeln Ihren Fragenkatalog individuell und digital, damit er Auskünfte nicht nur abfragt, sondern wirklich vollständig einholt. Auf Wunsch übergeben wir die Antworten gleich an Lieferantenbewertung und Personalakte.

  • Ihre Fragen aus der Excel-Liste übernommen
  • Produkte nach Artikelnummer und Größe sortiert
  • Versand per E-Mail direkt aus dem Katalog
  • Datum per Kalender, Nachweise per Upload

Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen

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Tobias Schmitz

XXL Fliesen Schmitz

Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!

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Gülay Yalinkaya

Wachstumssinn

Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.

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Sandra Custodero

U. Leibbrand GmbH

Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.

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Birgit Zacharias

Logo Local

Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön

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Stefanie Cicak

fairytale.kitchen

Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!

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Sinan Cetin

Butler Umzüge

Auskünfte einholen: in Eigenregie oder professionell

Ohne professionellen Fragenkatalog

  • Jeder Lieferantenfragebogen kostet Abende
  • Der Einkauf telefoniert jeder Auskunft hinterher
  • Lieferantenfreigaben bleiben wochenlang liegen
  • Personalentscheidungen nach Bauchgefühl
  • Bewerber warten, die Stelle bleibt unbesetzt
  • Beim Zertifizierungsaudit fehlen Nachweise

Mit einer professionellen Erhebung

  • Ein Einkauf mit Zeit für Verhandlungen
  • Entscheidungen auf vergleichbaren Auskünften
  • Ein Lieferantenfragebogen, der Eindruck macht
  • Mehr Zeit fürs Vorstellungsgespräch selbst
  • Mehr Stellen besetzen ohne mehr Personalbüro
  • Audits, die der QM-Beauftragte gelassen sieht

Was ein programmierter Fragenkatalog Auskunftgebern abnimmt

Fragen und Kästchen aufs Blatt zu setzen schafft jede Vorlage. Entscheidend ist, was Ihr Fragenkatalog beim Ausfüllen selbst prüft, erklärt und ergänzt – das kann kein Papier.

Diktieren statt Tippen

Bewerber und Lieferanten sprechen lange Freitextantworten ein, etwa zur Berufserfahrung – der Katalog schreibt mit.

KI-Unterstützung

Die KI macht aus Stichworten vollständige Sätze und markiert unplausible Angaben, bevor die Selbstauskunft im Einkauf landet.

Pflichtfelder und Prüfung

IBAN, USt-IdNr. und Datum prüft der Katalog schon beim Eintippen; ohne alle Pflichtangaben lässt er sich nicht absenden.

Führung durch alle Abschnitte

Zurück-Button, klare Abschnitte und Quick-Infos an jeder Frage – so bleibt auch ein Katalog mit hunderten Seiten übersichtlich.

Antworten per Auswahl

Ja/Nein-Fragen, Skalen von sehr gut bis mangelhaft und Mehrfachauswahl sind vordefinierte Textbausteine, die das Tippen ersparen.

Zwei Sprachen per Klick

Ihr Supplier Questionnaire wechselt sofort zwischen Deutsch und Englisch – eine Fassung für Lieferanten im In- und Ausland.

Wo jeder Rücklauf des Fragenkatalogs ankommt

Als PDF zur Gegenzeichnung

Als PDF zur Gegenzeichnung

Jeder ausgefüllte Fragenkatalog wird zum PDF mit den Unterschriften von Lieferant und Auftraggeber – als Grundlage, nicht als Endpunkt.

In ERP und Personalsystem

In ERP und Personalsystem

Lieferantenangaben laufen per Schnittstelle in ERP und Lieferantenmanagement, Personaldaten ins HR- und Lohnsystem – ohne Zweiterfassung.

Ablage in der Lieferanten­akte

Ablage in der Lieferanten­akte

Jede Selbstauskunft landet automatisch als PDF im Dateimanagement- oder DMS-System, abgelegt beim jeweiligen Lieferanten – beim nächsten Audit sofort gefunden.

Antworten als KI-Datenbasis

Antworten als KI-Datenbasis

Alle Rückläufe fließen in Ihre interne Datenbank – filterbar nach Frage, vergleichbar über alle Lieferanten und bereit für Auswertungen per KI.

Offene Schnittstellen & API

Offene Schnittstellen & API

Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir Ihre Bank-, Praxis- oder Einkaufssoftware an – bekannte Stammdaten stehen dann schon im Katalog.

Fragenkatalog als mehrseitiger Produktkatalog
Fragenkatalog als Lieferantenselbstauskunft
Fragenkatalog für die Personalerfassung
Fragenkatalog als Bewerberfragebogen
Fragenkatalog als Projektfragebogen

Fragenkataloge für Einkauf, Personal und Praxis

Den Fragenkatalog haben wir in vielen Ausführungen umgesetzt: vom einseitigen Fragebogen eines Energieanbieters über Personalfragebogen, Anamnesebogen und Leitfaden fürs Vorstellungsgespräch bis zum 13-seitigen Supplier Questionnaire und zum KYC-Fragebogen einer Bank. Jede Fassung folgt Ihrem Corporate Design, mit klaren Blöcken für Stammdaten, Fragen und Unterschrift.

Ob schlanke Fragenliste für den schnellen Rücklauf oder Produkt-Fragenkatalog mit 186 Seiten – am Ende trägt Ihr Katalog die Handschrift Ihres Hauses, nicht die einer Vorlage.

Den Fragenkatalog bauen wir, Sie werten aus

Ihr Einkauf und Ihr Personalbüro sollen keine Formularfelder basteln und kein Risiko tragen – Sie bekommen den fertigen Fragenkatalog vom Spezialisten für Selbstauskünfte und Bewerberbögen. Dass daraus vergleichbare Rückläufe werden, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Done-for-you mit Beratung

Wir denken Ihre Erhebung vom ersten Versand bis zur Lieferantenbewertung mit und schlagen vor, was dort fehlt.

Festpreis vor Umsetzung

Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.

Eigentum ohne Lizenzkosten

Nach Fertigstellung gehört der Fragenkatalog vollständig Ihnen.

Fester Ansprechpartner

Eine Person, die Ihren Einkauf und Ihre Fragenliste kennt.

Fragenkatalog mit Formilo programmieren lassen

Von der Fragenliste zum Fragenkatalog

Fragenkatalog erstellen lassen
1.
Erstgespräch & Sichtung

Wir sichten Ihre bisherige Fragenliste samt Antwortoptionen und ordnen Pflichtfelder, Funktionen und Aufwand offen ein.

2.
Festpreisangebot & Erstentwurf

Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Auftrag entsteht der erste Entwurf, den ein Lieferant testweise ausfüllt.

3.
Korrekturschleifen & Auslieferung

Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht Ihr Fragenkatalog an die Auskunftgeber – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.

Fragenkatalog erstellen lassen
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Über den Fragenkatalog hinaus: Selbstauskunft bis Freigabe

Ein Fragenkatalog holt Antworten ein; geprüft und entschieden ist damit noch nichts. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema: Auskunft, Bewertung und Nachweis, vom Ausfüllen durch den Lieferanten bis zur Auswertung.

Warum individuell

Jedes Haus fragt anders – Fragenlogik, Pflichtangaben und Bewertungsschema lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.

Das ganze Thema, nicht nur die Vorlage

Lieferantenbewertung, Personalfragebogen, Anamnesebogen oder Checkliste entstehen bei uns als eigenständige Dokumente – auf Wunsch bis zur größeren Software.

Beratend, nicht nur ausführend

Wir zeigen, was ein Fragenkatalog heute kann, statt Ihre Word-Tabelle nur abzutippen.

Nur stellenbezogene Fragen. Was AGG und Fragerecht verbieten, muss niemand wahrheitsgemäß beantworten; ein Betriebsrat muss zustimmen (§ 94 BetrVG).

Nein. Lieferanten, Bewerber und Patienten öffnen den Fragenkatalog per Link im Browser, am PC wie am Tablet – ohne Download, ohne eigenes Konto, ohne Drucken und Scannen.

Muster gibt es viele, Ihre Fragen kennen sie nicht. Wir verkaufen keine Vorlage, sondern setzen Ihren Katalog um – ein Muster aus dem Netz genügt uns als Ausgangspunkt.

Wo Sie es festlegen: auf Wunsch auf Ihrem eigenen Server oder in Ihrem Hostingpaket, einsehbar nur für Ihre Personalabteilung.

Eine Umfrage misst meist anonym Meinungen. Der Fragenkatalog erhebt namentlich konkrete Angaben, auf die sich Lieferantenfreigabe oder Einstellung stützen. Wir setzen beide um.

Ja. Auswahlwerte pflegen Sie auf Wunsch selbst; neue Fragen oder gestrichene Produkte übernehmen wir.

Beratung zum Fragenkatalog

Antworten zum Fragenkatalog

Wer Fragenkataloge einsetzt und was damit erhoben wird

Der Fragenkatalog ist ein standardisiertes Erhebungsinstrument aus thematisch gegliederten Fragen. Im Einkauf erscheint er als Lieferantenselbstauskunft, in der Personalabteilung als Bewerber- oder Personalfragebogen, in der Praxis als Anamnesebogen, bei Banken als KYC-Fragebogen. Ausgefüllt wird er von der auskunftgebenden Seite.

Aufgebaut ist er meist gleich: eine kurze Einleitung mit dem Ziel der Erhebung, danach ein gegliederter Hauptteil. Eine Lieferantenselbstauskunft fragt Firmierung, Rechtsform, Bonität, Qualitätsmanagement, Kapazitäten und Referenzen ab, ein Personalfragebogen bei der Einstellung Steuer-ID, Steuerklasse, Krankenkasse und Bankverbindung.

Zum Einsatz kommt er am Anfang eines Vorgangs: beim Lieferanten-Onboarding und bei jeder Wiederbewertung, vor der Einstellung, beim ersten Praxisbesuch, vor der Geschäftsaufnahme mit einer Bank. Anders als eine Checkliste, in der abgehakt wird, verlangt er Antworten, die sich vergleichen lassen.

Digitalisierung des Fragenkatalogs

Ein Fragenkatalog, der vollständig zurückkommt

Jede Selbstauskunft, die mit Lücken zurückkommt, hält Freigabe und Rahmenvertrag auf, jeder unvollständige Bewerberbogen das nächste Vorstellungsgespräch. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Fragenkatalog künftig aussieht, was möglich ist und was er ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre jetzige Fragenliste, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.