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Sparen Sie mit unseren Lösungen Geld, Arbeitszeit, Freizeit und Energie.

Fragenkatalog

Sie suchen eine kostenlose Fragenkatalog-Vorlage?

Die Vorlage ist kostenlos. Das Nachfassen beim Rücklauf nicht.

Passen Fragenkataloge nicht zu den Abläufen, verlieren Unternehmen viel Geld: durch unvollständige Rückläufe, uneinheitliche Antworten, falsche Bankdaten, Nachfass-E-Mails, verzögerte Freigaben, und Auswertung von Hand.

Sie brauchen einen Fragenkatalog, der vollständig zurückkommt, sauber auswertbar ist und Nachfragen von vornherein erspart. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.

  • Pflichtfelder verhindern lückenhafte Rückläufe
  • IBAN- und Formatprüfung schon bei der Eingabe
  • Versand des ausgefüllten Bogens aus dem Formular
  • Sprachumschaltung zwischen Deutsch und Englisch

Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!

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Klaus Vieweg

KJV Service-Technik& Vertrieb

Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!

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Felix Hornung

Freelance Art Director

Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.

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Stanislaus Andraschko

Malerfachbetrieb S. Andraschko

Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.

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Benjamin Burkhardtsmaier

Fliesen Burkhardtsmaier

Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.

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Jeffrey Pelt

Abdichtungstechnik

Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.

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Marcel Neumann

ProGS Gebäude Schadenservice

Mit oder ohne professionelle Lösung – der Unterschied

Ohne professionelle Lösung

  • Unvollständige Rückläufe kosten Tage
  • Ständiges Hinterhertelefonieren
  • Wichtige Entscheidungen verzögern sich
  • Die Bürokratie frisst den Feierabend
  • Nacharbeit füllt Abende und Wochenenden
  • Frust im Team, schlechtes Bild nach außen

Mit einer professionellen Lösung

  • Zeit, das Unternehmen strategisch zu lenken
  • Freie Kapazität, um zu wachsen
  • Mehr Vorgänge ohne mehr Verwaltung
  • Die Führung raus aus dem Kleinkram
  • Entscheidungen auf verlässlicher Basis
  • Ein Betrieb, der auch ohne Sie läuft

Der Unterschied: ein Bogen – oder ein Fragenkatalog, der mitdenkt

Fragen auf ein Blatt zu drucken kann jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Fragenkatalog Eingaben prüft, Antworten versteht und sicher durch hunderte Fragen führt – unmöglich auf Papier.

Spracheingabe statt Tippen

Lange Freitextantworten einfach diktieren, statt sie mühsam einzutippen – der Katalog schreibt zuverlässig mit.

KI-Unterstützung

Aus knappen Stichworten formuliert das System saubere Antworten und erkennt unplausible oder fehlende Angaben.

Pflichtfelder und Prüfung

IBAN, USt-IdNr. und Datum werden auf Format geprüft – kein Bogen kommt mehr unvollständig oder falsch zurück.

Geführte Navigation

Klare Abschnitte, ein Zurück-Button und Sprungmarken behalten selbst bei hunderten Fragen den Überblick.

Vordefinierte Textbausteine

Antwortoptionen und Mehrfachauswahl bequem per Auswahl statt Tippen – die Listen pflegen Sie jederzeit selbst.

Zwei Sprachen per Klick

Der Katalog schaltet auf Knopfdruck zwischen Deutsch und Englisch um – ein Bogen für Partner im In- und Ausland.

Einbindung in Ihre vorhandene Umgebung

Als PDF an den Empfänger

Als PDF an den Empfänger

Jeder ausgefüllte Katalog geht per E-Mail-Versand direkt aus dem Formular als PDF an den Empfänger – zur Ablage und Gegenzeichnung.

Anbindung an ERP und CRM

Anbindung an ERP und CRM

Angaben laufen per Schnittstelle in Ihr Einkaufs-, Lieferantenmanagement- oder HR-System – als Datensatz übernommen, ohne Zweiterfassung.

Ablage im Dateimanagement

Ablage im Dateimanagement

Jeder Rücklauf landet automatisch als PDF in Ihrem Dateimanagement- oder DMS-System – revisionssicher abgelegt und wiederauffindbar.

Zentrale Datenbasis für KI

Zentrale Datenbasis für KI

Alle Rückläufe fließen in Ihre zentrale Datenbank – strukturiert erfasst, jederzeit filter- und vergleichbar und als Grundlage für KI.

Offene Schnittstellen & API

Offene Schnittstellen & API

Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Speziallösungen an – Ihr Katalog fügt sich in jede Systemlandschaft ein.

Fragenkatalog als mehrseitiger Produktkatalog
Fragenkatalog als Lieferantenselbstauskunft
Fragenkatalog für die Personalerfassung
Fragenkatalog als Bewerberfragebogen
Fragenkatalog als Projektfragebogen

Ausführungen und Beispiele

Wir haben den Fragenkatalog in vielen Ausführungen umgesetzt – vom einseitigen Fragebogen über die Lieferantenselbstauskunft und den Anamnesebogen bis zum mehrseitigen Produktkatalog mit hunderten Positionen. Ob Einkauf, Personal, Gesundheit oder Finanz: jede Variante folgt Ihrem Corporate Design, mit Blöcken für Stammdaten, Fragen und Antworten.

Ob schlanker Ein-Blatt-Bogen für den schnellen Rücklauf oder ausführlicher Katalog mit hunderten Fragen – am Ende sieht Ihr Fragenkatalog aus wie aus Ihrem Haus, nicht wie eine Vorlage von der Stange.

Warum mit Formilo

Sie sollen nicht selbst basteln und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Fragebögen. Dass am Ende wirklich vollständige, vergleichbare Rückläufe herauskommen, beweisen tausende Formulare, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.

Done-for-you mit Beratung

Wir denken Ihren Erhebungsprozess mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich längst gewünscht haben.

Festpreis vor Umsetzung

Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.

Eigentum ohne Lizenzkosten

Nach Fertigstellung gehört der Fragenkatalog vollständig Ihnen.

Fester Ansprechpartner

Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Abläufe kennt.

Fragenkatalog mit Formilo programmieren lassen

So läuft Ihr Formularprojekt ab

Fragenkatalog erstellen lassen
1.
Erstgespräch & Sichtung

Wir sehen uns Ihren Fragenkatalog an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.

2.
Festpreisangebot & Erstentwurf

Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.

3.
Korrekturschleifen & Auslieferung

Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir den fertigen Fragenkatalog aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.

Fragenkatalog erstellen lassen
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Mehr als dieses Formular – Spezialist für individuelle Datenerfassung

Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Auskunft, Bewertung und Nachweis – individuell, vom Ausfüllen durch den Auskunftgeber bis zur Auswertung im System.

Warum individuell

Jeder erhebt anders – Fragenlogik, Pflichtangaben und Zielsysteme lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.

Das ganze Thema, nicht nur die Vorlage

Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Bogen bis zur Auswertung.

Beratend, nicht nur ausführend

Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.

Ja. Ein Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Bogen genügt als Ausgangspunkt – wir bauen ihn modern und deutlich verbessert neu auf.

Ja. Zertifikate, Nachweise oder Dokumente lassen sich direkt im Katalog hochladen und hängen fest am jeweiligen Rücklauf – kein Sammeln per Mail.

Ja. Auch Kataloge mit hunderten Positionen bleiben dank Abschnitten, Zurück-Button und Sprungmarken übersichtlich und schnell ausfüllbar.

Ja. Wir fragen nur zulässige Angaben ab, übermitteln sicher und legen auf Wunsch alles auf Ihrem eigenen Server oder in Ihrem Hostingpaket ab.

Eine Umfrage misst anonym Meinungen, der Fragenkatalog erhebt dokumentiert konkrete Angaben als Entscheidungs- und Nachweisgrundlage. Wir setzen beide um.

Ja. Nach Fertigstellung geht er vollständig in Ihr Eigentum über, ohne wiederkehrende Lizenzkosten.

Beratung zum Fragenkatalog

Häufige Fragen zum Fragenkatalog

Wer Fragenkataloge einsetzt und was damit erhoben wird

Der Fragenkatalog ist ein standardisiertes Erhebungsinstrument aus thematisch gegliederten Fragen. Im Einkauf erscheint er als Lieferantenselbstauskunft, in der Personalabteilung als Bewerber- oder Personalfragebogen, in der Praxis als Anamnesebogen. Ausgefüllt wird er von der auskunftgebenden Seite.

Der Aufbau folgt meist demselben Muster: eine kurze Einleitung mit dem Ziel der Erhebung, danach ein gegliederter Hauptteil. Eine Lieferantenselbstauskunft fragt Firmierung, Rechtsform, Bonität, Qualitätsmanagement, Kapazitäten und Referenzen ab. Ein Personalfragebogen erfasst Kontaktdaten, Ausbildung und Berufserfahrung, bei Einstellung zusätzlich Sozialversicherungsnummer, Steuerklasse, Krankenkasse und Bankverbindung.

Der Rücklauf ist selten Selbstzweck: Er geht in die Lieferantenbewertung, in die Anlage im Personal- und Lohnsystem oder in die Behandlungsdokumentation. Weil die Antworten vergleichbar sein müssen, entscheidet die Vollständigkeit über den Auswertungsaufwand.

Digitalisierung des Fragenkatalogs

Ihr Fragenkatalog individuell umgesetzt

Jeder unvollständige Rücklauf und jede Angabe, die Sie hinterhertelefonieren müssen, kostet Sie Zeit und verzögert Ihre Entscheidung. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Fragenkatalog künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Bogen, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.