Sie suchen eine kostenlose Fahrtkosten-Vorlage?
Die Vorlage ist kostenlos. Das Warten auf das Geld nicht.
Passen Fahrtkostenerstattungen nicht zu den Abläufen, kostet das doppelt: durch Zettel im Handschuhfach, vergessene Zweckangaben, liegengebliebene Freigaben, Geld, das Ihre Leute wochenlang auslegen, und Nacharbeit im Lohnbüro.
Sie brauchen eine Fahrtkostenerstattung, die den Antrag von selbst vollständig macht, sauber freigibt und die Auszahlung anstößt. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön
Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Ein Blatt mit Zeilen für Datum und Kilometer ist schnell gedruckt. Der Unterschied entsteht dort, wo Ihr Antrag mitrechnet, Lücken erkennt und den Freigabeweg selbst weitergeht.
Kilometer, Satz und Erstattungsbetrag entstehen schon beim Eintragen der Fahrt – nachrechnen muss niemand mehr.
Aus einer knappen Notiz macht die KI einen sauberen Fahrtzweck und meldet, wenn eine Pflichtangabe fehlt.
Nach dem letzten Kundentermin die Fahrt einfach ins Handy sprechen – der Antrag füllt sich unterwegs von selbst.
Häufige Ziele, Anlässe und Kostenstellen liegen als vordefinierte Textbausteine bereit – die Listen pflegen Sie selbst.
Der Antrag geht digital an die Führungskraft, wird dort gezeichnet und landet direkt in der Lohnstelle.
Eingereicht, geprüft, ausgezahlt – jeder sieht, wo sein Antrag steht, ohne im Lohnbüro nachzufragen.
Jeder freigegebene Antrag geht als sauberes PDF an Lohnbuchhaltung oder Kasse – die Basis der Erstattung, aber längst nicht alles.
Beträge, Kostenstellen und steuerfreie Anteile laufen per Schnittstelle in Ihre Lohn- und Finanzbuchhaltung – ohne zweite Erfassung.
Antrag, Nachweise und Freigabevermerk landen gemeinsam im DMS – bei einer Prüfung liegt der Vorgang in Sekunden vollständig vor.
Alle Fahrten, Anlässe und Beträge sammeln sich zentral – die Grundlage, um Mobilitätskosten auszuwerten und KI daraufzusetzen.
Per API, Webhook oder Export (CSV, JSON) binden wir Fach-, Personal- und Kassensysteme an – Ihr Antrag passt sich Ihrer Landschaft an.
Sie sollen nicht mit Kilometersätzen und Genehmigungswegen jonglieren und am Ende das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten für solche Anträge. Dass daraus verwertbare Ergebnisse entstehen, beweisen tausende Vordrucke im täglichen Einsatz in D/A/CH.
Wir denken Ihren Erstattungsweg mit und schlagen vor, was sich vereinfachen lässt.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört der Vordruck vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihre Abläufe und Ihren Erstattungsprozess kennt.
Wir sehen uns Ihren jetzigen Vordruck an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Bestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir den fertigen Vordruck aus – kleine Formulare oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Antrag, Nachweis und Auszahlung – von der Fahrt am Kundenparkplatz bis zum Betrag auf dem Konto.
Jede Organisation erstattet anders – Anlässe, Sätze und Freigabewege lassen sich per Baukasten kaum passgenau abbilden.
Wir lösen alles rund um Erfassung, Freigabe und Weitergabe – vom Antrag bis zur Buchung im Lohnlauf.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Bei ausgelegten Dienstfahrten besteht meist ein Aufwendungsersatzanspruch; die Ausgestaltung regeln Arbeitsvertrag oder Betriebsvereinbarung. Wir bilden Ihre Regelung ab.
Ja. Je Anlass hinterlegen wir eigene Felder und Sätze, sodass Berufsschulfahrt, Sitzungsfahrt und Anreise zum Vorstellungsgespräch sauber getrennt bleiben.
Der Vordruck weist auf Ihre Einreichungsfrist hin und sperrt abgeschlossene Zeiträume – so kommen keine Nachzügler mehr in einen längst gebuchten Lohnlauf.
Ja. Pkw, Motorrad, Fahrrad oder tariflich abweichende Sätze hinterlegen wir getrennt; je nach Verkehrsmittel zieht der Vordruck automatisch den richtigen Wert.
Die Abrechnung rechnet die Fahrten aus; die Fahrtkostenerstattung ist der Antrag darum herum – mit Anlass, Genehmigung und Auszahlung. Wir setzen beide um.
Ja. Ein Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Formular genügt als Ausgangspunkt – wir bauen es modern neu auf und ergänzen, was heute mühsam von Hand nachgetragen wird.
Über die Fahrtkostenerstattung holen sich Beschäftigte das Geld zurück, das sie für beruflich veranlasste Fahrten vorgestreckt haben. Betroffen sind Monteure zwischen zwei Baustellen, Servicetechniker im Außendienst, Pflegekräfte auf Tour, Auszubildende auf dem Weg zur auswärtigen Berufsschule sowie Ehrenamtliche und Honorarkräfte in Vereinen und Verbänden.
Gestellt wird der Antrag nach der Fahrt oder gebündelt zum Monatsende. Erfasst werden Name und Kostenstelle, das Kennzeichen des genutzten Fahrzeugs, je Zeile Datum, Anlass, Start und Ziel, Verkehrsmittel und Kilometer, dazu Summe, Erstattungsbetrag und Bankverbindung. Fahrkarten, Park- und Tankquittungen gehören als Nachweis dazu.
Danach zeichnet die Führungskraft sachlich gegen, die Buchhaltung prüft rechnerisch, kontiert auf Kostenstelle und Sachkonto und weist die Auszahlung an. Abzugrenzen ist der Antrag von der reinen Fahrtkostenabrechnung, die nur die Fahrten ausrechnet, und von der Reisekostenabrechnung, die zusätzlich Übernachtung und Verpflegung umfasst.
Jeder Monat, in dem Ihre Leute auf ihr Geld warten und die Buchhaltung Zetteln hinterhertelefoniert, kostet Sie Stimmung und Zeit. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Fahrtkostenerstattung künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns Ihren jetzigen Vordruck, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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