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Jeden Monat dieselben Fahrten in eine leere Vorlage?
Ihre Strecken bleiben gleich. Nur die Vorlage merkt sich keine.
Am Monatsende entsteht die Fahrtkostenabrechnung wieder aus Kalender und Zetteln: Name, Kennzeichen und IBAN eintragen, dieselben Reiseziele abschreiben, Kilometerstände suchen, die Summe nachrechnen und fehlende Belege anmahnen.
Individuell entwickelt, nimmt Ihre digitale Fahrtkostenabrechnung Fahrzeug, Konto und Stammziele in jeden Monat mit und rechnet selbst ab. Auf Wunsch fließt jede Erstattung in die Buchhaltung und bleibt jahrelang auswertbar.
Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.
Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.
Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank
Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Tag, Ziel und Kilometer notieren lässt sich auf jedem Blatt. Den Unterschied macht, was eine programmierte Fahrtkostenabrechnung aus den Vormonaten weiß und selbst erledigt.
Der Satz für Pkw, Motorrad und Mitnahme steht an einer Stelle – ändert er sich, rechnet jede neue Fahrt sofort mit dem neuen.
Aus Stichworten formuliert die KI Ziel und Zweck und meldet Kilometer, die nicht zur üblichen Strecke passen.
Nach dem Termin kurz ins Gerät sprechen – Ziel, Zweck und Kilometerstand landen in der richtigen Zeile, ohne Zettel im Auto.
Bahnticket, Parkschein oder Tankquittung gleich abfotografieren – der Beleg hängt an der Fahrt, nicht im Handschuhfach.
Stammziele, Zwecke und Kostenstellen stehen als vordefinierte Textbausteine bereit, die Ihnen das Tippen ersparen.
Mitarbeitende unterschreiben am Tablet, die Bereichsleitung zeichnet gegen – keine Abrechnung wandert mehr von Fach zu Fach.
Jede geprüfte Fahrtkostenabrechnung geht samt Belegen als PDF an Lohnstelle oder Kasse – die Basis jeder Erstattung, doch erst der Anfang.
Kilometergeld und Erstattungsbetrag laufen per Schnittstelle kontiert in Lohnprogramm und Finanzbuchhaltung, auch im DATEV-Umfeld.
Jede Abrechnung landet samt Fahrkarten und Parkbelegen im DMS-System, geordnet nach Person und Monat – auch nach Jahren schnell gefunden.
Alle Dienstfahrten fließen in eine zentrale Datenbasis – Kilometer je Einrichtung, Kostenstelle oder Kostenträger lassen sich auswerten, auch mit KI.
Per API, Webhook oder Import/Export holt die Abrechnung geplante Termine aus Ihrer Einsatz- oder Tourenplanung – die Fahrten stehen schon drin.
Niemand in Ihrer Lohnstelle sollte jedes Jahr eine neue Vorlage anpassen, Formeln prüfen und Monatsdateien zusammenführen. Sie bekommen die fertige Fahrtkostenabrechnung vom Spezialisten – dass solche Lösungen tragen, zeigen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken den Weg von der Dienstfahrt bis zur Zahlungsanweisung mit und bringen ein, was Sie entlastet.
Fest kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Ihre Fahrtkostenabrechnung gehört nach Fertigstellung ganz Ihnen.
Eine Person, die Ihre Kilometersätze und Freigaben kennt.
Wir sichten Ihre bisherige Fahrtkostenaufstellung und den Weg bis zur Auszahlung und ordnen Funktionen und Aufwand ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach dem Auftrag trägt Ihr Außendienst echte Fahrten in den ersten Entwurf ein.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann startet Ihre Fahrtkostenabrechnung zum nächsten Monat – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Das Kilometergeld ist nur der sichtbarste Teil: Um jede Dienstfahrt entstehen Genehmigungen, Belege und Nachweise. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema rund um die Fahrtkostenabrechnung – bis zur Buchung.
Mitnahmezuschlag, Dienstwagen oder Bahnklasse: Jede Organisation hat eigene Regeln, die kaum ein Standardbaukasten passgenau abbildet.
Dienstreisegenehmigung, Fahrtenbuch und Reisekostenabrechnung setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zur größeren Lösung.
Wir fragen, wo Ihre Lohnstelle heute nachrechnet und nachhakt, und bauen genau das ein, statt das alte Blatt nachzuzeichnen.
Gern. Spalten, Kostenstellen und Begriffe Ihrer bisherigen Fahrtkostenabrechnung aus Excel oder Word übernehmen wir – neu ist, dass sie künftig selbst rechnet und prüft.
Name, Datum, Start und Ziel, Zweck der Fahrt, Kilometer oder Fahrkarten, dazu Bankverbindung und Unterschrift; je nach Organisation auch Kostenstelle oder Mitnahmezuschlag.
Gefahrene Kilometer für Hin- und Rückweg mal Kilometerpauschale: beim Pkw 0,30 Euro, bei Motorrad und Moped 0,20 Euro. Mit der Entfernungspauschale für Pendler hat das nichts zu tun.
Bei Dienstfahrten in der Regel ja: Nach § 3 Nr. 16 EStG ist die Erstattung steuerfrei, soweit sie die abziehbaren Werbungskosten nicht übersteigt. Einzelfälle klärt Ihre Steuerberatung.
Ja. Wer nur gelegentlich für Sie fährt, erhält einen Weblink und rechnet ohne Zugangsdaten oder App ab – Fahrten, Belege und IBAN kommen trotzdem vollständig an.
Dort, wo Sie es festlegen: auf Wunsch auf Ihren eigenen Servern. Bankverbindung und Anschrift sehen nur die Personen, die die Fahrtkostenabrechnung prüfen und anweisen.
Die Fahrtkostenabrechnung erfasst nur die Kosten des Verkehrsmittels: Kilometer mit dem privaten Fahrzeug oder belegte Fahrkarten. Die Reisekostenabrechnung nimmt zusätzlich Übernachtung, Verpflegungsmehraufwand und Nebenkosten auf, das Fahrtenbuch ist der laufende Fahrtnachweis, also nur Grundlage. In Österreich spricht man vom Kilometergeld, dort wie in der Schweiz auch von Spesen.
Ausgefüllt wird sie von Mitarbeitenden, Honorarkräften oder Ehrenamtlichen selbst, meist gesammelt am Monatsende. Soziale Träger nutzen etwa ein Monatsblatt samt Kennzeichen, Behörden Tabellen, die je Reisetag Fahrzeug und Strecke erfassen. Vorgelagert ist oft eine Dienstreisegenehmigung.
Danach prüft die Buchhaltung sachlich und rechnerisch, kontiert auf Kostenstelle oder Kostenträger und weist die Zahlung an. Am Ende steht die Fahrtkostenerstattung: Der Erstattungsbetrag geht auf das angegebene Konto, die Abrechnung bleibt mit ihren Belegen als Buchungsbeleg im Archiv.
Jeder Monatsabschluss, an dem Außendienst oder Übungsleiter Kilometerstände aus dem Kalender zusammensuchen und die Lohnstelle Summen nachrechnet, kostet Zeit und Geduld. Eine Abrechnung, die mitdenkt, nimmt Ihnen das ab. Bringen Sie Ihre jetzige Fahrtkostenabrechnung ins kostenlose Erstgespräch mit – wir sagen Ihnen konkret, was möglich ist und was es ungefähr kostet.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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