Häufige Probleme: hoher Zeitaufwand beim Ausfüllen, Kundendaten jedes Mal neu, Abtippen ins System, keine Übersicht offener Aufträge, keine auswertbaren Daten.
Lösung: Wir erstellen Ihnen eine durchdachte Vorlage – oft schon am selben Tag und zum Festpreis. Auf Wunsch digitalisieren wir Ihren gesamten Prozess.
Kostenlose Beratung • bis zu 3 Korrekturen • Formularspezialist • ohne Aufwand • nach Ihrer/unserer Vorlage • pixelgenau • Top-Funktionen
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen
Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.
Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.
Felder zu drucken kann jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Fahrauftrag selbst an Fristen erinnert, gesprochene Angaben versteht und auf Vollständigkeit prüft – auf Papier unmöglich.
Gerät, Geltungsbereich und Hinweise bei der Übergabe einfach einsprechen, statt alles abzutippen – der Fahrauftrag schreibt mit.
Aus knappen Stichworten wird eine saubere Beauftragung; fehlende Angaben erkennt das System, bevor der Auftrag erteilt ist.
Der Fahrauftrag meldet selbst, wann die jährliche Überprüfung fällig ist – nie wieder ein abgelaufener, ungültiger Auftrag.
Unternehmer und Fahrer zeichnen den Auftrag direkt am Gerät gegen – beweissicher am Vorgang verankert, ohne Drucken und Scannen.
Geräteklassen, Fahrzeugtypen und Geltungsbereiche per Auswahl statt Tippen – die Kataloge pflegen Sie jederzeit selbst.
Befähigungsschein, Unterweisung und Eignung hängen direkt am Fahrauftrag – bei einer Prüfung sofort griffbereit.
Jede Beauftragung geht sauber als PDF an den Fahrer und in die Personalakte – die Basis für Nachweis und Ablage, aber längst nicht alles.
Personen-, Geräte- und Auftragsdaten laufen per Schnittstelle direkt in Ihr Personal-, Arbeitsschutz- oder ERP-System – ohne Zweiterfassung.
Jeder Fahrauftrag landet automatisch als PDF im DMS – revisionssicher archiviert und bei einer Prüfung in Sekunden wieder auffindbar.
Alle Beauftragungen und Fristen fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage für spätere Auswertungen und KI.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Speziallösungen an – Ihr Fahrauftrag fügt sich in jede Landschaft ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und im Ernstfall die Haftung tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Beauftragungen. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Arbeitsschutz-Alltag mit und bringen Verbesserungen ein, die längst überfällig waren.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört der Fahrauftrag vollständig Ihnen.
Eine feste Person, die Ihren Betrieb und Ihre Abläufe kennt.
Wir sehen uns Ihren jetzigen Fahrauftrag an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Bestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir den fertigen Fahrauftrag aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Beauftragung, Nachweis und Dokumentation im Betrieb – individuell, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.
Jeder Betrieb beauftragt anders – Geräte, Geltungsbereiche und Fristen lassen sich per Standardbaukasten kaum passgenau abbilden.
Wir lösen alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – von der Beauftragung bis zur revisionssicheren Ablage.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Der Fahrausweis belegt die Befähigung – erst die schriftliche Beauftragung erlaubt, ein bestimmtes Gerät im festgelegten Bereich zu führen.
Ja. Ein Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Vordruck genügt als Ausgangspunkt – wir bauen Ihren Fahrauftrag modern und deutlich verbessert neu auf.
Ja. Stapler, Kran, Hubarbeitsbühne oder Erdbaumaschine lassen sich mit eigenem Geltungsbereich hinterlegen – je Person genau das, was sie führen darf.
Ja. Wir setzen den Fahrauftrag auch für den Fuhrpark und den Personenverkehr um – als eigenständigen Vordruck mit Fahrt-, Zeit- und Tourdaten.
Ja, auf Wunsch. On-Premise-Varianten halten Fahrer- und Gerätedaten in Ihrem Haus; ebenso ist der Betrieb auf Ihrer bestehenden Hosting-Umgebung möglich.
Ja. Nach Fertigstellung geht er vollständig in Ihr Eigentum über, ganz ohne wiederkehrende Lizenzkosten.
Jeder Stapler, der ohne gültigen Fahrauftrag anrollt, ist ein Risiko, das im Ernstfall auf Sie zurückfällt – und jede vergessene Jahresprüfung vergrößert es. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Fahrauftrag künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Vordruck, und wir sagen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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