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Einmal drin, für alles drin: individuelle Anwendungen für Ihr Tagesgeschäft.

Fachbericht

Ein Fachbericht wird abgegeben, nicht nur geschrieben.

Und wie er beim Ausbilder ankommt, entscheidet keine Vorlage.

Auf dem Schreibtisch des Meisters landet oft ein Stapel statt eines Fachberichts: schwer lesbare Handschrift, die Skizze lose auf Millimeterpapier, kein Maßstab im Zeichnungskopf, der Sichtvermerk fehlt, ein Blatt ist verschwunden.

Ihr individueller digitaler Fachbericht prüft sich vor der Abgabe selbst und kommt lesbar, gegliedert und mit Zeichnung beim Ausbilder an. Auf Wunsch sieht die Ausbildungsleitung auf einen Blick, welcher Bericht noch offen ist.

  • Drei Unterschriften inklusive Sichtvermerk
  • Fortlaufende Fachbericht-Nummer automatisch
  • Themen aus dem Katalog je Ausbildungshalbjahr
  • Zeichnungskopf mit gezeichnet und geprüft

Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!

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Sinan Cetin

Butler Umzüge

Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog

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Bernd Waschkewitz

Fliesenlegermeister

Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank

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Nicola Rumpf

Soulmates Brand Communication GmbH

Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.

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Benjamin Burkhardtsmaier

Fliesen Burkhardtsmaier

Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine

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Sabine Eberharter

delfortgroup AG

Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!

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Gülay Yalinkaya

Wachstumssinn

Arbeitsvorgänge erklären – nebenher oder professionell

Ohne Profi-Lösung im Lehrbetrieb

  • Fachberichte kosten den Meister den Feierabend
  • Arbeitsvorgänge erklären? Erst vor der Abgabe
  • Streit mit dem Lehrling um fehlende Berichte
  • Ausbilderstunden für Rückfragen statt Werkstatt
  • Der Prüfungsausschuss sieht nur Flickwerk
  • Bewerber sehen keinen modernen Lehrbetrieb

Mit Profi-Lösung im Lehrbetrieb

  • Fachberichte, die Ihr Ausbildungsniveau zeigen
  • Azubis, die jeden Arbeitsvorgang erklären
  • Mehr Lehrstellen, ohne Meister zu überlasten
  • Ausbilder, die wieder in der Werkstatt stehen
  • Ein Ruf bei Kammer und Innung, der trägt
  • Gesellen, die Ihr Betrieb selbst heranzieht

Was ein programmierter Fachbericht vor der Abgabe erledigt

Kopfzeile, Textfeld und Millimeterraster hat jeder Vordruck. Entscheidend ist, was Ihr Fachbericht zwischen Werkstatt und Abgabe für Azubi und Ausbilder erledigt – das schafft kein Blatt Papier.

Diktieren statt tippen

Den Ablauf an Anlage oder Werkbank einsprechen, noch vor Ort – der Fachbericht schreibt die Arbeitsschritte mit.

KI liest Korrektur

Sie markiert fehlende Fachbegriffe, wechselnde Zeitformen und Tippfehler – den Fachbericht formuliert weiter der Azubi.

Zeichnung ohne Umweg

Handskizze abfotografieren – sie sitzt sofort auf der Zeichenseite des Fachberichts, kein Blatt geht mehr verloren.

Rechnen statt schätzen

Rohrlängen, Zuschnitt und Bearbeitungszeit rechnet der Fachbericht selbst – kein Taschenrechner neben dem Werkstück.

Gliederung, die führt

Jeder Abschnitt des Fachberichts hat sein eigenes Feld mit kurzer Hilfe – der Azubi weiß, was als Nächstes hineingehört.

Durchsicht per Klick

Der Ausbilder markiert Korrekturen direkt im Fachbericht – zurück geht nur die Stelle, nicht der ganze Bericht.

Wer den Fachbericht nach der Unterschrift bekommt

PDF für Ordner und Prüfung

PDF für Ordner und Prüfung

Jeder unterschriebene Fachbericht geht als sauberes PDF in den Ausbildungsordner und zur Zwischenprüfung – die Pflicht, nicht die Kür.

Ins Personalsystem des Hauses

Ins Personalsystem des Hauses

Abgezeichnete Fachberichte laufen per Schnittstelle in Ihre Ausbildungsverwaltung; Name und Lehrjahr kommen von dort – ohne Doppelerfassung.

Ablage im DMS je Lehrling

Ablage im DMS je Lehrling

Text- und Zeichenseiten jedes Fachberichts landen automatisch im Dateimanagement- oder DMS-System, sortiert nach Lehrjahr und Thema.

Ausbildungs­daten für die KI

Ausbildungs­daten für die KI

Alle Fachberichte fließen in eine zentrale Datenbasis, auf die sich KI aufsetzen lässt – etwa für die Themenabdeckung je Lehrjahr.

API für Kammer und Plattform

API für Kammer und Plattform

Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) gehen Fachberichte an Kammerportal oder Ausbildungsplattform – nichts wird ersetzt.

Fachbericht mit Werkzeugtabelle, Reflexion und drei Unterschriftsfeldern
Fachbericht Metallbau mit Werkstofftabelle, Berechnung und Zeichnungskopf
Fachbericht Heizung Sanitär mit Arbeitsschritten und Prüfwerten
Zeichenseite zum Fachbericht mit Zeichnungskopf, Maßstab und Prüfvermerk
Fachbericht Ausbildung mit Themenkatalog und Beurteilung durch den Ausbilder

Fachberichte mit einer bis drei Zeichenseiten

Umgesetzt haben wir den Fachbericht etwa für das Metallhandwerk: eine Textseite mit Kopfangaben und drei Unterschriftsblöcken, dazu drei Zeichenseiten auf Millimeterraster mit Bild-Upload und Zeichnungskopf. Nach diesem Aufbau entstehen Fassungen für SHK mit Prüfwerten, für Tischler als Fachdokumentation oder für Praxen mit Themenkatalog.

Ob schlankes Themenblatt fürs erste Lehrjahr oder ausführlicher Fachbericht mit Berechnung und Zeichnung im dritten – am Ende sieht er aus wie aus Ihrem Haus, nicht wie von der Stange.

Warum den Fachbericht Formilo überlassen

Ihr Meister soll Lehrlinge anleiten, nicht Zeichenseiten zurechtbasteln. Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten, passend zu Gewerk und Kammer. Dass daraus Fachberichte werden, die Ausbilder gern abzeichnen, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Done-for-you mit Beratung

Vom ersten Lehrjahr bis zur Gesellenprüfung denken wir mit, welche Angaben Ihr Ausbilder im Fachbericht braucht.

Festpreis vor Umsetzung

Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.

Eigentum ohne Lizenzkosten

Nach Fertigstellung gehört der Fachbericht vollständig Ihnen.

Fester Ansprechpartner

Eine Person, die Ihr Gewerk und Ihre Innungsvorgaben kennt.

Fachbericht mit Formilo programmieren lassen

In drei Schritten zum eigenen Fachbericht

Fachbericht erstellen lassen
1.
Erstgespräch & Sichtung

Wir sehen uns Ihren Fachbericht samt Innungs- oder Kammervorgaben an und ordnen Zeichenseiten und Aufwand transparent ein.

2.
Festpreisangebot & Erstentwurf

Nach dem unverbindlichen Festpreisangebot und Ihrer Zusage testet Ihr Ausbilder den ersten Entwurf am nächsten Fachbericht.

3.
Korrekturschleifen & Auslieferung

Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht der fertige Fachbericht an Ihre Azubis – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.

Fachbericht erstellen lassen
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Über den Fachbericht hinaus: Nachweise rund um die Lehre

Ein Fachbericht ist ein Baustein der Ausbildung – drumherum entstehen Unterweisungen, Beurteilungen und Nachweise. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.

Warum individuell

Ein SHK-Betrieb berichtet mit Prüfwerten, die Tischlerei mit Werkstoffen, die Zahnarztpraxis nach Themenkatalog – das trifft kein Baukasten.

Das ganze Thema, nicht nur die Vorlage

Ausbildungsplan, Beurteilungsbogen, Monatsbericht: Jeder wird bei uns ein eigenständiges Dokument, auf Wunsch mit Software dahinter.

Beratend, nicht nur ausführend

Wir zeigen, was Zeichenseite und Gliederung heute können, statt das alte Millimeterraster nur nachzuzeichnen.

Keine Download-Vorlage, sondern Ihren eigenen Fachbericht. Ausgangspunkt darf Ihre bisherige Innungs- oder Word-Vorlage sein – wir bauen sie deutlich besser neu auf.

Nicht überall. Anders als der Ausbildungsnachweis wird er erst über Ausbildungsvertrag, Innung oder Kammer verbindlich – Prüfungsvoraussetzung ist er in der Regel nicht.

Eine feste Vorgabe gibt es nicht. Üblich sind eine halbe bis zwei Seiten Text, dazu je nach Gewerk Zeichenseiten – den Rahmen setzen Kammer und Betrieb.

Nicht zwingend. Eine selbst angefertigte Skizze kann ihn ergänzen; verbindlich wird sie über den Ausbildungsvertrag, in Metallberufen ist Zeichnen ohnehin Ausbildungsinhalt.

Ja, Webformulare laufen auf Smartphone und Tablet. Bedenken Sie nur, dass private Geräte damit zum Arbeitsmittel werden – meist stellt der Betrieb die Geräte.

Das entscheiden Sie. Auf Wunsch auf Ihren eigenen Servern, mit Zugriff nur für Ausbilder und Ausbildungsleitung – Namen, Sichtvermerke und Zeichnungen bleiben in Ihrer Hand.

Beratung zum Fachbericht

Fragen von Ausbildern zum Fachbericht

Was im Fachbericht steht und wer ihn gegenzeichnet

Der Fachbericht ergänzt das Berichtsheft, ersetzt es aber nicht. Der Wochenbericht im Berichtsheft listet knapp auf, woran der Azubi gearbeitet hat; dieser Bericht dagegen greift einen einzelnen Arbeitsvorgang heraus, etwa Löten oder das Montieren eines Heizkörpers, und beschreibt ihn so, dass ein Außenstehender ihn nachvollziehen kann.

Der Text folgt meist derselben Kette: Aufgabe und Ziel, Material und Werkzeug mit Begründung, Durchführung in Schritten, Arbeitsschutz und Qualität, zum Schluss Ergebnis und Reflexion. In zeichnenden Berufen kommt eine Zeichenseite mit Maßstab, Benennung und den Vermerken gezeichnet und geprüft hinzu.

Geschrieben wird anlassbezogen, je nach Beruf ein- bis mehrmals im Ausbildungsjahr, bei Zahnmedizinischen Fachangestellten einmal je Halbjahr. Wo der Betrieb einen monatlichen Takt vorgibt, heißt er oft Monatsbericht. Der Ausbilder sieht ihn durch und zeichnet ab; bei Minderjährigen kommt der Sichtvermerk des gesetzlichen Vertreters dazu.

Ausbilder und Auszubildender gehen einen digitalen Fachbericht am Bildschirm durch

Ein Fachbericht, der sich sehen lassen kann

Mit dem Fachbericht erklärt ein Azubi schriftlich, was er gelernt hat – und Ihr Meister hält das Ergebnis in der Hand. Sieht es nach Profi aus, wächst der Stolz auf die eigene Arbeit. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Lösung künftig aussieht, was möglich ist und was sie ungefähr kostet – bringen Sie Ihren jetzigen Vordruck mit, ob von Innung oder Berufsschule.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.