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Monatsbericht

Sie suchen eine kostenlose Monatsbericht-Vorlage?

Die Vorlage ist kostenlos. Das Abzeichnen jeden Monat nicht.

Stockt der Monatslauf im Betrieb, zahlt am Ende die Ausbildung den Preis dafür: durch Berichte aus dem Gedächtnis, Ausbilder auf wechselnden Baustellen, Hefte quer über drei Abteilungen und Nachfassen vor der Prüfungsanmeldung.

Sie brauchen einen Monatsbericht, der rechtzeitig erinnert, in einem Durchgang freigegeben wird und keinen Monat offen lässt. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.

  • Monatliche Erinnerung an Azubi und Ausbilder
  • Elektronische Signatur statt Monatsausdruck
  • Offene Monate je Azubi auf einen Blick
  • Fotos und Zeichnungen direkt am Bericht

Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.

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Jeffrey Pelt

Abdichtungstechnik

Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.

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Sandra Custodero

U. Leibbrand GmbH

Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder

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Willi Auer

Valerie Auer-Palle

Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!

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Pauline Böttner

Uwe Böttner Maler- & Bodenlegerbetrieb

Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.

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Daniel Kasper

myImmoTrust GmbH

Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank

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Nicola Rumpf

Soulmates Brand Communication GmbH

Der Monatslauf – mit oder ohne professionelle Lösung

Ohne professionelle Lösung

  • Jeder Monatswechsel kostet einen Abend
  • Ausbilder verwalten, statt auszubilden
  • Teure Meisterzeit fließt in Formalien
  • Der Chef treibt Unterschriften ein
  • Frust zwischen Werkstatt und Büro
  • Der gute Ruf als Ausbilder bröckelt

Mit einer professionellen Lösung

  • Monatsende ohne Rückstau im Betrieb
  • Mehr Lehrstellen, gleiches Büro
  • Meisterstunden zurück in die Werkstatt
  • Der Nachwuchs kommt planbar zur Prüfung
  • Führung, die den Kalender bestimmt
  • Ausbildung läuft, auch wenn der Chef fehlt

Der Unterschied: ein Vordruck – oder ein Monatsbericht, der nachhält

Ein Blatt mit Feldern liefert jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Monatsbericht sich selbst meldet, Freigaben bündelt und keinen Monat unbemerkt verstreichen lässt.

Einsprechen statt nachholen

Der Azubi erzählt den Vorgang, während er ihn vor Augen hat – der Bericht entsteht in der Werkstatt, nicht am Monatsende.

KI formt den Fachteil

Aus Stichworten zu Aufgabe, Werkzeug und Ergebnis wird ein Bericht, der den Umfang Ihrer Kammer erfüllt.

Freigabe im Stapel

Alle offenen Berichte des Monats stehen in einer Liste – der Ausbilder prüft und zeichnet sie in einem Durchgang ab.

Jede Abteilung zeichnet mit

Wechselt der Ausbilder je Station, Filiale oder Schicht, gibt jeder seinen Teil frei – erst danach ist der Monat fertig.

Themen aus dem Rahmenplan

Was der Monat abdeckt, schlägt der Katalog Ihres Gewerks vor – Auswahl statt weißes Blatt, passend zum Ausbildungsplan.

Der Monat schließt sich

Ist der letzte Bericht abgezeichnet, ist der Monat zu – spätere Änderungen bleiben mit Zeitstempel nachvollziehbar.

Einbindung in Ihre vorhandene Umgebung

Monatsmappe als PDF

Monatsmappe als PDF

Alle abgezeichneten Berichte eines Zeitraums laufen zu einer PDF-Mappe zusammen – fertig zur Vorlage bei Ihrer zuständigen Stelle.

Anbindung an Ihr HR-System

Anbindung an Ihr HR-System

Stammdaten, Abteilung und Ausbildungsjahr kommen aus Ihrer Personalsoftware – erfasst wird nur, was der Monat wirklich neu bringt.

Ablage im Dokumentensystem

Ablage im Dokumentensystem

Freigegebene Monate landen automatisch im DMS Ihres Hauses, verknüpft mit Vertrag und Prüfungsanmeldung – in Sekunden auffindbar.

Eine Datenbasis fürs Haus

Eine Datenbasis fürs Haus

Alle Monate wachsen zu einer eigenen Datenbasis zusammen – Grundlage für Auswertungen zum Ausbildungsstand und für spätere KI.

Offene Schnittstellen & API

Offene Schnittstellen & API

Per API, Webhook oder Export als CSV, JSON und XML binden wir Kammerportale, Zeitwirtschaft oder Ihr Branchensystem an.

Monatsbericht Vorlage
Monatsbericht Berichtsheft
Monatsbericht Ausbildung
Monatsberichte Freigabeliste
Monatsbericht Außendienst

Ausführungen und Beispiele

Wir haben den Monatsbericht in vielen Ausführungen umgesetzt – vom einseitigen Themenblatt für den Ausbildungsordner über die Fassung mit Berufsschul- und Fehlzeitenteil bis zur Monatsübersicht mit Freigabeliste für zwölf Auszubildende. Jede Ausführung folgt Ihrem Corporate Design, mit klaren Blöcken für Kopfangaben, Bericht und Unterschriften.

Ob knappes Monatsblatt für das erste Lehrjahr oder Bericht mit Zeichnungsteil für den Metallbau – am Ende sieht Ihr Monatsbericht aus wie aus Ihrem Haus, nicht wie eine Vorlage von der Stange.

Warum mit Formilo

Sie sollen nicht selbst zusammenbauen, was am Ende die zuständige Stelle akzeptieren muss – Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten für solche Nachweise. Dass daraus alltagstaugliche Ergebnisse werden, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.

Done-for-you mit Beratung

Wir sehen uns Ihren Monatslauf an und schlagen vor, was ihn spürbar entlastet.

Festpreis vor Umsetzung

klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.

Eigentum ohne Lizenzkosten

Nach Fertigstellung gehört der Monatsbericht vollständig Ihnen.

Fester Ansprechpartner

eine Person, die Ihr Gewerk und Ihre Ausbildungsstruktur kennt.

Monatsbericht mit Formilo programmieren lassen

So läuft Ihr Formularprojekt ab

Monatsbericht erstellen lassen
1.
Erstgespräch & Sichtung

Wir sehen uns Ihren jetzigen Monatsbericht an oder zeigen Beispiele und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.

2.
Festpreisangebot & Erstentwurf

Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Bestätigung entsteht der erste Entwurf zur Prüfung im Betrieb.

3.
Korrekturschleifen & Auslieferung

Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir den fertigen Monatsbericht aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.

Monatsbericht erstellen lassen
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Mehr als dieses Formular – Spezialist für individuelle Datenerfassung

Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Nachweis, Freigabe und Berichterstattung im Betrieb – individuell, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.

Warum individuell

Jeder Betrieb bildet anders aus – Abteilungen, Rahmenplan und Freigabewege lassen sich per Standardbaukasten kaum abbilden.

Das ganze Thema, nicht nur die Vorlage

Sind wir einmal im Haus, lösen wir auch Anwesenheit, Beurteilung und Prüfungsanmeldung gleich mit.

Beratend, nicht nur ausführend

Wir bringen ein, was heute möglich ist, statt nur nachzubauen, was bisher auf Papier lief.

Ja. Ein Kammerheft, eine Word- oder PDF-Vorlage genügt als Ausgangspunkt – wir bauen daraus einen Monatsbericht, der zu Ihren Abläufen passt.

Ausbildende haben zum Führen der Nachweise anzuhalten und diese regelmäßig durchzusehen (§ 14 Abs. 2 BBiG); die Kammern verlangen die Abzeichnung mindestens monatlich.

In der Regel ja – den Betrieben ist freigestellt, welches Print- oder Digitalformat sie einsetzen. Welche Abgabeform Ihre zuständige Stelle erwartet, klären wir vorab.

Der Wochenbericht listet knapp auf, was die Woche brachte, der Monatsbericht vertieft ein Thema. Viele Kammern verlangen beides nebeneinander.

Die Kammern verlangen den Vermerk von Fehlzeiten. Wir bilden ihn datensparsam ab – als Abwesenheitstag ohne Diagnose, einsehbar nur für berechtigte Rollen.

Ja. Im Vertrieb und im Controlling verdichtet der Monatsbericht Besuche, Umsätze und Kennzahlen – dort ziehen wir die Werte aus den laufenden Erfassungen.

Beratung zum Monatsbericht

Häufige Fragen zum Monatsbericht

Monatstakt, Abzeichnung, Vorlage: der Monatsbericht in der Praxis

Im Handwerk, in der Industrie, im Handel und in Praxen ist der Monatsbericht vor allem eine Berichtsform des Ausbildungsnachweises. Geschrieben wird er vom Auszubildenden, und zwar während der Ausbildungszeit am Arbeitsplatz: in der Werkstatt, auf der Baustelle oder auf der Verkaufsfläche.

Anders als der knappe Wochenbericht schildert er einen Sachverhalt ausführlich: Thema und Aufgabe, die Durchführung mit Werkzeugen und Materialien, Ergebnis und Lernerfolg. Dazu kommen Berufsschulinhalte, Unterweisung und Fehlzeiten. Berichtsform und Mindestumfang legt die zuständige Kammer fest.

Der Betrieb sieht die Eintragungen durch und zeichnet sie mit Datum und Unterschrift ab, mindestens monatlich. Elektronische Nachweise sind monatlich auszudrucken oder per Signatur zu belegen; zur Prüfungsanmeldung gehen sie an die zuständige Stelle, seit 2024 auch digital. Monatlich getaktet ist sonst nur der Monatsbericht im Bauhauptgewerbe: Baubetriebe ab 20 tätigen Personen melden bis zum 10. Kalendertag.

Digitalisierung des Monatsberichts

Ihr Monatsbericht individuell umgesetzt

Jeder Monat, der offen bleibt, wird spätestens bei der Prüfungsanmeldung zum Thema – und jede Stunde, die Ihr Meister mit Erinnern, Suchen und Unterschriften verbringt, fehlt in der Werkstatt. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Monatsbericht künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.