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Einmal drin, für alles drin: individuelle Anwendungen für Ihr Tagesgeschäft.

Monatsbericht

Wie viele Monatsberichte fehlen noch bis zur Prüfung?

Das zählt heute meist der Meister nach – kurz vor der Anmeldung.

Was von Hand gezählt wird, stimmt im Monatsbericht selten auf den Tag genau: ein falsches Lehrjahr in der Kopfzeile, vergessene Schultage, geschätzte Krankheitstage und ein offener März, der erst bei der Zulassung auffällt.

Ein individuell entwickelter digitaler Monatsbericht nimmt Ihnen das Rechnen wirklich ab: Er zählt Tage, Stunden und offene Monate selbst. Auf Wunsch landet jeder abgezeichnete Monat direkt bei Ausbildungsleitung und Personalbüro.

  • Ausbildungsjahr und Berichtsmonat automatisch
  • Betriebs-, Schul- und ÜBA-Tage summiert
  • Urlaubs- und Krankheitstage je Monat gezählt
  • Offene und abgezeichnete Monate je Azubi

Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine

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Sabine Eberharter

delfortgroup AG

Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.

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Thomas Adam

Tom Style GmbH

Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.

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Helmut Schwaiger

Schwaiger Heizung Sanitär

schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut

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Ugur Demirel

dem2 Services GmbH

Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!

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Felix Hornung

Freelance Art Director

Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.

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Sandra Custodero

U. Leibbrand GmbH

Ausbildungs­monate abschließen – mit Profi oder nebenher

Ohne professionellen Monatstakt

  • Monatsberichte stauen sich bis zur Prüfung
  • Kein Ausbildungsmonat schließt pünktlich ab
  • Meister jagen Unterschriften statt auszubilden
  • Azubis holen ganze Monate am Wochenende nach
  • Ihr Ruf als Ausbildungsbetrieb leidet
  • Gesellenprüfung verschoben, Fachkraft fehlt

Mit professionellem Monatstakt

  • Monatsberichte als Beleg guter Ausbildung
  • Ausbildungsmonate schließen ohne den Chef ab
  • Meisterstunden fließen zurück in Aufträge
  • Mehr Lehrstellen ohne zusätzliches Büro
  • Ein Lehrbetrieb, den die Kammer schätzt
  • Gesellen aus dem eigenen Haus, Jahr für Jahr

Was der Monatsbericht zwischen Werkstatt und Abzeichnung leistet

Kopfzeile, Themenfeld und Unterschriftenzeile liefert jeder Kammervordruck. Entscheidend ist, was Ihr Monatsbericht zwischen erster Eintragung und Abzeichnung selbst erledigt – das kann kein Papier.

Einsprechen statt nachholen

Der Azubi spricht den Arbeitsgang ein, solange das Werkstück vor ihm liegt – der Monatsbericht wächst im Lauf des Monats.

KI formt den Fachteil

Aus Stichworten zu Aufgabe, Werkzeug und Ergebnis gliedert die KI einen sauberen Fachteil – Verfasser bleibt der Azubi.

Sammelfreigabe je Monat

Alle Monatsberichte eines Berichtsmonats stehen in einer Liste – der Ausbilder prüft und zeichnet sie in einem Zug ab.

Jede Abteilung zeichnet mit

Je Station, Filiale oder Schicht zeichnet der zuständige Ausbilder seinen Teil ab – erst dann ist der Ausbildungsmonat komplett.

Themen aus dem Rahmenplan

Welches Thema der Monatsbericht vertieft, schlägt der Katalog Ihres Ausbildungsberufs vor – passend zum Rahmenplan.

Der Monat schließt sich

Ist der letzte Monatsbericht abgezeichnet, ist der Berichtsmonat zu – spätere Änderungen bleiben mit Zeitstempel sichtbar.

Was aus dem abgezeichneten Monatsbericht wird

Monatsmappe für die Kammer

Monatsmappe für die Kammer

Alle abgezeichneten Monatsberichte eines Azubis ergeben ein PDF zur Prüfungsanmeldung bei IHK oder HWK – das Minimum, nicht das Ziel.

Fehltage zur Zeitwirtschaft

Fehltage zur Zeitwirtschaft

Urlaubs-, Krankheits- und Schultage aus dem Monatsbericht gehen per Schnittstelle an Zeitwirtschaft und Lohnbuchhaltung – ohne Abtippen.

Ablage beim Lehrvertrag

Ablage beim Lehrvertrag

Jeder freigegebene Monatsbericht landet automatisch im DMS, je Azubi neben Ausbildungsvertrag und Zeugnissen – Jahre später in Sekunden gefunden.

Themen je Jahrgang auswertbar

Themen je Jahrgang auswertbar

Alle Monatsberichte fließen in eine zentrale Datenbasis – welche Themen Ihre Azubis je Lehrjahr schon vertieft haben, zeigen Auswertung und KI.

Offene Schnittstellen & API

Offene Schnittstellen & API

Per API, Webhook oder Export als CSV, JSON und XML binden wir Personalsoftware, ERP oder Branchensystem an den Monatsbericht an.

Monatsbericht für einen Ausbildungsmonat mit Thema, Werkzeugen, Berufsschule und Fehlzeiten
Monatsbericht als Monatsübersicht mit Wochenzeilen, Schul- und ÜBA-Spalten und Abzeichnung
Monatsbericht als fachlicher Themenbericht mit Gliederung und Skizzenfeld
Freigabeliste mit den Monatsberichten aller Auszubildenden eines Berichtsmonats
Monatsbericht für Außendienst und Controlling mit Plan-Ist-Kennzahlen

Monatsberichte als Themenblatt und Freigabeliste

Den Monatsbericht setzen wir in vielen Ausführungen um – als fachlichen Themenbericht mit Skizzenfeld für Metall-, SHK- und Tischlerberufe, als Monatsübersicht mit Wochenzeilen sowie Schul- und ÜBA-Spalten, als Freigabeliste für die Ausbildungsleitung oder als Kennzahlenbericht für Vertrieb und Außendienst. Jede folgt Ihrem Corporate Design.

Ob knappes Monatsblatt fürs erste Lehrjahr oder Bericht für Ihre TFA mit einer vollen Seite Fachteil – am Ende sieht Ihr Monatsbericht aus wie aus Ihrem Haus, nicht wie ein Blatt aus dem Kammerordner.

Warum Ihren Monatsbericht ein Spezialist baut

Zwischen Werkbank, Berufsschule und Kammer soll niemand in Ihrem Betrieb noch Tabellen für den Monatsbericht pflegen. Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten, passend zu Ihren Ausbildungsberufen. Dass das trägt, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Done-for-you mit Beratung

Wir denken Ihren Monatstakt bis zur Abzeichnung mit und bringen ein, was Ihre Ausbilder entlastet.

Festpreis vor Umsetzung

Ihr Monatsbericht fest kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.

Eigentum ohne Lizenzkosten

Nach Fertigstellung gehört der Monatsbericht vollständig Ihnen.

Fester Ansprechpartner

eine Person, die Ihre Ausbildungsberufe und Ihre Kammer kennt.

Entwickler programmiert die Freigabeansicht eines digitalen Monatsberichts

Ihr Monatsbericht in drei Schritten

Formilo-Berater bespricht einen neuen Monatsbericht im Online-Meeting
1.
Erstgespräch & Sichtung

Wir sichten Ihren bisherigen Monatsbericht, die Vorgaben Ihrer Kammer und Ihren Ausbildungsplan und ordnen Funktionen und Aufwand ein.

2.
Festpreisangebot & Erstentwurf

Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot; nach dem Auftrag testet ein Ausbilder den Entwurf an einem echten Berichtsmonat.

3.
Korrekturschleifen & Auslieferung

Bis zu drei Korrekturschleifen, dann führen Ihre Azubis den fertigen Monatsbericht – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.

Formilo-Berater bespricht einen neuen Monatsbericht im Online-Meeting
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Rund um den Monatsbericht: vom Lehrvertrag bis zur Prüfung

Ein Monatsbericht ist selten das einzige Blatt, das ein Ausbilder im Monat prüft. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung setzen wir das ganze Thema um – vom ersten Eintrag des Azubis bis zur Übergabe an die Kammer.

Warum individuell

Eine Zahnarztpraxis führt Monatsberichte anders als eine Zimmerei – Berichtsform und Freigabeweg passen in keinen Standardbaukasten.

Das ganze Thema, nicht nur die Vorlage

Wochenbericht, Abteilungsbericht und Ausbildungszeugnis setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zur durchgängigen Softwarelösung.

Beratend, nicht nur ausführend

Wir fragen zuerst, wer in Ihrem Betrieb Monatsberichte prüft und wann – und bauen danach, statt den Vordruck nur abzumalen.

Ja. Ein Kammerheft, eine Word- oder PDF-Vorlage genügt als Ausgangspunkt – wir bauen daraus einen Monatsbericht, der zu Ihrem Ausbildungsbetrieb passt.

Ausbildende müssen zum Führen der Ausbildungsnachweise anhalten und diese regelmäßig durchsehen (§ 14 Abs. 2 BBiG); die Kammern verlangen die Abzeichnung mindestens monatlich.

In der Regel ja – den Betrieben ist freigestellt, welches Print- oder Digitalformat sie einsetzen. Welche Abgabeform Ihre zuständige Stelle erwartet, klären wir vorab.

Oft beides nebeneinander: Der Wochenbericht hält knapp fest, was die Woche brachte, der Monatsbericht vertieft ein einziges Thema ausführlich.

Die Kammern verlangen den Vermerk von Fehlzeiten. Wir bilden ihn datensparsam ab – als Abwesenheitstag ohne Diagnose, einsehbar nur für berechtigte Rollen.

Ja. Im Vertrieb und im Controlling verdichtet der Monatsbericht Besuche, Umsätze und Kennzahlen – dort ziehen wir die Werte aus den laufenden Erfassungen.

Berater stellt der Ausbildungsleitung einen digitalen Monatsbericht am Bildschirm vor

Fragen zum Monatsbericht aus Ausbildungs­betrieben

Monatstakt, Abzeichnung, Vorlage: der Monatsbericht in der Praxis

Im Handwerk, in der Industrie, im Handel und in Praxen ist der Monatsbericht vor allem eine Berichtsform im Berichtsheft, dem Ausbildungsnachweis. Geschrieben wird er vom Auszubildenden während der Ausbildungszeit am Arbeitsplatz: in der Werkstatt, auf der Baustelle oder auf der Verkaufsfläche.

Inhaltlich schildert er einen Sachverhalt ausführlich: Thema und Aufgabe, die Durchführung mit Werkzeugen und Materialien, Ergebnis und Lernerfolg. Dazu kommen Berufsschulinhalte, Unterweisung und Fehlzeiten. Berichtsform und Mindestumfang legen Kammer oder Ausbildungsbetrieb fest.

Der Betrieb sieht die Eintragungen durch und zeichnet sie mit Datum und Unterschrift ab, mindestens monatlich. Elektronische Nachweise verlangen viele Kammern monatlich ausgedruckt oder signiert; zur Prüfungsanmeldung gehen sie an die zuständige Stelle, seit 2024 auch digital. Monatlich getaktet ist sonst nur der Monatsbericht im Bauhauptgewerbe: Baubetriebe ab 20 tätigen Personen melden bis zum 10. Kalendertag.

Ausbildungsleiterin und Werkstattmeister prüfen gemeinsam die Monatsberichte am Bildschirm

Ihr Monatsbericht, fertig vor dem Monatswechsel

Jeder Monatsbericht, der offen bleibt, meldet sich spätestens bei der Zwischenprüfung zurück – und jede Stunde, die Ihr Meister mit Erinnern und Hinterhertelefonieren verbringt, fehlt in der Werkstatt. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch zeigen Sie uns Ihr jetziges Monatsblatt, und wir sagen Ihnen konkret, was möglich ist und was es ungefähr kostet.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.