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Einmal drin, für alles drin: individuelle Anwendungen für Ihr Tagesgeschäft.

Evaluationsbogen

Ein Evaluationsbogen soll zeigen, ob die Schulung wirkt.

Doch zwischen Word-Muster und Antwort liegen Stapel und Wochen.

Wer Evaluationsbögen auf Papier austeilt, kennt die lange Strecke zum Ergebnis: Kreuze auszählen, Freitexte abtippen, Mittelwerte rechnen, den Bericht für Leitung und Kammer schreiben – nach dem Transfer fragt niemand mehr.

Ein individuell entwickelter digitaler Evaluationsbogen wertet jede Antwort sofort aus, schreibt den Bericht und fragt Wochen später nach. Auf Wunsch landen die Ergebnisse dort, wo über das nächste Kursprogramm entschieden wird.

  • Evaluationsbericht mit Diagrammen per Klick
  • Transferbefragung Wochen später automatisch
  • Fragen je Anlass: Seminar, Webinar, Coaching
  • Kammer-Pflichtfragen nicht überspringbar

Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!

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Felix Hornung

Freelance Art Director

Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen

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Tobias Schmitz

XXL Fliesen Schmitz

Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.

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Daniel Kasper

myImmoTrust GmbH

Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.

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Jeffrey Pelt

Abdichtungstechnik

Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.

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Sandra Custodero

U. Leibbrand GmbH

Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.

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Benjamin Burkhardtsmaier

Fliesen Burkhardtsmaier

Evaluationsbogen: Wirkung belegt oder nur abgefragt

Ohne professionelle Evaluation

  • Weiterbildung ohne jeden Wirkungsnachweis
  • Der Evaluationsbericht frisst das Wochenende
  • Ob Gelerntes ankommt, weiß niemand
  • Vor jedem Audit beginnt die Suche im Archiv
  • Ideen der Teilnehmer verpuffen ungelesen
  • Schwache Kurse laufen Jahr für Jahr weiter

Mit einer professionellen Lösung

  • Fortbildungsbudgets, die gern bewilligt werden
  • Ein Programm, das jedes Jahr besser wird
  • Kopf frei für Didaktik und neue Formate
  • Wachsen, ohne die QM-Stelle aufzustocken
  • Teilnehmer, die wiederkommen und empfehlen
  • Eine Akademie, die auch ohne Sie rund läuft

Was Ihr Evaluationsbogen digital zusätzlich leistet

Fragen mit Kästchen untereinanderzusetzen, schafft jede Vorlage. Den Unterschied macht, was ein programmierter Evaluationsbogen mit jeder Antwort tut – im selben Moment, in dem sie entsteht.

Einsprechen statt schreiben

Teilnehmende sprechen ihre Anmerkung ein – keine Handschrift, an der man im kleinen Kurs erkennt, wer was geschrieben hat.

KI schreibt das Fazit

Aus vierzig Freitexten formuliert die KI eine sachliche Zusammenfassung für den Bericht – Sie prüfen, ergänzen und geben frei.

Folgefragen nur bei Bedarf

Wer ein Modul schwach bewertet, wird sofort nach dem Grund gefragt – alle anderen sehen die Frage nicht und sind schneller fertig.

Mittelwerte ohne Excel

Schnitt je Frage und Themenblock, Weiterempfehlung und Abstand zum Mittel aller Kurse stehen fest, sobald abgeschickt wird.

Sprache per Umschalter

Ein Tipp, und der Bogen erscheint auf Englisch, Französisch oder in einfacher Sprache – etwa für die Elternbefragung in der Kita.

Jede Stimme zählt einmal

Persönliche Zugangscodes verhindern doppelte Abgaben, ohne dass sich eine Antwort einer Person zuordnen lässt.

Wohin die Ergebnisse Ihres Evaluationsbogens fließen

PDF an die Mitwirkenden

PDF an die Mitwirkenden

Jedes Ergebnis geht als PDF an Referierende und Seminarleitung – bei ärztlicher Fortbildung sehen die Kammern das ausdrücklich vor. Das ist die Basis.

Zur Führungskraft und HR

Zur Führungskraft und HR

Ergebnisse und Transferantworten laufen per Schnittstelle ins Personal- oder Weiterbildungssystem – als Grundlage für das Nachbereitungsgespräch.

Ablage für Kammer und Audit

Ablage für Kammer und Audit

Jede Erhebung landet samt Bericht und abgeleiteten Maßnahmen im DMS – verlangen Kammer oder Zertifizierer das Ergebnis, liegt es in Sekunden vor.

Zentrale Datenbasis für KI

Zentrale Datenbasis für KI

Alle Kurse, Jahrgänge und Freitexte wachsen zu einer Datenbasis zusammen – die Grundlage für Programmplanung, Bedarfsanalyse und KI-Auswertungen.

Offene Schnittstellen & API

Offene Schnittstellen & API

Per API, Webhook oder Export als CSV, JSON und Excel binden wir Seminarverwaltung, LMS, Intranet oder Statistikprogramm an – Ihr Bestand bleibt.

Evaluationsbogen für Fortbildungsveranstaltungen
Evaluationsbogen für Workshops
Evaluationsbogen für Kurse mit Jahresrückblick
Evaluationsbogen zur Elternbefragung in der Kita
Evaluationsbogen zum Praktikum

Evaluationsbögen in vielen Ausführungen

Wir haben Evaluationsbögen in unterschiedlichsten Ausführungen umgesetzt – vom fünfseitigen Jahresbogen einer Musikschule, den Schüler, Lehrkraft und Eltern mit Smiley-Skalen ausfüllen, bis zur dreiseitigen Zwischenevaluation einer Universität nach InDesign-Vorlage. Jede Variante folgt Ihrem Erscheinungsbild, mit eigenen Skalen und Themenblöcken.

Ob kurzer Bogen für den Workshop am Nachmittag oder mehrseitige Evaluation einer Fortbildungsreihe – am Ende sieht Ihr Evaluationsbogen aus wie aus Ihrem Haus, nicht wie ein Muster aus dem Netz.

Warum Evaluationsbögen bei Formilo entstehen

Sie sollen keinen Bogen basteln, keine Formeln pflegen und kein Auswertungsrisiko tragen – Sie bekommen die fertige Evaluation vom Spezialisten. Dass daraus Ergebnisse werden, mit denen Leitung und Prüfer arbeiten können, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Done-for-you mit Beratung

Wir denken Ihren Seminarbetrieb vom letzten Kurstag bis zum Audit mit und bringen Bewährtes ein.

Festpreis vor Umsetzung

Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.

Eigentum ohne Lizenzkosten

Nach Fertigstellung gehört der Bogen vollständig Ihnen.

Fester Ansprechpartner

Eine Person, die Ihr Haus und Ihre Kursformate kennt.

Evaluationsbogen mit Formilo programmieren lassen

So entsteht Ihr digitaler Evaluationsbogen

Evaluationsbogen erstellen lassen
1.
Erstgespräch & Sichtung

Wir sichten Ihren bisherigen Evaluationsbogen oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.

2.
Festpreisangebot & Erstentwurf

Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung entsteht der erste Entwurf mit Fragen und Skalen.

3.
Korrekturschleifen & Auslieferung

Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht Ihr Bogen in den ersten Kurs – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.

Evaluationsbogen erstellen lassen
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Mehr als der Evaluationsbogen: Bildungscontrolling aus einer Hand

Die meisten liefern ein Muster und lassen Sie damit allein. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema: Befragung, Nachweis und Auswertung in der Weiterbildung – bis zur Kennzahl im Jahresreport.

Warum individuell

Jedes Haus evaluiert anders – Anlässe, Pflichtfragen und Auswertungslogik lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.

Das ganze Thema, nicht nur die Vorlage

Seminaranmeldung, Teilnehmerliste, Teilnahmebescheinigung und Lernerfolgskontrolle setzen wir als eigenständige Dokumente ebenso um.

Beratend, nicht nur ausführend

Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur umzusetzen, was bestellt wurde – auf Wunsch bis zur größeren Softwarelösung.

Bewährt sind Blöcke zu Inhalt und Lernerfolg, Referierenden, Methoden und Unterlagen, Organisation und Praxisnutzen, dazu Gesamturteil, Weiterempfehlung und ein bis drei offene Fragen.

Für Mittelwerte mindestens vier Stufen, üblich sind fünf oder sechs. Eine gerade Skala erzwingt eine Tendenz, eine ungerade lässt die Mitte zu – wichtig ist, überall dieselbe zu nutzen.

Ja. Kammermuster sind oft ausdrücklich zum Anpassen gedacht; auch Ihr eigener Word- oder PDF-Bogen genügt als Ausgangspunkt für den Neuaufbau.

Auf Papier kommt meist mehr zurück, weil im Raum ausgefüllt wird. Online lässt sich das ausgleichen, wenn die letzten Minuten dafür reserviert sind – per Smartphone oder Tablet direkt im Seminar.

Etwa für Anbieter anerkannter ärztlicher Fortbildung, als Befragung der Teilnehmenden für AZAV-zugelassene Träger und für geförderte Kitas in Berlin. Im QM nach ISO 9001 ist sie üblich.

Feedback ist oft spontan und offen. Der Evaluationsbogen fragt standardisiert, damit Kurse, Referierende und Jahrgänge vergleichbar bleiben. Wir setzen beide um.

Beratung zum Evaluationsbogen

Fragen zum Evaluationsbogen aus der Praxis

Einsatz, Ablauf und Grenzen des Evaluationsbogens

Der Evaluationsbogen ist ein standardisierter, meist anonymer Fragebogen, mit dem Teilnehmende eine abgeschlossene Maßnahme bewerten: Seminar, Fortbildung, Workshop, Webinar oder Coaching, aber auch Fachtag, Messeauftritt oder Praktikum. Eingesetzt wird er von Bildungsträgern und Volkshochschulen, in der Personalentwicklung, bei Kammern, Kliniken und Kita-Trägern.

Ausgegeben wird er unmittelbar am Ende der Veranstaltung, das Ausfüllen dauert wenige Minuten. Ausgewertet wird je Frage und Themenblock, offene Antworten werden gebündelt, das Ergebnis geht an Referierende, Leitung und Qualitätsmanagement. Bei ärztlichen Fortbildungen ist es der Kammer auf Verlangen vorzulegen.

Abzugrenzen ist er von der Teilnahmebescheinigung, die nur die Anwesenheit belegt, und von der Lernerfolgskontrolle, die Wissen prüft. Ein klassischer Bogen misst vor allem die Zufriedenheit; ob das Gelernte am Arbeitsplatz ankommt, klärt erst ein Transferfragebogen Wochen bis Monate später.

Digitalisierung des Evaluationsbogens

Ihr Evaluationsbogen – und endlich eine Antwort

Jeder Kurs, dessen Bögen im Schrank verschwinden, ist ein Fortbildungstag, aus dem niemand etwas lernt – nicht einmal der Veranstalter. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Evaluationsbogen künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Bogen, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.