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Jeder Erhebungsbogen fragt, was Ihr Betrieb längst weiß.
Die Angaben sind da – nur verteilt auf Lohn, Akte und Excel.
Wer Erhebungsbögen von Hand füllt, beginnt jede Meldung beim leeren Feld: Personal aus der Lohnabrechnung zählen, Stunden nach Bauart aufteilen, Klienten mit Pflegegrad auflisten, Schlüssel suchen, alles ins Portal tippen.
Ein individuell entwickelter digitaler Erhebungsbogen erfasst jede Angabe einmal und stellt sie für jede weitere Meldung fertig bereit. Auf Wunsch fließen die Werte weiter in Lohnbüro, Pflegeakte oder Ihre Fachsoftware.
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!
Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank
Kästchen und Zeilen aufs Blatt zu setzen, schafft jede Vorlage. Entscheidend ist, was Ihr Erhebungsbogen beim Ausfüllen selbst erledigt – genau das kann kein Ausdruck und kein PDF zum Ankreuzen.
Im Aufnahmegespräch oder bei der Begehung sprechen Sie Beobachtungen einfach ein – der Bogen schreibt mit.
Aus Stichworten formuliert die KI saubere Anmerkungen und weist auf Widersprüche hin – Sie prüfen und entscheiden.
Fehlt eine Pflichtangabe oder passt eine Zahl nicht zur anderen, meldet sich der Bogen – nicht erst die Erhebungsstelle.
Wer „nein“ ankreuzt, springt automatisch weiter; nicht zutreffende Teile blenden sich aus, statt leer im Bogen zu stehen.
Nachweise, Bescheinigungen und Fotos hängen am passenden Feld – nichts muss getrennt nachgereicht werden.
Mitarbeiter, Arbeitgeber oder Prüferin unterschreiben direkt am Gerät, die Erklärung zur Richtigkeit gleich dabei.
Jeder Bogen geht als sauberes PDF zur Unterschrift und Weitergabe an Kammer, Versicherer oder Arbeitsagentur – die Basis, nicht das Ende.
Personal-, Stunden- und Klientendaten laufen per Schnittstelle in Ihr Lohn-, Pflege- oder Branchenprogramm – ohne Zweiterfassung im Büro.
Jeder Erhebungsbogen landet samt Anlagen automatisch in Ihrem Dateimanagement- oder DMS-System – geordnet und jederzeit wiederzufinden.
Alle Erhebungen sammeln sich in Ihrer zentralen Datenbasis – vergleichbar über Berichtsmonate und Stichtage, bereit für Auswertungen und KI.
Per API, Webhook oder Export als CSV, Excel, XML oder JSON gehen die Werte an weitere Systeme – auch als Datei für externe Stellen.
Sie sollen keine Merkmale nachschlagen, keine Formeln bauen und kein Risiko tragen – Sie bekommen den fertigen Erhebungsbogen vom Spezialisten, der Stichtage, Schlüssel und Empfänger mitdenkt. Dass dabei verwertbare Ergebnisse entstehen, belegen tausende Projekte in D/A/CH.
Wir denken Ihre Meldewege mit und zeigen, welche Angaben Sie einmal erfassen und mehrfach nutzen.
Fest kalkuliert, bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Ihr fertiger Erhebungsbogen gehört danach vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihre Erhebungen und Ihre Stichtage kennt.
Wir sichten Ihren bisherigen Erhebungsbogen, Empfänger und Stichtage und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Freigabe entsteht der erste Entwurf mit allen Erhebungsmerkmalen.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir den fertigen Bogen aus – kompakte Erhebungsbögen oft binnen weniger Werktage.
Viele liefern Ihnen einen Vordruck und lassen Sie mit den Meldungen allein. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema: Erhebung, Nachweis und Weitergabe an Ämter, Kammern und Versicherer.
Jede Erhebung fragt andere Merkmale, Schlüssel und Wiederholblöcke ab – das bildet kaum ein Baukasten passgenau ab.
Vom Personalfragebogen bis zum Leistungsnachweis – und auf Wunsch die Abläufe danach, bis hin zu einer größeren Softwarelösung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein und fragen nach, was die empfangende Stelle wirklich braucht, statt nur abzutippen.
Ja. Ihr Erhebungsbogen läuft im Browser auf PC, Tablet und Smartphone; wer lieber auf Papier arbeitet, druckt die vorausgefüllte Fassung aus.
Wir verkaufen keine Muster, sondern entwickeln Ihren Bogen individuell. Ihr bisheriger Vordruck oder ein Word- oder PDF-Entwurf genügt uns als Ausgangspunkt.
Nein. Vorgeschriebene Bögen und Meldeportale bleiben, wie sie sind. Wir sorgen dafür, dass Ihre Werte vorher vollständig und geprüft bereitliegen.
Auf Wunsch betreiben Sie den Erhebungsbogen auf eigenem Server oder eigener Subdomain. Rollen regeln, dass jede Stelle nur ihre Angaben sieht.
Ja, je nach Formulartyp nach BITV 2.0 und WCAG – wichtig für Behörden und Träger, deren Bögen alle Beteiligten selbst ausfüllen können sollen.
Dann passen wir den Bogen an, meist innerhalb eines Arbeitstages. Frühere Erhebungen bleiben dabei erhalten und vergleichbar.
Ein Erhebungsbogen ist ein vorstrukturierter Vordruck, mit dem Angaben zu einem Betrieb, einer Person oder einem Objekt vollständig erfasst und an eine empfangende Stelle weitergegeben werden. Anders als ein Evaluationsbogen bewertet er keine Maßnahme, sondern sammelt Fakten.
In der amtlichen Statistik melden herangezogene Betriebe an die Statistischen Ämter, etwa im Monatsbericht des Bauhauptgewerbes ab 20 tätigen Personen oder in der zweijährlichen Pflegestatistik zum 15. Dezember. Die Auskunft ist dann Pflicht und läuft meist online; fehlende oder verspätete Angaben können ein Bußgeld nach sich ziehen.
Daneben dient der Erhebungsbogen als Aufnahme-, Stammdaten- oder Antragsbogen: im Erstgespräch des ambulanten Pflegedienstes, beim Eintritt neuer Arbeitnehmer, vor der ersten Ausbildung, bei der Anmeldung betrieblicher Ersthelfer oder für ein Versicherungsangebot.
Wenn der nächste Heranziehungsbescheid oder Aufnahmetermin kommt, sollen Ihre Angaben schon bereitliegen, statt erneut zusammengesucht zu werden. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Erhebungsbogen künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Bogen, und wir sagen Ihnen konkret, was sich daraus machen lässt.
Lieber persönlich sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – in der Regel antworten wir noch am selben Arbeitstag.
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