- Home
- Lösungen
- Formulartechnologien
- Vordrucke
- Branchen
- Formilo
- Info
- Kontakt
Ihr Einstellungsbogen kann mehr als jedes Muster.
Heute fragt er jede Angabe ab – und prüft keine einzige davon.
Ein Bogen für Azubi, Minijobber und Bauhelfer erzwingt bei jedem Eintritt Umwege: Felder streichen, Bau-Angaben nachtragen, die veraltete Minijob-Grenze korrigieren, fehlende Nummern erfragen und alles fürs Lohnbüro abtippen.
Wir entwickeln daraus einen individuellen digitalen Bogen, der jede Beschäftigungsart kennt, Angaben prüft und vollständig zurückkommt. Auf Wunsch übernimmt Ihr Lohnprogramm die Angaben danach direkt, ohne zweites Abtippen.
Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank
Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!
Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön
Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.
Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.
schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut
Felder für Steuerklasse und Krankenkasse hat jeder Personalbogen. Den Unterschied macht, was Ihr Einstellungsbogen mit den Angaben anfängt, während der Neue noch ausfüllt – auf Papier undenkbar.
Die KI erkennt widersprüchliche Angaben, etwa bei Familienstand und Steuerklasse, und fragt nach, bevor der Bogen im Büro landet.
Der Bogen spricht die Sprache des neuen Kollegen, Freitexte lassen sich einsprechen – im Lohnbüro kommt alles auf Deutsch an.
Wochenstunden auf die Arbeitstage verteilen, die Summe bildet der Bogen selbst; Eintritt und Befristung wählen Sie im Kalender.
Vorbeschäftigungen und weitere Minijobs bekommen genau so viele Zeilen, wie nötig sind – nichts wird an den Rand gequetscht.
Krankenkasse, Steuerklasse, Kostenstelle und Gehaltsgruppe aus vordefinierten Listen wählen – die Einträge pflegen Sie selbst.
Was Anmeldung und erste Abrechnung brauchen, ist Pflicht – fehlt eine Angabe, zeigt der Bogen genau, wo, und geht so nicht raus.
Jeder unterschriebene Einstellungsbogen geht direkt aus dem Formular als PDF an das Lohnbüro oder die Steuerkanzlei – die Basis, aber erst der Anfang.
Stamm-, Steuer- und Versicherungsdaten laufen per Schnittstelle als Vorerfassung ins Lohnprogramm – Anmeldung und erste Abrechnung ohne Abtippen.
Der Bogen landet automatisch als PDF in der digitalen Personalakte oder Ihrem DMS, nach Personalnummer sortiert und nur für Berechtigte sichtbar.
Alle Eintritte fließen in eine zentrale Datenbasis – auswertbar nach Standort und Beschäftigungsart, die Grundlage für spätere KI-Auswertungen.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir HR-System, Zeiterfassung oder Disposition an – Bewährtes bleibt dabei bestehen.
Ihr Personalbüro soll Menschen einstellen, nicht an Formularlogik feilen und das Risiko falscher SV-Meldungen tragen. Sie bekommen den fertigen Einstellungsbogen vom Spezialisten. Dass so Bögen entstehen, die vollständig zurückkommen, belegen tausende Projekte in D/A/CH.
Wir denken Ihren Weg von der Zusage bis zur ersten Abrechnung mit und bringen ein, was Ihr Lohnbüro sich wünscht.
Verbindlich kalkuliert, bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach der Übergabe gehört der Einstellungsbogen ganz Ihnen.
Eine Person, die Ihre Beschäftigungsarten und Ihr Lohnbüro kennt.
Wir sichten Ihren bisherigen Einstellungsbogen samt Personalfragebogen Ihres Steuerberaters und ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrem Auftrag folgt der erste Entwurf, den Ihre Lohnbuchhaltung gleich mitprüfen kann.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann füllt Ihre nächste Neueinstellung den fertigen Bogen aus – oft binnen weniger Werktage.
Mit dem ausgefüllten Einstellungsbogen ist ein neuer Kollege noch nicht angekommen. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema rund um den Eintritt: was der Neue angibt, was das Personalbüro prüft, was an Lohnbüro und Personalakte geht.
Jeder Betrieb stellt anders ein – mit Sozialkasse am Bau, Gehaltsgruppen im Labor, Kostenstellen beim Sozialträger. Das trifft kein Baukasten.
Personalstammblatt, Unterweisungsnachweis oder Stundenzettel setzen wir ebenso um – jedes als eigenes Dokument, auf Wunsch bis zur Softwarelösung.
Wir zeigen, welche Fragen Ihr Personalbogen streichen kann und welche ihm fehlen, statt alte Kästchen nachzubauen.
Fertige Vorlagen bieten wir nicht an – wir setzen Ihren Einstellungsbogen individuell um. Ausgefüllt wird er am PC, Tablet oder Handy, als PDF lässt er sich jederzeit drucken.
Nur, was das Arbeitsverhältnis erfordert. Schwangerschaft, Parteizugehörigkeit oder Gesundheit gehören nicht hinein, die Konfession nur wegen der Kirchensteuer.
Am Bau kommen Arbeitnehmernummer der Sozialkasse Bau, „im Baugewerbe beschäftigt seit“ und Gefahrtarif dazu, beim Minijob weitere Beschäftigungen und die Rentenversicherungsbefreiung.
Ja. Er bekommt einen Link und trägt seine Stammdaten schon vor dem ersten Arbeitstag am Handy oder Laptop ein – ohne eigenes Konto und ohne Ausdruck.
Dort, wo Sie es festlegen – auf Wunsch auf Ihren eigenen Servern. Einsehen können sie nur Personen, denen Sie die Rolle geben, etwa im Personalbüro.
Für die Personalakte gibt es keine pauschale Frist. Angaben, die ins Lohnkonto einfließen, sind steuerlich in der Regel sechs Jahre aufzubewahren, ab Ende des Kalenderjahres.
Der Einstellungsbogen gehört in die Zeit zwischen Zusage und erstem Arbeitstag. Anders als ein Bewerberfragebogen dient er nicht der Auswahl, und anders als der Arbeitsvertrag regelt er keine Rechte und Pflichten: Er liefert die Daten, die Lohnabrechnung und Meldungen brauchen. Oft heißt er auch Personalfragebogen oder Personalbogen.
Den persönlichen Teil füllt der neue Mitarbeiter aus – Stammdaten, Versicherungsnummer, Krankenkasse, Steuer-ID, Steuerklasse und Bankverbindung. Die Personalabteilung ergänzt Eintrittsdatum, Tätigkeit, Wochenarbeitszeit, Befristung und Entlohnung und sammelt die Arbeitspapiere ein, etwa die Mitgliedsbescheinigung der Krankenkasse.
Nach beiden Unterschriften übernimmt das Lohnbüro die Angaben in die Lohnsoftware und meldet den Mitarbeiter bei der Krankenkasse an. Der Bogen selbst kommt in die Personalakte und wird aktualisiert, sobald sich Anschrift, Bankverbindung oder Steuermerkmale ändern.
Ein neuer Mitarbeiter merkt schon in der Probezeit, wie Ihr Betrieb organisiert ist – spätestens an der ersten Gehaltsabrechnung. Damit die stimmt, muss der Bogen davor stimmen. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, was Ihr Einstellungsbogen künftig kann und was er ungefähr kostet – zeigen Sie uns Ihren jetzigen Bogen, und wir sagen Ihnen konkret, was daraus werden kann.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um unsere Website optimal für Sie zu gestalten, ihre Nutzung zu analysieren und Ihnen relevante Inhalte anzuzeigen. Mit „Alle akzeptieren“ stimmen Sie dem zu. Ihre Einwilligung ist freiwillig und jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufbar. Details in unserer Datenschutzerklärung.
