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Ihr Einsatzprotokoll beginnt heute im Verbandkasten.
Doch das Verbandbuch darin kennt je Fall nur zwei Uhrzeiten.
Alles Weitere trägt der Betriebssanitäter erst nach der Schicht nach: Eintreffzeit geschätzt, Maßnahmen ohne Reihenfolge, Übergabe an den Rettungsdienst nur mündlich, Zeugen vergessen, Material nirgends notiert.
Wir entwickeln aus Ihrem Verbandbuch ein individuelles digitales Einsatzprotokoll, das durch jeden Fall führt und die Zeiten mitschreibt. Auf Wunsch wird aus dem Materialverbrauch gleich die Nachfüllliste für Ihre Verbandkästen.
Name, Hergang und Ersthelfer fragt jede Einsatzprotokoll-Vorlage in PDF oder Excel ab. Ein elektronisches Einsatzprotokoll begleitet den ganzen Fall – mit Fähigkeiten, die kein Verbandbuch hat.
Puls, Blutdruck und Sättigung werden im festen Takt eingetragen – der Verlauf steht als Kurve im Protokoll.
Die KI macht aus knappen Stichworten einen verständlichen Hergang und meldet, wenn Zeugen, Uhrzeit oder Verbleib noch fehlen.
Die Hände sind am Druckverband? Befund und Maßnahmen werden am Unfallort eingesprochen, das Einsatzprotokoll schreibt mit.
Verletzungsart, Maßnahmen, Material und Verbleib per Auswahl statt Tippen – die Listen pflegt Ihre Sanitätsleitung selbst.
Steht beim Verbleib „Durchgangsarzt“ oder „Klinik“, erinnert das Protokoll die Personalabteilung an die Prüfung der Unfallanzeige.
Kein Empfang im Hochregallager oder im Keller der Galvanik? Das Protokoll läuft weiter und überträgt, sobald Netz da ist.
Das Übergabeblatt mit Zeiten, Befund und Maßnahmen liegt bereit, wenn der Rettungswagen kommt, auch für den Durchgangsarzt – die Basis.
Jeder abgeschlossene Fall läuft per Schnittstelle in die Software, mit der Sifa und Betriebsarzt Unfälle auswerten – ganz ohne Zweiterfassung.
Jedes Einsatzprotokoll landet automatisch als PDF im DMS, getrennt von der Personalakte und mit Ihrer Frist – fragt die Berufsgenossenschaft nach, liegt es vor.
Alle Einsatzprotokolle fließen in eine zentrale Datenbasis – Verletzungsarten je Halle und Schicht lassen sich jederzeit auswerten, auch mit KI.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) übernehmen wir Ersthelfer, Schichten und Kostenstellen aus Ihrer Personalverwaltung ins Einsatzprotokoll.
Ihre Sifa soll kein Einsatzprotokoll basteln und seine Lücken erst nach dem nächsten Unfall finden – Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten, der Erste Hilfe bis zur Auswertung mitdenkt. Dass so Protokolle entstehen, die im Ernstfall tragen, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken den Fall vom Alarm bis zum D-Arzt mit und bringen ein, was Ihrer Betriebssanität nachts hilft.
Vorab verbindlich kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen.
Ihr Einsatzprotokoll gehört nach Fertigstellung ganz Ihnen.
Eine Person, die Ihre Hallen und Ihre Meldewege kennt.
Wir sichten Ihr Verbandbuch oder Ihr Einsatzprotokoll-Muster samt Ersthelferliste und ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot, nach Ihrem Auftrag spielt Ihre Betriebssanität den ersten Entwurf an einem Übungsfall durch.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann kommt das Einsatzprotokoll in den Sanitätsraum – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Ein Einsatzprotokoll endet mit der Übergabe – die Arbeit im Betrieb geht weiter. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema: Dokumentation, Meldung und Nachweis im Arbeitsschutz, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.
Jedes Werk organisiert Erste Hilfe anders – Schichten, Bereiche, Meldewege und Durchgangsärzte passen kaum in einen Standardbaukasten.
Unfallanzeige, Ersthelferliste und Gefährdungsbeurteilung setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zur durchgängigen Softwarelösung.
Wir zeigen, wo Meldung, Auswertung und Nachbestellung heute bei Ihnen doppelt entstehen.
Nein. Ersthelfer öffnen das Einsatzprotokoll auf dem Diensthandy, am Hallen-PC oder am Tablet im Sanitätsraum – auf Wunsch ohne eigene Anmeldung.
Nur bei Tod oder mehr als drei Tagen Arbeitsunfähigkeit, binnen drei Tagen nach Kenntnis (§ 193 SGB VII). Das Einsatzprotokoll liefert die Angaben dafür; die Anzeige bleibt ein eigenes Dokument.
Nach § 27 DGUV Vorschrift 1 bei mehr als 1500 Anwesenden, bei 251 bis 1500, wenn Art, Schwere und Zahl der Unfälle es erfordern, und auf Baustellen mit mehr als 100.
Nur, wen Sie festlegen – etwa Betriebssanität und Betriebsarzt. Gespeichert wird, wo Sie es bestimmen, auf Wunsch auf Ihren eigenen Servern.
Keine Namen, Adressen oder Geburtsdaten der Betroffenen, der Einsatzort nur als Stadt oder Bezirk. Bei evangelischen Trägern gilt zudem: Seelsorge-Aufzeichnungen dürfen Dritten nicht zugänglich sein.
Uhrzeiten sofort statt geschätzt, Befund und Maßnahmen in ihrer Reihenfolge, dazu Zeugen, Übergabe und Verbleib.
Ein Einsatzprotokoll hält einen einzelnen Hilfeeinsatz in zeitlicher Folge fest: Alarm, Eintreffen, Befund, Maßnahmen mit Uhrzeit, Übergabe, Verbleib. Im Betrieb führen es Ersthelfer oder Betriebssanitäter, im Sanitätsdienst entsteht eines je Patientenkontakt, bei Unwettereinsätzen der Feuerwehr eines je Einsatzstelle.
Nach § 24 Abs. 6 DGUV Vorschrift 1 ist jede Erste-Hilfe-Leistung zu dokumentieren, fünf Jahre verfügbar und vertraulich zu halten; die Form ist frei. Verbandbuch und Meldeblock erfassen Mindestangaben mit je einem Zeitpunkt für Unfall und Hilfe – ein Einsatzprotokoll mit diesen Angaben kann die Pflicht mit abdecken.
Danach geht es weiter: Muss ein Verletzter ärztlich behandelt werden, wird er meist dem Durchgangsarzt vorgestellt; Sifa und Betriebsarzt werten auch nicht meldepflichtige Unfälle aus, der Verbandkasten wird aufgefüllt. Was vorab gilt – Meldeweg, Notrufnummern, Ersthelfer –, regelt der Alarmplan; das Einsatzprotokoll hält fest, was im Einzelfall geschah.
02:14 Uhr, Schnittverletzung an der Stanze: Bis der Rettungswagen da ist, zählt jeder Handgriff des Betriebssanitäters – und am Morgen will die Fachkraft für Arbeitssicherheit wissen, was wann geschah. Im kostenlosen Erstgespräch zeigen Sie uns Ihr Verbandbuch oder Ihren Meldeblock, und wir sagen Ihnen offen, wie Ihr Einsatzprotokoll aussehen kann und was es ungefähr kostet.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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