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Einmal drin, für alles drin: individuelle Anwendungen für Ihr Tagesgeschäft.

Einsatzprotokoll

Ihr Einsatzprotokoll beginnt heute im Verbandkasten.

Doch das Verbandbuch darin kennt je Fall nur zwei Uhrzeiten.

Alles Weitere trägt der Betriebssanitäter erst nach der Schicht nach: Eintreffzeit geschätzt, Maßnahmen ohne Reihenfolge, Übergabe an den Rettungsdienst nur mündlich, Zeugen vergessen, Material nirgends notiert.

Wir entwickeln aus Ihrem Verbandbuch ein individuelles digitales Einsatzprotokoll, das durch jeden Fall führt und die Zeiten mitschreibt. Auf Wunsch wird aus dem Materialverbrauch gleich die Nachfüllliste für Ihre Verbandkästen.

  • Jede Spalte Ihres Verbandbuchs als Pflichtfeld
  • Uhrzeit je Schritt per Fingertipp gesetzt
  • Verletzungsregion am Körperschema getippt
  • Transportverweigerung am Tablet unterschrieben

Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank

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Nicola Rumpf

Soulmates Brand Communication GmbH

Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen

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Tobias Schmitz

XXL Fliesen Schmitz

Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine

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Sabine Eberharter

delfortgroup AG

Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.

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Stefan Klinnert

Klinnert Gebäudetechnik GmbH

Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.

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Ulrike Rieber

Rieber GmbH

schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut

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Ugur Demirel

dem2 Services GmbH

Erste Hilfe festhalten: erinnert oder protokolliert

Ohne professionelles Einsatzprotokoll

  • Einsatzprotokolle entstehen nach Schichtende
  • Bei Spätfolgen fehlt der Beleg für den Arbeitsunfall
  • Die Erste Hilfe endet, die Schreibarbeit beginnt
  • Kollegen lesen fremde Verletzungen mit
  • Die Sifa erfährt vom Unfall über den Flurfunk
  • Der nächste Unfall passiert an derselben Stelle

Mit professionellem Protokoll

  • Betriebssanitäter ganz beim Patienten
  • Eine Sifa, die vorbeugt, statt hinterherzufragen
  • Ein Werk, das aus jedem Unfall dazulernt
  • Ein Arbeitgeber, dem Verletzte vertrauen
  • Erste-Hilfe-Fälle, die auch nachts vollständig sind
  • Ein Erste-Hilfe-Protokoll ohne Rückfragen

Digitales Einsatzprotokoll: was es zwischen Alarm und Übergabe tut

Name, Hergang und Ersthelfer fragt jede Einsatzprotokoll-Vorlage in PDF oder Excel ab. Ein elektronisches Einsatzprotokoll begleitet den ganzen Fall – mit Fähigkeiten, die kein Verbandbuch hat.

Verlauf im Zeitraster

Puls, Blutdruck und Sättigung werden im festen Takt eingetragen – der Verlauf steht als Kurve im Protokoll.

KI-Unterstützung

Die KI macht aus knappen Stichworten einen verständlichen Hergang und meldet, wenn Zeugen, Uhrzeit oder Verbleib noch fehlen.

Spracheingabe statt Tippen

Die Hände sind am Druckverband? Befund und Maßnahmen werden am Unfallort eingesprochen, das Einsatzprotokoll schreibt mit.

Vordefinierte Textbausteine

Verletzungsart, Maßnahmen, Material und Verbleib per Auswahl statt Tippen – die Listen pflegt Ihre Sanitätsleitung selbst.

Unfallanzeige im Blick

Steht beim Verbleib „Durchgangsarzt“ oder „Klinik“, erinnert das Protokoll die Personalabteilung an die Prüfung der Unfallanzeige.

Offline in jeder Halle

Kein Empfang im Hochregallager oder im Keller der Galvanik? Das Protokoll läuft weiter und überträgt, sobald Netz da ist.

Was nach der Übergabe mit dem Einsatzprotokoll passiert

Als PDF zum Rettungsdienst

Als PDF zum Rettungsdienst

Das Übergabeblatt mit Zeiten, Befund und Maßnahmen liegt bereit, wenn der Rettungswagen kommt, auch für den Durchgangsarzt – die Basis.

In die Arbeitsschutz­software

In die Arbeitsschutzsoftware

Jeder abgeschlossene Fall läuft per Schnittstelle in die Software, mit der Sifa und Betriebsarzt Unfälle auswerten – ganz ohne Zweiterfassung.

Abgelegt je Fall und Bereich

Abgelegt je Fall und Bereich

Jedes Einsatzprotokoll landet automatisch als PDF im DMS, getrennt von der Personalakte und mit Ihrer Frist – fragt die Berufsgenossenschaft nach, liegt es vor.

Unfallgeschehen für die KI

Unfallgeschehen für die KI

Alle Einsatzprotokolle fließen in eine zentrale Datenbasis – Verletzungsarten je Halle und Schicht lassen sich jederzeit auswerten, auch mit KI.

Anbindung an Ihr HR-System

Anbindung an Ihr HR-System

Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) übernehmen wir Ersthelfer, Schichten und Kostenstellen aus Ihrer Personalverwaltung ins Einsatzprotokoll.

Erste-Hilfe-Einsatzprotokoll mit einem Fall je Blatt: Fall-Nr., verletzte Person, Bereich und Arbeitsplatz, Datum und Uhrzeit für Unfall, Meldung und Erste-Hilfe-Leistung, Hergang, Art der Verletzung je Körperregion zum Ankreuzen, Maßnahmen, Zeugen und Verbleib
Betriebssanitäter-Protokoll mit Übergabe: Zeitleiste von Alarm, Eintreffen und Nachforderung RTW bis zur Übergabe, Erstbefund zu Bewusstsein, Atmung, Kreislauf und Schmerz, Messwerte im Verlauf, Maßnahmen mit Uhrzeit, Übergabe an den Rettungsdienst und verbrauchtes Material
Einsatzprotokoll Sanitätsdienst für einen Patientenkontakt je Blatt an der Hilfsstelle einer Veranstaltung mit Patient, Zuführung, Verletzung oder Erkrankung, Erstbefund und Verlauf im 10-Minuten-Raster, Maßnahmen, Ergebnis und Verweigerungserklärung mit Unterschrift
Anonymisiertes Einsatzprotokoll Notfallseelsorge mit Alarmierung, Einsatzort nur als Stadt und Bezirk, automatisch berechneter Einsatzdauer, betreuten Personen nur als Anzahl je Altersgruppe, Einsatzindikation, Maßnahmen, sozialem Netz und Verlauf in Stichworten
Einsatzübersicht Erste Hilfe als Monatsauswertung mit Fällen nach Bereich und Schicht, Verletzungsart, Maßnahme, Verbleib und Hinweis „Unfallanzeige prüfen“, dazu Fälle je Bereich und je Verletzungsart sowie Freigabe durch Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsarzt

Einsatzprotokolle von der Halle bis zur Seelsorge

Wer hilft, bestimmt die Fassung: das kurze Erste-Hilfe-Einsatzprotokoll für Ersthelfer, das Betriebssanitäter-Protokoll mit Übergabe an den Rettungsdienst, das Einsatzprotokoll Sanitätsdienst für einen einzelnen Patientenkontakt, eine anonymisierte Fassung für die Notfallseelsorge und die Einsatzübersicht je Monat für Sifa und Betriebsarzt.

Ob halbe Seite für die Spätschicht im Lager oder Protokoll mit Verlaufswerten für die Werkssanität – am Ende trägt jedes Einsatz-Protokoll Ihre Hallen, Schichten und Meldewege, keine fremden.

Warum Ihr Einsatzprotokoll von Formilo kommt

Ihre Sifa soll kein Einsatzprotokoll basteln und seine Lücken erst nach dem nächsten Unfall finden – Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten, der Erste Hilfe bis zur Auswertung mitdenkt. Dass so Protokolle entstehen, die im Ernstfall tragen, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Done-for-you mit Beratung

Wir denken den Fall vom Alarm bis zum D-Arzt mit und bringen ein, was Ihrer Betriebssanität nachts hilft.

Festpreis vor Umsetzung

Vorab verbindlich kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen.

Eigentum ohne Lizenzkosten

Ihr Einsatzprotokoll gehört nach Fertigstellung ganz Ihnen.

Fester Ansprechpartner

Eine Person, die Ihre Hallen und Ihre Meldewege kennt.

Entwickler mit Brille und Haarknoten programmiert das Einsatzprotokoll: links das Betriebssanitäter-Protokoll mit Übergabe samt Zeitleiste von Alarm bis Übergabe, Erstbefund, Messwerten im Verlauf, Maßnahmen und Übergabe an den Rettungsdienst, rechts der Code

In drei Schritten zum Einsatzprotokoll

Formilo-Berater mit Headset und heller Steppweste erklärt im Videocall, wie das Einsatzprotokoll entsteht
1.
Erstgespräch & Sichtung

Wir sichten Ihr Verbandbuch oder Ihr Einsatzprotokoll-Muster samt Ersthelferliste und ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.

2.
Festpreisangebot & Erstentwurf

Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot, nach Ihrem Auftrag spielt Ihre Betriebssanität den ersten Entwurf an einem Übungsfall durch.

3.
Korrekturschleifen & Auslieferung

Bis zu drei Korrekturschleifen, dann kommt das Einsatzprotokoll in den Sanitätsraum – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.

Formilo-Berater mit Headset und heller Steppweste erklärt im Videocall, wie das Einsatzprotokoll entsteht
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Rund um das Einsatzprotokoll: die ganze Erste-Hilfe-Dokumentation

Ein Einsatzprotokoll endet mit der Übergabe – die Arbeit im Betrieb geht weiter. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema: Dokumentation, Meldung und Nachweis im Arbeitsschutz, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.

Warum individuell

Jedes Werk organisiert Erste Hilfe anders – Schichten, Bereiche, Meldewege und Durchgangsärzte passen kaum in einen Standardbaukasten.

Das ganze Thema, nicht nur ein Dokument

Unfallanzeige, Ersthelferliste und Gefährdungsbeurteilung setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zur durchgängigen Softwarelösung.

Beratend, nicht nur ausführend

Wir zeigen, wo Meldung, Auswertung und Nachbestellung heute bei Ihnen doppelt entstehen.

Nein. Ersthelfer öffnen das Einsatzprotokoll auf dem Diensthandy, am Hallen-PC oder am Tablet im Sanitätsraum – auf Wunsch ohne eigene Anmeldung.

Nur bei Tod oder mehr als drei Tagen Arbeitsunfähigkeit, binnen drei Tagen nach Kenntnis (§ 193 SGB VII). Das Einsatzprotokoll liefert die Angaben dafür; die Anzeige bleibt ein eigenes Dokument.

Nach § 27 DGUV Vorschrift 1 bei mehr als 1500 Anwesenden, bei 251 bis 1500, wenn Art, Schwere und Zahl der Unfälle es erfordern, und auf Baustellen mit mehr als 100.

Nur, wen Sie festlegen – etwa Betriebssanität und Betriebsarzt. Gespeichert wird, wo Sie es bestimmen, auf Wunsch auf Ihren eigenen Servern.

Keine Namen, Adressen oder Geburtsdaten der Betroffenen, der Einsatzort nur als Stadt oder Bezirk. Bei evangelischen Trägern gilt zudem: Seelsorge-Aufzeichnungen dürfen Dritten nicht zugänglich sein.

Uhrzeiten sofort statt geschätzt, Befund und Maßnahmen in ihrer Reihenfolge, dazu Zeugen, Übergabe und Verbleib.

Beratung im Besprechungsraum: Ein Berater zeigt am Wandbildschirm die Einsatzübersicht Erste Hilfe mit Fällen nach Bereich und Schicht, Verletzungsart, Maßnahme und Verbleib sowie Summen je Bereich und je Verletzungsart

Einsatz­protokoll: Fragen aus Sanitätsraum und Arbeitsschutz

Einsatzprotokoll im Betrieb: Ablauf, Inhalt, Abgrenzung

Ein Einsatzprotokoll hält einen einzelnen Hilfeeinsatz in zeitlicher Folge fest: Alarm, Eintreffen, Befund, Maßnahmen mit Uhrzeit, Übergabe, Verbleib. Im Betrieb führen es Ersthelfer oder Betriebssanitäter, im Sanitätsdienst entsteht eines je Patientenkontakt, bei Unwettereinsätzen der Feuerwehr eines je Einsatzstelle.

Nach § 24 Abs. 6 DGUV Vorschrift 1 ist jede Erste-Hilfe-Leistung zu dokumentieren, fünf Jahre verfügbar und vertraulich zu halten; die Form ist frei. Verbandbuch und Meldeblock erfassen Mindestangaben mit je einem Zeitpunkt für Unfall und Hilfe – ein Einsatzprotokoll mit diesen Angaben kann die Pflicht mit abdecken.

Danach geht es weiter: Muss ein Verletzter ärztlich behandelt werden, wird er meist dem Durchgangsarzt vorgestellt; Sifa und Betriebsarzt werten auch nicht meldepflichtige Unfälle aus, der Verbandkasten wird aufgefüllt. Was vorab gilt – Meldeweg, Notrufnummern, Ersthelfer –, regelt der Alarmplan; das Einsatzprotokoll hält fest, was im Einzelfall geschah.

Zwei Mitarbeiter im Büro eines Werks gehen am Monitor gemeinsam das Erste-Hilfe-Einsatzprotokoll mit Zeitpunkten, Verletzungsart, Körperregion und Erste-Hilfe-Maßnahmen durch, an der Wand hängen Schutzhelme, draußen eine Werkhalle mit Gabelstapler

Ein Einsatzprotokoll, das auch um 02:14 Uhr vollständig ist

02:14 Uhr, Schnittverletzung an der Stanze: Bis der Rettungswagen da ist, zählt jeder Handgriff des Betriebssanitäters – und am Morgen will die Fachkraft für Arbeitssicherheit wissen, was wann geschah. Im kostenlosen Erstgespräch zeigen Sie uns Ihr Verbandbuch oder Ihren Meldeblock, und wir sagen Ihnen offen, wie Ihr Einsatzprotokoll aussehen kann und was es ungefähr kostet.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.