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Ihr Einsatzplan soll vor allem eins: Jeder Termin hält.
Ein Raster mit Namen bringt aber niemanden pünktlich zum Kunden.
Zwischen Freigabe im Büro und Kundentermin reißt der Plan an vielen Stellen: der Aushang von gestern, Änderungen per Chatgruppe, Urlaub aus der Nebenliste, fehlendes Material vor Ort und kein Wort, ob der Auftrag erledigt ist.
Ein individuell entwickelter digitaler Einsatzplan prüft Person, Ort und Material vorab und zeigt, welcher Termin wirklich gehalten wurde. Wird er angebunden, gehen erledigte Einsätze ohne Abtippen in Lohn und Nachkalkulation.
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön
Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.
Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.
Namen, Tage und Baustellen trägt jede Vorlage ein. Den Unterschied macht, was ein programmierter Einsatzplan vor der Ausgabe prüft und was er vom Einsatzort zurückholt – auf Papier unmöglich.
Angekommen, erledigt oder Problem: Ein Fingertipp des Monteurs genügt, und das Büro sieht den Stand ohne Anruf.
Aus den Meldungen der Woche fasst die KI zusammen, welche Einsätze länger dauerten und wo der Zeitansatz nie reicht.
Der Kolonnenführer spricht ein, was auf der Baustelle anders lief – Grund, Mehrzeit und Nacharbeit landen im richtigen Feld.
Urlaub, Schulung und Krankmeldung stehen direkt im Plan – wer abwesend ist, lässt sich gar nicht erst einer Baustelle zuteilen.
Kommissioniert oder offen: Der Materialstatus steht bei jedem Auftrag, sodass die Kolonne vor der Abfahrt sieht, was fehlt.
Der Monteur sieht morgens nur seinen Tag mit Adresse, Uhrzeit, Ansprechpartner und Zugang – nicht die ganze Matrix.
Der freigegebene Einsatzplan geht als PDF an Kolonnenführer und Nachunternehmer und hängt am schwarzen Brett – das Fundament, mehr nicht.
Geplante Einsatzzeiten und gemeldete Mehrzeit gehen per Schnittstelle an Ihre Lohnabrechnung – vorbelegt statt nachgetragen.
Freigegebene Fassungen landen als PDF im Dokumentenmanagement – auch nach Monaten ist sichtbar, welche Kolonne wann für welches Objekt eingeplant war.
Geplante und erledigte Einsätze fließen in eine zentrale Datenbasis – Auslastung je Monteur und Planabweichungen werden auswertbar, auch per KI.
Per API, Webhook oder CSV-, JSON- und XML-Export übernimmt der Einsatzplan Aufträge aus Ihrem ERP und schreibt Termine in die Kalender der Monteure.
Für den Einsatzplan gibt es weder Kammermuster noch Norm – jeder Betrieb baut sein Blatt allein und zahlt für jede Lücke darin. Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten. Dass daraus verwertbare Ergebnisse werden, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihre Planungswoche von der Terminzusage bis zum Stundenzettel mit und bringen eigene Ideen ein.
Einsatzplan zum Festpreis, bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört Ihr Einsatzplan vollständig Ihnen.
Immer dieselbe Person, die Ihre Kolonnen und Objekte kennt.
Wir sichten Ihre Plantafel oder Wochenliste samt Weg zur Kolonne und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Nach dem unverbindlichen Festpreisangebot und Ihrem Auftrag entsteht der erste Entwurf, gefüllt mit Baustellen einer echten Woche.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir aus – Ihr Einsatzplan erreicht die Monteure oft binnen weniger Werktage.
Vor dem Einsatzplan steht die Urlaubsliste, danach schreiben Monteure Stundenzettel und Rapportzettel. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung setzen wir jedes dieser Dokumente eigenständig um – auf Wunsch bis zur größeren Softwarelösung.
Kolonnenzuschnitt, Objektlogik und Räumprioritäten bildet ein Standardbaukasten selten so ab, wie Ihr Einsatzplan sie braucht.
Materialliste, Leistungsnachweis und Bautagesbericht entwickeln wir ebenso als eigenständige Dokumente, die an Ihren Einsatzplan anschließen.
Wir schlagen vor, was entlastet – etwa eine Anfahrtsbeschreibung, die jeden Einsatz begleitet.
Der Dienstplan regelt Anwesenheit und Schichtlage, also wann jemand arbeitet. Der Einsatzplan ergänzt die Ortsspalte: Baustelle, Objekt oder Strecke samt Auftrag.
Gesetzlich ist keine Frist vorgeschrieben. Branchenüblich sind rund zwei Wochen Vorlauf; größere Bauvorhaben werden oft einen Monat im Voraus eingeplant.
Wo ein Betriebsrat besteht, bestimmt er nach § 87 Abs. 1 Nr. 2 BetrVG auch bei kurzfristigen Änderungen mit. Eine Ankündigungsfrist kann eine Betriebsvereinbarung festlegen.
Ja. Nach § 5 ArbZG stehen Beschäftigten nach Arbeitsende mindestens elf Stunden Ruhezeit zu – schon beim Planen. Ein programmierter Plan rechnet sie bei jeder Einteilung mit.
Besser nicht, denn für den Aushang gilt Datenminimierung. „Abwesend“ genügt; den Grund kennt nur, wer ihn für die Lohnabrechnung braucht.
Ja. Die Excel-Wochenmatrix, ein Foto der Magnettafel oder der letzte Aushang genügen als Ausgangspunkt – Spalten, Kürzel und Farben übernehmen wir, die Handarbeit nicht.
In der Praxis besteht der Einsatzplan aus zwei Blättern: einer Matrix mit Mitarbeitern, Kolonnen oder Fahrzeugen links, den Tagen oben und Einsatzort samt Zeitfenster in jeder Zelle, dazu einer Auftragsübersicht mit Kunde, Adresse, Aufgabe und Materialstatus. Geführt wird er meist als rollierender Wochenplan, bei größeren Bauvorhaben als Monatsplan mit Wochenfeinplanung.
Aufgestellt wird er im Büro von Disponent, Bauleiter, Serviceleiter oder Objektleitung, im kleinen Betrieb vom Inhaber; gelesen wird er unterwegs, im Fahrzeug, auf der Baustelle oder im Objekt. In der Gebäudereinigung hängt er am Leistungsverzeichnis, im Winterdienst wird er zum Räum- und Streuplan mit Prioritäten je Strecke.
Als Soll-Vorschau steht er vor Stundenzettel und Rapport, die den Ist-Stand festhalten. Der Versetzungsplan für Auszubildende heißt umgangssprachlich oft ebenfalls Einsatzplan, gehört aber zum betrieblichen Ausbildungsplan.
Fällt morgens ein Monteur aus, beginnt die Suche: Welcher Springer ist frei, wer hat das Material, wer sagt dem Kunden ab? Jede dieser Viertelstunden ist bezahlt und taucht auf keiner Rechnung auf. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Einsatzplan künftig aussieht und was er ungefähr kostet – zeigen Sie uns Ihre heutige Planung, und wir sagen Ihnen, was möglich ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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