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Die Zeit der nachsortierten Einsatzmappe ist vorbei.
Heute wird an der Sanitätsstelle diktiert, die Akte zählt mit.
Eine Mappe aus Einzelblättern wird erst am Ende des Dienstes zur Akte: Listen der Abschnitte einsammeln, Hilfeleistungen zählen, Transporte nachtragen, fehlende Dienstzeiten erfragen und den Abschlussbericht tippen.
Eine individuell entwickelte digitale Einsatzdokumentation füllt sich während des Dienstes und ist fertig, wenn der letzte Trupp abrückt. Auf Wunsch gehen Dienstzeiten und Transporte gleich weiter an Rechnung und Rettungswache.
Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.
Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.
schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut
Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.
Ein Deckblatt mit Veranstaltung, Ort und Zeiten bietet jede Vorlage, auch die Excel-Tabelle. Was eine programmierte Einsatzdokumentation im laufenden Dienst erledigt, kann kein Papier.
Jede Hilfeleistung zählt beim Eintragen mit, getrennt nach chirurgisch und internistisch, mit und ohne Arzt.
Aus den Lagemeldungen eines Tages entwirft die KI den Text für besondere Ereignisse und weist auf Patienten ohne Verbleib hin.
Der Sanitätstrupp spricht die Hilfeleistung noch an der Unfallhilfsstelle ein, die Hände bleiben beim Patienten.
Qualifikationen, Hilfeleistungsarten, Verbleib und Funkrufnamen per Auswahl statt Tippen – die Listen pflegen Sie selbst.
Auf dem Festplatz ist das Mobilnetz überlastet? Die Trupps erfassen weiter, die Einsatzdokumentation gleicht ab, sobald Netz da ist.
Der Einsatzleiter unterschreibt am Tablet, danach ändert niemand mehr etwas unbemerkt – jeder Nachtrag bleibt sichtbar.
Der Abschlussbericht mit Besucherzahl, Behandlungen und Transporten geht am letzten Abend hinaus, auf Verlangen ans Ordnungsamt – die Basis.
Dienstzeiten je Kraft laufen per Schnittstelle in Ihr Rechnungsprogramm, Abweichungen vom Vertrag gleich mit – die Nachberechnung ist belegt.
Jede Einsatzdokumentation landet nach dem Abschluss automatisch als PDF im DMS Ihrer Kreisgeschäftsstelle oder Zentrale, sortiert nach Veranstaltung und Datum.
Alle Dienste fließen in eine zentrale Datenbasis – Hilfeleistungen je Veranstaltung, Uhrzeit und Abschnitt werden auswertbar, auch mit KI.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) gehen Transportnummern in die EDV der Wache – Helfer und Qualifikationen kommen schon vorbelegt.
Ihre Einsatzleitung soll keine Einsatzdokumentation zwischen zwei Diensten basteln – Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten, der den Sanitätsdienst bis zur Abschlussmeldung mitdenkt. Tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz zeigen, dass so Akten entstehen, die im Dienst genutzt werden.
Wir denken Ihren Dienst von der Anfrage bis zur Abmeldung mit und bringen ein, was Ihre Abschnitte entlastet.
Einsatzmappe vorab fest kalkuliert, bis zu drei Korrekturschleifen.
Ihre Einsatzdokumentation gehört nach der Übergabe ganz Ihnen.
Eine Person, die Ihre Dienste und Ihre Veranstalter kennt.
Wir sichten Ihre bisherige Einsatzmappe samt Kurzeinsatzbefehl und Teilnehmendenlisten und ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.
Unverbindliches Festpreisangebot für die Mappe, nach Ihrer Zusage ein Entwurf, den Ihre Einsatzleitung bei einem kleinen Dienst erprobt.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht die Einsatzdokumentation in den nächsten Dienst – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Eine Einsatzdokumentation beginnt nicht beim Einlass und endet nicht mit der Abmeldung. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema: Planung, Dokumentation und Abrechnung im Sanitätsdienst, von der Anfrage bis zur Weiterverarbeitung.
Jede Organisation plant ihren Dienst anders – Bemessung, Abschnitte, Qualifikationen und Auflagen je Land passen kaum in einen Standardbaukasten.
Veranstaltungscheckliste, Kostenkalkulation und Einsatzbefehl setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zur Software für den ganzen Dienstablauf.
Wir fragen, was Veranstalter und Leitstelle von Ihnen brauchen, und bauen die Akte darauf.
Ja. Verbandsmuster, Vordruck oder Excel-Tabelle: Was heute in Ihrer Einsatzdokumentation liegt, ist unser Ausgangspunkt für die digitale Fassung.
Eine einheitliche Frist gibt es nicht; Ihre Organisation legt sie fest. Die Einsatzdokumentation hält die Frist je Akte fest und erinnert rechtzeitig an die Löschung der Patientendaten.
Nein. Gemeint ist der Sanitätswachdienst im Auftrag des Veranstalters; was die Notfallrettung dokumentiert, bleibt beim Träger. Transporte laufen über die Leitstelle.
Die Führungsausbildung nennt neben dem Vordruck auch Laptop und Diktiergerät. Entscheidend sind zeitnahe Einträge und sichtbare Nachträge.
Ja. Unterstützende Kräfte aus dem Nachbarkreis oder einem privaten Sanitätsdienst erhalten für die Dauer der Veranstaltung Zugang zu ihrem Abschnitt – danach erlischt er von selbst.
Verbandsregeln verlangen ein Protokoll je Versorgung; in Berlin kann die Feuerwehr deren Art und Anzahl abfragen.
Die Einsatzdokumentation ist die Akte eines Dienstes. Im Sanitätswachdienst bei Veranstaltungen führt sie die Einsatzleitung, meist der Leiter SWD; Abschnittsleitungen, Sanitätstrupps und Fahrzeugbesatzungen liefern zu. Sie beginnt mit der Registrierung der Kräfte und der Meldung der Einsatzbereitschaft.
Hinein gehören das Deckblatt mit Veranstaltung, Zeiten und Auflagen, die Stärke mit Qualifikation, Beginn und Ende je Kraft, die Chronik mit den Lagemeldungen, die Patientenübersicht nach dem Schema Abschnitt und laufende Nummer, Transporte mit Transportnummer und Zielklinik sowie Material und Verbrauch.
Die Protokolle der einzelnen Hilfeleistungen liegen als nummerierte Anlagen bei. Anders als ein Verlaufsprotokoll, das etwa in der Jugendhilfe einen Hilfeverlauf über Monate begleitet, schließt die Einsatzdokumentation mit dem Dienstende: Nach Abmeldung und Abschlussmeldung geht sie an die dafür bestimmte Stelle, etwa die Kreisgeschäftsstelle, und liefert die Zahlen für die Rechnung.
Drei Tage Stadtfest, eine Unfallhilfsstelle, zwei Fußtrupps, ein Rettungswagen in Bereitschaft, 41 Hilfeleistungen, zwei Transporte über die Leitstelle – und am Sonntagabend liegt die Akte für Veranstalter und Ordnungsamt bereit, bevor das Zelt abgebaut ist. Zeigen Sie im kostenlosen Erstgespräch Ihre letzte Mappe: Wir sagen, was aus Ihrer Einsatzdokumentation werden kann und was sie ungefähr kostet.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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