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Sie suchen eine kostenlose Datenschutzaudit-Vorlage?
Die Vorlage ist kostenlos. Die Jagd nach den Nachweisen nicht.
Passt der Fragebogen nicht zu Ihren Verarbeitungen, kostet jedes Audit doppelt: durch Rundmails an jede Abteilung, halbe Rückläufe, Nachweise aus fünf Ordnern, ein veraltetes Verzeichnis und Berichte nach Feierabend.
Sie brauchen ein Datenschutzaudit, das jede Antwort ihrer Verarbeitung zuordnet, den Beleg gleich mitnimmt und den Bericht vorbereitet. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!
Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!
Eine Frageliste abzuhaken schafft jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Datenschutzaudit jede Antwort an ihre Verarbeitung bindet und selbst mitdenkt – unmöglich auf Papier.
Zweck, Empfänger und Löschfrist jeder Verarbeitung stehen schon im Bogen – geprüft wird, ob sie stimmen.
Nennt der Vertrieb im Freitext ein neues Newsletter-Tool, ordnet die KI es zu und schlägt den fehlenden Verzeichniseintrag vor.
Die Pflegedienstleitung beantwortet ihre Fragen zwischen zwei Übergaben per Sprache, statt abends Freitextfelder zu tippen.
Stufen Sie einen Befund als hoch ein, setzt der Bogen die kürzere Frist nach Ihrer Regel und erinnert vor Ablauf.
Unklare Antwort? Die Rückfrage geht direkt an die Abteilung, korrigiert wird im selben Bogen – ohne neue Datei.
Die Geschäftsführung zeichnet den Bericht digital ab; wer wann freigegeben hat, bleibt am Vorgang festgehalten.
Der fertige Bericht geht an Geschäftsführung oder Mandant, gegliedert nach Verarbeitungstätigkeiten – die Basis, nicht alles.
Maßnahmen und Fristen laufen per Schnittstelle in Ihr Ticket- oder Aufgabensystem, Dienstleister kommen aus Ihren Stammdaten.
Jeder Bericht landet samt Verträgen, Schulungslisten und Anlagen geordnet in Ihrem DMS – griffbereit, sobald die Aufsicht Unterlagen anfordert.
Alle Audits fließen in eine zentrale Datenbasis – wiederkehrende Lücken werden über Jahre und Standorte sichtbar, KI setzt darauf auf.
Per API, Webhook oder Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Speziallösungen an – etwa Ihr Personalsystem, aus dem die Schulungsnachweise kommen.
Sie sollen nicht Ihre Abende damit verbringen, Mustervorlagen an Ihre Verarbeitungen anzupassen – Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten für individuelle Datenerfassung. Dass daraus verwertbare Ergebnisse werden, zeigen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihre Prüfsystematik mit und bringen ein, was Ihren Abteilungen das Antworten leichter macht.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehören alle Bögen vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihre Abteilungen und Ihr Verzeichnis kennt.
Wir sehen uns Ihre Datenschutz-Checkliste an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir die fertigen Bögen aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Prüfung, Nachweis und Bericht im Datenschutz – individuell, von der Antwort der Abteilung bis zur Weiterverarbeitung.
Jedes Haus verarbeitet anders – Abteilungen, Dienstleister und Rechtsrahmen lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – auf Wunsch bis zur größeren Software.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur nachzubauen, was bestellt wurde.
Ja. Ein Verzeichnis in Excel oder Word, auch nach dem Muster der Aufsicht, genügt – wir übernehmen jeden Eintrag als Grundlage.
Wörtlich schreibt die DSGVO kein Audit vor. Sie verlangt aber, dass Sie die Einhaltung nachweisen und Ihre Schutzmaßnahmen regelmäßig überprüfen – dafür ist das Audit da.
Ja. Was gut funktioniert, bleibt und wird angebunden. Wir ergänzen, was fehlt – etwa den Kontrollbogen für Ihre Dienstleister, den Ihr Werkzeug so nicht abbildet.
Ja. Auch ohne eigenen Datenschutzbeauftragten muss jede Praxis Verzeichnis und Schutzmaßnahmen nachweisen – ein einseitiger Bogen ist der Anfang.
Ja. Einrichtungen von Diakonie und Caritas arbeiten nach eigenem kirchlichem Datenschutzrecht; Fragen, Begriffe und Verweise richten wir nach DSG-EKD oder KDG aus.
Nein. Prüfen und bewerten bleibt Sache Ihres Datenschutzbeauftragten – wir bauen das Werkzeug dafür.
Mit dem Datenschutzaudit prüft eine Organisation, ob sie die DSGVO einhält und das auch belegen kann – genau diesen Nachweis verlangt die Rechenschaftspflicht. Das interne Datenschutzaudit führt meist der eigene oder ein externer Datenschutzbeauftragter durch; Überwachung samt Überprüfungen gehört zu seinen gesetzlichen Aufgaben.
Ausgangspunkt ist das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten. Je Verarbeitung wird geprüft, ob Rechtsgrundlage, Löschfristen, Auftragsverarbeitungsverträge und Schutzmaßnahmen dem Soll entsprechen – per Fragebogen, Interview, Stichprobe und Begehung, festgehalten im Protokoll. Für den Abgleich der Maßnahmen gibt es das Standard-Datenschutzmodell der Datenschutzkonferenz.
Der Bericht hält Befunde mit Risikoeinstufung fest und geht an die höchste Managementebene. Auftragsverarbeiter müssen solche Überprüfungen bei sich ermöglichen. Eine Zertifizierung nach Art. 42 DSGVO ist etwas anderes: Sie gilt höchstens drei Jahre und mindert die Verantwortung nicht.
Jede Antwort, die Sie einer Abteilung dreimal hinterhertragen, fehlt Ihnen in der Beratung – und jeder Nachweis, den erst jemand suchen muss, macht die nächste Anfrage der Aufsicht zur Nervenprobe. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Datenschutzaudit künftig aussieht und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren Fragebogen.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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