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Ein Datenschutzaudit soll eines liefern: den Nachweis.
Ein angekreuztes Ja auf der Checkliste ist noch kein Beleg.
Bis aus Kreuzen ein vorzeigbarer Nachweis wird, bleibt viel an Ihnen hängen: Fragebögen verteilen, Rückläufe anmahnen, AV-Verträge und Schulungsnachweise zusammensuchen und Prüffragen beantworten, die Ihr Haus nicht betreffen.
Ein individuell entwickeltes digitales Datenschutzaudit fragt nicht nur ab: Es holt den Beleg zu jeder Antwort und macht Lücken zu Maßnahmen. Auf Wunsch übernimmt Ihre Datenschutz-Software die Ergebnisse ohne zweites Abtippen.
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.
schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut
Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen
Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!
Prüffragen auflisten und Ja oder Nein ankreuzen kann jeder Vordruck. Entscheidend ist, was Ihr Datenschutzaudit an jeder Verarbeitungstätigkeit selbst erledigt – das schafft kein Papier.
Zweck, Empfänger und Löschfrist jeder Verarbeitung stehen schon im Prüfbogen – geprüft wird nur noch, ob sie stimmen.
Nennt der Vertrieb im Freitext ein neues Newsletter-Tool, ordnet die KI es zu und schlägt den fehlenden Verzeichniseintrag vor.
Die Pflegedienstleitung beantwortet ihre Auditfragen zwischen zwei Übergaben per Sprache, statt abends Freitextfelder zu tippen.
Gültigkeit von ISO-27001-Zertifikat oder C5-Testat steht je Auftragsverarbeiter im Kontrollbogen – Abgelaufenes fällt sofort auf.
Unklare Antwort einer Fachabteilung? Die Rückfrage geht direkt an sie, korrigiert wird im selben Bogen – ohne neue Datei.
Die Geschäftsführung zeichnet den Prüfbericht digital ab; wer wann freigegeben hat, bleibt am Vorgang festgehalten.
Der Bericht zum Datenschutzaudit geht nach Verarbeitungen gegliedert an die Geschäftsführung oder den Mandanten – die Basis, nicht alles.
Offene Maßnahmen wandern per Schnittstelle in das Ticket- oder Aufgabensystem Ihrer IT; erledigt wird dort, der Status kommt ins Audit zurück.
Jeder Bericht landet mit AV-Verträgen, Löschkonzept und Schulungsnachweisen im DMS – griffbereit, sobald die Aufsicht Unterlagen anfordert.
Alle Datenschutzaudits fließen in eine zentrale Datenbasis – wiederkehrende Lücken je Standort werden sichtbar, KI lässt sich darauf aufsetzen.
Per API, Webhook oder Export (CSV, JSON, XML) binden wir Personalsystem und Einkauf an – Schulungen und Dienstleister stehen dann schon im Bogen.
Ihr Datenschutzbeauftragter soll prüfen und beraten, statt Mustervorlagen umzubauen und Prüffragen nach jeder Rechtsänderung nachzuziehen. Sie bekommen das fertige Datenschutzaudit vom Spezialisten – dass es trägt, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihre Prüfsystematik vom Abteilungsfragebogen bis zum Leitungsbericht mit.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehören alle Prüfbögen ganz Ihnen.
Eine Person, die Ihre Abteilungen und Ihr Verzeichnis kennt.
Wir sichten Ihren bisherigen Fragenkatalog, Ihr Verzeichnis und die Abteilungsliste und ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot; nach Ihrem Auftrag testet Ihr Datenschutzbeauftragter den ersten Entwurf direkt.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht Ihr Datenschutzaudit in die Abteilungen – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Ein Datenschutzaudit ist ein Baustein der Rechenschaft, nicht der ganze Nachweis. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema: Prüfen, Dokumentieren und Nachhalten im Datenschutz – bis zur erledigten Maßnahme.
Eine Arztpraxis prüft anders als ein Pflegeträger oder IT-Dienstleister – Verarbeitungen und Rechtsrahmen passen kaum in einen Standardbaukasten.
Verarbeitungsverzeichnis, Datenpannen-Dokumentation und Schulungsnachweis bauen wir als eigenständige Dokumente – auf Wunsch bis zu den Abläufen danach.
Wir bringen ein, was heute geht, statt Ja-Nein-Spalten alter Selbstchecks nachzubauen.
Ja. Ob Selbstcheck, eigener Fragenkatalog oder Prüfbogen in Word und Excel – Ihre bisherige Checkliste ist der Ausgangspunkt, wir ordnen sie nach Ihren Verarbeitungen neu.
Wörtlich schreibt die DSGVO kein Audit vor. Sie verlangt aber, dass Sie die Einhaltung nachweisen und Ihre Schutzmaßnahmen regelmäßig überprüfen – dafür ist das Audit da.
Ja. Als Auftragsverarbeiter muss er nach Art. 28 DSGVO Überprüfungen einschließlich Inspektionen ermöglichen und die nötigen Informationen liefern – per Fragebogen oder vor Ort.
Dort, wo Sie es festlegen – auf Wunsch auf Ihren eigenen Servern. Stichproben aus Personal- und Patientenakten sieht nur, wem Sie die Rolle dafür geben.
Ja. Einrichtungen von Diakonie und Caritas arbeiten nach eigenem kirchlichem Datenschutzrecht; Fragen, Begriffe und Verweise richten wir nach DSG-EKD oder KDG aus.
Nein. Prüfen und bewerten bleibt Sache Ihres Datenschutzbeauftragten – wir bauen das Werkzeug dafür.
Ein Datenschutzaudit prüft, wie eine Organisation mit personenbezogenen Daten umgeht – auf drei Ebenen: Dokumentation, gelebte Abläufe und technisch-organisatorische Maßnahmen. Durchgeführt wird es meist vom internen oder externen Datenschutzbeauftragten, verbreitet ist ein Durchgang pro Jahr, dazu anlassbezogen nach einer Datenpanne oder einem neuen System.
Ausgangspunkt ist das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten. Vorab beantworten die Fachabteilungen einen Fragebogen, danach prüft der Auditor je Verarbeitung Rechtsgrundlage, Löschfristen, Auftragsverarbeitungsverträge und Schutzmaßnahmen – im Interview, per Stichprobe und bei der Begehung. Was er feststellt, hält er im Auditprotokoll fest.
Der Bericht stuft jeden Befund nach Risiko ein und geht an die höchste Managementebene; daraus entsteht ein Maßnahmenplan mit Verantwortlichen und Fristen. Eine Zertifizierung nach Art. 42 DSGVO ist ein eigenes Verfahren: Sie gilt höchstens drei Jahre und ersetzt die eigene Prüfung nicht.
Jede Antwort, die Ihr Datenschutzkoordinator einer Abteilung hinterhertragen muss, fehlt in der Beratung – und jeder Beleg, den erst jemand sucht, macht aus einer Nachfrage eine Suchaktion. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch zeigen Sie uns Ihren Prüfbogen, und wir sagen Ihnen, was daraus als digitales Datenschutzaudit wird und was es ungefähr kostet.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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