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Ihr Auditprotokoll muss jeder Nachfrage standhalten.
Beim Notieren genügt ein Stichwort. Im Abschlussgespräch nicht.
Ob eine Feststellung hält, zeigt sich, wenn der Bereich Wochen später widerspricht: Arbeitsanweisung ohne Stand, Stichprobe ohne Nummer, Foto im Handy, Aussage ohne Gesprächspartner und Notizen, die nur der Auditor lesen kann.
Ein individuell entwickeltes digitales Auditprotokoll bindet jede Feststellung an ihren Nachweis: Quelle, Dokumentstand, Stichprobe, Foto. Angebunden an Ihr QM-System entstehen daraus auf Wunsch Auditbericht und Maßnahmenliste.
Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!
Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen
Linien für Notizen druckt jede Vorlage. Ihr digitales Auditprotokoll dagegen hakt bei der Befragung nach, gleicht Dokumentstände ab und bindet jeden Nachweis an Zeit und Ort – auf Papier unmöglich.
Nach jeder Befragung fasst die KI Ihre Notizen zur Aussage zusammen; die befragte Person liest gegen, bevor Sie weitergehen.
Bei der Begehung einsprechen statt tippen; Antworten in der Muttersprache des Befragten hält das Protokoll auf Deutsch fest.
Arbeitsanweisung auswählen, und das Protokoll zeigt den gültigen Revisionsstand – ein veraltetes Blatt fällt noch vor Ort auf.
Jeder Eintrag trägt automatisch Uhrzeit und Station aus dem Auditplan – welche Befragung wann lief, ist Monate später klar.
Zeigt sich ein akutes Risiko, informiert ein Fingertipp Bereichsleitung und Auditteamleiter per E-Mail – nicht erst im Bericht.
Parallel in Halle und Labor erfasst, auch ohne Netz; vor der Teamberatung laufen alle Einträge in einem Auditprotokoll zusammen.
Mit dem Abschlussgespräch erhalten Bereichsleitung und Auditteamleiter das Auditprotokoll als PDF – die Basis, mehr nicht.
Feststellungen samt Anforderung und Nachweis übernimmt der Auditbericht ohne Abtippen; Korrekturmaßnahmen landen als Aufgabe im CAQ-System.
Jedes Auditprotokoll liegt mit Fotos und Stichprobenliste im DMS, kodiert nach Jahr und Auditnummer – das Vorjahr ist im Folgeaudit einen Klick entfernt.
Alle Einträge fließen in eine gemeinsame Datenbasis – so wird sichtbar, in welchem Bereich Arbeitsanweisungen mit veraltetem Stand auftauchen.
Per API, Webhook oder CSV-, JSON- und XML-Export sprechen wir auch Speziallösungen an – etwa Ihre Dokumentenlenkung oder Ihr Schulungsregister.
Sie sollen kein Auditprotokoll nebenher entwerfen, während Sie auditieren – Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten für Nachweisdokumente, durchdacht vom Eröffnungs- bis zum Abschlussgespräch. Dass das trägt, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihre Audits mit und bauen das Protokoll so, wie Ihre Auditoren fragen, prüfen und belegen.
Vor dem ersten Entwurf Ihres Auditprotokolls kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen.
Nach Fertigstellung gehört Ihr Auditprotokoll vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihre Bereiche, Normen und Nachweise kennt.
Wir sichten Ihr bisheriges Auditprotokoll und Ihren Fragenkatalog und ordnen Funktionen, Eintragstypen und Aufwand offen ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot; nach Ihrer Zusage erproben Sie den ersten Entwurf an einer echten Befragung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann führen Ihre Auditoren das Auditprotokoll am Tablet – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Ein Auditprotokoll steht nie allein: Davor wird geplant und gefragt, danach berichtet und nachgearbeitet. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung übernehmen wir die ganze Strecke – von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung im Auditwesen.
Jedes Haus auditiert anders – Nachweisarten, Bewertungsskalen und Stichprobenregeln lassen sich kaum per Standardbaukasten abbilden.
Auditplan, Auditcheckliste, Auditbericht, Maßnahmenplan: Jedes davon entwickeln wir als eigenständiges Dokument, auf Wunsch bis zur Gesamtlösung.
Wir schlagen vor, was Ihr Auditprotokoll belastbar macht – vom Eintragstyp bis zur Stichprobenlogik –, statt nur Bestelltes nachzubauen.
Konkret und mit Gegenstand: „Prüfmittel Nr. 127: Kalibrierstatus nicht vermerkt“ statt nur „Kalibrierstatus“ – dazu die Anforderung und der Nachweis, auf den sie sich stützt.
Nein. Die Checkliste bereitet die Fragen vor; ins Auditprotokoll gehört, was der Bereich tatsächlich vorgelegt, erklärt und vorgeführt hat. Die Fragen übernimmt es auf Wunsch.
Ja. Die ISO 9001 verlangt dokumentierte Information als Nachweis der Auditergebnisse, aber keine Frist – die legt Ihre Prozessanweisung fest, etwa einen Zertifizierungszyklus.
Ja. Befragungen per Videokonferenz und geteilte Dokumente protokollieren Sie wie vor Ort; Personen werden – so rät die ISO 19011 – nur mit Zustimmung aufgezeichnet.
Nur soweit Auditziel oder -kriterien es verlangen, empfiehlt die ISO 19011. Oft genügt die Funktion; Namen sehen auf Wunsch nur Auditteam und Leitung.
Ja. Ob Excel-Tabelle, Word-Vorlage oder handschriftlicher Auditbogen – Ihr bisheriges Protokoll ist der Ausgangspunkt, wir bauen es deutlich verbessert neu auf.
Das Auditprotokoll entsteht während des Audits, geführt vom Auditor oder von jedem Mitglied des Auditteams. Es sammelt die Auditnachweise: Aufzeichnungen, Tatsachen und Aussagen, die sich auf die Auditkriterien beziehen und überprüfbar sind – gewonnen durch Befragung am Arbeitsplatz, durch Beobachtung und durch Einsicht in Dokumente.
Überprüfbar bleibt ein Nachweis, wenn Gesprächspartner oder Funktion, Titel und Stand eines Dokuments, die Nummer einer Stichprobe wie Auftrag, Charge oder Prüfmittel sowie Ort und Zeit notiert sind; bei Stichproben zählen auch Umfang und Auswahl.
Angelegt wird das Auditprotokoll oft vorab als Frageprotokoll, etwa auf Basis einer Audit-Vorlage, mit Raum für Befunde außerhalb der Fragen. Im Abschlussgespräch dient es als Beleg, danach speist es den Auditbericht. Bei Arzneimittelherstellern heißt das interne Audit Selbstinspektion; die AMWHV verlangt, sie samt Korrekturmaßnahmen aufzuzeichnen.
Jede Feststellung, die nur im Kopf des Auditors belegt ist, hält bis zur ersten Rückfrage – und jedes Audit, das so endet, kostet Ihr Auditprogramm Vertrauen in den Bereichen. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Auditprotokoll künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns Ihre jetzige Auditmitschrift.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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