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Wie viele Geräte stehen laut Verleihliste im Lager?
Nachgezählt wird von Hand – meist erst, wenn ein Gerät fehlt.
Eine Leihliste in Excel rechnet nur so gut, wie jede Zeile gepflegt ist: Rückgaben ohne Datum, Stückzahlen, die nicht aufgehen, Leihdauern, die keiner rechnet, Kundengeräte über der Frist und zwei Kollegen in derselben Datei.
Ihre digitale Verleihliste, individuell programmiert, rechnet Stückzahlen und Leihdauer selbst und hält jede Rückgabe nach. Auf Wunsch fließen Ausgaben und Bestände weiter in Geräteverwaltung und Prüfplanung.
Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.
Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Spalten für Gerät, Stück und Datum druckt jede Vorlage. Der Unterschied liegt darin, was Ihre Verleihliste zwischen Abholung und Retournahme selbst zählt, prüft und festhält – auf Papier undenkbar.
Inventarnummer per Barcode, QR oder RFID scannen – schon ist das Gerät an der Werkzeugausgabe dem Monteur zugebucht.
Bei der Rücknahme einfach einsprechen: „Presswerkzeug zurück, Akku schwach“ – Datum und Zustand stehen sofort in der Zeile.
Sagt der Monteur nur „die große Kamera“, ordnet die KI den passenden Gerätetyp mit Inventarnummer zu und fragt Fehlendes nach.
Vor jeder Ausgabe zeigt die Liste, ob ein Gerät im Lager, beim Monteur oder beim Kunden ist – Doppelbelegungen fallen sofort auf.
Läuft die Rückgabefrist ab, erinnert die Verleihliste Monteur oder Kunden, bevor das Gerät im Fahrzeug verschwindet.
Jede Ausgabe bleibt im Verlauf: wer das Kamerasystem zuletzt hatte, wie oft es beim Kunden war und wann es defekt zurückkam.
Jede Ausgabe aus der Verleihliste geht als PDF an Kunde oder Monteur, mit Gerät, Stückzahl und Rückgabefrist – die Basis, nicht das Ende.
Ausgaben, Rücknahmen und Stückzahlen laufen per Schnittstelle in Ihre Geräteverwaltung oder Ihr Handwerker-ERP – geplant wird mit echtem Bestand.
Jeder Verleihvorgang landet als PDF im Dateimanagement- oder DMS-System, geordnet nach Gerätetyp und Empfänger – bei Reklamation sofort greifbar.
Alle Verleihvorgänge fließen in eine zentrale Datenbasis – Auswertung und KI zeigen, welche Geräte ständig draußen sind und welche im Regal verstauben.
Per API oder Import (CSV, JSON, XML) kommen Geräte, Inventarnummern und Mitarbeiter aus Ihren Systemen; fällige Prüfungen gehen ans Prüfmanagement.
Wer Bestände und Fristen der Leihgeräte von Hand nachhält, trägt jeden Zählfehler selbst – Sie bekommen die fertige Verleihliste vom Spezialisten, ohne eine Formel zu bauen. Dass solche Lösungen im Alltag tragen, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir gehen Ihren Geräteverleih mit Ihnen durch und schlagen vor, was die Liste künftig selbst übernimmt.
Ihre Leihliste klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen.
Nach Fertigstellung gehört die Geräteverleihliste ganz Ihnen.
Eine Person, die Ihren Gerätepark und Ihre Kundengeräte kennt.
Sie zeigen uns Ihre bisherige Verleihliste mit Gerätetypen und Mitarbeitern, wir klären Fristen, Empfänger und Aufwand.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Danach entsteht der erste Entwurf, gefüllt mit Ihren Geräten und Rückgabefristen.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann bucht Ihr Lager die ersten Leihgeräte aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Eine Verleihliste zeigt, wer ein Gerät hat; was davor und danach geschieht, steht auf anderen Papieren. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema: Ausgabe, Bestand, Prüfung und Schaden Ihrer Betriebsmittel.
Fristen, Empfänger und Prüfpflichten Ihres Geräteparks folgen eigenen Regeln – ein Standardbaukasten bildet das kaum passgenau ab.
Inventurliste, DGUV-V3-Prüfprotokoll und Defektmeldung setzen wir als eigenständige Dokumente um – auf Wunsch bis zur größeren Softwarelösung.
Wir schlagen Rückgabefristen, Erinnerungen und Kennzahlen vor, statt die Formeln einer alten Verleihliste neu zu tippen.
Eine Download-Vorlage bieten wir nicht an. Ihre bisherige Excel-Liste ist der beste Start: Gerätetypen, Mitarbeiter und offene Ausleihen übernehmen wir, nichts wird neu getippt.
Bei Mitarbeitern gelten die Grundsätze der Arbeitnehmerhaftung, abgestuft nach Verschulden. Die Liste belegt, wer das Gerät zuletzt hatte – den Einzelfall klärt Ihre Rechtsberatung.
Die Verleihliste protokolliert jede Ausgabe und Rückgabe, ein Werkzeugleihvertrag regelt einmalig Haftung und Bedingungen. Den Vertrag setzen wir als eigenes Dokument um.
Ja. Prüfdatum und nächste Fälligkeit stehen je Gerät in der Liste, sodass eine fällige Prüfung schon bei der Ausgabe auffällt – nicht erst beim Einsatz.
Ja. Sie läuft im Browser auf Smartphone, Tablet oder PC, ohne Installation; je nach Projekt auch offline, mit Abgleich, sobald das Magazin wieder Empfang hat.
Auf Wunsch ja: On-Premise-Varianten halten alles auf Ihren eigenen Servern. Da die Ausleihhistorie Mitarbeiterdaten enthält, lohnt vorab ein Blick auf Datenschutz und Mitbestimmung.
Geführt wird die Verleihliste überall, wo Werkzeuge und Maschinen zwischen Lager, Mitarbeitern, Baustellen und Kunden zirkulieren: im Bau, in Haustechnik und Elektrohandwerk, im Garten- und Landschaftsbau, in Werkstätten, bei Hausmeisterdiensten und auf kommunalen Bauhöfen. Eingetragen wird bei jeder Ausgabe und jeder Rücknahme.
Jede Zeile hält fest, welches Gerät in welcher Stückzahl an wen ging – an einen Mitarbeiter, eine Baustelle oder, etwa im Installationsbetrieb, an einen Kunden –, dazu das Datum der Abholung und der Retournahme sowie den ausgebenden und den zurücknehmenden Mitarbeiter. Inventarnummer, Zustand und Unterschrift ergänzen sie oft.
Mancherorts läuft sie noch als handgeschriebenes Maschinenbuch, anderswo heißt sie Leihliste oder Ausleihliste. Vom Werkzeugleihvertrag trennt sie der reine Protokollcharakter, vom Geräteinventar der Blick auf den Vorgang statt auf den Bestand. Ausgewertet wird sie von Lager und Disposition.
Jedes Gerät, das ohne Eintrag das Lager verlässt, kommt als Ersatzbeschaffung zurück – auf der Einkaufsrechnung statt im Regal. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Verleihliste künftig aussieht, was möglich ist und was sie ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre jetzige Liste, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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