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Ein Checklisten-Muster prüft, was andere Betriebe prüfen.
Ihre Anlagen, Gewerke und Prüfroutinen kommen darin nicht vor.
Im Einsatz wird die Allzweck-Checkliste jedes Mal von Hand zurechtgebogen: fremde Prüfpunkte streichen, fehlende an den Rand kritzeln, Messwerte ohne Feld notieren, Mängel ohne Maßnahme abhaken und die Kundenunterschrift vergessen.
Eine individuell entwickelte digitale Checkliste fragt nur Ihre Prüfpunkte ab, ist je Anlage vorbelegt und erledigt den Nachweis gleich mit. Auf Wunsch gehen die Ergebnisse direkt an Kunde, Qualitätsakte und Wartungsplanung.
Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön
schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut
Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!
Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!
Kästchen und Prüfpunkte drucken kann jede Vorlage. Entscheidend ist, was Ihre Checkliste an der Anlage, auf dem Gerüst oder der Baustelle selbst übernimmt – auf Papier unmöglich.
Vor dem Abschluss zeigt die Checkliste jeden fehlenden Haken und jedes leere Pflichtfeld – unvollständig geht keine Wartung raus.
Aus „Keilriemen rissig“ formuliert die KI eine saubere Bemerkung und schlägt zur Abweichung die passende Maßnahme gleich mit vor.
Befunde am Ventilator oder auf dem Gerüst einsprechen – die Checkliste schreibt mit, das Werkzeug bleibt dabei in der Hand.
Bemerkungen wie „Filter gereinigt“ oder „Bohle ersetzt“ per Auswahl statt Tippen – die Bausteine pflegen Sie jederzeit selbst.
Den Mangel am Prüfpunkt fotografieren, den Kunden am Tablet gegenzeichnen lassen – Bild, Haken und Unterschrift bleiben beisammen.
Kein Netz im Technikraum oder auf dem Dach? Abgehakt wird trotzdem – beim nächsten Empfang gehen die Einträge ans Büro.
Jede abgehakte Checkliste geht mit Fotos und Unterschrift als PDF an Auftraggeber, Betreiber oder Prüfer – die Basis, aber erst der Anfang.
Ergebnisse und nächster Prüftermin laufen per Schnittstelle in Ihre Service- oder Handwerkersoftware – offene Mängel werden dort zum Folgeauftrag.
Jede Checkliste landet automatisch als PDF im Dateimanagement- oder DMS-System, sortiert nach Anlage und Datum – zum nächsten Audit sofort griffbereit.
Alle Prüfungen fließen in eine zentrale Datenbasis – wiederkehrende Mängel je Anlagentyp und Standort werden auswertbar, auf Wunsch auch mit KI.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Ihre Ticket- oder Anlagenverwaltung an – die Checkliste ergänzt, was dort fehlt.
Ihre Servicetechniker sollen Anlagen prüfen, nicht Word-Tabellen pflegen – Sie bekommen die fertige Checkliste vom Spezialisten für Prüf- und Wartungsnachweise. Dass so Listen entstehen, die im Kundendienst ausgefüllt werden, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir gehen Ihre Prüfroutinen mit Ihnen durch und ergänzen, was in Ihren Checklisten bisher fehlt.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört Ihre Checkliste vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihre Anlagen und Wartungsverträge kennt.
Wir sichten Ihre bisherigen Checklisten, Prüfprotokolle und Arbeitsanweisungen und ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Danach entsteht der erste Entwurf, den ein Monteur direkt an einer Anlage testet.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht die fertige Checkliste in den Kundendienst – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Mit einer Checklisten-Vorlage bleiben Prüfplanung, Mängelbeseitigung und Ablage an Ihnen hängen. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema: Prüfung, Wartung und Nachweis, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.
Eine Gerüstprüfung folgt anderen Prüfpunkten als die Inbetriebnahme einer Lüftungsanlage – das bildet kaum ein Standardbaukasten passgenau ab.
Prüfprotokoll, Mängelliste, Servicebericht und Abnahmeprotokoll setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zur durchgängigen Software.
Wir zeigen, wie Prüfteams in anderen Gewerken heute arbeiten, und übertragen das Beste davon auf Ihre Checklisten.
Mit Tabelle und Kontrollkästchen geht das, nur denkt eine solche Datei beim Prüfen nicht mit. Schicken Sie uns Ihre Word- oder Excel-Checkliste – daraus wird Ihre digitale Checkliste.
Oben Objekt, Datum und Prüfer, darunter knappe, eindeutige Prüfpunkte ohne Verneinung, gegliedert nach dem Ablauf vor Ort – je Punkt Ergebnis und Bemerkung, am Ende die Unterschrift.
Die Checkliste begleitet die Arbeit und sichert jeden Schritt; das Abnahmeprotokoll hält am Ende fest, ob der Auftraggeber die Leistung mit oder ohne Mängel abnimmt.
Ja. Jede Checkliste lässt sich als sauberes PDF drucken, etwa für Kollegen ohne Tablet oder den Anlagenordner beim Kunden – digital und gedruckt laufen nebeneinander.
Ja, und es lohnt sich: ein einheitlicher Kopf, dieselbe Bedienung für alle Monteure und bei mehreren Formularen ein Paketpreis. Neue Anlagentypen kommen später dazu.
Wenn Sie das wünschen, ja: Die Checkliste kann auf Ihren eigenen Servern laufen, und Sie legen fest, wer welche Prüfungen sieht – Kundendienst, QM oder nur die Leitung.
Die Checkliste begleitet Arbeiten, die sich wiederholen: die Wartung einer RLT- oder Heizungsanlage, die Inbetriebnahme, die Sichtprüfung am Gerüst, die Fertigstellung einer Baustelle oder die Kontrolle nach der Reinigung. Ausgefüllt wird sie vor Ort, Punkt für Punkt während der Arbeit – vom Servicetechniker, Monteur, Polier oder Prüfer.
Im Qualitätsmanagement steht sie zwischen Vorgabe und Nachweis: Die Arbeitsanweisung legt fest, was zu tun ist; die ausgefüllte Checkliste belegt als dokumentierte Information im Sinne der ISO 9001, dass es getan wurde. Für Gerüste gibt es Muster-Checklisten der Berufsgenossenschaft und die DGUV Information 201-011 als Handlungsanleitung.
Von der Aufgabenliste unterscheidet sie sich durch die Wiederholung: Dort stehen einmalige Aufgaben mit Zuständigem und Termin, hier bei jedem Einsatz dieselben Prüfschritte. Was sie an Mängeln aufdeckt, wandert in Mängelliste oder Prüfprotokoll.
Jede Checkliste, die abends erst abgetippt und mit Fotos zusammengesucht wird, schiebt die Wartungsrechnung um Tage nach hinten. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Checkliste künftig aussieht, was möglich ist und was sie ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre jetzige Liste, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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