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Ein Auftragsformular für jede Branche gibt es nicht.
Ihres muss Ihre Leistungen, Ihre Preise und Ihren Ablauf kennen.
Mit einer Vorlage von der Stange fehlen genau die Zeilen, die Ihr Betrieb braucht: Preise abgeschrieben, Materialpauschalen nachgetragen, die Abrechnungsart im Büro geklärt, PSA im Freitext, offene Arbeiten auf einem Extrazettel.
Ihr individuell entwickeltes digitales Auftragsformular erfasst nicht nur: Es kennt Ihre Preise, rechnet selbst und spart die Nacharbeit. Auf Wunsch fließen die fertigen Aufträge ohne Abtippen in Rechnung, Lohn und Disposition.
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.
Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen
Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.
Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank
Kunde, Leistung, Preis und Unterschrift abfragen kann jedes Blatt. Entscheidend ist, was Ihr Auftragsformular an der Theke und beim Kunden selbst übernimmt – auf Papier schlicht unmöglich.
Positionssummen, Netto, USt. und Brutto ermittelt der Auftrag automatisch – ohne Zahlendreher und ohne Nachrechnen im Büro.
Aus knappen Stichworten wird eine eindeutige Arbeitsbeschreibung; fehlende Angaben meldet das System vor der Unterschrift.
Arbeiten und Material an der Servicetheke oder im Heizungskeller diktieren – der Kundendienstauftrag schreibt mit, auch mit öligen Fingern.
Arbeitsbeschreibungen, Hinweise und feste Absprachen per Auswahl statt Tippen – die Bausteine pflegen Sie jederzeit selbst.
Fahrzeug, Gerät oder Schaden im Auftrag fotografieren, der Kunde unterschreibt auf dem Tablet – beides hängt fest an der Auftragsnummer.
Kein Empfang in Tiefgarage oder Technikraum? Der Serviceauftrag wird trotzdem fertig und gleicht sich ab, sobald Netz da ist.
Der unterschriebene Auftrag erreicht den Kunden noch vor Ort per E-Mail, auf Wunsch samt Reparaturbedingungen – die Basis, aber erst der Anfang.
Positionen und Material laufen per Schnittstelle in Ihr Rechnungsprogramm und zu DATEV, Monteurstunden in den Lohn – ohne Zweiterfassung.
Jedes Auftragsformular landet automatisch als PDF in Ihrem DMS oder Dateimanagement – bei einer Reklamation ist das Unterschriebene sofort zur Hand.
Alle Aufträge fließen in eine zentrale Datenbasis – welche Leistungen, Pauschalen und Kunden sich lohnen, werten Sie aus, auch per KI.
Per API, Webhook oder Export (CSV, XML, E-Rechnung) binden wir Ihre Werkstatt- oder Handwerkersoftware an – Disposition und Lager sehen jeden Auftrag.
Meister und Monteure sollen Aufträge annehmen, nicht Formulare umbauen. Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten, der Ihre Abrechnungsarten, Preise und Annahmewege mitdenkt. Dass dabei abrechnungsreife Aufträge herauskommen, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir prüfen den Weg von der Annahme bis zur Rechnung und ergänzen, was Ihrem Auftragsbogen fehlt.
Preis steht vorab, bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört Ihr Auftragsformular samt Katalogen Ihnen.
Eine Person, die Ihre Leistungen und Stundensätze kennt.
Wir sichten Ihre Preisliste, Ihre Reparaturbedingungen und einige echte Auftragsformulare und ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Freigabe folgt der erste Entwurf mit Ihrem Leistungskatalog.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann nehmen Ihre Monteure damit Aufträge an – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Mit einem leeren Auftragsformular ist kein Auftrag abgerechnet. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema rund um den Kundenauftrag: Annahme, Leistungsnachweis und Abrechnung, von der Theke bis ins Büro.
Eine Kfz-Werkstatt rechnet anders ab als ein Partyservice – Kataloge und Pauschalen lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Auch Kostenvoranschlag, Arbeitsbericht, Stundenzettel und Lieferschein setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zu den Abläufen danach.
Wir zeigen, was an Theke und Einsatzort heute geht, statt das alte Blatt nachzubauen.
Eine moderate Überschreitung des Kostenvoranschlags gilt als üblich, genannt werden oft 15 bis 20 Prozent. Droht mehr, ist der Kunde vorher zu informieren – ein Freigabefeld lässt sich einbauen.
Als Geschäftsbrief in der Regel sechs Jahre, als Buchungsbeleg meist acht Jahre. Welche Frist für Ihre Aufträge gilt, klärt im Einzelfall Ihr Steuerberater.
Ja, wenn Papier bleiben soll: Wir gestalten auch den Durchschreibesatz mit Ihren Feldern und den AGB auf der Rückseite – digital und gedruckt mit denselben Inhalten.
Für die Ausführung nötige Daten dürfen Sie ohne Einwilligung verarbeiten. Für Werbung braucht es eine gesonderte Einwilligung – das passende Ankreuzfeld bauen wir direkt ein.
Das Angebot kommt von Ihnen, mit dem Auftrag beauftragt der Kunde die Leistung, mit der Auftragsbestätigung nehmen Sie ihn an. Das Auftragsformular hält fest, was vereinbart wurde.
Ja. Ob Papierblock, Word, Excel oder PDF – Ihr bisheriger Vordruck ist der Ausgangspunkt. Wir übernehmen Ihre Felder und bauen sie deutlich verbessert neu auf.
Das Auftragsformular ist der Alltagsvordruck der Auftragsannahme und heißt je nach Fach anders: Reparaturauftrag, Serviceauftrag, Kundendienstauftrag, Montageauftrag, Arbeitsauftrag, Auftragsbogen oder Auftragszettel. Ausgefüllt wird es bei Annahme oder Beginn des Auftrags – an der Servicetheke, beim Kunden, auf der Baustelle oder im Büro bei telefonischer Annahme.
Oben stehen Firma, Datum, Auftragsnummer und der annehmende Mitarbeiter, daneben die Kundendaten; im Werkstattauftrag kommen Marke, Modell, Kennzeichen, Fahrgestellnummer und Kilometerstand dazu, auf dem Bau Objekt und Baustelle. Es folgen die auszuführenden Arbeiten, Materialien und Teileherkunft, Preise netto und brutto sowie die Abrechnungsart – Stückpreis, Zeit, Anfahrtspauschale oder Pauschalpreis.
Unterschrieben wird mit Ort und Datum; der Kunde behält einen Durchschlag als Beleg. Im Betrieb wandert das Formular weiter zu Disposition, Rechnung und Lohn.
Jeder Kundenauftrag, dessen Absprachen erst im Büro rekonstruiert werden, hält die Rechnung auf und schwächt Sie im Gewährleistungsfall. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Auftragsformular künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns Ihren jetzigen Vordruck, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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