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Einmal drin, für alles drin: individuelle Anwendungen für Ihr Tagesgeschäft.

Bewertungsbogen

Noch ein Muster? Starten Sie mit Ihrem Bewertungsbogen.

Seine Kriterien stimmen. Rechnen und vergleichen kann er nicht.

Vom ersten Kreuz bis zur fertigen Note hängt deshalb alles an Ausbilder und Büro: Punkte von Hand summieren, Summenformeln flicken, Fassungen je Abteilung abgleichen, lange Raster durchblättern und die Vorbeurteilung suchen.

Aus Ihrem Bewertungsbogen wird eine individuelle digitale Fassung, die Ihre Kriterien behält und jedes Urteil wirklich vergleichbar macht. Auf Wunsch wandert die Gesamtnote anschließend in Personalakte, Lohn und Zeugnis.

  • Ihr Kriterienkatalog als feste Auswahlliste
  • Seitenlange Raster mit eigener Navigation
  • Kopfdaten einmal eingeben, auf jeder Seite
  • Fehlende Noten und Unterschriften gemeldet

Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.

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Thomas Adam

Tom Style GmbH

Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.

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Ilja Ruhl

Perspektive Zehlendorf e.V.

Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!

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Kevin Giebels

Malerbetrieb Kevin Giebels

Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.

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Benjamin Burkhardtsmaier

Fliesen Burkhardtsmaier

Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.

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Sandra Custodero

U. Leibbrand GmbH

Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.

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Helmut Schwaiger

Schwaiger Heizung Sanitär

Leistung beurteilen: aus dem Bauch oder professionell

Ohne professionelle Beurteilung

  • Ausbilder sitzen abends über Beurteilungsbögen
  • Jeder Meister beurteilt nach eigenem Maßstab
  • Azubis spüren ungerechte Noten und gehen
  • Zulage und Zeugnisnote werden angreifbar
  • Förderbedarf bleibt bis zur Prüfung unsichtbar
  • Übernahmen ohne belastbare Grundlage

Mit professionellem Bewertungsbogen

  • Ausbilder, die wieder ausbilden statt verwalten
  • Fair beurteilte Azubis empfehlen Sie weiter
  • Fachkräfte, die Sie selbst ausgebildet haben
  • Bewertungsbogen, dem die Belegschaft vertraut
  • Abteilungsleiter, die Talente früh erkennen
  • Mehr Ausbildungsplätze ohne mehr Verwaltung

Vom Ankreuzraster zum Bewertungsbogen, der selbst wertet

Kriterienzeilen und Ankreuzspalten hat Ihr bisheriger Bogen längst. Den Unterschied macht, was der programmierte Bewertungsbogen beim Beurteilen erledigt – und was auf dem Ausdruck unmöglich ist.

Gewichtung je Kriterium

Fachwissen zählt doppelt, Pünktlichkeit einfach – der Bogen multipliziert jede Punktzahl mit ihrem Gewicht und zeigt die Summe an.

Notenschlüssel hinterlegt

Ihre Punktspannen legen Sie einmal fest – danach setzt der Bogen jede Summe in die Gesamtnote um und markiert die Bestehensgrenze.

KI formuliert mit

Aus drei Stichworten des Praxisanleiters wird eine sachliche Begründung – und passt die Note nicht zum Freitext, meldet sich die KI.

Im Stehen eingesprochen

Der Meister diktiert seine Einschätzung zum Azubi direkt in der Werkstatt, und der Text landet im richtigen Feld des Bogens.

Förderbedarf erkannt

Bekommt ein Kriterium Note 4 oder 5, fragt der Bogen nach dem Grund und blendet die Fördervereinbarung mit Termin ein.

Selbst- und Fremdbild

Selbsteinschätzung des Mitarbeiters und Urteil der Führungskraft stehen Spalte an Spalte – jede Abweichung trägt das Gespräch.

Was mit dem Beurteilungs­bogen nach dem Gespräch passiert

Kopie an den Beurteilten

Kopie an den Beurteilten

Nach beiden Unterschriften geht der Beurteilungsbogen als PDF an Azubi oder Mitarbeiter – das Original bleibt bei Ihnen im Haus.

Punktzahl direkt in den Lohn

Punktzahl direkt in den Lohn

Leistungspunkte und Zulagenstufe laufen per Schnittstelle in Ihre Entgeltabrechnung – keine Liste, die das Lohnbüro noch einmal abtippt.

Abgelegt in der Personalakte

Abgelegt in der Personalakte

Jeder Bewertungsbogen landet als PDF im Dateimanagement- oder DMS-System beim richtigen Beurteilten – mit allen Vorbeurteilungen in einer Reihe.

Beurteilungs­daten für die KI

Beurteilungs­daten für die KI

Alle Beurteilungen wachsen zu einer zentralen Datenbasis – Entwicklungskurven je Azubi und milde oder strenge Beurteiler werden auswertbar.

Anbindung an HR und Schule

Anbindung an HR und Schule

Per API, Webhook oder CSV-Export geht jede Note an Ihre HR-Software – und Pflegeschulen erhalten alle Einsatzbeurteilungen gesammelt.

Bewertungsbogen für Azubis
Bewertungsbogen für Mitarbeiter
Bewertungsbogen für Bewerber
Bewertungsbogen für Lieferanten
Beurteilungsbogen für das Praxismodul

Bewertungsbögen vom Interview bis zum Praxismodul

Den Bewertungsbogen haben wir in vielen Ausführungen umgesetzt – vom siebenseitigen Bogen fürs Vorstellungsgespräch über den Gesprächsbogen fürs jährliche Mitarbeitergespräch bis zum Beurteilungsraster für Praxismodule mit Kompetenz oben und Note darunter. Jede Fassung trägt Ihr Logo und klare Blöcke für Kopf, Kriterien und Unterschrift.

Ob kompakter Bogen fürs Halbjahresgespräch mit dem Azubi oder Kompetenzraster für einen ganzen Praxiseinsatz – am Ende sieht Ihr Bewertungsbogen aus wie aus Ihrem Haus, nicht wie aus dem Netz.

Warum Ihren Bewertungsbogen Formilo überlassen

Ihre Ausbildungsleitung soll nicht selbst an Kästchen und Skalen feilen und kein Risiko tragen – Sie bekommen den fertigen Bewertungsbogen vom Spezialisten. Dass daraus Bögen werden, die Ausbilder und Vorgesetzte wirklich nutzen, zeigen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Done-for-you mit Beratung

Wir denken Ihr Beurteilungsverfahren mit, damit alle Beurteiler nach denselben Maßstäben bewerten.

Festpreis vor Umsetzung

Die Personalabteilung kennt den Preis vorab, bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.

Eigentum ohne Lizenzkosten

Ihr fertiger Bewertungsbogen gehört nach der Übergabe vollständig Ihnen.

Fester Ansprechpartner

Eine Person, die Ihre Ausbilder und Ihr Beurteilungsraster kennt.

Arbeitsplatz mit Bewertungsbogen und Programmcode auf zwei Monitoren

Ihr Bewertungsbogen in drei Schritten

Formilo-Berater bespricht einen Bewertungsbogen im Online-Meeting
1.
Erstgespräch & Sichtung

Wir gehen Ihren vorhandenen Bewertungsbogen Kriterium für Kriterium durch und klären, wer beurteilt und wer die Noten weiterverarbeitet.

2.
Festpreis­angebot & Erstentwurf

Zuerst kommt ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Zusage testet ein Ausbilder den ersten Entwurf an einer echten Beurteilung.

3.
Korrektur­schleifen & Auslieferung

Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht der Bewertungsbogen in die nächste Beurteilungsrunde – kleine Vordrucke oft in wenigen Werktagen.

Formilo-Berater bespricht einen Bewertungsbogen im Online-Meeting
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Mehr als der Bewertungsbogen: Beurteilungs­wesen aus einer Hand

Ein Bewertungsbogen fördert noch keinen Azubi – das leisten Gespräch, Vereinbarung und Nachhalten. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema: Beurteilung, Förderung und Nachweis, von der Note bis zur Auswertung.

Warum individuell

Kammermuster, Tarifvertrag und Ausbildungsordnung prägen in jedem Betrieb ein anderes Raster – das bildet kein Standardbaukasten passgenau ab.

Das ganze Thema, nicht nur die Vorlage

Ausbildungsnachweis, Gesprächsprotokoll und Zielvereinbarung entstehen bei uns als eigenständige Dokumente – auf Wunsch bis zur Softwarelösung.

Beratend, nicht nur ausführend

Wir bringen die Option „nicht anwendbar“ je Kriterium ein, statt starre Kästchenreihen nachzubauen.

Wichtig ist eine durchgängige Skala mit benannten Endpunkten. Ungerade Skalen bieten eine Mitte, die gern als Ausweg dient; gerade Skalen verlangen eine klare Entscheidung.

Allgemeine Beurteilungsgrundsätze sind nach § 94 Abs. 2 BetrVG mitbestimmungspflichtig. Wir liefern den Bogen so dokumentiert, dass Sie ihn im Gremium sauber vorlegen können.

Üblich sind sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, abgeleitet aus der Frist des § 15 Abs. 4 AGG. Löschfristen lassen sich im Bogen hinterlegen.

Ja. Der Bogen kennt Rollen und Freigabestufen: Erstbeurteiler, Zweitbeurteiler, Personalabteilung – jeder sieht und ändert nur seinen Teil, jede Freigabe wird protokolliert.

Wo Sie es wollen – auf Ihrem eigenen Server oder in Ihrem Hostingpaket, mit abgestuften Zugriffsrechten. Beurteilungen gehören nicht in eine offen geteilte Datei.

Der Feedbackbogen sammelt anonyme Rückmeldung zu einer Leistung. Der Bewertungsbogen ist ein benanntes Urteil über eine Person oder Sache. Wir setzen beide um.

Beratung zum Bewertungsbogen im Konferenzraum am Wandbildschirm

Fragen zum Bewertungsbogen aus der Beurteilungs­praxis

Wer den Bewertungsbogen wann ausfüllt und was hineingehört

Den Bewertungsbogen – in Ausbildung, Pflege und Verwaltung meist Beurteilungsbogen genannt – füllt eine verantwortliche Fachperson aus: der Ausbilder am Ende eines Abteilungsabschnitts, der Praxisanleiter nach dem Einsatz auf Station, der Vorgesetzte bei der jährlichen Mitarbeiterbeurteilung, der Einkäufer bei der Lieferantenbewertung.

Der Aufbau ist über alle Einsatzfelder stabil: Kopf mit Beurteiltem, Beurteilungszeitraum und Beurteiler, danach die Kriterienmatrix aus Zeilen und Skalenstufen – Schulnoten oder Punkte von 1 bis 5 –, anschließend die Verdichtung zu Punktsumme, Durchschnitt und Gesamtnote, dazu Freitext für Stärken und Entwicklungsfelder.

Am Ende stehen Fördervereinbarung, oft eine Stellungnahme des Beurteilten und die Unterschriften beider Seiten – die des Beurteilten gilt als Kenntnisnahme, nicht als Zustimmung. Das Original geht in die Personalakte und dient später als Grundlage für Zeugnis, Leistungszulage oder Übernahme.

Ausbilder und Personalstelle prüfen gemeinsam einen digitalen Bewertungsbogen

Ihr Bewertungsbogen – weitergedacht statt neu gesucht

Jede Beurteilung, die aus Zeitmangel pauschal ausfällt, kostet am Ende einen guten Azubi – und jede, die im Streit um eine Zulage nicht trägt, kostet bares Geld. Bringen Sie zum kostenlosen Erstgespräch Ihren jetzigen Bewertungsbogen mit, ob Kammermuster, Word oder Excel: Wir zeigen Ihnen, was daraus bis zur nächsten Zwischenbeurteilung wird und was es ungefähr kostet.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.