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Den Bestellzettel schreibt, wer die letzte Packung holt.
Und zwar meist in der halben Minute zwischen zwei Patienten.
Was in dieser halben Minute notiert wird, reicht zum Bestellen selten aus: ein Kürzel statt Artikelnummer, eine Menge ohne Einheit, die Packungsgröße fehlt, zwei Kollegen notieren dasselbe und der Zettel hängt noch am Schrank.
Ein individuell entwickelter digitaler Bestellzettel ist in Sekunden ausgefüllt und bringt die Nachbestellung wirklich bis zum Lieferanten. Auf Wunsch fließen Bestand und Verbrauch danach ohne Abtippen in Ihre Warenwirtschaft.
Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank
Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.
schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut
Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.
Artikel und Mengen auflisten kann jeder Bestellblock. Entscheidend ist, was Ihr Bestellzettel dabei selbst übernimmt – genau in dem Moment, in dem es schnell gehen muss.
Was fehlt, sagt Ihr Team im Vorbeigehen ins Tablet – der Bestellzettel trägt es ein, auch mit Handschuhen.
Aus „Handschuhe M, 2 Kartons“ macht die KI eine saubere Position mit Artikelnummer und warnt, wenn der Artikel schon bestellt ist.
Menge mal Einzelpreis, Positions- und Gesamtsumme rechnet der Bestellzettel mit – auch wenn später eine Zeile dazukommt.
Ihre Artikelbezeichnungen und Lieferanten sind hinterlegt – alle bestellen unter demselben Namen, die Listen pflegen Sie selbst.
Liefertermin per Kalender wählen; im festen Bestellrhythmus erinnert der Bestellzettel, bevor der Mindestbestand erreicht ist.
Kein Empfang im Kellerlager? Der Bestellzettel speichert alles und schickt es ab, sobald das Netz zurück ist.
Jeder Bestellzettel geht mit Lieferadresse und Wunschtermin als PDF an Lieferant oder Großhandel – vollständig, aber erst die Basis.
Artikel, Mengen und Preise laufen per Schnittstelle in Warenwirtschaft oder Praxisverwaltung – offene Bestellungen sieht das Büro dort sofort.
Jeder Bestellzettel landet automatisch als PDF im Dateimanagement- oder DMS-System – wer die Bestellung von März sucht, hat sie in Sekunden.
Jede Position fließt in eine zentrale Datenbasis – so zeigt sich, wie schnell Verbrauchsmaterial weggeht, und KI kann darauf aufsetzen.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, XML) binden wir Lieferantenportale und Kassensysteme an – Ihr System bleibt, der Bestellzettel ergänzt es.
Ihr Team soll Patienten, Gäste oder Kunden versorgen, statt nebenher Bestelllisten zu pflegen. Sie bekommen den Bestellzettel vom Spezialisten, der Materialeinkauf und Bestandsführung mitdenkt. Wie zuverlässig das im Alltag trägt, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir gehen Ihren Bestellweg vom Schrank bis zur Rechnung durch und bringen ein, was Ihrem Team Wege spart.
Bestellzettel klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen.
Ihr Bestellzettel gehört nach der Fertigstellung ganz Ihnen.
Eine Person, die Ihr Sortiment und Ihren Bestelltag kennt.
Sie zeigen uns Ihren Bestellzettel und Ihre Lieferantenübersicht, wir ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Zusage testen Ihre Mitarbeiter den ersten Entwurf am Lagerregal.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann bestellt Ihr Team mit dem fertigen Bestellzettel – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Ein Bestellzettel endet beim Lieferanten, Ihr Materialfluss nicht. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema – Bestand, Bestellung, Wareneingang und Rechnungsprüfung, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.
Packungen in der Zahnarztpraxis, Kilo und Liter in der Küche, Meter im Handwerk – solche Einheiten passen kaum in einen Standardbaukasten.
Bestandsliste, Inventurliste und Lieferantenübersicht setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch auch die Abläufe danach bis zur Software.
Wir bringen Ideen ein, etwa einen QR-Code am Regalfach, der den Artikel gleich einträgt.
Ja. Ob Excel-Liste, PDF oder handschriftlicher Block – wir übernehmen Ihre Spalten und Artikelnamen und bauen den Bestellzettel besser neu auf.
Mindestens Lieferant, Artikel mit Bezeichnung oder Artikelnummer sowie Menge und Einheit. Dazu kommen Bestelldatum, Wunschtermin, Ansprechpartner und Einzelpreise für die Budgetkontrolle.
Nein, zum Herunterladen gibt es keine Vorlagen. Jeder Bestellzettel entsteht für Ihre Artikel und Lieferanten – kostenfrei ist das Erstgespräch, in dem wir das klären.
Die Fassung, die beim Absenden unverändert gespeichert wird – Büro und Praxisleitung sehen dieselbe Bestellung wie der Lieferant.
Geht der Bestellzettel an den Lieferanten, gilt er als Handelsbrief und fällt unter die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Welche Frist für Sie gilt, sagt Ihnen Ihre Steuerberatung.
Ja. Lieferantenkonditionen sehen nur die Personen, die Sie festlegen; auf Wunsch bleibt alles auf Ihrem Server.
Geschrieben wird der Bestellzettel, wenn ein Artikel seinen Mindestbestand erreicht, wenn der feste Bestellrhythmus ansteht – etwa alle zwei oder vier Wochen – oder bei akutem Bedarf. Er entsteht dort, wo das Material liegt: am Materialschrank der Praxis, in der Küche, im Lager, im Fahrzeug oder auf der Baustelle.
Gegenüber dem förmlichen Bestellschreiben mit Vertrags- und Konditionsteil ist er die schlanke, listenartige Form: Positionen untereinander statt ausformuliertem Brief. Er kann intern den Bedarf sammeln, ähnlich einer Bestellanforderung an den Einkauf, oder direkt als Bestellung an den Lieferanten gehen.
In Praxen führt ihn meist eine benannte Person, die den Materialbestand überwacht. Nach dem Versand wird die Lieferung beim Wareneingang mit dem Bestellzettel abgeglichen, erst danach folgt die Rechnungsprüfung; Fehl- und Doppellieferungen fallen so sofort auf. Abgelegt wird er gemeinsam mit Lieferschein und Rechnung.
Jede eiserne Reserve, die erst beim nächsten Patienten als angebrochen auffällt, kostet Ihr Team Nerven und Ihren Betrieb bares Geld. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Bestellzettel künftig aussieht, was möglich ist und was er ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach, wie heute bei Ihnen bestellt wird, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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