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Sparen Sie mit unseren Lösungen Geld, Arbeitszeit, Freizeit und Energie.

Bestellzettel individuell für Ihren Betrieb

Der Materialschrank ist leer, keiner weiß, was schon bestellt wurde – und der Betrieb steht ohne Nachschub da, während die Doppelbestellung als Ladenhüter Kapital bindet.

  • Nie wieder ein leerer Materialschrank
  • Schluss mit teuren Doppelbestellungen
  • Ihr Bestand ist immer im Blick
  • Das Budget bleibt unter Kontrolle
  • Bestellt in Minuten, nicht Stunden

Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.

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Ulrike Rieber

Rieber GmbH

Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.

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Benjamin Burkhardtsmaier

Fliesen Burkhardtsmaier

Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!

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Pauline Böttner

Uwe Böttner Maler- & Bodenlegerbetrieb

Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!

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Kevin Giebels

Malerbetrieb Kevin Giebels

Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog

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Bernd Waschkewitz

Fliesenlegermeister

Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.

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Birgit Zacharias

Logo Local

Mit professioneller Lösung – oder weiter wie bisher?

Ohne professionelle Lösung

  • Engpässe legen den Betrieb lahm
  • Kapital versauert im Überbestand
  • Ständige Rückfragen kosten Nerven
  • Bürokratie frisst den Feierabend
  • Impulskäufe sprengen das Budget
  • Frust im Team, verärgerte Kunden

Mit einer professionellen Lösung

  • Zeit, den Betrieb zu entwickeln
  • Freier Kopf für das Wesentliche
  • Wachsen ohne zusätzliche Bürokräfte
  • Die Führung raus aus dem Kleinkram
  • Planbarer Einkauf statt Feuerwehr
  • Ein Betrieb, der ohne Sie funktioniert

Der Unterschied: ein Zettel – oder ein Bestellzettel, der vorausdenkt

Eine Liste mit Feldern druckt jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Bestellzettel selbst rechnet, gesprochene Positionen versteht und dem Team das Tippen abnimmt – unmöglich auf Papier.

Spracheingabe statt Tippen

Fehlende Artikel direkt am Lagerschrank diktieren – der Bestellzettel schreibt mit, auch zwischen zwei Behandlungen.

KI-Unterstützung

Aus knappen Notizen macht das System einen sauberen Bestellzettel, erkennt Lücken und prüft, ob der Artikel bestellt ist.

Auto-Summen der Positionen

Menge mal Einzelpreis, Zwischensumme und Gesamtbetrag ermittelt der Bestellzettel selbst – ohne Zahlendreher und Nachrechnen.

Artikel per Auswahl

Häufige Artikel, Lieferanten und Mengen als vordefinierte Textbausteine wählen, statt sie jedes Mal neu zu tippen.

Liefertermin per Kalender

Wunschliefertermin per Kalender wählen; das System kennt Ihren Bestellrhythmus und erinnert, sobald nachbestellt werden muss.

Offline und mobil

Kein Netz im Lager oder Keller? Egal – erfasst wird trotzdem, und sobald wieder Empfang da ist, geht er von selbst raus.

Einbindung in Ihre vorhandene Umgebung

Als PDF an den Lieferanten

Als PDF an den Lieferanten

Jeder Bestellzettel geht als PDF per E-Mail an Großhandel oder Einkauf – als Beleg für Menge, Preis und Liefertermin, die Basis ist gelegt.

Anbindung an ERP und Lager

Anbindung an ERP und Lager

Artikel, Mengen und Preise laufen per Schnittstelle direkt in Ihr Warenwirtschafts-, Praxis- oder ERP-System – ohne Zweiterfassung im Büro.

Ablage im Dateimanagement

Ablage im Dateimanagement

Jeder Bestellzettel landet automatisch als PDF in Ihrem DMS – revisionssicher und GoBD-konform abgelegt, jederzeit gegen Wareneingang prüfbar.

Zentrale Datenbasis für KI

Zentrale Datenbasis für KI

Alle Bestellungen fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage für Auswertungen, Bestellvorschläge und darauf aufsetzende KI.

Offene Schnittstellen & API

Offene Schnittstellen & API

Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, EDI, XML) binden wir auch Lieferanten- und Kassensysteme an – Ihr Bestellzettel fügt sich ein.

Bestellzettel als Bestellschein
Bestellzettel für die Materialbestellung
Bestellzettel Vorlage
Bestellzettel für die Praxis
Bestellzettel für die Baustelle

Ausführungen und Beispiele

Wir haben den Bestellzettel in vielen Ausführungen umgesetzt – von der Bestellliste mit Positionstabelle über die Material-, Kanal- und Schlüsselbestellung bis zum mehrseitigen Bestellkatalog für Praxis-, Gastronomie- und Werbebedarf. Jede Variante folgt Ihrem Corporate Design, mit klaren Blöcken für Besteller, Lieferant, Artikel und Menge.

Ob schlanker Bestellschein für die Nachbestellung oder ausführlicher Katalog mit Bestand und Budget – am Ende sieht Ihr Bestellzettel aus wie aus Ihrem Haus, nicht wie eine Vorlage von der Stange.

Warum mit Formilo

Statt selbst zu basteln und das Risiko zu tragen, bekommen Sie die fertige Lösung – vom Spezialisten, der Beschaffung und Bestellwesen kennt. Dass dabei zuverlässige, sofort nutzbare Bestellzettel entstehen, belegen tausende Formulare, die in Praxen, Gastronomie und Handwerk in D/A/CH täglich laufen.

Done-for-you mit Beratung

Wir denken Ihren Beschaffungsalltag mit und bringen Verbesserungen ein, an die niemand denkt.

Festpreis vor Umsetzung

Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.

Eigentum ohne Lizenzkosten

Nach Fertigstellung gehört der Bestellzettel vollständig Ihnen.

Fester Ansprechpartner

Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Bestellungen kennt.

Bestellzettel mit Formilo programmieren lassen

So läuft Ihr Formularprojekt ab

Bestellzettel erstellen lassen
1.
Erstgespräch & Sichtung

Wir sehen uns Ihren Bestellzettel an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.

2.
Festpreisangebot & Erstentwurf

Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.

3.
Korrekturschleifen & Auslieferung

Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir den fertigen Bestellzettel aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.

Bestellzettel erstellen lassen
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Mehr als dieses Formular – Spezialist für individuelle Datenerfassung

Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Beschaffung, Bestand und Wareneingang – individuell, vom Bedarf am Lagerschrank bis zur Rechnungsprüfung im Büro.

Warum individuell

Jeder Betrieb bestellt anders – Sortiment, Lieferanten und Mindestbestände lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.

Das ganze Thema, nicht nur die Vorlage

Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Bedarf bis zur Rechnung.

Beratend, nicht nur ausführend

Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.

Ja. Ein Papier-, Excel- oder PDF-Zettel genügt als Ausgangspunkt – wir bauen ihn modern und deutlich verbessert neu auf.

Der Bestellzettel sammelt intern den Bedarf als schlanke Liste, das Bestellformular löst die verbindliche Bestellung beim Lieferanten aus. Wir setzen beide um.

Ja. Ob Verbrauchsmaterial in der Praxis, Wareneinkauf in der Gastronomie oder Betriebsbedarf im Handwerk – wir bilden Artikel, Einheiten und Lieferanten so ab, wie Ihr Betrieb wirklich bestellt.

Als geschäftlicher Beleg unterliegt er den üblichen Aufbewahrungspflichten. Wir legen ihn GoBD-konform und revisionssicher ab, sodass er jederzeit auffindbar bleibt.

Ja. Auf Wunsch läuft die Lösung DSGVO-konform auf Ihren eigenen Servern, sodass Artikel-, Preis- und Lieferantendaten Ihr Haus nicht verlassen.

Ja. Nach Fertigstellung geht er vollständig in Ihr Eigentum über, ohne wiederkehrende Lizenzkosten.

Beratung zum Bestellzettel

Häufige Fragen zum Bestellzettel

Digitalisierung des Bestellzettels

Ihr Bestellzettel individuell umgesetzt

Jeder Bestellzettel, der auf Zuruf oder aus dem Gedächtnis entsteht, kostet Sie Zeit und riskiert Engpässe, Doppelbestellungen und totes Kapital. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Bestellzettel künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns Ihren jetzigen Zettel, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.