Der Materialschrank ist leer, keiner weiß, was schon bestellt wurde – und der Betrieb steht ohne Nachschub da, während die Doppelbestellung als Ladenhüter Kapital bindet.
Eine Liste mit Feldern druckt jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Bestellzettel selbst rechnet, gesprochene Positionen versteht und dem Team das Tippen abnimmt – unmöglich auf Papier.
Fehlende Artikel direkt am Lagerschrank diktieren – der Bestellzettel schreibt mit, auch zwischen zwei Behandlungen.
Aus knappen Notizen macht das System einen sauberen Bestellzettel, erkennt Lücken und prüft, ob der Artikel bestellt ist.
Menge mal Einzelpreis, Zwischensumme und Gesamtbetrag ermittelt der Bestellzettel selbst – ohne Zahlendreher und Nachrechnen.
Häufige Artikel, Lieferanten und Mengen als vordefinierte Textbausteine wählen, statt sie jedes Mal neu zu tippen.
Wunschliefertermin per Kalender wählen; das System kennt Ihren Bestellrhythmus und erinnert, sobald nachbestellt werden muss.
Kein Netz im Lager oder Keller? Egal – erfasst wird trotzdem, und sobald wieder Empfang da ist, geht er von selbst raus.
Jeder Bestellzettel geht als PDF per E-Mail an Großhandel oder Einkauf – als Beleg für Menge, Preis und Liefertermin, die Basis ist gelegt.
Artikel, Mengen und Preise laufen per Schnittstelle direkt in Ihr Warenwirtschafts-, Praxis- oder ERP-System – ohne Zweiterfassung im Büro.
Jeder Bestellzettel landet automatisch als PDF in Ihrem DMS – revisionssicher und GoBD-konform abgelegt, jederzeit gegen Wareneingang prüfbar.
Alle Bestellungen fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage für Auswertungen, Bestellvorschläge und darauf aufsetzende KI.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, EDI, XML) binden wir auch Lieferanten- und Kassensysteme an – Ihr Bestellzettel fügt sich ein.
Statt selbst zu basteln und das Risiko zu tragen, bekommen Sie die fertige Lösung – vom Spezialisten, der Beschaffung und Bestellwesen kennt. Dass dabei zuverlässige, sofort nutzbare Bestellzettel entstehen, belegen tausende Formulare, die in Praxen, Gastronomie und Handwerk in D/A/CH täglich laufen.
Wir denken Ihren Beschaffungsalltag mit und bringen Verbesserungen ein, an die niemand denkt.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört der Bestellzettel vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Bestellungen kennt.
Wir sehen uns Ihren Bestellzettel an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir den fertigen Bestellzettel aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Beschaffung, Bestand und Wareneingang – individuell, vom Bedarf am Lagerschrank bis zur Rechnungsprüfung im Büro.
Jeder Betrieb bestellt anders – Sortiment, Lieferanten und Mindestbestände lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Bedarf bis zur Rechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Ein Papier-, Excel- oder PDF-Zettel genügt als Ausgangspunkt – wir bauen ihn modern und deutlich verbessert neu auf.
Der Bestellzettel sammelt intern den Bedarf als schlanke Liste, das Bestellformular löst die verbindliche Bestellung beim Lieferanten aus. Wir setzen beide um.
Ja. Ob Verbrauchsmaterial in der Praxis, Wareneinkauf in der Gastronomie oder Betriebsbedarf im Handwerk – wir bilden Artikel, Einheiten und Lieferanten so ab, wie Ihr Betrieb wirklich bestellt.
Als geschäftlicher Beleg unterliegt er den üblichen Aufbewahrungspflichten. Wir legen ihn GoBD-konform und revisionssicher ab, sodass er jederzeit auffindbar bleibt.
Ja. Auf Wunsch läuft die Lösung DSGVO-konform auf Ihren eigenen Servern, sodass Artikel-, Preis- und Lieferantendaten Ihr Haus nicht verlassen.
Ja. Nach Fertigstellung geht er vollständig in Ihr Eigentum über, ohne wiederkehrende Lizenzkosten.
Jeder Bestellzettel, der auf Zuruf oder aus dem Gedächtnis entsteht, kostet Sie Zeit und riskiert Engpässe, Doppelbestellungen und totes Kapital. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Bestellzettel künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns Ihren jetzigen Zettel, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.