Sie suchen eine kostenlose Bestellschreiben-Vorlage?
Die Vorlage ist kostenlos. Das Umschreiben bei jedem Auftrag nicht.
Passen Bestellschreiben nicht zu den Abläufen, verlieren Unternehmen viel Geld: durch neu formulierte Briefe, fehlenden Angebotsbezug, vergessene Liefertermine, abgetippte Positionen, uneinheitliche Schreiben und Rückfragen.
Sie brauchen ein Bestellschreiben, das Angebotsdaten übernimmt, nichts Wichtiges vergisst und in einer Minute versandfertig ist. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.
Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!
Einen Briefkopf ausfüllen kann jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Bestellschreiben die Angebotsdaten selbst übernimmt und Ihnen das Formulieren abnimmt – unmöglich in Word.
Aus wenigen Stichworten entsteht ein vollständig formuliertes Bestellschreiben nach DIN 5008 – Sie prüfen nur noch.
Ihre Bestellung sprechen Sie einfach ein – das Schreiben entsteht daraus, ganz ohne mühsames Tippen am Rechner.
Artikel, Angebotsnummer, Mengen und Preise laufen direkt aus dem Angebot ins Schreiben – ohne einen Zahlendreher.
Menge mal Preis, Zwischensumme und Gesamtbetrag mit Umsatzsteuer ermittelt das Schreiben automatisch, ohne Nachrechnen.
Betreff mit Angebotsbezug und Standardklauseln fügen Sie per Auswahl statt Tippen ein – die Bausteine pflegen Sie selbst.
Fehlt die Angebotsnummer oder der Liefertermin, meldet es das System, bevor die Bestellung nach draußen geht.
Jedes Bestellschreiben geht sauber als PDF per E-Mail an Lieferant oder Hersteller – als verbindlicher Beleg für Menge, Preis und Termin.
Bestellpositionen laufen per Schnittstelle direkt in Ihr Warenwirtschafts-, Einkaufs- oder ERP-System – ganz ohne Zweiterfassung im Büro.
Jedes Schreiben landet automatisch als Handelsbrief in Ihrem DMS – revisionssicher und GoBD-konform über die gesamten sechs Jahre abgelegt.
Alle Bestellungen fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage für Auswertungen, Lieferantenvergleich und spätere KI.
Per API, Webhook oder Import und Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Lieferantenportale an – Ihr Schreiben fügt sich in jede Systemwelt ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für solche Bestellunterlagen. Dass am Ende rechtssichere, saubere Bestellungen herauskommen, beweisen tausende Formulare, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Einkaufsalltag mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich beim Bestellen längst gewünscht haben.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört das Bestellschreiben vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Bestellungen kennt.
Wir sehen uns Ihr bisheriges Bestellschreiben an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent für Sie ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir das fertige Bestellschreiben aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Beschaffung, Bestellung und Korrespondenz – individuell, vom Angebot bis zur Rechnungsprüfung im Büro.
Jeder Betrieb bestellt anders – Artikel, Lieferanten und Einkaufsbedingungen lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Angebot bis zur Rechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Eine Word-, PDF- oder Papiervorlage genügt als Ausgangspunkt – wir bauen daraus ein modernes, deutlich verbessertes Bestellschreiben auf.
Ja. Es ist ein verbindlicher Antrag; der Vertrag kommt mit der Auftragsbestätigung des Lieferanten zustande. Weicht es vom Angebot ab, gilt es als neuer Antrag.
Ja. Absender, Anschriftfeld, Betreff mit Angebotsbezug, Bestelltext und Grußformel folgen DIN 5008 – auf Wunsch komplett in Ihrem Briefkopf und Layout.
Beides. Das Bestellschreiben läuft am Rechner und mobil, geht per Klick als PDF-Anhang an den Lieferanten oder wird klassisch gedruckt und unterschrieben.
Als Handelsbrief in der Regel sechs Jahre. Die revisionssichere, GoBD-konforme Ablage übernimmt das System automatisch, sodass jeder Vorgang wiederauffindbar bleibt.
Das Bestellformular ist ein Vordruck zum Ankreuzen, das Bestellschreiben der ausformulierte Bestellbrief an den Lieferanten. Wir setzen beide um.
Das Bestellschreiben ist die ausformulierte Bestellung in Briefform, meist nach DIN 5008 aufgebaut: Briefkopf, Anschriftfeld, Datum, Betreff mit Bezug auf das Angebot, Anrede, Bestelltext, Gruß und Unterschrift. Verschickt wird es als Brief oder E-Mail und im Büro geschrieben, von Einkauf, Sachbearbeitung oder Geschäftsführung.
Der Text nennt die Ware oder Leistung genau — Menge, Ausführung, Artikel- oder Angebotsnummer, Einzel- und Gesamtpreis — dazu den gewünschten Liefertermin sowie Liefer- und Zahlungsbedingungen. Fehlt eine Preisangabe, gilt der vom Verkäufer genannte Preis.
Vom Bestellschein unterscheidet es sich durch die freie Formulierung, vom kaufmännischen Bestätigungsschreiben dadurch, dass es die Bestellung auslöst statt eine Absprache nachträglich zu bestätigen. Weicht der Text vom Angebot ab, gilt das als neuer Antrag, den der Lieferant erst annehmen muss.
Jede Bestellung, die Sie aus einem Angebot neu abtippen, kostet Zeit und riskiert eine falsche Lieferung. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Bestellschreiben künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihr jetziges Schreiben, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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