Jede Bestellung tippen Sie aus dem Angebot neu ab, die Angebotsnummer fehlt, der Liefertermin auch – und plötzlich stimmt die Lieferung nicht. So kostet jeder Vorgang Zeit und Geld.
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut
Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.
Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Einen Briefkopf ausfüllen kann jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Bestellschreiben die Angebotsdaten selbst übernimmt und Ihnen das Formulieren abnimmt – unmöglich in Word.
Aus wenigen Stichworten entsteht ein vollständig formuliertes Bestellschreiben nach DIN 5008 – Sie prüfen nur noch.
Ihre Bestellung sprechen Sie einfach ein – das Schreiben entsteht daraus, ganz ohne mühsames Tippen am Rechner.
Artikel, Angebotsnummer, Mengen und Preise laufen direkt aus dem Angebot ins Schreiben – ohne einen Zahlendreher.
Menge mal Preis, Zwischensumme und Gesamtbetrag mit Umsatzsteuer ermittelt das Schreiben automatisch, ohne Nachrechnen.
Betreff mit Angebotsbezug und Standardklauseln fügen Sie per Auswahl statt Tippen ein – die Bausteine pflegen Sie selbst.
Fehlt die Angebotsnummer oder der Liefertermin, meldet es das System, bevor die Bestellung nach draußen geht.
Jedes Bestellschreiben geht sauber als PDF per E-Mail an Lieferant oder Hersteller – als verbindlicher Beleg für Menge, Preis und Termin.
Bestellpositionen laufen per Schnittstelle direkt in Ihr Warenwirtschafts-, Einkaufs- oder ERP-System – ganz ohne Zweiterfassung im Büro.
Jedes Schreiben landet automatisch als Handelsbrief in Ihrem DMS – revisionssicher und GoBD-konform über die gesamten sechs Jahre abgelegt.
Alle Bestellungen fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage für Auswertungen, Lieferantenvergleich und spätere KI.
Per API, Webhook oder Import und Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Lieferantenportale an – Ihr Schreiben fügt sich in jede Systemwelt ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für solche Bestellunterlagen. Dass am Ende rechtssichere, saubere Bestellungen herauskommen, beweisen tausende Formulare, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Einkaufsalltag mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich beim Bestellen längst gewünscht haben.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört das Bestellschreiben vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Bestellungen kennt.
Wir sehen uns Ihr bisheriges Bestellschreiben an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent für Sie ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir das fertige Bestellschreiben aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Beschaffung, Bestellung und Korrespondenz – individuell, vom Angebot bis zur Rechnungsprüfung im Büro.
Jeder Betrieb bestellt anders – Artikel, Lieferanten und Einkaufsbedingungen lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Angebot bis zur Rechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Eine Word-, PDF- oder Papiervorlage genügt als Ausgangspunkt – wir bauen daraus ein modernes, deutlich verbessertes Bestellschreiben auf.
Ja. Es ist ein verbindlicher Antrag; der Vertrag kommt mit der Auftragsbestätigung des Lieferanten zustande. Weicht es vom Angebot ab, gilt es als neuer Antrag.
Ja. Absender, Anschriftfeld, Betreff mit Angebotsbezug, Bestelltext und Grußformel folgen DIN 5008 – auf Wunsch komplett in Ihrem Briefkopf und Layout.
Beides. Das Bestellschreiben läuft am Rechner und mobil, geht per Klick als PDF-Anhang an den Lieferanten oder wird klassisch gedruckt und unterschrieben.
Als Handelsbrief in der Regel sechs Jahre. Die revisionssichere, GoBD-konforme Ablage übernimmt das System automatisch, sodass jeder Vorgang wiederauffindbar bleibt.
Das Bestellformular ist ein Vordruck zum Ankreuzen, das Bestellschreiben der ausformulierte Bestellbrief an den Lieferanten. Wir setzen beide um.
Jede Bestellung, die Sie aus einem Angebot neu abtippen, kostet Zeit und riskiert eine falsche Lieferung. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Bestellschreiben künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihr jetziges Schreiben, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
