Sie suchen eine Vorlage für die schriftliche Beauftragung?
Die Vorlage ist kostenlos. Die Lücke bei der nächsten Begehung nicht.
Passen Beauftragungen nicht zu den Abläufen, verlieren Unternehmen viel Geld: durch je Funktion neu getippte Schreiben, fehlende Gegenzeichnung, nicht ausgehändigte Ausfertigungen, zu vage Befugnisse und veraltete Stände.
Sie brauchen eine Beauftragung, die vollständig führt, beide Unterschriften sichert und in der Personalakte auffindbar bleibt. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!
Felder drucken kann jeder. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihre Beauftragung je Funktion die richtigen Inhalte zeigt, gesprochene Ergänzungen versteht und beim Ausfüllen mitdenkt – unmöglich auf Papier.
Je nach Funktion – Stapler, Kran, Sicherheitsbeauftragter – schlägt das System die passende Aufgabenbeschreibung und Rechtsgrundlage vor.
Zum gewählten Funktionstyp erscheinen automatisch die richtigen Felder, Befugnisse und Verweise – keine falsche Vorlage mehr.
Unternehmer und beauftragte Person zeichnen vor Ort digital, eine Ausfertigung geht automatisch an beide.
Läuft eine Wiederholungsunterweisung oder Prüfung aus, meldet sich das System rechtzeitig – nichts verfällt still.
Funktion, Verantwortungsbereich und Befugnisse bequem per Auswahl statt Tippen – die Listen pflegen Sie jederzeit selbst.
Ergänzungen diktieren, fehlende Pflichtangaben erkennt das System, bevor die Beauftragung abgeschlossen wird.
Jede Beauftragung geht sauber als PDF an die beauftragte Person und in die digitale Personalakte – die Basis, aber längst nicht alles.
Beauftragungen, Funktionen und Fristen laufen per Schnittstelle in Ihr HR-, HSE- und Unterweisungssystem – ohne Zweiterfassung.
Jede Beauftragung landet automatisch als PDF in Ihrem Dateimanagement- oder DMS-System – revisionssicher abgelegt und beim Audit sofort auffindbar.
Alle Beauftragungen, Funktionen und Fristen fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage für Auswertungen und KI.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Speziallösungen an – Ihre Beauftragung fügt sich in jede Systemlandschaft ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Nachweise. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Formulare, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihre Arbeitsschutzorganisation mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich längst gewünscht haben.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört die Beauftragung vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Nachweise kennt.
Wir sehen uns Ihre Beauftragung an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir die fertige Beauftragung aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Beauftragungen, Bestellungen und Arbeitsschutznachweise – individuell, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.
Jeder Betrieb hat andere Funktionen und Rechtsgrundlagen – Bestellungen, Befugnisse und Fristenlogik lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – von der Beauftragung bis zur Personalakte.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Eine Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Vorlage genügt als Ausgangspunkt – wir bauen sie modern und deutlich verbessert neu auf.
Für Stapler, Kran und die Pflichtenübertragung nach DGUV Vorschrift 1 ist die Schriftform geboten; bei anderen Funktionen ist sie zumindest gängige und dringend empfohlene Praxis.
Der Unternehmer oder Arbeitgeber, delegierbar an eine mit Unternehmerpflichten betraute Führungskraft. Die oberste Auswahl-, Organisations- und Kontrollpflicht bleibt beim Unternehmer.
Ja. Eignung, Qualifikation und Unterweisung sind Voraussetzung – die Beauftragung schließt die Kette ab, ersetzt sie aber nicht.
Ja. Stapler, Kran, Sicherheitsbeauftragter, Regalprüfer und weitere Funktionen lassen sich über eine geführte Auswahl in einem System abbilden.
Ja. Nach Fertigstellung geht sie vollständig in Ihr Eigentum über, ohne wiederkehrende Lizenzkosten.
Mit einer schriftlichen Beauftragung überträgt der Unternehmer einer namentlich benannten Person eine sicherheitsrelevante Aufgabe oder Bedienberechtigung — etwa als Staplerfahrer, Kranführer, Regalprüfer, Sicherheitsbeauftragter oder Brandschutzhelfer. Sie steht am Ende der Kette aus Eignung, Qualifikation und Unterweisung und ersetzt weder Schein noch Unterweisung.
Enthalten sind Angaben zu Betrieb und beauftragter Person, die konkrete Tätigkeit, der Verantwortungsbereich, die übertragenen Befugnisse, die Rechtsgrundlage, das Datum sowie die Unterschriften beider Seiten; eine Ausfertigung erhält die beauftragte Person.
Ausgestellt wird sie einmalig nach der Unterweisung, erneut bei neuer Aufgabe, neuem Arbeitsmittel oder Personalwechsel; mit dem Ausscheiden erlischt sie und ist nicht auf andere Betriebe übertragbar. Abgelegt wird sie in der Personalakte und muss bei Begehung oder Audit greifbar sein.
Jede Berechtigung, die nur mündlich oder auf einem veralteten Zettel besteht, wird im Ernstfall zu Ihrem Risiko. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Beauftragung künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre jetzige Vorlage, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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