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Einmal drin, für alles drin: individuelle Anwendungen für Ihr Tagesgeschäft.

Bautagesbericht-Vorlage

Was kostet eine Bautagesbericht-Vorlage wirklich?

Beim Download nichts. Danach zahlt Ihr Betrieb jeden Bautag.

Die Rechnung kommt täglich, in Posten, die in keiner Nachkalkulation stehen: Stunden fürs Lohnbüro abtippen, „Regen“ statt Liter und Uhrzeit, Lieferscheine neben der Datei, keine Pflanzliste, kein Feld für Minderlieferungen.

Wir entwickeln Ihre Bautagesbericht-Vorlage individuell als digitale Erfassung, die Stunden rechnet, Wetter messbar macht und Lieferungen belegt. Auf Wunsch fließen die Bautage von dort weiter in Lohnabrechnung, Rechnung und Ihre Bauakte.

  • Arbeitsstunden je Rolle selbst zusammengerechnet
  • Eigene Spalten und Blöcke für jedes Gewerk
  • Lieferscheine als Foto direkt im Bericht
  • Lange Einträge, die nie abgeschnitten werden

Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.

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Stanislaus Andraschko

Malerfachbetrieb S. Andraschko

Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!

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Pauline Böttner

Uwe Böttner Maler- & Bodenlegerbetrieb

Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!

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Klaus Vieweg

KJV Service-Technik& Vertrieb

Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.

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Marcel Neumann

ProGS Gebäude Schadenservice

Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine

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Sabine Eberharter

delfortgroup AG

Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.

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Ilja Ruhl

Perspektive Zehlendorf e.V.

Bautage in eigener Struktur festhalten, nicht nebenher

Ohne professionelle Berichtsstruktur

  • Bautagesberichte verschlucken den Feierabend
  • Wettertage ohne Messwert gehen auf Ihre Kosten
  • Bautage werden festgehalten, wie es gerade passt
  • Streit mit der Baumschule um Stückzahlen
  • Lohnbüro und Bauleitung tippen alles doppelt
  • Der Bauträger zweifelt an jedem Nachtrag

Mit professionellem Bautagesbericht

  • Eine Vorarbeiterin, die pünktlich heimfährt
  • Bautagesberichte, mit denen Nachträge durchgehen
  • Mehr Außenanlagen im Jahr, ohne mehr Bürokraft
  • Bautage festhalten, auch wenn der Chef fehlt
  • Nachkalkulation, die den nächsten Auftrag sichert
  • Bauträger, die beim nächsten Projekt anrufen

Was Ihre Bautagesbericht-Vorlage künftig selbst erledigt

Felder für Witterung und Personal hat jede Gratis-Datei. Was zählt, ist, was Ihre Bautagesbericht-Vorlage an einem echten Bautag auf der Außenanlage einer neuen Wohnanlage selbst erledigt.

Soll und Ist automatisch

Bestellt und geliefert im Vergleich – fehlen vier Hainbuchen, fragt der Bericht nach Vorbehalt und Foto.

KI-Unterstützung

Aus „Planum Hof fertig, Tiefbord 40 m“ macht die KI einen sauberen Leistungsstand mit Menge und Einheit – an jedem Bautag gleich.

Spracheingabe statt Tippen

Die Vorarbeiterin spricht den Stand an der Vegetationsfläche ein, die Hände noch voller Erde – getippt wird nichts.

Vordefinierte Textbausteine

Landschaftsgärtner, Fachwerker, Bagger und Ihre Gehölzarten per Auswahl statt Tippen – neue Sorten trägt Ihr Büro selbst nach.

Pflichtwerte bei Regen

Wer Starkregen meldet, muss Niederschlag in l/m² und Uhrzeit eintragen – ohne beides lässt sich der Bautag nicht abschließen.

Offline auf der Außenanlage

Kein Empfang an der Tiefgaragenrampe? Die Vorarbeiterin erfasst weiter, der Abgleich folgt, sobald das Netz wieder da ist.

Wohin Bautagesberichte nach Feierabend laufen

Als PDF zur Gegenzeichnung

Als PDF zur Gegenzeichnung

Jeder Bautagesbericht geht abends mit fortlaufender Nummer an Bauträger und Landschaftsarchitekt – die Basis, nicht das Ziel.

Stunden in die Lohnabrechnung

Stunden in die Lohnabrechnung

Arbeits- und Ausfallstunden je Kolonne laufen per Schnittstelle in Ihre Lohnsoftware – ohne zweite Erfassung im Lohnbüro.

Abgelegt in Ihrer Bauakte

Abgelegt in Ihrer Bauakte

Jeder Bericht landet samt Lieferschein- und Pflanzenfotos automatisch als PDF im Dateimanagement- oder DMS-System, nach Bauvorhaben und Datum sortiert.

Bautage als Datenbasis für KI

Bautage als Datenbasis für KI

Alle Berichte fließen in eine zentrale Datenbasis, auf die sich KI aufsetzen lässt – etwa: Welche Baumschule liefert wie oft zu wenig?

Anbindung an Ihre Kalkulation

Anbindung an Ihre Kalkulation

Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) übernehmen wir Bauvorhaben und Positionen aus Ihrem Leistungsverzeichnis – nichts wird doppelt angelegt.

Bautagesbericht-Vorlage als Tagesblatt Baustelle mit Bauvorhaben, Witterung in l/m² und °C, Personal nach Rollen, Geräten, Leistungen mit Menge und Einheit, Behinderungen, Anordnungen und zwei Unterschriften
Wochenübersicht Bautage als Auswertung der Kalenderwoche mit Bautagen, Arbeitsstunden, Personentagen, Wetter- und Behinderungstagen sowie Niederschlag und Temperatur je Tag
Tagesbericht-Vorlage GaLaBau mit Witterung und Bodenzustand, Personal, Pflegeteil für den Wässerungsgang, Lieferliste und Pflanzliste mit bestellt, geliefert, gepflanzt und Annahme unter Vorbehalt
Kolonnen-Tagesbericht als Bautagesbericht-Vorlage mit Mitarbeitern von–bis, Geräten mit Einsatz- und Stillstandsstunden, Lkw-Einsatz mit Kennzeichen und Fahrten sowie angelieferten Materialien
Fotoanhang zur Bautagesbericht-Vorlage mit Bezug zur Berichtsnummer, Fotofeldern für Lieferscheine samt Lieferschein-Nr. und Lieferant sowie Tagesfotos mit Ort, Uhrzeit und Bildunterschrift

Bautagesbericht-Vorlagen in fünf Aufbauten

Aus mitgebrachten Bautagesbericht-Vorlagen haben wir viele Aufbauten entwickelt: das kompakte Tagesblatt mit Rollen von Vorarbeiter bis Maschinist, die Kolonnen-Fassung mit Geräte- und Lkw-Teil, die Fassung mit Lieferscheinfotos und die Tagesbericht-Vorlage für den GaLaBau. Ebenso entstehen Pflanz- und Lieferliste oder eine Wochenübersicht mit Stundensummen und Wettertagen.

Vom schlanken Blatt für die Pflasterkolonne bis zum mehrseitigen Bericht für die Wohnanlage: Ihre Bau-Tagesbericht-Vorlage trägt Ihr Logo und Ihre Gewerke, nicht das Raster einer Datei von der Stange.

Warum Formilo Ihre Bautagesbericht-Vorlage baut

Ihr Büro soll nicht an Spalten basteln und Ihre Vorarbeiterin keine Notlösung ausfüllen – Sie bekommen die fertige Bautagesbericht-Vorlage vom Spezialisten für Berichte am Bau. Tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz zeigen, dass so Berichte entstehen, die draußen gern geführt werden.

Done-for-you mit Beratung

Wir klären mit Bauleitung und Vorarbeiterin, welche Blöcke Ihre Baustellen brauchen, und bringen eigene Ideen mit.

Festpreis vor Umsetzung

Für die Bauleitung planbar, mit bis zu drei Korrekturschleifen.

Eigentum ohne Lizenzkosten

Die fertige Bautagesbericht-Vorlage gehört ganz Ihnen.

Fester Ansprechpartner

Jemand, der Ihre Gewerke, Kolonnen und Baustellen kennt.

Softwareentwickler programmiert die Bautagesbericht-Vorlage für die Kolonne: links die Maske mit Mitarbeitern, Geräten und Lkw-Einsatz, rechts der Code

So entsteht Ihre Bau-Tagesbericht-Vorlage

Formilo-Berater erklärt im Online-Meeting, wie die Bautagesbericht-Vorlage für Ihr Gewerk entsteht
1.
Erstgespräch & Sichtung

Wir sichten Ihre Vorlage für den Bautagesbericht samt Gewerken, Rollen und Geräten und ordnen den Aufwand offen ein.

2.
Festpreisangebot & Erstentwurf

Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot; nach dem Auftrag testet Ihre Vorarbeiterin den Entwurf direkt auf der Außenanlage.

3.
Korrekturschleifen & Auslieferung

Nach bis zu drei Korrekturschleifen geht die fertige Bautagesbericht-Vorlage an Ihre Kolonnen – oft schon nach wenigen Werktagen.

Formilo-Berater erklärt im Online-Meeting, wie die Bautagesbericht-Vorlage für Ihr Gewerk entsteht
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Über die Bautagesbericht-Vorlage hinaus: Nachweise am Bau

Die meisten liefern eine Datei und lassen Sie damit allein. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema rund um den Bautagesbericht: Bericht, Leistungsnachweis und Abrechnung, von der Eingabe auf der Fläche bis zur Auswertung im Büro.

Warum individuell

Ein GaLaBau-Betrieb braucht Pflanzliste und Pflegeteil, ein Erdbauer Lkw-Einsätze mit Stillstand – das bildet kein Standardbaukasten passgenau ab.

Das ganze Thema, nicht nur ein Bericht

Aufmaß, Stundenzettel, Abnahmeprotokoll und Pflegeprotokoll setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zur durchgängigen Softwarelösung.

Beratend, nicht nur ausführend

Wir zeigen, was ein Bautagesbericht heute leisten kann, statt alte Kästchen abzumalen.

Nein. Einen Download bietet Formilo nicht – wir bauen Ihre Bautagesbericht-Vorlage nach Ihren Abläufen, das Erstgespräch dazu ist kostenlos.

Für eine Baustellen-Tagesbericht-Vorlage gilt: Word schreibt Sätze, Excel rechnet Summen, ein PDF lässt sich ausdrucken und ankreuzen. Fotos, Änderungsverlauf und klare Freigabe kann keines davon.

Nicht zwingend. Abschnitte wie Pflanzliste oder Pflegeteil erscheinen nur, wenn sie gebraucht werden – so trägt eine Struktur den Bautag wie den späteren Wässerungsgang.

Ja. Der Bericht läuft im Browser auf Handy, Tablet und PC – mit großen Auswahlfeldern statt kleiner Tabellenzellen, die am Handy mühsam sind.

Dann setzen wir diese Struktur um: Felder, Reihenfolge und Unterschriften bleiben, wie der Generalunternehmer sie verlangt. Ihr Betrieb erfasst trotzdem bequem, die Stunden gehen ins eigene Lohnbüro.

Nur wer es soll: Die Rechte vergeben Sie, die Daten liegen auf Wunsch bei Ihnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 DSGVO.

Beratung im Besprechungsraum: Ein Berater zeigt am Wandbildschirm die Wochenübersicht Bautage der Bautagesbericht-Vorlage mit Stunden, Niederschlag und Wettertagen

Häufige Fragen zur Bau­tages­bericht-Vorlage

Was in eine Tagesbericht-Vorlage für die Baustelle gehört

Eine Bautagesbericht-Vorlage richtet meist die Bauleitung oder das Büro ein; ausgefüllt wird sie täglich zum Arbeitsende von Polier, Vorarbeiter oder Bauführer. Eine gesetzliche Feldliste gibt es nicht: Welche Blöcke hineingehören, hängt von Projektgröße, Gewerk und Bauvertrag ab – dort setzt die Anpassung an.

Zum Grundgerüst zählen Bauvorhaben, Datum und Nummer, Witterung, Personal, Geräte, Leistungen mit Menge und Einheit, Lieferungen, Behinderungen, Anordnungen und Unterschrift. Erdbaubetriebe ergänzen Lkw-Einsätze mit Stillstand, der GaLaBau Pflanz- und Lieferliste und einen Pflegeteil bis zur Abnahme.

Am genauesten sollte die Witterung erfasst werden: Nach § 6 Abs. 2 Nr. 2 VOB/B gilt Witterung, mit der bei Angebotsabgabe normalerweise zu rechnen war, nicht als Behinderung – gefragt sind Messwerte statt Stichworte. Wer Schlechtwetter als Behinderung geltend macht, zeigt es gesondert an; im GaLaBau belegen die Werte vom 1. Dezember bis 31. März Ausfälle fürs Saison-Kurzarbeitergeld.

Zwei Mitarbeiter eines GaLaBau-Betriebs freuen sich im Büro über die Tagesbericht-Vorlage GaLaBau mit Witterung, Bodenzustand und Pflanzliste am Monitor

Ihre Bautagesbericht-Vorlage, einmal richtig aufgebaut

Spätestens bei der Abnahme der Außenanlagen zählt, was in Ihren Bautagesberichten steht: jede Gehölzlieferung, jeder Regentag, jeder Wässerungsgang. Wer das aus fünf Dateien zusammensucht, bezahlt den Gratis-Download ein zweites Mal. Zeigen Sie uns im kostenlosen Erstgespräch Ihre jetzige Datei – wir sagen Ihnen konkret, welche Blöcke fehlen, was möglich ist und was der Umbau ungefähr kostet.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.