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Digitaler Bautagesbericht nach Maß? Lange unbezahlbar.
Seit KI mitprogrammiert, ist er deutlich günstiger geworden.
Mit gekaufter Software wird der Bautagesbericht oft nur halb digital: Leistung im Freitext, Stunden doppelt fürs Lohnbüro, Unterschrift per Ausdruck, und ob die Kolonne im Soll liegt, zeigt erst die Nachkalkulation.
Wir entwickeln Ihren digitalen Bautagesbericht maßgeschneidert, auf Ihre Abläufe abgestimmt und mit den Kennzahlen, nach denen Sie steuern. Auf Wunsch laufen Stunden und Mengen ohne Abtippen in Lohnprogramm und Kalkulation.
Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.
Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.
Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.
Eine fertige Software bringt den Bautagesbericht aufs Tablet, Ihren Weg danach kennt sie nicht: wer prüft, was das Lohnbüro braucht, nach welchen Vorgabezeiten Ihre Kalkulation rechnet. Erfasst wird digital, weitergearbeitet wie bisher.
Ausschreibung, Tiefbau-Aufmaß und Wartungsplaner liegen im Paket. Nach unserer Erfahrung nutzt ein Betrieb oft nur 10 bis 30 Prozent, der Polier sucht seine Tagesmaske zwischen Menüs fürs Büro.
Die Software fragt die Leistung als Freitext ab. Ihre Kalkulation gliedert aber nach Schlüssel, Bauteil und Menge – ohne diese Zuordnung gehört keine Stunde zu einer Leistung.
Die Software kennt einen Status, nicht Ihren Prüfweg. Ihr Bauleiter prüft die Berichte von sechs Baustellen am Freitag am Stück, das Lohnbüro wartet, und niemand sieht, welcher Bautag noch fehlt.
Selbst in Anfragen für Bausoftware steht der Wunsch, Stunden in Excel auszuwerten. Neben dem Programm lebt die Liste des Chefs weiter, und am Monatsende führt jemand beides von Hand zusammen.
Die Rollen sind ab Werk festgelegt. Ihr Bauherr soll Fortschritt und Fotos sehen, aber keine Namen und Stunden Ihrer Kolonne – dafür ist keine der Rollen gebaut.
Die Software zählt Berichte, Fotos und Regentage. Sie wollen wissen, wie viele Stunden je Quadratmeter Mauerwerk die Kolonne im Obergeschoss gebraucht hat, gemessen an Ihrer Vorgabezeit.
Je mehr Baustellen gleichzeitig laufen, desto teurer wird die halbe Umstellung: Das trifft Schlüsselfertigbauer mit eigenen Mauer- und Betonkolonnen und Nachunternehmern im Ausbau, Bauunternehmen mit Leistungslohn und eigener Arbeitskalkulation, Rohbaufirmen, deren Kolonnen zwischen Häusern wechseln. Bei einer Baustelle fällt die Lücke kaum auf, bei sechs jeden Montag.
Kolonne, Wetter und Leistung erfasst jede Software. Entscheidend ist, ob sie Ihre Rechenregeln kennt: Ihr digitaler Bautagesbericht ordnet Stunden so zu, wie Ihre Kalkulation denkt.
Jede Zeile trägt Schlüssel, Bauteil und Menge – die Ist-Stunden landen dort, wo Ihre Kalkulation sie sucht.
Die KI kennt Ihre früheren Bautage, schlägt aus Stichworten den Leistungsstand vor und fasst die Woche für den Bauherrn zusammen.
Der Polier spricht Leistung und Vorkommnisse ein, der Bericht schreibt sie ins passende Feld – auch in seiner Muttersprache.
Wiederkehrende Leistungen, Erschwernisse und Geräte tippt niemand neu: ein Fingertipp, die Listen erweitert Ihre Bauleitung.
Der Bauleiter sieht die offenen Bautage seiner Baustellen und gibt frei; erst danach gehen Stunden und Auszüge weiter.
Fehlt zu einer Stundenzeile die Menge oder zu einem Ausfalltag die Ursache, meldet sich der Bericht vor dem Abschluss.
Freigegebene Bautage gehen jeden Freitag als PDF mit Leistungsstand und Fotos an den Bauherrn – die Basis, aber erst der Anfang.
Stunden je Person, Pausen und Ausfallstunden laufen per Schnittstelle in das Lohnprogramm, das Ihr Büro schon nutzt, getrennt nach Baustelle.
Jeder Bericht landet samt Fotos und Freigabevermerk als PDF im Dateimanagement oder DMS, sortiert nach Bauvorhaben – bei der Frage zum Estrich sofort gefunden.
Alle digitalen Bautagesberichte fließen in eine zentrale Datenbasis, auf der Auswertungen und KI aufsetzen – etwa Aufwand je Haustyp.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) gehen Ist-Stunden je Leistung an Ihre Kalkulation, die bleibt, wie sie ist; der Export enthält auch Fotos.
Ihr Bautagesbericht online läuft im Browser auf Tablet, Smartphone und Büro-PC. Kein App-Store, kein Update je Gerät: Ein neues Feld ist am nächsten Morgen überall da.
Das Tablet des Poliers, das Smartphone des Bauleiters, der PC im Lohnbüro – Android, iPhone oder Windows. Niemand muss sein privates Handy hergeben.
Im Keller des Mehrfamilienhauses speichert der Bericht auf dem Gerät und gleicht ab, sobald Netz da ist; Mitarbeiterstamm und Leistungsliste liegen lokal vor.
Wenige große Schaltflächen und Auswahl statt Tastatur, die Maske auf Wunsch in mehreren Sprachen – so trägt auch der Bauhelfer seinen Teil ohne Hilfe ein.
Ihre Bautagesberichte liegen im Rechenzentrum Ihrer Wahl oder auf dem Server im Büro. Wo, entscheiden Sie bei der Planung, nicht die Kündigungsfrist eines Anbieters.
Fliesenleger und Elektriker im Ausbau öffnen über einen Link nur ihre eigene Maske, tragen ihre Leute ein und sehen Ihre Kolonnen nicht, ohne eigenes Konto.
Nicht jedes Bauunternehmen muss sofort den ganzen Weg digital gehen. Wie groß Ihr digitaler Bautagesbericht wird, hängt daran, wie viele Baustellen laufen, wer die Zahlen braucht und ob Ihre Kalkulation mit Vorgabezeiten arbeitet.
Ihr Bautagesbericht als Maske am Tablet, die Stunden summiert, Pflichtfelder prüft und ein sauberes PDF für Bauleitung und Bauherrn erzeugt. Passt für den Ausbaubetrieb mit zwei Baustellen, der vor allem lesbare Berichte und verlässliche Stunden braucht.
Polier, Bauleitung, Lohnbüro und Bauherr sehen jeweils ihren Teil, die Bauleitung gibt frei, und die Wochenstunden je Person liegen im Büro bereit. Passt für den Schlüsselfertigbauer mit vier bis sechs Baustellen und eigenen Kolonnen.
Vorgabezeiten kommen aus Ihrer Arbeitskalkulation, Ist-Stunden je Leistung laufen zurück, Lohnprogramm und Bausoftware sind angebunden. Kommen später Geräte, Material oder Lieferscheine dazu, wächst das Modul mit – nach Ihrem Plan, nicht nach dem Update eines Herstellers. Passt für Bauunternehmen mit Leistungslohn.
Wertet bei Ihnen niemand Stunden je Leistung aus, reicht oft Stufe 1, manchmal sogar eine fertige Software. Wenn das so ist, hören Sie es von uns im Erstgespräch, bevor Sie etwas beauftragen.
Wer den Bautagesbericht digital führen will, vergleicht meist Monatsbeträge je Nutzer. Für ein Bauunternehmen, in dem Poliere schreiben, Bauleiter prüfen und Lohnbüro und Kalkulation auswerten, zählt eine andere Summe: was Zugänge, Zusatzmodule, Anpassungen und die Umwege über Excel in allen Jahren kosten, in denen Ihre Baustellen laufen.
Nutzer mal Monatsbetrag mal zwölf mal Jahre – Poliere, Bauleiter, Lohnbüro, Kalkulation und je nach Tarif auch die Zugänge für Bauherren. Kommen zwei Baustellen dazu, wächst die Rechnung mit, der Nutzen nicht unbedingt.
Export, Schnittstelle zum Lohnprogramm oder eigene Auswertungen stehen bei vielen Anbietern erst im größeren Paket. Wer seine Kennzahlen will, zahlt für Module, die er sonst nicht braucht.
Was die Software nicht übergibt, tippt jemand ab: Stunden ins Lohnprogramm, Mengen in die Kalkulation, Zahlen nach Excel. Diese Stunden stehen auf keiner Rechnung des Anbieters, aber jeden Monat in Ihren Lohnkosten.
Ihr digitaler Bautagesbericht gehört Ihnen, ohne Lizenz je Nutzer und nur mit den Funktionen, die Sie nutzen. Der Aufwand steckt heute in sauberen Anforderungen, nicht mehr in der Programmierzeit.
So rechnen Sie nach: Zählen Sie alle, die heute Bautagesberichte schreiben, prüfen oder auswerten, multiplizieren Sie mit dem Monatsbetrag, mit zwölf und den Jahren, die Ihr Betrieb noch baut, und legen Sie die Stunden für Abtippen und Excel dazu. Daneben steht eine einmalige Entwicklung, deren laufende Kosten für Betrieb und Hosting wir Ihnen vorher offen nennen.
Niemand in Ihrem Büro soll nebenher ein Softwareprojekt leiten. Sie bekommen Ihren digitalen Bautagesbericht vom Spezialisten für individuelle Datenerfassung, der Baustelle, Lohn und Kalkulation zusammendenkt. Dass solche Lösungen im Baualltag tragen, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir sprechen mit Polier, Bauleitung, Lohnbüro und Kalkulation und schlagen vor, was Ihr Bericht können muss.
Eigene, spezialisierte Teams samt vollwertiger Entwickler.
Nach dem Lastenheft, größere Lösungen Modul für Modul.
Eine Person, die Ihre Kolonnen und Ihre Kalkulation kennt.
Polier, Bauleitung und Lohnbüro zeigen uns ihre bisherigen Bautagesberichte, die Stundenmeldung und die Excel-Auswertung des Chefs.
Felder, Freigaben, Auswertungen und die Anbindung ans Lohnprogramm halten wir im Lastenheft fest, danach folgt Ihr Angebot.
Wir entwickeln das erste Modul Ihres digitalen Bautagesberichts und übergeben es samt Zugängen für alle Rollen und Lohnanbindung.
Umgestellt wird in der laufenden Bausaison: erst eine Baustelle, dann die nächste, ohne dass ein Polier zwei Bautagesberichte für denselben Tag schreibt.
Mitarbeiter und Baustellen kommen aus Lohnprogramm und Bausoftware, Leistungslisten aus Ihren Excel-Dateien; niemand tippt Stammdaten neu. Papierberichte früherer Bauvorhaben bleiben, wie sie sind.
Ein Polier und seine Kolonne führen den digitalen Bautagesbericht zuerst auf einer Baustelle. Was beim Mauerwerk hakt, passen wir an, bevor die übrigen Häuser folgen.
Poliere, Bauleiter und Lohnbüro lernen ihre Ansicht online kennen, auf Wunsch aufgezeichnet. Weil jeder nur seine Maske sieht, reicht eine kurze Runde je Rolle.
Papiervordruck oder gemietete Software bleiben, bis alle Baustellen sicher digital laufen. Gekündigt wird zum Ende der Laufzeit, ohne doppelte Gebühren.
Den größten Schub bringt meist der erste Freitag, an dem der Polier nichts mehr nachtragen muss und das Lohnbüro keine Rückfrage stellt. Deshalb starten wir mit den Feldern, die beiden Arbeit abnehmen, und ergänzen Auswertungen erst, wenn die Erfassung im Alltag sitzt.
Ein digitaler Bautagesbericht hält fest, was auf Ihren Baustellen geschah; Regie, Mängel und Abnahmen laufen oft noch auf eigenen Wegen. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung im Tagesgeschäft lösen wir das ganze Thema Ihrer Baustellen.
Kolonnen, Leistungslohn, Vorgabezeiten und Haustypen ergeben in jedem Bauunternehmen andere Masken, die kein Baukasten passgenau abbildet.
Regiebericht, Mängelerfassung und Bauabnahme entstehen als eigene Module neben Ihrem digitalen Bautagesbericht – auf Wunsch bis zur größeren Lösung.
Wir zeigen, welche Kennzahlen ein Bauunternehmen heute nutzen kann, statt Spalten nachzubauen.
Als Beweismittel ist er zulässig. Gleichgestellt mit der Unterschrift auf Papier ist nur die qualifizierte elektronische Signatur; was Ihr Vertrag verlangt, klärt im Einzelfall Ihre Rechtsberatung.
Für den Bericht selbst oft ja. Ein PDF bleibt aber ein Dokument: Stunden, Mengen und Leistungen muss jemand wieder herauslesen, bevor Lohnbüro oder Kalkulation damit rechnen.
Die, die Ihren Ablauf trägt. Lassen Sie Polier und Lohnbüro eine Woche testen und prüfen Sie am Freitag, ob die Stunden ohne Abtippen im Lohn sind und ob Sie Ihre Kennzahl sehen.
Aus Ihrer eigenen Arbeitskalkulation, je Leistung und Baustelle. Arbeiten Sie bisher ohne Vorgabezeiten, beginnt die Auswertung mit Ist-Stunden je Menge und Kolonne.
Nur, wenn der Bericht die Besetzung kennt. Deshalb hält er je Tag fest, wer mit welcher Qualifikation dabei war, und vergleicht Kolonnen gleicher Besetzung miteinander.
Ja, wenn Sie es wollen: Fehlt abends ein Bautag, erinnert die Software den Polier und zeigt dem Bauleiter am nächsten Morgen, welche Baustelle offen ist.
Ja. Er bekommt den Bericht als PDF zum Ausdrucken und Unterschreiben, das Blatt bleibt im Original in Ihrer Bauakte, alles andere läuft weiter digital.
Für die Baustelle meist nicht mehr, die Stunden je Person stehen schon im Bautagesbericht. Zeiten außerhalb der Baustelle, etwa in Werkstatt oder Lager, erfasst eine eigene Maske.
Das hängt am ersten Modul und an den Anbindungen an Lohnprogramm und Bausoftware. Eine verlässliche Angabe bekommen Sie mit dem Angebot, sobald das Lastenheft steht.
Nein. Ihre Anforderungen stehen im Lastenheft, die Software gehört Ihnen nach Fertigstellung ebenso. Daten holen Sie jederzeit per Export, und mit wem Sie weiterentwickeln, entscheiden Sie.
Den Bautagesbericht schreibt der Polier oder Bauleiter des ausführenden Betriebs an jedem Arbeitstag. Digital heißt in der Praxis zweierlei: Mal wird nur das Blatt am Tablet ausgefüllt und als PDF verschickt, mal werden die Angaben im Betrieb weiterverwendet, etwa für Lohnbüro, Bauleitung und Kalkulation.
Damit Stunden einer Leistung zugeordnet werden können, gliedert der Bericht die Tätigkeiten nach Bauteil, Ort oder einem betrieblichen Bauarbeitsschlüssel und nennt die Menge. Erst dann lassen sich Ist-Stunden den Vorgabezeiten der Arbeitskalkulation gegenüberstellen; dieser Soll-Ist-Vergleich trägt die Nachkalkulation.
Der Wochenstundenbericht fasst die Tagesberichte zusammen und dient dem Lohnbüro als Grundlage der Abrechnung. Nach außen geht oft nur ein Auszug mit Leistung und Fotos an Bauherrn oder Auftraggeber, gegengezeichnet, wo es der Vertrag vorsieht. Als Teil der Projektdokumentation steht der Bericht neben Fotodokumentation, Lieferscheinen und Regieberichten.
Jede Woche, in der Ihre Poliere digital schreiben und der Chef trotzdem erst Monate später sieht, wo Stunden geblieben sind, kostet Marge. Das muss nicht so bleiben. Zeigen Sie uns im kostenlosen Erstgespräch Ihren heutigen Bautagesbericht, den Wochenstundenbericht fürs Lohnbüro und die Software, die Sie gerade testen. Wir sagen Ihnen offen, ob eine fertige Lösung reicht oder was Ihr eigener kostet.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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