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Einmal drin, für alles drin: individuelle Anwendungen für Ihr Tagesgeschäft.

Bautagebuch nach VOB

Die VOB/B fordert kein Bautagebuch. Ihr Nachtrag schon.

Bezahlt wird, was rechtzeitig angezeigt und sauber belegt ist.

Ob ein Bautagebuch nach VOB trägt, zeigt sich erst bei der Nachtragsprüfung: die Anordnung ohne Namen, der Stundenlohnzettel ohne Bescheinigung, die Behinderung ohne Beginn, die erst nach Arbeitsbeginn angekündigte Mehrleistung.

Individuell entwickelt und digital geführt, ordnet Ihr Bautagebuch nach VOB jeden Eintrag seinem Paragrafen zu und mahnt die Anzeige an. Auf Wunsch landen die Einträge direkt in Ihrer Nachtragskalkulation und der Abrechnung.

  • Anordnung, Bedenken, Behinderung per Ja/Nein
  • Pflichtangaben je Ereignis nicht überspringbar
  • Fotos verdeckter Leistungen mit Uhrzeit
  • Gegenzeichnung der Bauüberwachung am Gerät

Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.

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Helmut Schwaiger

Schwaiger Heizung Sanitär

Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder

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Willi Auer

Valerie Auer-Palle

Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!

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Kevin Giebels

Malerbetrieb Kevin Giebels

Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.

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Benjamin Burkhardtsmaier

Fliesen Burkhardtsmaier

Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.

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Sandra Custodero

U. Leibbrand GmbH

Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.

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Jeffrey Pelt

Abdichtungstechnik

VOB-Ansprüche belegen: nachträglich oder tagesaktuell

Ohne professionelles VOB-Bautagebuch

  • Nachträge scheitern an der späten Ankündigung
  • Bauleiter rekonstruieren Bautage am Wochenende
  • Stundenlohnarbeiten, die am Ende niemand bezahlt
  • Behinderungen gehen auf Ihre Rechnung
  • Ein Bautagebuch nach VOB mit großen Lücken
  • Ansprüche aus dem VOB-Vertrag gehen verloren

Mit einer professionellen Lösung

  • Mehr Liquidität aus jedem VOB-Auftrag
  • Oberbauleiter, die steuern statt nachweisen
  • Mehr Bauvorhaben mit derselben Bauleitung
  • Ein VOB-Bautagebuch als Kalkulationsbasis
  • VOB-Ansprüche belegt, bevor der Auftraggeber fragt
  • Ein Betrieb, den Kommunen gern beauftragen

Wo das Bautagebuch nach VOB selbst mitdenkt

Wetter, Kolonne und Tagesleistung eintragen lässt sich auf jedem Vordruck. Ob die VOB/B Ihnen später recht gibt, entscheidet, was ein programmiertes Bautagebuch beim Eintragen selbst erledigt.

Spracheingabe am Bauteil

Bedenken gegen die Vorleistung eines Gewerks gleich einsprechen – der Text steht, bevor Ihre Kolonne beginnt.

KI-Unterstützung

Aus „Kran fehlt seit 7 Uhr“ formuliert die KI einen Eintrag mit Ursache, betroffener Leistung und wartender Kolonne.

Fristen automatisch im Blick

Ab Zugang der Stundenlohnzettel zählt das Bautagebuch die sechs Werktage nach § 15 VOB/B und zeigt offene Zettel.

Vordefinierte Textbausteine

LV-Positionen, Gewerke und Großgeräte per Auswahl statt Tippen – die Liste stammt aus Ihrem Leistungsverzeichnis.

Stundenlohn gerechnet

Stunden je Arbeitskraft, getrennt nach Mehr-, Nacht- und Sonntagsarbeit, rechnet das Bautagebuch selbst aus Beginn und Ende.

Offline am Brückenpfeiler

Kein Empfang an der Baustelle? Der Polier trägt trotzdem ein – sobald Netz da ist, liegt der Bautag im Baubüro.

Wohin die Einträge des VOB-Bautagebuchs laufen

Als PDF zur Bauüberwachung

Als PDF zur Bauüberwachung

Jeder Bautag geht täglich oder als Wochenpaket an Auftraggeber und Bauüberwachung, wie es der Vertrag verlangt – die Basis, nicht das Ziel.

In Ihr Nachtrags­management

In Ihr Nachtrags­management

Anordnungen, Mehrmengen und außervertragliche Leistungen laufen mit Positionsbezug in Ihre AVA- oder Nachtragssoftware – ohne Abtippen im Baubüro.

Automatisch in die Bauakte

Automatisch in die Bauakte

Jeder Eintrag im Bautagebuch nach VOB landet als PDF im Dateimanagement oder DMS, sortiert nach Bauvorhaben, Los und Datum – bei der Schlussrechnung sofort greifbar.

Daten für die Kalkulation

Daten für die Kalkulation

Alle Bautage fließen in eine zentrale Datenbasis für Auswertung und KI – etwa, bei welchen Auftraggebern Pläne regelmäßig zu spät kommen.

Schnittstellen zu Lohn und AVA

Schnittstellen zu Lohn und AVA

Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) gehen Stunden an den Baulohn, und Bauvorhaben kommen vorbelegt aus Ihrer Bausoftware.

Bautagebuch nach VOB als Tagesblatt des Auftragnehmers mit Wetter, Arbeitskräften und Geräten sowie Ja/Nein-Abschnitten für Planeingang, Anordnung, Bedenken, Behinderung und Zusatzleistung
Bautagebuch nach VOB mit Tabellen für vertragliche Leistungen samt LV-Position, außervertragliche Leistungen mit angeordnet von und angekündigt am sowie Anordnungen des Auftraggebers
Bautagebuch nach VOB mit Regieteil für Stundenlohnarbeiten: Arbeitskräfte mit Lohngruppe, Mehrarbeit, Nacht und Erschwernis, Geräte und Stoffe sowie Vorlage und Rückgabe der Stundenlohnzettel
Bautagebuch nach VOB mit Behinderungen und Erschwernissen nach Beginn, Ende und Ursache, Freigabe von Behinderungen und Mehrkostenanmeldung
Wochenübergabe des Bautagebuchs nach VOB an die Bauüberwachung mit den Bautagen Montag bis Samstag, Ereignissen der Woche und Stundenlohnzetteln

Bautagebücher nach VOB in mehreren Fassungen

Das Bautagebuch nach VOB haben wir in mehreren Fassungen umgesetzt: als Tagesblatt mit Ja/Nein-Abschnitten für Anordnung, Bedenken und Behinderung, mit Tabelle für vertragliche und außervertragliche Leistungen samt LV-Position, mit Regieteil für Stundenlohnarbeiten und als Bericht mit eigener Mehrkostenanmeldung. Jede Fassung trägt Ihr Logo.

Ob Tagesbericht für den Metallbau-Monteur oder Wochenübergabe an die Bauüberwachung einer Kommune – jedes Bautagebuch trägt die Handschrift Ihres Betriebs, nicht die eines Formblatts.

Warum Ihr VOB-Bautagebuch bei Formilo entsteht

Ihr Oberbauleiter soll Nachträge verhandeln, nicht Spalten für Paragrafen entwerfen. Sie bekommen das fertige Bautagebuch nach VOB vom Spezialisten für Baustellendokumentation. Dass daraus Einträge werden, mit denen die Bauleitung arbeitet, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Done-for-you mit Beratung

Wir prüfen mit Ihnen, was Ihre Vertragsbedingungen verlangen, und bauen das VOB-Bautagebuch danach.

Festpreis vor Umsetzung

Vor dem Entwurf beziffert, bis zu drei Korrekturschleifen im Preis.

Eigentum ohne Lizenzkosten

Nach Fertigstellung gehört Ihr VOB-Bautagebuch ganz Ihnen.

Fester Ansprechpartner

Eine Person, die Ihre Bauvorhaben und Auftraggeber kennt.

Softwareentwicklerin programmiert das Bautagebuch nach VOB: links das Formular mit Arbeitskräftetabelle und Rückgabefrist, rechts der React-Code

In drei Schritten zum Bautagebuch nach VOB

Formilo-Berater erklärt im Online-Meeting Punkt für Punkt, wie das Bautagebuch nach VOB entsteht
1.
Erstgespräch & Sichtung

Sie zeigen uns Ihr bisheriges Bautagebuch und die Vertragsbedingungen Ihrer Auftraggeber; wir ordnen Funktionen und Aufwand ein.

2.
Festpreisangebot & Erstentwurf

Vorab kommt ein unverbindliches Festpreisangebot; nach Ihrem Auftrag testet Ihr Polier den Entwurf auf einem VOB-Bauvorhaben.

3.
Korrekturschleifen & Auslieferung

Bis zu drei Korrekturschleifen, danach geht das VOB-Bautagebuch auf alle Baustellen – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.

Formilo-Berater erklärt im Online-Meeting Punkt für Punkt, wie das Bautagebuch nach VOB entsteht
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Über das Bautagebuch nach VOB hinaus: Nachweise für den Bauvertrag

Ein leeres Bautagebuch nach VOB beantwortet keine einzige Nachtragsfrage. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema: Nachweis, Anzeige und Abrechnung im Bauvertrag – von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.

Warum individuell

Jeder öffentliche Auftraggeber stellt eigene Zusätzliche Vertragsbedingungen – das bildet kein Standardbaukasten passgenau ab.

Das ganze Thema, nicht nur die Vorlage

Behinderungsanzeige, Bedenkenanzeige, Stundenlohnzettel und Abnahmeprotokoll entstehen als eigene Dokumente – auf Wunsch bis zur Softwarelösung.

Beratend, nicht nur ausführend

Wir zeigen, wie das Bautagebuch die VOB/B mitdenkt, statt alte Paragrafenzählung nachzubauen.

Ja. Je Auftraggeber legen wir fest, welche Abschnitte erscheinen und wie die Wochenübergabe aussieht – Ihre Poliere bleiben in derselben Maske.

Eine feste VOB-Frist gibt es nicht. Sinnvoll ist mindestens das Ende der Verjährung für Mängelansprüche – nach VOB/B bei Bauwerken vier Jahre ab Abnahme, wenn nichts anderes vereinbart ist.

Die VOB/B regelt dafür keine Vergütung. Ob es als Nebenleistung im Preis steckt oder als Besondere Leistung bezahlt wird, entscheidet die Leistungsbeschreibung.

Dann zählt der Vertrag mit dem Hauptunternehmer. Ihr Bautagebuch übernimmt dessen Vorgaben, etwa die Übergabe an seine Bauleitung.

Die VOB/B selbst verlangt es nicht. Öffentliche Auftraggeber fordern Bautagesberichte aber oft über ihre Zusätzlichen Vertragsbedingungen – auf Verlangen und wöchentlich übergeben.

Nur Witterung, mit der bei Angebotsabgabe normalerweise nicht zu rechnen war – belegt mit Frost, Regen, Stillstand.

Berater zeigt im Besprechungsraum am Wandbildschirm das Bautagebuch nach VOB mit Wetter und Besonderheiten des Tages, drei Zuhörer am Tisch

Fragen zum Bautagebuch nach VOB aus der Bauleitung

Bautagebuch nach VOB: wer was führt und wofür

Im VOB-Vertrag führen oft beide Seiten Buch. Der öffentliche Auftraggeber hält Bauablauf, Anordnungen und Behinderungen im Bautagebuch seiner Bauüberwachung fest, wie es das Vergabehandbuch des Bundes vorsieht. Der Auftragnehmer liefert nach den Vertragsbedingungen auf Verlangen Bautagesberichte, meist wöchentlich.

Die VOB/B selbst schreibt kein Bautagebuch vor, knüpft aber Ansprüche an Fristen und Formen: Zusätzliche Leistungen sind vor Ausführungsbeginn anzukündigen, Stundenlohnzettel werktäglich oder wöchentlich einzureichen, gemeinsame Feststellungen für später schwer feststellbare Leistungen rechtzeitig zu beantragen.

Bei Störungen liefert das Bautagebuch den Sachverhalt mit Beginn, Ursache, betroffener Leistung und Folgen. Die Behinderungsanzeige selbst bleibt ein eigenes, unverzüglich schriftlich an den Auftraggeber gerichtetes Schreiben – ebenso die Bedenkenanzeige gegen Vorleistungen anderer Gewerke. Nach Bauende werden Bautagebuch und Tagesberichte Teil der Bauakte.

Zwei Mitarbeiter eines Bauunternehmens prüfen zufrieden am Monitor die außervertraglichen Leistungen im Bautagebuch nach VOB

Ein VOB-Bautagebuch, das Ihre Nachträge trägt

Jede Anordnung, die nur im Gedächtnis des Poliers steht, wird zum Nachtrag, über den Monate später verhandelt wird. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Bautagebuch nach VOB künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihr jetziges, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.