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Wer trägt bei Ihnen ein, wer prüft, wer zeichnet gegen?
Ein fertiges Bautagebuch online kennt Ihre Reihenfolge nicht.
Nach der Einführung arbeiten alle im selben Programm, nur nicht im selben Ablauf: Bautage als PDF an den Auftraggeber, Gegenzeichnung per Scan, Rückfragen per Anruf, Nachunternehmer ohne Zugang, offene Freigaben in einer Excel-Liste.
Wir entwickeln Ihr Bautagebuch online maßgeschneidert und auf Ihre Abläufe abgestimmt: Polier, Bauleitung und Auftraggeber in Ihrer Reihenfolge. Jede Partei sieht nur ihren Teil, und die Stunden laufen weiter in Lohn und Abrechnung.
Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank
Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.
Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.
Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.
Am Funktionsumfang fehlt es einem fertigen Online-Bautagebuch selten. Es fehlt an Ihrem Ablauf: Gebaut für tausende Baustellen, kennt es weder Ihre Beteiligten noch die Reihenfolge, in der bei Ihnen eingetragen, geprüft und gegengezeichnet wird.
Polier und Bauleiter arbeiten im Programm, doch Auftraggeber und Architekt bekommen den Bautag als PDF, zeichnen auf Papier gegen und schicken ihn eingescannt zurück – oder rufen an, weil etwas fehlt.
Der Trockenbauer sieht die Stunden des Elektrikers, der Auftraggeber liest Entwürfe, bevor die Bauleitung geprüft hat. Eine Abstufung dazwischen kennt das Programm nicht.
Unterbrechung durch den Klinikbetrieb, Freigabe des Bauabschnitts durch die Krankenhaushygiene, gesperrte Zeiten für laute Arbeiten – die fertige Maske hat dafür kein Feld, also landet alles im Freitext.
Welcher Bautag gegengezeichnet ist, welcher zur Berichtigung zurückkam und welcher noch beim Architekten liegt, hält das Büro neben dem Programm in einer eigenen Liste nach.
Planverwaltung, Chat, Aufgaben, Dokumente – nach unserer Erfahrung werden oft nur 10 bis 30 Prozent genutzt, und der Auftraggeber sucht zwischen allen Modulen den einen Bautag zum Gegenzeichnen.
Das Programm zählt Einträge und Fotos. Sie wollen wissen, wie viele Stunden die Unterbrechungen im laufenden Betrieb gekostet haben und wie lange Gegenzeichnungen im Schnitt offen bleiben.
Am stärksten trifft es Baustellen mit vielen Unterschriften: Generalunternehmer mit mehreren Nachunternehmern, Umbauten in Kliniken, die während der Bauzeit weiterlaufen, öffentliche Auftraggeber mit eigener Bauüberwachung. Mit jeder Partei, die einen Bautag prüft oder gegenzeichnet, wächst der Abstand zwischen fertigem Programm und Ihrem Ablauf.
Wetter, Personal und Leistung erfasst jedes Online-Bautagebuch. Den Unterschied macht, dass Ihres den Weg jedes Bautags zwischen Baustelle, Büro und Auftraggeber so geht, wie er bei Ihnen läuft.
Polier schließt ab, Bauleitung gibt frei, Auftraggeber zeichnet gegen – den Stand jedes Bautags sehen alle.
Aus Stichworten des Poliers formuliert die KI einen Eintrag, den auch die Bauüberwachung ohne Rückfrage versteht.
Der Polier spricht Unterbrechung und Leistungsstand ein, während er durch den Bauabschnitt geht – getippt wird nichts.
Gibt der Architekt einen Bautag zur Berichtigung zurück, steht sein Hinweis am Eintrag – korrigiert ist er ohne Anruf.
Stunden je Nachunternehmer aus Beginn, Ende und Pause, das Tagesdatum gesetzt – die Summen stimmen vor der Unterschrift.
Die Bauüberwachung nimmt einen Bautag „zur Kenntnis“ oder bestätigt ihn ausdrücklich – beides steht getrennt am Eintrag.
Jeder gegengezeichnete Tag Ihres Online-Bautagebuchs geht als PDF an Klinik, Architekt und Nachunternehmer – die Basis, mehr nicht.
Eigene Stunden laufen per Schnittstelle ins Lohnprogramm, die der Nachunternehmer in die Prüfung ihrer Rechnungen – getippt wird einmal.
Jeder Bautag landet mit Fotos und Unterschriften als PDF im Dateimanagement oder DMS, sortiert nach Bauvorhaben – ohne zweiten Login und Datentopf.
Alle Bautage aller Parteien liegen in einer Datenbasis – Unterbrechungen nach Ursache und Gewerk lassen sich auswerten, auch mit KI.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) – Beteiligte aus Ihrer Bausoftware vorbelegt, der Export enthält Fotos und Verlauf vollständig.
Klinik, Architekt und Fachplaner öffnen das Bautagebuch online im Browser des Rechners, den sie schon haben – ohne Setup und ohne App-Store.
Auftraggeber, Bauüberwachung und Nachunternehmer melden sich mit ihren Rechten an oder tragen über einen Link ein, ohne eigenes Konto bei einem Anbieter.
Bauleitung und Poliere erfassen auf den Tablets und Diensthandys, die der Betrieb ausgibt; private Telefone muss niemand dafür hergeben.
Untergeschoss und Technikzentrale schirmen das Netz ab. Der Polier trägt trotzdem ein, mit Empfang reiht sich der Bautag in den Freigabeweg ein.
Große Schaltflächen und wenig Freitext – auch mit Arbeitshandschuhen ist der Bautag im staubigen Abschnitt in wenigen Griffen abgeschlossen.
In der Cloud, bei Ihrem Hosting oder auf dem eigenen Server – und der Zugang der Klinik endet mit dem Bauvorhaben, nicht mit einem Tarif.
Ob ein Bautag nur vom Bauherrn abgezeichnet wird oder durch vier Hände geht, entscheidet über die Größe Ihres Online-Bautagebuchs. Maßstab sind die Parteien, die prüfen und gegenzeichnen, und wohin die Einträge danach gehen.
Ihr Bautag als Maske im Browser mit Ihren Feldern und Rechenregeln, unterschrieben von Polier und Auftraggeber am Gerät, als PDF per E-Mail verschickt. Passt für den Ausbaubetrieb, der als Nachunternehmer jeden Tag einen gegengezeichneten Bericht abgeben muss und sonst keinen Freigabeweg hat.
Poliere erfassen, die Bauleitung gibt frei, Auftraggeber und Bauüberwachung zeichnen gegen oder geben zurück, jede Partei mit eigenen Sichtrechten und eine Übersicht aller offenen Gegenzeichnungen. Passt für den Generalunternehmer mit mehreren Nachunternehmern und einem Auftraggeber, der täglich mitliest.
Ihr Online-Bautagebuch als Modul, angebunden an Lohn, Abrechnung und Bauakte und erweiterbar um weitere Vorgänge. Verlangt der Klinikträger beim nächsten Bauabschnitt einen zusätzlichen Freigabeschritt, kommt er, wenn Sie ihn brauchen, nicht wenn ein Hersteller ihn plant. Passt für Bauunternehmen mit wiederkehrenden öffentlichen Auftraggebern.
Zeichnet bei Ihnen niemand außerhalb des Betriebs gegen und reicht ein PDF am Abend, genügt oft Stufe 1 oder ein fertiges Programm. Auch das sagen wir Ihnen im Erstgespräch ohne Umschweife.
Wer ein Bautagebuch online kostenlos sucht, findet Testphasen und Basistarife. Bei einem Bautagebuch, das mehrere Parteien führen, zählt aber etwas anderes: wie viele Zugänge über die ganze Bauzeit laufen, welche Funktionen erst im höheren Tarif stecken und wie viel Zeit Ihr Team in Umwege steckt.
Bauleitung, Poliere, Nachunternehmer, Klinik, Architekt und Fachplaner – bei manchen Anbietern kostet auch der Gastzugang. Zugänge mal Monatsbetrag über alle Monate der Bauzeit: Das ist die Miete, die Ihr Bauvorhaben trägt.
Mehrstufige Freigaben, feinere Rechte oder die offene Schnittstelle stecken bei manchen Programmen erst im nächsten Tarif – und der gilt dann für jeden Zugang, auch für den Nachunternehmer, der nur Stunden meldet.
Ein zusätzliches Feld wird beim Anbieter zum eigenen Auftrag mit eigenem Preis, sofern er es überhaupt anbietet; bis dahin trägt Ihr Büro den Umweg über PDF, E-Mail und Nebenliste.
Ihr Online-Bautagebuch gehört nach Fertigstellung Ihnen, ohne Lizenz je Nutzer oder Gastzugang. Entwickelt wird nur, was Ihr Freigabeweg braucht – dank KI und fertiger Bausteine heute deutlich schneller und günstiger als früher.
So rechnen Sie nach: Legen Sie die Zugänge aller Parteien über die geplante Bauzeit, Tarifaufschläge und Anpassungsaufträge neben eine einmalige Entwicklung, deren Betrieb wir vorab offenlegen. Dann sehen Sie, ab wie vielen Beteiligten und Bauvorhaben im Jahr sich ein eigenes Online-Bautagebuch rechnet.
Ihre Projektleitung soll kein Softwareprojekt steuern. Sie bekommen Ihr Bautagebuch online vom Spezialisten für Datenerfassung am Bau, der Baustelle und Auftraggeber zugleich mitdenkt. Dass dabei Lösungen entstehen, mit denen alle Parteien arbeiten, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir sprechen mit Polier, Bauleitung und Büro und fragen, was Ihr Auftraggeber sehen will – bevor wir entwickeln.
Spezialisierte Teams mit vollwertigen Entwicklern, aus einer Hand.
Bei klarem Umfang fest kalkuliert, Größeres Modul für Modul.
Eine Person, die Ihre Baustellen und Auftraggeber kennt.
Wir klären, wer in Ihr Bautagebuch online einträgt, wer prüft, wer gegenzeichnet und welche Partei welchen Teil sieht.
Gemeinsam halten wir Rollen, Rechte und Freigabeschritte im Lastenheft fest; Sie erhalten das Angebot für das erste Modul.
Wir entwickeln das erste Modul; Bauleitung und Auftraggeber prüfen es an echten Bautagen, danach läuft es produktiv.
Eingeführt wird Ihr Online-Bautagebuch bei laufender Baustelle: Kein Bautag geht verloren, während die Parteien umziehen.
Bauvorhaben, Bauabschnitte, Nachunternehmer und Ansprechpartner übernehmen wir aus Excel oder dem bisherigen Programm, soweit es sie exportiert.
Zuerst läuft ein Bauabschnitt online, und der Auftraggeber zeichnet dort erstmals am Bildschirm gegen; Stolpersteine räumen wir aus, bevor die übrigen folgen.
Online und auf Wunsch aufgezeichnet: Polier und Bauleitung lernen ihre Masken, Klinik und Architekt nur die Ansicht, in der sie gegenzeichnen.
Erst wenn Auftraggeber und Bauüberwachung alle Bautage online gegenzeichnen, fallen Ausdruck, Scan und Nebenliste weg – nicht vorher.
Mitziehen müssen hier nicht nur Polier und Bauleitung, sondern auch Klinik und Architekt. Deshalb beziehen wir die Bauüberwachung früh ein und fragen, welche Ansicht sie braucht. Und weil jeder nach dem Login nur seine Masken sieht, ist die Umstellung für alle kleiner, als sie klingt.
Zwischen Auftraggeber und Nachunternehmer entstehen neben dem Bautagebuch online weitere Vorgänge, die denselben Weg gehen sollten. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung im Tagesgeschäft verbinden wir sie, von der Eingabe auf der Baustelle bis zur Abrechnung.
Stundenlohnzettel, Behinderungsanzeige und Mängelanzeige entstehen als eigenständige Module mit demselben Freigabeweg, nicht als weitere Plattformen.
Ein Eintrag des Poliers dient Bauleitung, Abrechnung und Auftraggeber zugleich; niemand gleicht Programme ab, und auf Wunsch wächst daraus eine größere Lösung.
Wir bringen ein, wie andere Bauunternehmen ihre Auftraggeber online einbinden.
Meist der Generalunternehmer. Die Nachunternehmer liefern ihre Tagesberichte zu; sie ergänzen sein Bautagebuch und fließen bei uns direkt hinein, statt nachgetippt zu werden.
Ja. Polier, Nachunternehmer und Bauleitung schreiben parallel, jeder in seinem Teil des Bautags; überschrieben wird dabei nichts, was ein anderer eingetragen hat.
Dann bekommt sie ihr Tages-PDF zum Unterschreiben, und die Bauleitung lädt die Seite zurück; der Bautag bleibt im selben Ablauf und zählt als gegengezeichnet.
Er wird nicht überschrieben, sondern mit Vermerk korrigiert; alle Parteien sehen, was sich geändert hat und wer es war, und der Tag geht erneut zur Gegenzeichnung.
Ja. Die Bauüberwachung führt ihre Aufzeichnung weiter und sieht Ihre freigegebenen Bautage daneben; wo sie Angaben übernehmen will, stellen wir sie bereit.
Dann liefert Ihr Online-Bautagebuch dorthin: als Tages-PDF zum Hochladen oder über eine Schnittstelle, soweit die Plattform eine anbietet. Intern arbeiten Sie weiter mit Ihren Masken.
Nein, wenn Sie es so festlegen. Hinweise für die Kalkulation oder spätere Nachträge bleiben intern; nach außen geht nur, was die Bauleitung freigibt.
Ja. Jedes Bauvorhaben bekommt eigene Beteiligte, Abschnitte und Rechte; eine Klinik sieht nur ihren Umbau, auch wenn Sie für denselben Träger mehrere bauen.
Nein. Was es leisten soll, steht in Ihrem Lastenheft; nach Fertigstellung gehört es Ihnen samt aller Bautage, und wer es später erweitert, entscheiden Sie.
Eine Zusage in Wochen geben wir erst nach dem Lastenheft, wenn der Umfang feststeht. Begonnen wird mit dem Freigabeweg eines Bauvorhabens, damit früh echte Bautage durchlaufen.
Ein Bautagebuch online führen meist mehrere Parteien: Der Polier des ausführenden Unternehmens trägt ein, die Bauleitung prüft und unterschreibt, der Auftraggeber oder seine Bauüberwachung sieht den Bautag ein. Beim Generalunternehmer ergänzen die Tagesberichte der Nachunternehmer sein Bautagebuch, ersetzen es aber nicht.
Üblich ist die tägliche Übergabe an den Auftraggeber; ein anderer Rhythmus lässt sich vereinbaren. Die Bauüberwachung prüft die Einträge auf Vollständigkeit und Plausibilität und gibt unvollständige zur Berichtigung zurück. Bestätigt sie nur den Empfang, ist der Inhalt damit noch nicht als richtig anerkannt.
Welche Angaben und welche Form gelten, legt häufig der Bauvertrag fest. Beim Umbau im laufenden Betrieb, etwa einer Klinik, kommen Freigaben des Nutzers hinzu, etwa für einen Bauabschnitt nach der Abnahme des Staubschutzes, dazu Sperrzeiten und Unterbrechungen, die beide Seiten am selben Tag festhalten. In der Schweiz heißt die vergleichbare Aufzeichnung Baujournal.
Jeder Bautag, der auf eine Unterschrift wartet, hält Abschlagsrechnung und Nachtrag auf und kostet Ihre Bauleitung Abende am Telefon. Das muss nicht so bleiben. Zeigen Sie uns im kostenlosen Erstgespräch, wie ein Bautag heute zum Auftraggeber kommt und welches Online-Programm Sie gerade ausprobieren. Danach wissen Sie, ob ein fertiges reicht und was ein eigenes Bautagebuch online ungefähr kostet.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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