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Pünktlich, mangelfrei, im Budget: Das wollen Bauherren.
Das Bautagebuch ist der Weg dorthin – Papier ist der längste.
Was zwischen Ihnen und dem fertigen Bau steht, zeigt sich beim Bezahlen: Abschläge ohne geprüften Leistungsstand, Mängel nur im Handy, Zusagen am Bauzaun ohne Datum, Verzug ohne Beleg und eine Abnahme ohne Mängelliste.
Ein individuell entwickeltes Bautagebuch für Bauherren erfasst beim Rundgang digital Stand, Mängel und Zusagen und bereitet jede Freigabe vor. Auf Wunsch gehen die Einträge weiter an Rechnungsprüfung, Geschäftsführung und Bestand.
Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.
Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Spalten für Mängel und Bemerkungen hat jedes Blatt. Ein programmiertes Bautagebuch für Bauherren arbeitet beim Rundgang mit: Es hört zu, ordnet zu, rechnet nach und erinnert.
Was im Treppenhaus auffällt, sprechen Sie ein – der Eintrag steht, bevor Sie das nächste Geschoss erreichen.
Aus drei Stichworten formuliert die KI eine Mängelbeschreibung, die jede Firma versteht – und fragt nach, wenn der Ort fehlt.
Das Bautagebuch legt den festgestellten Leistungsstand je Gewerk neben die Abschlagsrechnung und zeigt die Differenz.
Mängelfrist, Abnahmetermin, Prüffrist der Schlussrechnung – das Bautagebuch erinnert, bevor ein Termin still verstreicht.
Jede Firma bekommt ihre Mängel per Link, meldet die Beseitigung mit Foto zurück – Sie prüfen vor Ort und haken ab.
Kein Empfang zwischen Betonwänden? Eingetragen wird trotzdem – mit Netz gleicht sich das Bautagebuch selbst ab.
Rundgänge und offene Mängel gehen als Monatsbericht an Vorstand, Aufsichtsgremium oder Bank – nützlich, aber nur der Anfang.
Leistungsstand und Einbehalte laufen per Schnittstelle in ERP oder Kreditorenbuchhaltung – freigegeben wird ohne Abtippen.
Jeder Rundgang des Bauherren-Bautagebuchs landet als PDF im DMS oder Dateimanagement, nach Bauvorhaben, Haus und Datum sortiert – zur Gewährleistung sofort greifbar.
Alle Einträge fließen in eine zentrale Datenbasis – die KI zeigt, welche Firma Fristen reißt und welche Mängel in Ihren Neubauten wiederkehren.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) übernimmt das Bautagebuch Bauvorhaben und Firmen und übergibt offene Mängel an die Bestandsverwaltung.
Als Bauherr tragen Sie das Risiko des ganzen Bauvorhabens – ein selbst gebasteltes Bautagebuch muss nicht noch eines werden. Sie erhalten die fertige Lösung vom Spezialisten für Datenerfassung am Bau. Wie verlässlich das gelingt, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihre Bauherrenaufgaben vom ersten Rundgang bis zur Gewährleistung mit und bringen eigene Vorschläge ein.
Vorab fürs Bautagebuch, bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Ist es fertig, gehört Ihr Bauherren-Bautagebuch ganz Ihnen.
Eine Person, die Ihre Bauvorhaben und Projektleiter kennt.
Wir sichten Ihre Mängellisten, Rundgangsnotizen und Freigabewege und ordnen Funktionen und Aufwand des Bautagebuchs offen ein.
Sie bekommen ein unverbindliches Festpreisangebot für das Bautagebuch. Nach Ihrem Auftrag erprobt die Projektleitung den Entwurf beim Rundgang.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann begleitet das Bautagebuch Ihre Bauvorhaben – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Mit dem letzten Eintrag im Bauherren-Bautagebuch ist noch kein Haus übergeben. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema der Auftraggeberseite: Kontrolle, Nachweis und Freigabe am Bau, vom Rundgang bis in die Bauakte.
Ein Wohnungsunternehmen prüft anders als ein Hochbauamt – Freigabewege, Zahlungspläne und Gremienberichte passen kaum in einen Standardbaukasten.
Abnahmeprotokoll, Mängelliste, Mängelrüge und Gewährleistungsliste setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zur größeren Softwarelösung.
Wir bringen ein, was andere Bauherren beim Rundgang erfassen, statt alte Listen abzumalen.
Die Liste aller offenen Mängel. Was Sie bei der Abnahme kennen, müssen Sie dort vorbehalten – sonst entfallen etwa Nacherfüllung und Minderung.
Weicht die Leistung vom Vertrag ab, dürfen Sie einen angemessenen Teil zurückhalten; bei Mängeln nach Fälligkeit in der Regel das Doppelte der Beseitigungskosten – belegt durch Ihr Bautagebuch.
Ja, aber aus ihrer Sicht. Ihr Bauherren-Bautagebuch hält fest, was Sie geprüft, beanstandet und zugesagt haben – die Firmenberichte hängen Sie an.
Allgemein nein; der Bauverwaltung des Bundes schreibt es das Vergabehandbuch vor. Bauleitung und Baubeginn meldet er nach Landesrecht.
Für ein einzelnes Haus selten, offen gesagt. Anders bei Baubegleitern und Sachverständigen, die viele private Bauherren betreuen: Für sie lohnt sich ein eigenes Bautagebuch für Bauherren.
Nein. Rollen und Rechte legen fest, wer was sieht – Firmen nur ihre Mängel, Einbehalte und Notizen bleiben intern.
Ein Bautagebuch für Bauherren führt die Auftraggeberseite selbst: die Projektleitung eines Wohnungsunternehmens, die Bauverwaltung einer Kommune, ein Projektsteuerer oder bei privaten Bauvorhaben der Bauherr mit seinem Baubegleiter. Es hält fest, was die beauftragten Firmen leisten – aus Sicht dessen, der bezahlt.
Eingetragen wird bei jedem Rundgang und jeder Bauherrenbesprechung: anwesende Firmen, Leistungsstand, Termine und Verzug, Mängel mit Foto und Frist, Anordnungen mit Datum und Empfänger. Dazu kommen eigene Pflichten wie die Baubeginnanzeige, die Benennung der Bauleitung oder die Vorankündigung der Baustelle.
Gebraucht wird das Bauherren-Bautagebuch, wenn Geld oder Fristen im Spiel sind: bei der Freigabe von Abschlägen nach Baufortschritt, beim Vorbehalt bekannter Mängel in der Abnahme und später in der Gewährleistung. Private Bauherren melden der Bank vor einer Darlehensrate oft den Bautenstand je Gewerk; am Ende wandert alles in die Bauakte des Eigentümers.
Jeder Rundgang, der nur im Kopf der Projektleitung existiert, fehlt an dem Tag, an dem die Schlussrechnung kommt oder die ersten Mieter einziehen. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Bautagebuch für Bauherren künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns Ihre heutige Mängelliste, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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