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Einmal drin, für alles drin: individuelle Anwendungen für Ihr Tagesgeschäft.

Baustellen­bericht

Den Baustellenbericht entwickeln wir – Sie bauen weiter.

Ihre Arbeit ist der Dachstuhl, die Stahltreppe, das fertige Bad.

Die heruntergeladene Word-Vorlage wird schnell zur Nebenbaustelle im Büro: Mitarbeiterlisten nachpflegen, Tageszeilen ergänzen, Wochenstunden addieren, das Bauvorhaben in jede Kopie tippen, Unterschriften einsammeln.

Sie bekommen einen individuellen digitalen Baustellenbericht, der nicht nur erfasst, sondern die Woche fertig zum Auftraggeber bringt. Auf Wunsch gehen die Wochenstunden gleich weiter an Lohnbüro, Rechnung und Nachkalkulation.

  • Bauvorhaben aus Ihrer Bausoftware übernommen
  • Berichtszeitraum von–bis per Kalender wählen
  • Eine Stunde Pause automatisch abgezogen
  • Lange Tätigkeitstexte passen sich dem Feld an

schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut

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Ugur Demirel

dem2 Services GmbH

Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.

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Daniel Kasper

myImmoTrust GmbH

Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.

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Thomas Adam

Tom Style GmbH

Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.

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Birgit Zacharias

Logo Local

Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder

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Willi Auer

Valerie Auer-Palle

Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.

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Stefan Klinnert

Klinnert Gebäudetechnik GmbH

Baufortschritt berichten – nebenbei oder professionell

Ohne professionelles Berichtswesen

  • Baustellenberichte entstehen am Küchentisch
  • Bauherren sehen den Baufortschritt erst per Rechnung
  • Zusatzleistungen ohne Beleg verschenkt Ihr Betrieb
  • Obermonteure zählen abends Kolonnenstunden
  • Abschlagsrechnungen warten auf Stundenlisten
  • Lohnbüro und Kolonne streiten um Stunden

Mit professionellem Berichtswesen

  • Baustellenberichte als Aushängeschild
  • Den Baufortschritt jeder Baustelle im Blick
  • Folgeaufträge, weil Architekten Ihnen vertrauen
  • Obermonteure mit Kopf für die nächste Montage
  • Mehr Baustellen parallel, ohne dass das Büro wächst
  • Freie Wochenenden für Inhaber und Bauleitung

Ein Baustellen­bericht, der mehr kann als Tageszeilen

Tageszeilen, Stundenspalte und Unterschriftsfeld druckt jede Vorlage. Der Unterschied liegt in dem, was Ihr Baustellenbericht danach selbst erledigt – vor Ort und ohne einen Bogen Papier.

Einsprechen statt Tippen

Was heute erledigt wurde, im Bauwagen ins Handy sprechen – der Baustellenbericht schreibt daraus die Tageszeile.

KI-Unterstützung

Aus knappen Stichworten formuliert die KI eine saubere Tätigkeitsbeschreibung und meldet, was im Wochenbericht noch fehlt.

Wochenstunden automatisch

Beginn und Ende je Tageszeile genügen – Stunden je Mitarbeiter und Gesamtstunden der Woche stehen sofort im Bericht.

Vordefinierte Textbausteine

Namen der Kolonne, Geräte und wiederkehrende Tätigkeiten per Auswahl statt Tippen – die Listen pflegt Ihr Büro selbst.

Mehrsprachige Kolonnen

Auf Wunsch zeigt der Baustellenbericht jedes Feld zweisprachig, etwa Deutsch und Englisch – im Büro kommt alles einheitlich an.

Foto und Gegenzeichnung

Fotos hängen an der Tageszeile, der Auftraggeber zeichnet die Woche vor Ort am Tablet gegen – ohne Ausdruck und Rückfahrt.

Was im Büro aus dem Baustellen­bericht wird

Als PDF zur Wochenübergabe

Als PDF zur Wochenübergabe

Jeder Baustellenbericht geht gegengezeichnet als PDF an Bauherrn oder Bauleitung des Auftraggebers – der Pflichtteil, noch nicht der Gewinn.

Kolonnenstunden in den Lohn

Kolonnenstunden in den Lohn

Stunden laufen per Schnittstelle ins Lohnprogramm, Leistungen und Material ins ERP – niemand tippt den Baustellenbericht ein zweites Mal ab.

Abgelegt in Bauakte und DMS

Abgelegt in Bauakte und DMS

Jeder Bericht landet als PDF in Ihrem Dateimanagement oder DMS, sortiert nach Bauvorhaben und Kalenderwoche – griffbereit, sobald ein Nachtrag strittig wird.

Baustellen­wissen für die KI

Baustellen­wissen für die KI

Alle Baustellenberichte fließen in eine zentrale Datenbasis: Stunden je Bauvorhaben und Gewerk werden auswertbar, bis hin zur KI.

Offen für Ihre Bausoftware

Offen für Ihre Bausoftware

Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) sprechen wir mit Ihrer Handwerkersoftware – Ihr bewährtes System bleibt, der Bericht dockt an.

Baustellenbericht als Formular
Baustellenbericht Muster
Baustellenbericht Vorlage
Baustellenbericht als Bautagebuch
Baustellenreport als Wochenbericht

Baustellen­berichte als Tages- und Wochenbericht

Den Baustellenbericht haben wir in vielen Ausführungen umgesetzt – als Wochenbericht für die ganze Kolonne, als Baustellen-Tagesbericht für Holzbau und Haustechnik, mit Temperaturspalte für Beschichter oder mehrseitig mit Geräte- und Materialteil. Jede Fassung trägt Ihr Logo und klare Blöcke für Bauherr, Bauvorhaben, Personal und Unterschrift.

Ob knapper Baustellenreport für den Monteur oder ausführlicher Wochenbericht für die Bauleitung – am Ende trägt Ihr Baustellenbericht die Handschrift Ihres Betriebs, nicht die eines Vorlagenportals.

Baustellen­bericht entwickeln lassen: warum Formilo

Ihr Obermonteur soll nach Feierabend nicht an Tabellenzeilen basteln, und Ihr Betrieb soll kein Risiko tragen – den fertigen Baustellenbericht liefert Ihnen der Spezialist für Baustellendokumentation. Wie gut das im Baualltag funktioniert, zeigen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Done-for-you mit Beratung

Wir denken den Weg von der Tageszeile bis zur Lohnabrechnung mit und bringen ein, was Ihnen lange gefehlt hat.

Festpreis vor Umsetzung

Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.

Eigentum ohne Lizenzkosten

Nach Fertigstellung gehört der Baustellenbericht ganz Ihnen.

Fester Ansprechpartner

Eine Person, die Ihre Gewerke und Ihre Baustellen kennt.

Baustellenbericht mit Formilo programmieren lassen

So entsteht Ihr neuer Baustellen­bericht

Baustellenbericht erstellen lassen
1.
Erstgespräch & Sichtung

Wir sichten Ihren bisherigen Baustellenbericht samt Mitarbeiterliste und Wochenübergabe und ordnen Funktionen und Aufwand ein.

2.
Festpreisangebot & Erstentwurf

Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrem Auftrag testet Ihr Obermonteur den ersten Entwurf auf der Baustelle.

3.
Korrekturschleifen & Auslieferung

Bis zu drei Korrekturschleifen, danach starten Ihre Monteure mit dem neuen Bericht – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.

Baustellenbericht erstellen lassen
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Mehr als der Baustellen­bericht: Berichtswesen am Bau aus einer Hand

Ein Baustellenbericht ist selten das einzige Dokument einer Baustelle. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Berichtswesen am Bau – Dokumentation, Leistungsnachweis und Abrechnung, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.

Warum individuell

Jedes Gewerk berichtet anders – Wochenlogik, Kolonnen und Leistungen einer Zimmerei lassen sich kaum per Standardbaukasten abbilden.

Das ganze Thema, nicht nur die Vorlage

Neben dem Baustellenbericht setzen wir Regiebericht, Stundenzettel und Behinderungsanzeige als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zur Softwarelösung.

Beratend, nicht nur ausführend

Wir bringen ein, was Montagebetriebe auf Baustellen nutzen, statt alte Tabellen nachzubauen.

Ja. Ob Word, Excel, PDF oder Durchschreibeblock – Ihr bisheriger Baustellenbericht ist der Ausgangspunkt, wir bauen ihn deutlich besser neu auf.

Ja. Als Webformular läuft er auf Smartphone und Tablet wie eine App, ganz ohne Installation; für Baustellen ohne Netz gibt es offlinefähige Varianten, die später synchronisieren.

Mindestens bis zum Ende der Gewährleistung nach der Abnahme, besser länger. Wo Stunden in Lohn und Rechnung eingehen, nennt Ihnen Ihre Steuerberatung die Fristen.

Der Baustellenbericht zeigt Tag oder Woche des ausführenden Betriebs, das Bautagebuch den gesamten Bauablauf aus Sicht der Bauleitung.

Bauherr und Bauvorhaben, Datum oder Zeitraum, Witterung, Personal mit Stunden, ausgeführte Leistungen, Material und Geräte, Behinderungen sowie Unterschrift und möglichst Gegenzeichnung.

Gesetzlich nicht. Bei VOB-Aufträgen öffentlicher Auftraggeber gehören arbeitstägliche Berichte aber oft zum Vertrag.

Beratung zum Baustellenbericht

Was Bauleiter zum Baustellen­bericht wissen wollen

Wer den Baustellen­bericht führt und wofür er zählt

Baustellenbericht ist die allgemeine Bezeichnung für die laufende Dokumentation einer Baustelle: arbeitstäglich als Tagesbericht oder als Wochenbericht mit einer Zeile je Einsatztag und Mitarbeiter. Geschrieben wird er vom bauleitenden Obermonteur, vom Polier oder vom Vorarbeiter, oft vor Ort, im Fahrzeug oder abends im Büro.

Vom Baustellenprotokoll unterscheidet ihn der Anlass: Das Protokoll hält eine Baubesprechung oder Begehung fest, der Bericht den laufenden Baufortschritt. Der Bautenstandsbericht dagegen stammt von einem Sachverständigen und belegt Bauherr und Baufinanzierer den Fertigstellungsgrad für Abschlagszahlungen.

Übergeben wird der Baustellenbericht meist wöchentlich an den Auftraggeber oder dessen Bauleitung, idealerweise mit Gegenzeichnung, die seine Beweiskraft deutlich stärkt – ohne sie gilt er trotzdem. Im Büro speisen die Stunden Lohn und Rechnung, dokumentierte Zusatzleistungen und Behinderungen die Nachträge.

Digitalisierung des Baustellenberichts

Ihr Baustellen­bericht – entwickelt, während Sie bauen

Solange Baustellenberichte freitags aus Zetteln entstehen, zahlt Ihr Betrieb doppelt: mit Feierabenden und mit Stunden, die keine Schlussrechnung erreichen. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Baustellenbericht künftig aussieht, was möglich ist und was er ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Bericht, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.