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Sparen Sie mit unseren Lösungen Geld, Arbeitszeit, Freizeit und Energie.

Baustellenbericht

Sie suchen eine kostenlose Baustellenbericht-Vorlage?

Die Vorlage ist kostenlos. Der Sonntagabend im Büro nicht.

Passen Baustellenberichte nicht zu den Abläufen, verlieren Unternehmen viel Geld: durch abends notierte Stunden, vergessene Zusatzleistungen, undokumentierte Behinderungen, fehlende Gegenzeichnung, und Rechenfehler beim Addieren.

Sie brauchen einen Baustellenbericht, der auf der Baustelle fertig wird, Stunden selbst addiert und Nachträge belegt. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.

  • Pause automatisch von der Arbeitszeit abziehen
  • Gesamtstunden je Bericht addieren
  • Mitarbeiternamen aus hinterlegter Liste
  • Schrift passt sich langen Einträgen an

Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.

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Jeffrey Pelt

Abdichtungstechnik

Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog

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Bernd Waschkewitz

Fliesenlegermeister

Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!

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Klaus Vieweg

KJV Service-Technik& Vertrieb

Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.

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Benjamin Burkhardtsmaier

Fliesen Burkhardtsmaier

Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine

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Sabine Eberharter

delfortgroup AG

Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.

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Stanislaus Andraschko

Malerfachbetrieb S. Andraschko

Ob professionell gelöst oder nicht – der Unterschied

Ohne professionelle Lösung

  • Überstunden fürs Nacharbeiten am Abend
  • Ständige Rückfragen kosten Zeit und Nerven
  • Nachträge bleiben liegen oder gehen verloren
  • Die Bürokratie frisst den Feierabend
  • Arbeit am Wochenende statt echter Freizeit
  • Frust im Team und unzufriedene Kunden

Mit einer professionellen Lösung

  • Zeit, den Betrieb strategisch zu führen
  • Freie Kapazität, um zu wachsen
  • Mehr Aufträge ohne mehr Verwaltung
  • Die Führungsebene vom Kleinkram befreit
  • Der Kopf frei für das Wesentliche
  • Ein Betrieb, der auch ohne Sie läuft

Der Unterschied: ein Vordruck – oder ein Baustellenbericht, der mitarbeitet

Felder drucken kann jeder. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Baustellenbericht selbst rechnet, gesprochene Sätze versteht und Ihren Kolonnen das Tippen abnimmt – unmöglich auf Papier.

Spracheingabe statt Tippen

Tätigkeiten und Vorkommnisse unterwegs oder im Fahrzeug diktieren – der Bericht schreibt mit, auch mit Handschuhen.

KI-Unterstützung

Aus Stichworten wird ein sauber formulierter Bericht, fehlende Angaben erkennt das System, bevor der Tag abgeschlossen ist.

Arbeitszeit automatisch

Beginn, Ende, Pause – die Stunden je Mitarbeiter und die Gesamtsumme rechnen sich selbst, inklusive automatischem Pausenabzug.

Vordefinierte Textbausteine

Beschäftigte, Geräte und Leistungen bequem per Auswahl statt Tippen – die Listen und Kataloge pflegen Sie selbst.

Mehrsprachig für gemischte Kolonnen

Der Bericht ist auf Wunsch ein- oder mehrsprachig – Sprachbarrieren im Team führen nicht mehr zu Lücken.

Foto und Unterschrift

Vorkommnisse im Bild, vom Auftraggeber vor Ort digital gegengezeichnet, mit automatischer Schriftverkleinerung bei langen Texten.

Einbindung in Ihre vorhandene Umgebung

Als PDF an den Auftraggeber

Als PDF an den Auftraggeber

Jeder Bericht geht sauber als PDF zur wöchentlichen Übergabe und Gegenzeichnung an den Bauherrn – die Basis, aber längst nicht alles.

Anbindung an Lohn und Rechnung

Anbindung an Lohn und Rechnung

Stunden, Leistungen und Nachträge laufen per Schnittstelle direkt in Ihr Lohn-, ERP- und Fakturasystem – ohne Zweiterfassung.

Ablage im Dateimanagement

Ablage im Dateimanagement

Jeder Bericht landet automatisch als PDF in Ihrem Dateimanagement- oder DMS-System – revisionssicher abgelegt und jederzeit wiederauffindbar.

Zentrale Datenbasis für KI

Zentrale Datenbasis für KI

Alle Berichte, Stunden und Nachträge fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage für Auswertungen und KI.

Offene Schnittstellen & API

Offene Schnittstellen & API

Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Speziallösungen an – Ihr Bericht fügt sich in jede Systemlandschaft ein.

Baustellenbericht als Formular
Baustellenbericht Muster
Baustellenbericht Vorlage
Baustellenbericht als Bautagebuch
Baustellenreport als Wochenbericht

Ausführungen und Beispiele

Wir haben den Baustellenbericht in vielen Ausführungen umgesetzt – vom einseitigen Tagesbericht über die Variante mit Temperaturspalte und Geräteteil bis zum kombinierten Bericht mit Regie- und Stundennachweis. Jede Variante folgt Ihrem Corporate Design, mit klaren Blöcken für Bauvorhaben, Personal, Leistungen, Material und Unterschrift.

Ob schlankes Tagesblatt für den Polier oder ausführlicher Wochenbericht für die Bauleitung – am Ende sieht Ihr Baustellenbericht aus wie aus Ihrem Haus, nicht wie eine Vorlage von der Stange.

Warum mit Formilo

Sie sollen nicht selbst basteln und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Berichte. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Berichte, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.

Done-for-you mit Beratung

Wir denken Ihren Baualltag mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich längst gewünscht haben.

Festpreis vor Umsetzung

Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.

Eigentum ohne Lizenzkosten

Nach Fertigstellung gehört der Bericht vollständig Ihnen.

Fester Ansprechpartner

Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihren Bericht kennt.

Baustellenbericht mit Formilo programmieren lassen

So läuft Ihr Formularprojekt ab

Baustellenbericht erstellen lassen
1.
Erstgespräch & Sichtung

Wir sehen uns Ihren Baustellenbericht an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.

2.
Festpreisangebot & Erstentwurf

Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.

3.
Korrekturschleifen & Auslieferung

Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir den fertigen Bericht aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.

Baustellenbericht erstellen lassen
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Mehr als dieses Formular – Spezialist für individuelle Datenerfassung

Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Berichte, Leistungsnachweis und Abrechnung am Bau – individuell, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.

Warum individuell

Jeder Betrieb berichtet anders – Stundenlogik, Geräte und Leistungen lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.

Das ganze Thema, nicht nur die Vorlage

Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Bericht bis zur Rechnung.

Beratend, nicht nur ausführend

Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.

Ja. Ein Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Bericht genügt als Ausgangspunkt – wir bauen ihn modern und deutlich verbessert neu auf.

Bei VOB-Verträgen ist der Auftragnehmer verpflichtet, über die Ausführung Buch zu führen und arbeitstäglich zu berichten. Als Leistungsnachweis und Beweismittel lohnt er sich in jedem Fall.

Datum und Objekt, Witterung, eingesetztes Personal mit Stunden, ausgeführte Leistungen, Material und Geräte, Besonderheiten wie Behinderungen sowie Unterschrift und möglichst Gegenzeichnung.

Der Baustellenbericht erfasst Tag oder Woche eines ausführenden Betriebs; das Bautagebuch dokumentiert den gesamten Bauablauf, meist durch die Bauleitung. Wir setzen beide um.

Ja. Für den Einsatz vor Ort gibt es offlinefähige Varianten, die später synchronisieren; Webformulare laufen auf Smartphone und Tablet.

Ja. Nach Fertigstellung geht er vollständig in Ihr Eigentum über, ohne wiederkehrende Lizenzkosten.

Beratung zum Baustellenbericht

Häufige Fragen zum Baustellen- bericht

Wer den Baustellenbericht führt und wofür er zählt

Der Baustellenbericht hält periodisch fest, was auf einer Baustelle geschehen ist – arbeitstäglich als Tagesbericht, in manchen Betrieben zusätzlich wöchentlich. Geschrieben wird er vom bauleitenden Obermonteur, vom Polier oder vom Vorarbeiter, oft direkt vor Ort, unterwegs im Fahrzeug oder abends im Büro.

Der übliche Inhalt folgt dem Bauablauf: Datum und Bauvorhaben, Witterung, eingesetzte Arbeitskräfte nach Qualifikation mit ihren Stunden, Nachunternehmer und deren Personal, Art und Umfang der ausgeführten Leistungen, Material und Geräte, Planänderungen und Sonderleistungen sowie Behinderungen und Unterbrechungen. Unterschrieben wird vom Ersteller, idealerweise gegengezeichnet von der Bauleitung des Auftraggebers.

Ist die VOB/B vereinbart, ist der Auftragnehmer zur Berichtsführung verpflichtet und übergibt die Berichte regelmäßig dem Auftraggeber. Im Büro speisen die Stunden Lohn und Rechnung, die dokumentierten Zusatzleistungen und Behinderungen sind die Grundlage für Nachträge.

Digitalisierung des Baustellenberichts

Ihr Baustellenbericht individuell umgesetzt

Jeder Bautag, der abends aus dem Gedächtnis entsteht, kostet Sie Stunden und schwächt jeden Nachtrag. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Baustellenbericht künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Bericht, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.