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Baustellenprotokoll ausdrucken und mitschreiben?
Dann endet die Bausitzung, das Protokoll aber noch lange nicht.
Wer nach Vorlage protokolliert, schreibt jede Baubesprechung im Grunde zweimal: erst auf dem Klemmbrett, dann abends am Rechner – dazu offene Punkte übertragen, Handyfotos einfügen und den Verteiler zusammensuchen.
Ein individuell entwickeltes digitales Baustellenprotokoll wird nur einmal geschrieben: in der Runde, fertig für den Verteiler. Mit Anbindung auf Wunsch wird jede Anordnung des Bauherrn zum sauber belegten Nachtrag.
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.
Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!
Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.
Datum, Teilnehmer und Tagesordnung auf ein Blatt drucken kann jede Vorlage. Der Unterschied liegt darin, was Ihr Baustellenprotokoll während Bausitzung und Begehung selbst übernimmt.
Festlegungen direkt im Termin einsprechen – das Protokoll schreibt mit, während Sie die Bausitzung moderieren.
Aus knappen Stichworten formuliert die KI eindeutige Protokollpunkte – unklare Festlegungen fallen vor dem Versand auf.
Kein Netz im Untergeschoss? Mängel der Begehung werden trotzdem aufgenommen und synchronisiert, sobald wieder Empfang da ist.
Jede Festlegung und jeder Mangel im Bauprotokoll erhält Zuständigen und Frist – Überfälliges fällt sofort ins Auge.
Gewerke und Untergründe von Gipskarton bis Zementestrich per Auswahl statt Tippen – die Listen pflegen Sie selbst.
Auftraggeber und Auftragnehmer zeichnen die Haftungsfreistellung noch vor Ort am Tablet ab – ohne Ausdruck und Scan.
Jedes Baustellenprotokoll geht per E-Mail an Bauherr, Architekt, alle Gewerke und informierte Dritte – das ist der Anfang, nicht das Ende.
Festgestellte Mängel gehen per Schnittstelle in Ihre Projektsoftware und als Mängelanzeige an den Verursacher – ohne Zweiterfassung.
Jedes Bauprotokoll landet im Dateimanagement- oder DMS-System, sortiert nach Bauvorhaben – griffbereit, wenn später eine Mängelrüge kommt.
Festlegungen, Mängel und offene Punkte fließen in eine zentrale Datenbasis – welches Gewerk wie oft im Verzug ist, zeigt die Auswertung.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir Ihre Projekt- oder Handwerkersoftware an – was dort gut läuft, bleibt.
Zwischen zwei Bausitzungen bleibt keine Zeit, an einer Protokollvorlage zu basteln. Deshalb bekommen Sie Ihr Baustellenprotokoll fertig entwickelt – passend zu Ihren Gewerken und Ihrer Art zu protokollieren. Dass das auf Baustellen trägt, zeigen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihren Weg vom Jour fixe bis zur Mängelbeseitigung mit und bringen ein, was Sie sich längst wünschen.
Ihr Bauprotokoll wird klar kalkuliert, bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört Ihr Baustellenprotokoll ganz Ihnen.
Eine Person, die Ihre Bauleitung und Ihren Verteiler kennt.
Sie zeigen uns Ihr bisheriges Baustellenprotokoll und den Ablauf Ihrer Bausitzung – wir ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrem Auftrag erprobt Ihr Bauleiter den ersten Entwurf beim nächsten Jour fixe.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht Ihr Bauprotokoll in die nächste Begehung – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Ein Baustellenprotokoll hält fest, was vereinbart ist – erledigt ist damit noch nichts. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema: Koordination, Nachweis und Abnahme am Bau, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.
Ob Jour fixe beim Generalunternehmer oder Begehung im SHK-Betrieb – diese Abläufe passen in keinen Standardbaukasten.
Mängelliste, Bedenkenanzeige, Aufmaßblatt und Abnahmeprotokoll setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zur durchgängigen Softwarelösung.
Wir sehen uns an, wie Ihre Bausitzungen laufen, und entlasten Ihren Protokollführer.
Ja. Ob Word, Excel oder Block – Ihr bisheriges Baustellenprotokoll ist der Ausgangspunkt; wir übernehmen Ihre Begriffe und bauen es besser neu auf.
Bauvorhaben und Datum, Protokollführer und Teilnehmer, erledigte und geplante Arbeiten, Festlegungen und Anordnungen, Mängel mit Frist und Verantwortlichem sowie Fotos und Unterschrift.
Zeitnah versandt kann es wie ein kaufmännisches Bestätigungsschreiben wirken: Ohne unverzüglichen Widerspruch gilt der Inhalt als anerkannt. Eine Unterschrift stärkt die Beweiskraft.
Bautagebuch und Bautagesbericht halten jeden Bautag fest; das Baustellenprotokoll dokumentiert gezielt Bausitzungen, Begehungen und Zustände. Wir setzen alle drei um.
Ein eigenes Gesetz gibt es dafür nicht. Die HOAI verpflichtet Architekten und Ingenieure zur Baudokumentation; bei Anordnungen und Bedenken nach VOB/B ist das Protokoll der naheliegende Beleg.
Nur wer soll: Teilnehmer, Unterschriften und Fotos sind personenbezogene Daten. Rechte legen Sie fest, gespeichert wird auf Wunsch auf eigenen Servern.
Hinter dem Begriff Baustellenprotokoll stehen mehrere Dokumente: das Protokoll der regelmäßigen Baubesprechung, oft Jour fixe oder Bausitzung genannt, das Mängelprotokoll einer Begehung und Zustandsprotokolle an den Schnittstellen der Gewerke.
Die Baubesprechung leitet die Bauleitung, meist wöchentlich oder alle zwei Wochen; mitgeschrieben wird von einem Protokollführer. Danach geht das Protokoll zeitnah an alle Beteiligten, auch an eingeladene, aber nicht erschienene Teilnehmer, und offene Punkte werden ins nächste übernommen. Mängel- und Zustandsprotokolle schreiben Polier, Meister oder Monteur vor Ort.
Eine Sonderform nutzen SHK-, Fliesen- und Abdichtungsbetriebe: Das Baustellenprotokoll mit Haftungsfreistellung hält vor der Innenraumabdichtung nach DIN 18534 den Untergrund und vom Auftraggeber angeordnete Normabweichungen fest. Anders als eine Bedenkenanzeige soll es per Unterschrift beider Seiten eine Haftungsfreistellung herbeiführen.
Was in der Baubesprechung im Baucontainer vereinbart wird, ist nur so viel wert wie das Protokoll, das danach bei allen ankommt. Machen Sie es zu Ihrem stärksten Dokument: Im kostenlosen Erstgespräch zeigen Sie uns Ihr jetziges Baustellenprotokoll und erzählen, wie Ihre Bausitzungen laufen – wir sagen Ihnen konkret, was davon digital möglich ist und was es ungefähr kostet.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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