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Rapportzettel ausgedruckt, beim Kunden unterschrieben?
So weit hilft jede Vorlage. Eine Rechnung wird daraus noch nicht.
Zwischen Kundenunterschrift und Rechnung wartet jedes Mal dieselbe Handarbeit: Zettel im Transporter, Stunden in Handschrift, Material ohne Artikelnummer, Preise und Zuschläge von Hand, Rückfragen beim Monteur und Abtippen.
Wir entwickeln Ihren Rapportzettel individuell und digital: Er notiert nicht nur, er macht beim Kunden die Rechnungsgrundlage fertig. Auf Wunsch landen die Positionen gleich in Ihrem Rechnungsprogramm und der Nachkalkulation.
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön
schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.
Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!
Felder für Baustelle, Mitarbeiter und Material druckt jeder Vordruck. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Rapportzettel mitdenkt – Dinge, die auf Papier schlicht nicht gehen.
Beginn, Ende, Pause und Anfahrt je Monteur eintragen – der Rapportzettel rechnet Arbeitsstunden und Wochensumme selbst.
Ausgeführte Arbeiten noch auf dem Gerüst einsprechen – der Rapportzettel schreibt mit, auch mit schmutzigen Händen.
Aus „Durchbruch gestemmt, Schutt entsorgt“ wird eine saubere Leistungsbeschreibung – fehlende Angaben meldet die KI vorab.
Installation, Reparatur oder Montage, Mitarbeiter und Funktion per Textbaustein – die Auswahllisten pflegen Sie selbst.
Der Kunde zeichnet Stunden und Material direkt am Tablet gegen, mit Datum und Uhrzeit – ganz ohne Durchschlag und Scan.
Vorher und nachher im Bild direkt am Rapport, erfasst auch im Funkloch – bei Empfang gleicht er sich von selbst ab.
Jeder unterschriebene Rapportzettel geht noch beim Kunden als PDF an Auftraggeber oder Hausverwaltung – die Basis, aber nicht das Ziel.
Arbeitsstunden und Zuschläge gehen per Schnittstelle in die Lohnbuchhaltung, der Materialverbrauch auf den Auftrag in Ihrer Branchensoftware.
Jeder Rapport landet als PDF im Dokumentenmanagement, sortiert nach Kunde, Kommissions-Nr. und Datum – bei Reklamation sofort zur Hand.
Alle Rapporte fließen in eine zentrale Datenbasis – Stunden je Auftrag und Material je Gewerk, auswertbar und bereit für KI.
Per API, Webhook oder Datenimport binden wir Großhandelskataloge und Ihre Kalkulationssoftware an – was sich bewährt hat, bleibt.
Ihr Meister soll keinen Rapportzettel basteln und kein Risiko tragen – Sie bekommen den fertigen Rapport vom Spezialisten, der Baustelle, Kolonne und Stundenlohn kennt. Dass daraus Rapporte werden, die Monteure gern ausfüllen, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihren Weg vom Einsatz beim Kunden bis zur Rechnung mit und bringen Ideen aus anderen Gewerken ein.
Ihr Rapport klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen.
Nach Fertigstellung gehört Ihr Rapportzettel vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihre Gewerke und Ihre Rapporte kennt.
Wir sichten Ihren bisherigen Rapportzettel samt Verrechnungssätzen und Materialliste, ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Danach entsteht der erste Entwurf, den Ihr Geselle beim nächsten Einsatz testet.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht der fertige Rapportzettel an Ihre Monteure – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Ein Rapportzettel ist selten das einzige Blatt, das zwischen Einsatz und Rechnung entsteht. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema: Nachweis, Dokumentation und Abrechnung von Bau- und Serviceeinsätzen – vom Einsatzort bis ins Büro.
Der Maler rapportiert anders als die GaLaBau-Kolonne – Sätze und Zuschläge lassen sich per Standardbaukasten kaum passgenau abbilden.
Auch Stundenzettel, Regiebericht, Aufmaß und Lieferschein entwickeln wir – jedes als eigenständiges Dokument, auf Wunsch bis zur durchgängigen Lösung.
Wir bringen ein, was andere Gewerke beim Rapportieren gelöst haben – statt Blöcke nachzubauen.
Ja. Block, Excel-Datei oder PDF genügen als Ausgangspunkt – aus Ihrem Rapportzettel entwickeln wir eine digitale Fassung, die mehr kann.
Pflicht ist kein bestimmtes Formular. Bei Stundenlohnarbeiten nach VOB/B sind die Zettel werktäglich oder wöchentlich einzureichen, in der Schweiz regelt die SIA-Norm 118 den Regierapport.
Verwendbar ist er, doch mit der Unterschrift des Auftraggebers gilt er als Anerkenntnis der Stunden. Ohne sie müssen Sie jede Stunde anders belegen, etwa über Zeugen.
Ja. Jeder digital ausgefüllte Rapport lässt sich als PDF drucken; wer beim Durchschreibeblock bleibt, bekommt eine saubere Druckvorlage.
Ja. Nachunternehmer und Servicepartner erhalten einen Link und füllen den Rapportzettel im Browser aus – ohne Installation, die Angaben landen direkt bei Ihnen.
Das hängt vom Zweck ab: Als Beleg für die Rechnung gelten steuerliche Fristen, als reiner Arbeitszeitnachweis kürzere. Die genaue Frist klärt Ihre Steuerberatung.
Ausgefüllt wird der Rapportzettel dort, wo die Arbeit passiert: vom Monteur, Gesellen oder Vorarbeiter beim Kunden, auf der Baustelle, in kleinen Betrieben vom Inhaber selbst. Am besten direkt nach dem Einsatz, solange jede Position noch präsent ist. Gegengezeichnet wird er vom Kunden oder von der Bauleitung des Auftraggebers.
Hinein gehören Rapport- oder Kommissionsnummer, Datum, Auftraggeber und Baustelle, die Mitarbeiter mit Funktion vom Meister bis zum Lehrling samt Arbeitszeit, Pause und Wegezeit, die ausgeführte Tätigkeit, das Material mit Menge und Artikelnummer sowie Gerätestunden. Oft folgt eine Zeile, mit der der Kunde Zeit und Materialverbrauch anerkennt.
Der Name schwankt: Manche Betriebe führen ihn als Arbeitsnachweis, im VOB-Bauvertrag heißt er Stundenlohnzettel, in der Schweiz und in Süddeutschland spricht man meist vom Rapport. Vom Stundenzettel unterscheidet ihn das Material, vom Bautagesbericht der Blick auf einen einzelnen Einsatz statt auf die ganze Baustelle.
Jeder Rapport, der bis Freitag im Handschuhfach liegt, hält Ihre Rechnung auf – und damit Ihr Geld. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Rapportzettel künftig aussieht, was möglich ist und was er ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Rapport, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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