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Einmal drin, für alles drin: individuelle Anwendungen für Ihr Tagesgeschäft.

Bauabnahme

Zur Bauabnahme eine Checkliste, damit nichts fehlt?

Verständlich. Nur fehlt meist, was auf keiner Liste steht.

Was die knappe Checkliste nicht abfragt, steht nach der Unterschrift nirgends: wer für den Bauherrn unterschreiben darf, der Vorbehalt der Vertragsstrafe, ein Riss ohne genaue Lage und die Kopie für jede Partei.

Individuell entwickelt, führt Ihr digitales Bauabnahmeprotokoll Bereich für Bereich durch die Begehung – bis nichts mehr offen ist. Auf Wunsch kennt Ihre Bausoftware die erteilte Abnahme, bevor Ihr Bauleiter zurück ist.

  • Abnahmeart wählen, passende Felder folgen
  • Typische Mängel Ihres Gewerks zur Auswahl
  • Zu jedem Mangel das Foto aus der Begehung
  • Unterschrift erst, wenn alles ausgefüllt ist

Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.

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Jeffrey Pelt

Abdichtungstechnik

Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.

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Sandra Custodero

U. Leibbrand GmbH

Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.

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Daniel Kasper

myImmoTrust GmbH

Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.

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Stanislaus Andraschko

Malerfachbetrieb S. Andraschko

Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen

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Tobias Schmitz

XXL Fliesen Schmitz

schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut

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Ugur Demirel

dem2 Services GmbH

Abnahmetermine leiten: aus dem Kopf oder professionell

Ohne professionell geführte Abnahme

  • Das Bauabnahmeprotokoll wird zum Streitfall
  • Nur der Meister weiß, was bei der Endabnahme zählt
  • Architekten, die beim Rundgang ungeduldig werden
  • Abnahmetermine, die sich endlos ziehen
  • Der letzte Eindruck beim Bauherrn leidet
  • Jede Lücke kostet eine Anfahrt mehr zum Neubau

Mit professioneller Bauabnahme

  • Gewährleistung, die kalkulierbar bleibt
  • Mehr Bauvorhaben abnehmen, ohne mehr Bauleiter
  • Ein Abnahmetermin, der Ihren Preis rechtfertigt
  • Neue Monteure leiten Abnahmen ab Woche eins
  • Bauträger, die Ihnen den nächsten Neubau geben
  • Freie Wochenenden nach der Schlussabnahme

Wie ein digitales Bauabnahme­protokoll durch die Begehung leitet

Prüfpunkte für Fenster, Fliesen oder Dach listet jede Checkliste auf. Einfach wird die Bauabnahme erst, wenn das Protokoll bei der Begehung selbst mitarbeitet – das kann kein Papier.

Spracheingabe vor Ort

Jeden Mangel im Gehen einsprechen statt tippen – die Hände bleiben frei für Zollstock und Taschenlampe.

KI-Unterstützung

Vor der Unterschrift prüft die KI jeden Mangel auf Ort, Ausmaß und Frist und zeigt dem Bauleiter, wo im Protokoll noch etwas fehlt.

Fotos am richtigen Mangel

Jedes Bild hängt nummeriert an seiner Mängelposition und steht im PDF im Fototeil – kein Zuordnen aus der Handygalerie.

Unterschrift auf dem Tablet

Bauherr, Architekt und Bauleiter zeichnen das Bauabnahmeprotokoll vor Ort ab; lange Mängeltexte verkleinern sich automatisch.

Fertige Textbausteine

Abnahmeerklärung, Vorbehalte und Vereinbarungen zu Restarbeiten per Auswahl statt Tippen – die Listen pflegen Sie selbst.

Status bis zur Nachabnahme

Jeder Mangel trägt Frist und Status von offen bis behoben – zur Nachabnahme zeigt das Tablet nur noch, was übrig ist.

Nach der Bauabnahme: an Bauherr, Faktura und Bauakte

PDF an Bauherr und Architekt

PDF an Bauherr und Architekt

Noch auf der Baustelle geht das Bauabnahmeprotokoll mit Fototeil als PDF an alle Beteiligten – die Pflicht, noch nicht die Kür.

Freigabe zur Schlussrechnung

Freigabe zur Schlussrechnung

Ist die Abnahme erteilt, meldet die Schnittstelle das Bauvorhaben in Ihrem ERP oder Ihrer Faktura als abrechenbar – ohne Rückruf beim Bauleiter.

Bauakte im Dateimanagement

Bauakte im Dateimanagement

Jedes Protokoll landet samt Fotos automatisch im DMS oder Dateimanagement beim Bauvorhaben – griffbereit, wenn Jahre später ein Mangel gemeldet wird.

Bauabnahmen als Datenbasis

Bauabnahmen als Datenbasis

Alle Abnahmen fließen in eine zentrale Datenbasis: Sie sehen, welche Bauvorhaben unter Vorbehalt stehen, und können KI darauf aufsetzen.

Fristen in den Teamkalender

Fristen in den Teamkalender

Per API, Webhook oder Export (CSV, JSON, XML) gehen Beseitigungsfristen und Gewährleistungsende an Kalender oder Bausoftware – Ihr System bleibt, wie es ist.

Bauabnahme Abnahmeprotokoll Vorlage
Bauabnahme Checkliste
Abnahmeprotokoll SHK
Bauabnahme nach VOB
Abnahme Fenstermontage

Bauabnahme­protokolle als Checkliste oder nach VOB

Die Bauabnahme haben wir in vielen Ausführungen umgesetzt: als Checkliste mit festen Prüfpunkten für den Monteur, für Fenster und Türen mit Funktions- und Sichtprüfung, als zweiseitiges Bauabnahmeprotokoll mit Teilnehmertabelle im Metallbau, als Abnahmebescheinigung nach VOB und BGB und zweisprachig für die Sicherheitstechnik. Jede folgt Ihrem Corporate Design.

Ob knappe Abnahme nach dem Fenstertausch oder dreiseitiges Protokoll mit Fototeil fürs Dach: Ihre Bauabnahme trägt Logo, Farben und Prüfpunkte Ihres Betriebs – nicht die einer fremden Liste.

Was für Formilo bei der Bauabnahme spricht

Zwischen Rohbau und Endabnahme bleibt Ihrer Bauleitung keine Zeit, Checklisten nach VOB und BGB zusammenzustellen. Sie bekommen Ihre Bauabnahme fertig vom Spezialisten. Dass daraus Protokolle werden, mit denen Bauleiter gern abnehmen, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Done-for-you mit Beratung

Wir denken Ihren Abnahmetermin vom ersten Prüfpunkt bis zur Unterschrift mit und bringen ein, was bisher fehlte.

Festpreis vor Umsetzung

Fest kalkuliert vor dem Start, mit bis zu drei Korrekturschleifen.

Eigentum ohne Lizenzkosten

Fertig gestellt, gehört Ihr Bauabnahmeprotokoll ganz Ihnen.

Fester Ansprechpartner

Eine Person, die Ihre Bauleiter und deren Abnahmen kennt.

Bauabnahme mit Formilo programmieren lassen

Von Ihrer Checkliste zur digitalen Bauabnahme

Bauabnahme erstellen lassen
1.
Erstgespräch & Sichtung

Wir gehen Ihre bisherige Checkliste zur Bauabnahme Punkt für Punkt durch und ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.

2.
Festpreisangebot & Erstentwurf

Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrem Auftrag entsteht ein Entwurf für Ihre Gewerke und Vertragsarten.

3.
Korrekturschleifen & Auslieferung

Bis zu drei Korrekturschleifen, dann leitet Ihr Bauleiter die nächste Begehung digital – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.

Bauabnahme erstellen lassen
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Mehr als die Bauabnahme: Projekt­abschluss am Bau aus einer Hand

Mit der Bauabnahme endet ein Auftrag, nicht die Arbeit rund um seinen Abschluss. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema – Fertigstellung, Abnahme, Mängel und Gewährleistung, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.

Warum individuell

Dichtheitsprüfung beim SHK-Betrieb, Funktionsprüfung beim Fensterbauer: Jedes Gewerk prüft anderes – kein Standardbaukasten kennt diese Prüfpunkte.

Das ganze Thema, nicht nur die Vorlage

Fertigstellungsanzeige, Mängelliste, Zustandsfeststellung und Regiebericht setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zur Softwarelösung.

Beratend, nicht nur ausführend

Wir zeigen, wie Abnahmen heute auf dem Tablet laufen, statt alte Prüflisten nachzubauen.

Ja. Ob Neubau-Checkliste aus dem Netz, Word-Datei oder eigener Block: Ihre Prüfpunkte werden zur geführten Begehung, ergänzt um das, was fehlte.

Für den Auftraggeber ja: Eine im Wesentlichen vertragsgemäße Leistung muss er abnehmen. Reagiert er auf eine gesetzte Frist nicht, kann sie auch ohne Termin als abgenommen gelten.

Nein. Rohbau- und Schlussabnahme des Bauamts folgen der Landesbauordnung, zivilrechtliche Folgen haben sie nicht. Hier nimmt der Auftraggeber Ihre Leistung ab.

Ja. Jede Teilabnahme erhält Datum, Teilnehmer und Mängel für sich, im Tiefbau etwa je Bauabschnitt – die Übersicht zeigt, was abgenommen ist.

Ja, wenn der Bauherr ihn ausdrücklich bevollmächtigt hat. Fehlt die Vollmacht, kann die Abnahme unwirksam sein – darum hält das Protokoll fest, wer für wen unterschreibt.

Ja. Das Bauabnahmeprotokoll lässt sich vorausgefüllt drucken und von Hand unterschreiben; Fotos bleiben digital.

Beratung zur Bauabnahme

Fragen zur Bauabnahme von Bauherr bis Bauamt

Wann eine Bauabnahme ansteht und was sie auslöst

Zur Bauabnahme kommt es, sobald eine Bau- oder Teilleistung fertig ist und der Auftragnehmer die Fertigstellung anzeigt. Bei der förmlichen Abnahme gehen beide Seiten das Werk gemeinsam ab: für den ausführenden Betrieb meist Bauleiter, Polier oder Servicetechniker, für den Auftraggeber der Bauherr, oft mit seinem Architekten.

Ins Protokoll gehören Auftraggeber und Auftragnehmer, Projekt und Adresse, Datum, Ort und Teilnehmer, die Angabe, ob Teil- oder Schlussabnahme, die geprüften Leistungen, festgestellte Mängel mit Ort, Beschreibung und Foto, Beseitigungsfristen, Vorbehalte und die Unterschriften beider Seiten.

Rechtlich ist die Abnahme der Wendepunkt des Bauvertrags: Sie macht den Werklohn fällig, verschiebt die Beweislast für Mängel auf den Auftraggeber und startet die Gewährleistung, bei Bauwerken fünf Jahre nach BGB, vier nach VOB/B. Beim Neubau oft mit ihr gleichgesetzt wird das Hausübergabeprotokoll: Es hält den Zustand bei der Übergabe fest, rechtlich ist das etwas anderes.

Digitalisierung der Bauabnahme

Bauabnahmen, nach denen nichts nachzutragen ist

Jede Begehung, nach der Ihr Bauleiter abends Notizen, Fotos und Fristen zusammensucht, kostet Zeit – und spätestens beim Einzug des Bauherrn kommen die Lücken ans Licht. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Bauabnahme von der Vorabnahme an künftig läuft, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre jetzige Checkliste.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.