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Ein Haus übergibt man nicht mit einem Wohnungsprotokoll.
Und Kauf, Miete oder Neubau nicht mit demselben Formular.
Wer Häuser mit einer Einheitsvorlage übergibt, schreibt das Wichtigste an den Rand: Öltank und Gartenhaus, ein Dutzend Schlüsselarten, fehlende Unterlagen, Neubau-Vorbehalte und Hunderte Fotos, die abends jemand zuordnen muss.
Wir entwickeln Ihr Hausübergabeprotokoll als individuelle digitale Lösung, die jeden Bereich Ihrer Objekte abfragt und nichts offen lässt. Auf Wunsch verfolgt es danach auch Mängelfristen und Nachreichungen bis zur Erledigung.
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.
Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.
Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.
Räume, Zähler und Schlüssel als Liste aufs Blatt zu bringen, schafft jede Vorlage. Den Unterschied macht, was ein programmiertes Protokoll beim Rundgang mitdenkt – auf Papier schlicht unmöglich.
Zustand und Mängel im Gehen einsprechen, Raum für Raum – das Protokoll schreibt mit, während die Hände Fenster und Türen prüfen.
Aus „Fliese Bad gerissen“ wird eine klare Mängelbeschreibung, und fehlende Pflichtangaben meldet das System noch vor der Unterschrift.
Kauf, Miete oder Neubau gewählt – schon erscheinen die passenden Abschnitte, beim Neubau samt Vorbehalt für bekannte Mängel.
Jedes Bild hängt nummeriert und mit Zeitstempel am Eintrag und steht im fertigen PDF direkt neben der Beschreibung.
Heizöl-Restmenge mal Literpreis, Grundsteuer-Anteil bis zum Jahresende – die Beträge für die Abrechnung stehen sofort fest.
Käufer, Verkäufer und der Makler als Zeuge zeichnen auf dem Tablet – das fertige Exemplar liegt sofort für alle bereit.
Käufer, Verkäufer, Mieter oder Erwerber erhalten ihr Exemplar per E-Mail als PDF statt in dreifacher Ausfertigung – die Basis, aber längst nicht alles.
Objektdaten, Zählerstände und Mängel laufen per Schnittstelle in Ihre Makler- oder Hausverwaltungssoftware – ohne dass im Büro jemand abtippt.
Jedes Protokoll landet automatisch als PDF im Dokumentenmanagement, dem Haus und dem Vorgang zugeordnet und Jahre später in Sekunden auffindbar.
Alle Übergaben fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um später Mängelhäufungen auszuwerten und KI daraufzusetzen.
Per API, Webhook oder Export (CSV, JSON, XML) gehen Zählerstände an Versorger und Abrechner, Mängel an Bauleitung oder Handwerker – Ihre Systeme bleiben.
Sie sollen nicht zwischen zwei Übergabeterminen Vorlagen zusammenbasteln und hoffen, dass nichts fehlt – Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten, der Ihre Übergaben mitdenkt. Dass dabei verwertbare Ergebnisse herauskommen, belegen tausende Projekte in D/A/CH.
Wir gehen Ihren Übergabetermin mit Ihnen durch und bringen ein, was beim Rundgang bisher fehlt.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört das Protokoll vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihre Objekte und Ihre Übergaben kennt.
Wir sehen uns Ihr bisheriges Hausübergabeprotokoll und Ihre Übergabeanlässe an und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung entsteht der erste Entwurf mit Ihren Räumen und Zählern.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir das fertige Übergabeprotokoll aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema Übergabe und Nachweis rund um Ihre Immobilien – von der Eingabe vor Ort bis zur Weiterverarbeitung.
Jedes Haus und jeder Anlass verlangt andere Bereiche, Zähler und Vorbehalte – das bildet kein Standardbaukasten passgenau ab.
Ob Objektaufnahme, Wohnungs- oder Schlüsselübergabe, ob Bauabnahme: Jedes Dokument entsteht eigenständig – auf Wunsch bis zur größeren Lösung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was im alten Protokoll stand.
Nein, weder in Deutschland noch in Österreich. Ohne die Unterschriften beider Seiten verliert es aber seinen Beweiswert – deshalb gehört es zu jeder professionellen Übergabe.
Ja. Ein Papier-, Word- oder PDF-Protokoll, auch ein Muster aus dem Netz, genügt als Ausgangspunkt – wir bauen es auf Ihre Häuser zugeschnitten neu auf.
Ja. Für Rundgänge ohne Empfang gibt es offlinefähige Varianten, die später synchronisieren; ausgefüllt wird auf Tablet oder Smartphone, ohne Zusatzsoftware.
Vorsicht: Ein Einzug ohne unterschriebenes Protokoll kann als Abnahme gewertet werden – mit Beginn der Gewährleistung. Deshalb sollten Abnahme und Übergabe vorher dokumentiert sein.
Beim Hauskauf ist die Gewährleistung meist ausgeschlossen, der Verkäufer haftet dann in der Regel nur bei Arglist. Umso wichtiger ist, dass alles Sichtbare im Protokoll steht.
Personenbezogene Daten werden zweckgebunden verarbeitet, Fotos zeigen Räume statt Personen; auf Wunsch läuft die Lösung auf Ihren eigenen Servern.
Ein Hausübergabeprotokoll entsteht beim gemeinsamen Rundgang, am besten bei Tageslicht: Raum für Raum, dazu Keller und Dachboden, Garten, Garage und Nebengebäude. Beim Hauskauf findet die Übergabe meist nach der Kaufpreiszahlung statt; mit ihr gehen Gefahr, Nutzungen und Lasten auf den Käufer über – Eigentümer wird er aber erst mit der Umschreibung im Grundbuch.
Festgehalten werden Zählerstände für Strom, Gas, Wasser und Wärme, bei Ölheizung der Füllstand im Tank, jede Schlüsselart mit Stückzahl, die Einweisung in Heizung oder Photovoltaik und die übergebenen Unterlagen vom Energieausweis bis zu den Wartungsnachweisen. Mängel stehen mit Beschreibung, Foto und Frist darin.
Bei der Hausmiete halten Einzugs- und Auszugsprotokoll Ausgangs- und Rückgabezustand fest; nach der Rückgabe verjähren Ersatzansprüche des Vermieters wegen Schäden schon nach sechs Monaten. Beim Neubau entscheidet rechtlich die Abnahme: Bekannte Mängel müssen dort vorbehalten werden, sonst gehen Rechte verloren.
Mit jedem Schlüsselbund, den Sie bei einer Hausübergabe weiterreichen, geben Sie ein Versprechen ab: dass stimmt, was im Protokoll steht. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Hausübergabeprotokoll künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihr jetziges Protokoll, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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