Sie suchen eine kostenlose Ausbildungsnachweis-Vorlage?
Die Vorlage ist kostenlos. Die Nachweispflicht dahinter nicht.
Passt der Ausbildungsnachweis nicht zum Ausbildungsalltag, wird es teuer: durch wochenlange Rückstände, unleserliche Einträge, fehlende Gegenzeichnungen, hektisches Nachschreiben und wackelige Prüfungszulassungen.
Sie brauchen einen Ausbildungsnachweis, der lückenlos mitläuft, jede fehlende Unterschrift zeigt und die Prüfungszulassung sichert. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!
Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Ein Blatt mit Feldern liegt in jedem Kammer-Downloadbereich. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Nachweis mitschreibt, mitprüft und offene Wochen von selbst meldet – auf Papier undenkbar.
Der Azubi spricht auf der Rückfahrt ein, was er gelernt hat – der Eintrag steht, bevor der Feierabend beginnt.
Aus knappen Stichworten entsteht ein Eintrag in ganzen Sätzen, den die zuständige Stelle ohne Rückfrage annimmt.
Sie sehen je Ausbildungsjahr, welche Positionen belegt sind und welche im Nachweis noch fehlen.
Offene Wochen und nicht abgezeichnete Berichte stehen auf einer Liste – Monate vor der Anmeldung.
Ausbilder und gesetzlicher Vertreter unterschreiben digital, jede Freigabe mit Datum protokolliert.
Auf der Baustelle ohne Netz wird trotzdem erfasst; sobald Empfang da ist, synchronisiert der Nachweis selbst.
Die komplette Ausbildungszeit läuft als ein sauberes PDF zur Vorlage bei Ihrer zuständigen Stelle – die Basis, nicht der eigentliche Wert.
Ausbildungsjahr, Abteilung und Stunden gehen per Schnittstelle in Ihr Personal-, ERP- oder Zeitwirtschaftssystem – ohne Zweiterfassung.
Jeder abgezeichnete Bericht wandert automatisch ins Dateimanagement oder DMS – nach Jahrgang sortiert und in Sekunden wieder auffindbar.
Alle Einträge fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um Ausbildungsstände auszuwerten und KI daraufzusetzen.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Kammer- und Schulportale an – Ihr Nachweis passt in jede Landschaft.
Sie sollen nicht selbst basteln und am Ende das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Nachweise. Dass daraus wirklich verwertbare Ergebnisse werden, beweisen tausende Formulare, die in Betrieben in D/A/CH jeden Tag im Einsatz sind.
Wir denken Ihre Ausbildung mit und schlagen vor, was im Betriebsalltag wirklich trägt.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört der Nachweis vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Gewerke kennt.
Wir sehen uns Ihren Nachweis an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung entsteht der erste Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir den fertigen Nachweis aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Nachweise, Beurteilungen und Unterweisungen im Betrieb – individuell, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.
Jedes Gewerk lernt anders – Tätigkeiten, Lehrgänge und Prüfungsvorgaben lassen sich per Standardbaukasten kaum passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir Erfassung, Freigabe und Weiterverarbeitung gleich mit – vom Eintrag bis zur Personalakte.
Wir bringen ein, was heute möglich ist, statt nur umzusetzen, was bestellt wurde.
Die Vorgaben Ihrer zuständigen Stelle bilden wir ab – Berichtsform, Pflichtangaben und Unterschriftenzeilen bleiben genau so, wie sie verlangt werden.
Dann druckt sich jeder Bericht sauber aus und passt in das vorhandene Heft. Umgekehrt lässt sich die gesammelte Ausbildungszeit auch elektronisch vorlegen.
Ja. Der Nachweis wird pro Auszubildendem, Ausbildungsjahr und Abteilung geführt, sodass der Ausbilder jeden Stand einzeln sieht.
Wenn Ihre Berichtsform es vorsieht, richten wir die dritte Unterschriftenzeile ein – bei Minderjährigen ist das in vielen Gewerken üblich.
Dort, wo Sie sie haben wollen: im eigenen Netz, auf Ihrem Server oder in Ihrer bestehenden Umgebung. Auf Wunsch bleibt alles im Haus.
Es ist dasselbe Dokument: Ausbildungsnachweis ist die amtliche Bezeichnung, Berichtsheft der gewachsene Alltagsbegriff. Wir setzen beide Bezeichnungen um.
Der Ausbildungsnachweis belegt den zeitlichen und inhaltlichen Verlauf einer Berufsausbildung. Führen muss ihn der Auszubildende, und zwar in der Ausbildungszeit am Arbeitsplatz – in der Werkstatt, auf der Baustelle, in der Praxis oder im Büro. Ob schriftlich oder elektronisch geführt wird, hält der Ausbildungsvertrag fest.
Die Berichtsform gibt die zuständige Stelle vor: im Handwerk häufig der Tagesbericht, in kaufmännischen Berufen der Wochenbericht, in Praxen und Apotheken meist ein monatlicher Bericht. Empfohlen wird mindestens eine Seite pro Woche, mit betrieblichen Tätigkeiten, Unterweisungen und Lehrgängen sowie den Themen der Berufsschule, jeweils mit Stunden.
Der Betrieb hält zum Führen an, sieht die Berichte regelmäßig durch und zeichnet sie mit Datum ab; Azubi und Ausbilder unterschreiben. Vor der Abschluss- oder Gesellenprüfung legt der Betrieb den vollständigen Nachweis bei der Kammer vor. Bewertet wird er nicht – ohne ihn erfolgt aber keine Zulassung zur Prüfung.
Drei Ausbildungsjahre lassen sich nicht in zwei Wochen nachschreiben – und jede Stunde, die Ihre Ausbilder mit Erinnern und Nachfassen verbringen, fehlt beim Ausbilden. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Ausbildungsnachweis künftig geführt wird, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns Ihren jetzigen Nachweis.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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