Sie suchen eine Excel-Vorlage zur Auftragsverwaltung?
Die Vorlage ist kostenlos. Der Auftrag, der liegen bleibt, nicht.
Passt die Verwaltung der Aufträge nicht, verlieren Unternehmen viel Geld: durch überschriebene Zellen, doppelt angelegte Vorgänge, von Hand gerechnete Beträge, übersehene Fälligkeiten, vergessene Nachträge, und späte Rechnungen.
Sie brauchen eine Auftragsverwaltung, die den Stand jedes Auftrags zeigt, Beträge selbst rechnet und Fälligkeiten zeigt. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank
Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!
Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.
Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!
Aufträge in Excel oder Access zu pflegen kann jeder. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihre Auftragsverwaltung selbst rechnet, Fälligkeiten markiert und für alle denselben Stand zeigt, statt in Dateien zu zerfallen – von Hand undenkbar.
Einen neuen Vorgang unterwegs einfach einsprechen – er landet sofort als sauberer Datensatz in der Verwaltung.
Die KI verdichtet alle Aufträge zu Dashboards und weist auf Überfälliges und Auffälligkeiten hin, bevor es teuer wird.
Jeder Auftrag zeigt seinen Stand per Auswahl, überfällige Termine und Rechnungen sind farblich markiert.
Auftragswerte, Netto, Umsatzsteuer und offene Beträge rechnen sich von selbst, ohne Formeln von Hand.
Das ganze Team arbeitet mit Rechten im selben System, jede Änderung ist nachvollziehbar protokolliert.
Kunde, Artikel und Belege liegen je Auftrag zusammen, wiederkehrende Angaben kommen per Auswahl.
Die Verwaltung liefert per Klick Berichte und Kennzahlen als PDF oder Excel – für Leitung, Bank oder Steuerberater.
Auftragswerte laufen ohne Zweiterfassung in Rechnung und Buchhaltung, offene Posten bleiben aktuell.
Jeder Vorgang landet automatisch GoBD-konform und revisionssicher im DMS – dem Auftrag zugeordnet und jederzeit auffindbar.
Alle Aufträge fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage für Auswertung, Prognosen und spätere KI-Analysen.
Per API, Webhook oder Export (PDF, CSV, E-Rechnung) binden wir Faktura, ERP und E-Rechnung an – die Verwaltung fügt sich ins System.
Sie sollen nicht selbst an Excel- und Access-Dateien basteln und den Überblick vom Gedächtnis einzelner abhängig machen – Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten für genau solche Werkzeuge. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihre Auftragssteuerung mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich längst gewünscht haben.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört die Verwaltung vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihr Werkzeug kennt.
Wir sehen uns Ihre bisherige Auftragsverwaltung an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Freigabe erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir das fertige Werkzeug aus – kleine Lösungen oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Annahme, Steuerung und Abrechnung – individuell, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung in die Rechnung.
Jeder Betrieb verwaltet anders – Status, Kennzahlen und Zahlungslogik lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – von der Annahme bis zur Schlussrechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Wir bilden Ihre Verwaltung als moderne, individuelle Lösung ab – mit Status, Summen und Auswertungen, ohne fehleranfällige Formeln und verstreute Dateien.
Ja. Status und Fälligkeiten sind farblich markiert, überfällige Beträge fallen sofort auf, und die KI weist auf Auffälligkeiten hin, bevor sie teuer werden.
Ja. Das ganze Team greift mit Rechten auf dasselbe System zu, jede Änderung ist nachvollziehbar protokolliert.
Ja. Eine Excel- oder Access-Datei genügt als Ausgangspunkt – wir bauen daraus eine moderne, deutlich verbesserte Auftragsverwaltung in Ihrem Design.
Ja. Wir binden Faktura, Buchhaltung und E-Rechnung an, damit Auftragswerte ohne Zweiterfassung weiterlaufen.
Ja. Auf Wunsch läuft die Lösung auf Ihren eigenen Servern, und die Ablage erfolgt GoBD-konform – Ihre Auftrags- und Kundendaten bleiben in Ihrer Hand.
Die Auftragsverwaltung ist die Klammer über alle laufenden Vorgänge eines Betriebs: von der Anfrage über Angebot, Auftrag und Ausführung bis zu Rechnung und Zahlungseingang. Gepflegt wird sie im Innendienst – von der kaufmännischen Sachbearbeitung, vom Betriebsinhaber oder vom Meister –, während Rückmeldungen aus der Werkstatt und von der Baustelle laufend einfließen.
Die Mindestangaben einer Auftragsliste sind überschaubar: Auftragsnummer, Kunde, Leistung, Auftrags- und Fälligkeitsdatum, Verantwortlicher, Auftragswert, Status und Rechnungsstand. Ergänzt wird häufig um Ansprechpartner, Beträge und Zahlungsdatum. Aus diesen Feldern entstehen die Auswertungen, die im Alltag zählen: offene Posten, überfällige Aufträge, Umsatz je Zeitraum.
Nachgelagert arbeiten Buchhaltung, Disposition und Geschäftsführung mit denselben Daten weiter. Für die entstehenden Belege gelten handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten; elektronische Unterlagen müssen unveränderbar archiviert werden.
Jeder Tag, an dem Ihre Aufträge in Mails, Ordnern und alten Dateien stecken, kostet Sie Überblick, Zeit und übersehene offene Rechnungen. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Auftragsverwaltung künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre jetzige Lösung, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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