Am Monatsende zählen Sie die Stunden pro Auftrag von Hand aus mehreren Zetteln zusammen – und ein Zahlendreher zieht sich durch die ganze Abrechnung. So verlieren Sie Geld.
schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Zeilen in Excel tippen kann jeder. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihre Auftragsliste selbst rechnet, filtert und für das ganze Team denselben Stand zeigt, statt in Kopien zu zerfallen – von Hand undenkbar.
Eine neue Position unterwegs einfach einsprechen – sie landet sofort als saubere Zeile in der Liste.
Die KI verdichtet die Liste zu Kennzahlen je Projekt und weist auf fehlende oder auffällige Einträge hin.
Stunden, Lohngruppen und Beträge summieren sich je Zeile und über die ganze Liste automatisch, ohne Rechnen von Hand.
Vorgang, Lohngruppe oder Status per Auswahl statt Tippen – die Listen dahinter pflegen Sie selbst.
Baustelle und Büro tragen in dieselbe Liste ein und sehen jederzeit denselben aktuellen Stand.
Rollenbasierte Eingabe sorgt dafür, dass niemand versehentlich Zeilen anderer verändert.
Die Auftragsliste liefert per Klick einen sauberen PDF- oder Excel-Report – für die Projektbesprechung oder die Abrechnung.
Erfasste Stunden und Lohngruppen laufen ohne Zweiterfassung in Rechnung und Lohnabrechnung – jede Zeile bleibt zugeordnet.
Jede Liste landet automatisch GoBD-konform und revisionssicher im DMS – dem Projekt zugeordnet und jederzeit auffindbar.
Alle Aufträge fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage für Auswertung, Kalkulation und spätere KI-Analysen.
Per API, Webhook oder Export (PDF, CSV, E-Rechnung) binden wir Ihre Branchen- und Buchhaltungssoftware an – die Liste fügt sich ins System.
Sie sollen nicht selbst an einer Excel-Liste basteln und am Monatsende Stunden von Hand zusammenzählen – Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten für genau solche Werkzeuge. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihre Auftragserfassung mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich längst gewünscht haben.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört die Auftragsliste vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihr Werkzeug kennt.
Wir sehen uns Ihre bisherige Auftragsliste an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Freigabe erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir das fertige Werkzeug aus – kleine Lösungen oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Erfassung, Steuerung und Abrechnung – individuell, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung in die Rechnung.
Jeder Betrieb listet anders – Lohngruppen, Stundenlogik und Kennzahlen lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – von der Zeile bis zur Schlussrechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Die Auftragsliste ist meist projekt- oder zeitraumbezogen und rechnet Stunden und Lohngruppen; das Auftragsbuch führt den gesamten Bestand fort. Wir setzen beides passend zu Ihrem Ablauf um.
Ja. Stunden, Lohngruppen und Beträge summieren sich je Zeile und über die ganze Liste – ein Zahlendreher von Hand ist damit ausgeschlossen.
Ja. Baustelle und Büro arbeiten in dieselbe Liste und sehen denselben Stand in Echtzeit – rollenbasierte Rechte schützen vor versehentlichem Überschreiben.
Ja. Eine Excel- oder Papierliste genügt als Ausgangspunkt – wir bauen daraus eine moderne, deutlich verbesserte Auftragsliste in Ihrem Design.
Ja. Die Liste lässt sich auf Tablet oder Smartphone führen, auch ohne Netz, und synchronisiert automatisch, sobald wieder Empfang da ist.
Ja. Auf Wunsch läuft die Lösung auf Ihren eigenen Servern, und die Ablage erfolgt GoBD-konform – Ihre Auftrags- und Projektdaten bleiben in Ihrer Hand.
Jede Liste, in der Sie Stunden von Hand zusammenzählen, kostet Sie Zeit und schleppt Zahlendreher bis in die Abrechnung – und nicht erfasste Leistungen bleiben schlicht unbezahlt. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Auftragsliste künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre jetzige Liste, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
