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Ihre Auftragsliste ist mehr wert als ihre Gesamtsumme.
Darin steckt Ihre Nachkalkulation. In Excel bleibt sie liegen.
Jede Auftragsliste endet als eigene Datei, und mit ihr endet die Auswertung: kein Projektvergleich, keine Suche nach einem Lieferanten, keine Lohnkosten je Auftraggeber und kein Blick auf offene Vorgänge.
Eine individuell entwickelte digitale Auftragsliste hält jeden Vorgang als Datensatz fest und gibt Antworten über alle Projekte hinweg. Auf Wunsch übernehmen Lohnbüro und Rechnung die Werte, ohne dass jemand eine Zahl abtippt.
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!
Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Spalten anlegen kann jede Tabelle. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihre Auftragsliste Gesprochenes versteht, Eingaben sofort prüft und allen denselben Stand zeigt – auf Papier undenkbar.
Der Meister spricht neue Vorgänge zwischen zwei Terminen ein – sie stehen sofort als saubere Zeile im richtigen Projekt.
Die KI verdichtet alle Zeilen zu Kennzahlen je Projekt und Auftraggeber und weist auf fehlende oder auffällige Einträge hin.
Eine Zeile ohne Datum, Stunden ohne Lohngruppe, ein Komma an falscher Stelle – die Liste meldet sich sofort beim Eintragen.
Wiederkehrende Vorgänge wie Montage, Wartung oder Kundendienst per Auswahl statt Tippen – die Listen dahinter pflegen Sie selbst.
Büro, Meister und Monteure tragen in dieselbe Liste ein – was im Funkloch erfasst wird, gleicht sich bei Empfang von selbst ab.
Rollen und Rechte legen fest, wer was ändern darf – keine Zeile, keine Lohngruppe und keine Summe wird versehentlich überschrieben.
Per Klick als sauberes PDF – für die Besprechung mit dem Auftraggeber oder als Beleg zur Abrechnung. Die Basis, aber längst nicht alles.
Vorgänge und Lohngruppenstunden gehen per Schnittstelle in Handwerker- oder ERP-Software – Rechnung und Lohn entstehen dort ohne Zweiterfassung.
Jede Auftragsliste landet automatisch als PDF im Dateimanagement- oder DMS-System, nach Projekt und Auftraggeber sortiert – bei jeder Prüfung sofort zur Hand.
Alle Auftragslisten fließen in eine zentrale Datenbasis – die Grundlage für Kalkulation, Jahresvergleiche und KI, die direkt darauf aufsetzt.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Buchhaltung und Steuerbüro an – Projekte und Auftraggeber stehen dann schon drin.
Ihre Büroleitung soll keine Liste nachbauen, keine Formeln reparieren und keine Zeilensummen nachrechnen – Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten für Projektlisten und Nachweise. Dass dabei verwertbare Ergebnisse herauskommen, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihren Weg vom ersten Vorgang bis zur Nachkalkulation mit und bringen ein, was Ihnen heute fehlt.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört die Auftragsliste vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb bis zur Lohngruppe kennt.
Wir sichten Ihre bisherige Auftragsliste mit allen Spalten und Lohngruppen und ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Freigabe prüft Ihre Bürokraft den ersten Entwurf mit echten Vorgängen.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann läuft Ihre nächste Baustelle schon über die neue Liste – oft binnen weniger Werktage.
Eine Auftragsliste hört bei der Gesamtsumme auf. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema: Aufträge dokumentieren, Leistungen nachweisen und Projekte abrechnen – von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.
Jeder Handwerksbetrieb listet anders – Lohngruppen, Stundenlogik und Kennzahlen lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Auftragsbestätigung, Leistungsnachweis und Stundenzettel setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zu den Abläufen danach.
Wir schlagen vor, was Ihre Auftragsübersicht auswertbar macht, statt alte Spalten nachzubauen.
Eine fertige Vorlage nicht, dafür Ihre eigene Auftragsliste. Ob Excel-Datei, Papierliste oder Wandtafel: Ihr heutiger Stand ist der Ausgangspunkt.
Jede, nach der Sie später filtern oder auswerten wollen: Auftragswert für den Umsatz, Status für die Abrechnung, Auftraggeber für den Vergleich. Den Rest klären wir gemeinsam.
Die Auftragsverwaltung umfasst den ganzen Weg von der Anfrage bis zur Rechnung. Die Auftragsliste ist ein Teil davon: die Übersicht, an der Ausführung und Abrechnung hängen.
Das hängt davon ab, welche Rolle die Liste in Ihrer Buchführung spielt – für Belege und Geschäftsbriefe gelten verschiedene Fristen. Klären Sie das mit Ihrem Steuerberater.
Passt deren Auftragsliste zu Ihrem Ablauf, brauchen Sie uns dafür nicht. Fehlen eigene Spalten wie die Lohngruppen, ergänzen wir genau das und übergeben die Werte an Ihr Programm.
Ja. Auf Wunsch läuft die Lösung auf Ihren eigenen Servern, und nur Büro und Meister sehen, welche Stunden welchem Monteur oder Azubi zugeordnet sind.
Die Auftragsliste ist eine fortlaufende Tabelle, in der ein Betrieb seine Vorgänge projekt- oder zeitraumbezogen mitschreibt. Im Kopf steht das Projekt, darunter Zeile für Zeile: laufende Nummer, Datum, ob es sich um Auftraggeber oder Lieferant handelt, und der Vorgang selbst.
In vielen Handwerksbetrieben folgen daneben Spalten für die Lohngruppen — Meister, Monteur, Helfer und Auszubildende vom ersten bis zum vierten Lehrjahr. Jede Zeile bekommt ihre Summe, am Tabellenende steht die Gesamtsumme. Damit ist die Liste zugleich Übersicht und Grundlage für Abrechnung und Nachkalkulation.
Von der Auftragsbestätigung unterscheidet sie sich als Sammelübersicht statt Einzeldokument, vom Auftragsbuch durch den engeren Projektbezug und von der Auftragsplanung dadurch, dass sie dokumentiert statt zu disponieren.
Jedes fertige Projekt, dessen Liste nur noch im Ordner liegt, nimmt sein Wissen mit: was die Montage gekostet hat und wie ausgelastet Ihre Monteure waren. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Auftragsliste künftig aussieht, was möglich ist und was sie ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre jetzige Liste, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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