Sie suchen eine kostenlose Auftragsbuch-Vorlage?
Die Vorlage ist kostenlos. Der verlorene Überblick nicht.
Passen Auftragsbücher nicht zu den Abläufen, verlieren Unternehmen viel Geld: durch veraltete Statusangaben, doppelt geführte Listen, vergessene Termine, unklare Zuständigkeiten und Aufträge, die niemand abrechnet.
Sie brauchen ein Auftragsbuch, das jeden Stand sofort zeigt, Summen selbst bildet und im Büro wie auf der Baustelle gilt. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.
Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.
Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.
Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.
Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Eine Tabelle in Excel führen kann jeder. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Auftragsbuch selbst nummeriert, rechnet, filtert und für alle denselben aktuellen Stand zeigt – in einer Datei von Hand undenkbar.
Einen neuen Auftrag unterwegs einfach einsprechen – er landet sofort als saubere Zeile im Auftragsbuch.
Die KI erkennt Überfälliges, verdichtet den Bestand zu Kennzahlen und weist auf Auffälligkeiten hin, bevor sie zum Problem werden.
Geplant, in Arbeit oder abgeschlossen per Auswahl, farblich markiert – der Bestand ist sofort lesbar.
Jede Zeile bekommt fortlaufende Nummer und Datum, Lohngruppen- und Gesamtsummen rechnen sich von selbst.
Nach Kunde, Termin oder Status filtern – das ganze Team sieht denselben Stand in Echtzeit.
Wiederkehrende Angaben per Auswahl statt Tippen, samt Prüfung von Angaben wie der IBAN.
Das Auftragsbuch liefert per Klick einen sauberen PDF- oder Excel-Report – für die Baustellenbesprechung oder den Steuerberater.
Abgeschlossene Aufträge laufen ohne Zweiterfassung in Rechnung und Buchhaltung, jeder Vorgang bleibt zugeordnet.
Jeder Eintrag lässt sich mit Angebot, Auftragsbestätigung und Rechnung verbinden – die ganze Historie an einem Ort.
Alle Aufträge fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage für Auswertung, Kalkulation und spätere KI-Analysen.
Per API, Webhook oder Export (PDF, CSV, E-Rechnung) binden wir Ihre Branchen- und Buchhaltungssoftware an – das Buch fügt sich ins System.
Sie sollen nicht selbst an einer Excel-Liste basteln und den Überblick vom Gedächtnis des Chefs abhängig machen – Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten für genau solche Werkzeuge. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihre Auftragssteuerung mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich längst gewünscht haben.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört das Auftragsbuch vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihr Werkzeug kennt.
Wir sehen uns Ihr bisheriges Auftragsbuch an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Freigabe erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir das fertige Werkzeug aus – kleine Lösungen oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Annahme, Steuerung und Abrechnung – individuell, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung in die Rechnung.
Jeder Betrieb steuert anders – Status, Lohngruppen und Kennzahlen lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – von der Annahme bis zur Schlussrechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Die Liste ist meist projekt- oder zeitraumbezogen; das Auftragsbuch führt den gesamten Auftragsbestand laufend fort, mit Status und Nachverfolgung. Wir setzen beides passend zu Ihrem Ablauf um.
Ja. Büro und Baustelle greifen gleichzeitig zu und sehen denselben Stand in Echtzeit – rollenbasierte Rechte verhindern versehentliches Überschreiben.
Ja. Status und Termine sind farblich markiert, und die KI weist auf Überfälliges und Auffälligkeiten hin, bevor daraus ein Problem wird.
Ja. Eine Excel- oder Papierliste genügt als Ausgangspunkt – wir bauen daraus ein modernes, deutlich verbessertes Auftragsbuch in Ihrem Design.
Ja. Wir binden Faktura und Buchhaltung an, damit abgeschlossene Aufträge ohne Zweiterfassung in die Rechnung laufen.
Ja. Auf Wunsch läuft die Lösung auf Ihren eigenen Servern, und die Ablage erfolgt GoBD-konform – Ihre Auftrags- und Kundendaten bleiben in Ihrer Hand.
Anders als Auftragsbestätigung oder Einzelauftrag dokumentiert das Auftragsbuch nicht einen Vorgang, sondern alle: Es ist das laufende Verzeichnis der eingegangenen und noch offenen Aufträge eines Betriebs. Wie voll oder leer es ist, sagt unmittelbar etwas über die wirtschaftliche Lage.
Geführt wird es fortlaufend — bei jedem Auftragseingang und bei jeder Statusänderung, im Büro von Inhaber, Büroleitung oder Bauleiter. Üblich sind laufende Nummer, Datum, Auftrags- und Kundennummer, Auftragsbezeichnung, Termin, der Bearbeitungsstand von geplant über in Bearbeitung bis abgeschlossen sowie Zuständigkeit und Zahlungsinformationen.
Aus dem Auftragsbuch arbeiten Disposition und Kapazitätsplanung, Abrechnung und Geschäftsleitung. Im Mietwagenverkehr ist eine solche buchmäßige Aufzeichnung des Auftragseingangs sogar vorgeschrieben.
Jeder Tag, an dem der Auftragsbestand in verstreuten Dateien und im Kopf des Chefs steckt, kostet Sie Überblick, Zeit und am Ende vergessene Aufträge. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Auftragsbuch künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre jetzige Liste, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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