Welche Aufträge laufen, welche sind fertig, was ist überfällig? Die Antwort steht in drei Excel-Dateien, einem Kalender und im Kopf des Chefs. So verlieren Sie den Überblick.
Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.
Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.
Eine Tabelle in Excel führen kann jeder. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Auftragsbuch selbst nummeriert, rechnet, filtert und für alle denselben aktuellen Stand zeigt – in einer Datei von Hand undenkbar.
Einen neuen Auftrag unterwegs einfach einsprechen – er landet sofort als saubere Zeile im Auftragsbuch.
Die KI erkennt Überfälliges, verdichtet den Bestand zu Kennzahlen und weist auf Auffälligkeiten hin, bevor sie zum Problem werden.
Geplant, in Arbeit oder abgeschlossen per Auswahl, farblich markiert – der Bestand ist sofort lesbar.
Jede Zeile bekommt fortlaufende Nummer und Datum, Lohngruppen- und Gesamtsummen rechnen sich von selbst.
Nach Kunde, Termin oder Status filtern – das ganze Team sieht denselben Stand in Echtzeit.
Wiederkehrende Angaben per Auswahl statt Tippen, samt Prüfung von Angaben wie der IBAN.
Das Auftragsbuch liefert per Klick einen sauberen PDF- oder Excel-Report – für die Baustellenbesprechung oder den Steuerberater.
Abgeschlossene Aufträge laufen ohne Zweiterfassung in Rechnung und Buchhaltung, jeder Vorgang bleibt zugeordnet.
Jeder Eintrag lässt sich mit Angebot, Auftragsbestätigung und Rechnung verbinden – die ganze Historie an einem Ort.
Alle Aufträge fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage für Auswertung, Kalkulation und spätere KI-Analysen.
Per API, Webhook oder Export (PDF, CSV, E-Rechnung) binden wir Ihre Branchen- und Buchhaltungssoftware an – das Buch fügt sich ins System.
Sie sollen nicht selbst an einer Excel-Liste basteln und den Überblick vom Gedächtnis des Chefs abhängig machen – Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten für genau solche Werkzeuge. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihre Auftragssteuerung mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich längst gewünscht haben.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört das Auftragsbuch vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihr Werkzeug kennt.
Wir sehen uns Ihr bisheriges Auftragsbuch an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Freigabe erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir das fertige Werkzeug aus – kleine Lösungen oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Annahme, Steuerung und Abrechnung – individuell, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung in die Rechnung.
Jeder Betrieb steuert anders – Status, Lohngruppen und Kennzahlen lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – von der Annahme bis zur Schlussrechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Die Liste ist meist projekt- oder zeitraumbezogen; das Auftragsbuch führt den gesamten Auftragsbestand laufend fort, mit Status und Nachverfolgung. Wir setzen beides passend zu Ihrem Ablauf um.
Ja. Büro und Baustelle greifen gleichzeitig zu und sehen denselben Stand in Echtzeit – rollenbasierte Rechte verhindern versehentliches Überschreiben.
Ja. Status und Termine sind farblich markiert, und die KI weist auf Überfälliges und Auffälligkeiten hin, bevor daraus ein Problem wird.
Ja. Eine Excel- oder Papierliste genügt als Ausgangspunkt – wir bauen daraus ein modernes, deutlich verbessertes Auftragsbuch in Ihrem Design.
Ja. Wir binden Faktura und Buchhaltung an, damit abgeschlossene Aufträge ohne Zweiterfassung in die Rechnung laufen.
Ja. Auf Wunsch läuft die Lösung auf Ihren eigenen Servern, und die Ablage erfolgt GoBD-konform – Ihre Auftrags- und Kundendaten bleiben in Ihrer Hand.
Jeder Tag, an dem der Auftragsbestand in verstreuten Dateien und im Kopf des Chefs steckt, kostet Sie Überblick, Zeit und am Ende vergessene Aufträge. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Auftragsbuch künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre jetzige Liste, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
