Sie suchen eine kostenlose Auftragsschein-Vorlage?
Die Vorlage ist kostenlos. Die offen gebliebene Position nicht.
Passen Auftragsscheine nicht zu den Abläufen, verlieren Unternehmen viel Geld: durch unleserliche Handschrift, vergessene Materialpositionen, von Hand addierte Stunden, fehlende Unterschriften, Rückfragen, und spätes Abtippen.
Sie brauchen einen Auftragsschein, der vor Ort vollständig wird, die Summen selbst rechnet und die Unterschrift mitnimmt. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.
Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.
Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.
Einen Auftrag notieren kann jeder Schein. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Auftragsschein zuhört, selbst rechnet und Auftrag, Material und Messwerte in einem Beleg zusammenführt – auf Papier undenkbar.
Ausgeführte Arbeiten und Befund direkt beim Kunden diktieren – der Schein schreibt mit, auch mit vollen Händen.
Aus Stichworten wird ein sauberer Befund, und das System meldet, wenn Material, Zeit oder Messwert noch fehlen.
Positionen, Zwischensumme, MwSt. und Gesamtbetrag rechnen sich von selbst, ohne Rechnen von Hand.
Eingesetztes Material und Monteur per Auswahl statt Tippen – die Kataloge dahinter pflegen Sie selbst.
Messwerte und Prüfergebnisse fließen direkt in den Schein, der Arbeitsstatus wird per Auswahl festgehalten.
Schaden fotografieren, Kunde und Monteur zeichnen digital gegen – bindend erfasst, auch ohne Netz im Außendienst.
Jeder Auftragsschein geht sauber als PDF an den Kunden und liegt unterschrieben vor – die Basis, aber längst nicht alles.
Material, Zeit und Positionen laufen ohne Zweiterfassung direkt in Rechnung und Warenwirtschaft – jeder Beleg bleibt zugeordnet.
Jeder Schein landet automatisch GoBD-konform und revisionssicher im DMS – dem Vorgang zugeordnet und jederzeit auffindbar.
Alle Belege fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage für Auswertung, Kalkulation und spätere KI-Analysen.
Per API, Webhook oder Export (PDF, CSV, E-Rechnung) binden wir Ihre Branchen- und Buchhaltungssoftware an – der Schein fügt sich ins System.
Sie sollen nicht selbst an einem Schein basteln und Messwerte auf losen Zetteln sammeln – Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten für genau solche Belege. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Servicealltag mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich längst gewünscht haben.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört der Auftragsschein vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihren Vordruck kennt.
Wir sehen uns Ihren bisherigen Auftragsschein an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Freigabe erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir das fertige Dokument aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Auftrag, Ausführung und Abrechnung – individuell, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung in die Rechnung.
Jeder Betrieb dokumentiert anders – Messwerte, Material und Prüfungen lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Beleg bis zur Schlussrechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Messwerte, Prüfergebnisse und eine Dichtheitsprüfung fließen direkt in den Auftragsschein, statt auf einem zweiten Zettel zu landen – nichts geht bei der Abrechnung verloren.
Ja. Auftraggeber und Monteur zeichnen digital auf Tablet oder Smartphone gegen – der Beleg ist bindend, noch bevor Sie den Termin verlassen.
Ja. Positionen, Zwischensumme, Umsatzsteuer und Gesamtbetrag rechnen sich von selbst – der Schein ist sofort abrechnungsfertig.
Ja. Der Schein lässt sich auch ohne Netz ausfüllen und synchronisiert automatisch, sobald wieder Empfang da ist.
Ja. Ein Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Schein genügt als Ausgangspunkt – wir bauen ihn modern und deutlich verbessert neu auf, in Ihrem Design.
Ja. Auf Wunsch läuft die Lösung auf Ihren eigenen Servern, und die Ablage erfolgt GoBD-konform – Ihre Auftrags- und Kundendaten bleiben in Ihrer Hand.
Der Auftragsschein hält in einem Dokument fest, was beauftragt wurde, wer es ausführt und was dabei angefallen ist. Ausgefüllt wird er vom Monteur bei der Auftragsannahme – bei der Geräteannahme in der Werkstatt oder beim Kunden vor Ort – und während der Ausführung fortgeschrieben: Arbeitszeit, Anfahrt, verbautes Material, Fehler- und Statusangaben.
Typisch sind Absender- und Kundendaten, Auftragsnummer, Datum und Termin, die Leistungsbeschreibung, eine Positionstabelle mit Einzel- und Gesamtpreisen sowie die Unterschriften von Auftraggeber und ausführender Person. In der Heizungs- und Sanitärtechnik kommen Messwerte und Prüfvermerke hinzu, in der Kfz-Werkstatt Fahrzeugdaten, Ersatzteile und eine Kostenschätzung.
Vom Angebot unterscheidet ihn, dass er die Ausführung dokumentiert und nicht nur ankündigt; vom Lieferschein, dass er die erbrachte Leistung belegt und nicht die gelieferte Ware. Im Büro ist er die Grundlage der Rechnung, bei Reklamationen der Nachweis über Umfang und Abnahme.
Jeder Schein, dessen Messwerte und Material auf losen Zetteln landen, kostet Sie bei der Abrechnung bares Geld und beim Kunden den guten Eindruck – und ein kaum lesbarer Beleg schwächt jeden Nachweis. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Auftragsschein künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Beleg, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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