Das Gerät kommt zur Reparatur, der Schein wird handschriftlich ausgefüllt, die Messwerte auf einem zweiten Zettel – und bei der Abrechnung fehlt die Hälfte. So verschenken Sie Geld.
Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.
Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!
Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen
Einen Auftrag notieren kann jeder Schein. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Auftragsschein zuhört, selbst rechnet und Auftrag, Material und Messwerte in einem Beleg zusammenführt – auf Papier undenkbar.
Ausgeführte Arbeiten und Befund direkt beim Kunden diktieren – der Schein schreibt mit, auch mit vollen Händen.
Aus Stichworten wird ein sauberer Befund, und das System meldet, wenn Material, Zeit oder Messwert noch fehlen.
Positionen, Zwischensumme, MwSt. und Gesamtbetrag rechnen sich von selbst, ohne Rechnen von Hand.
Eingesetztes Material und Monteur per Auswahl statt Tippen – die Kataloge dahinter pflegen Sie selbst.
Messwerte und Prüfergebnisse fließen direkt in den Schein, der Arbeitsstatus wird per Auswahl festgehalten.
Schaden fotografieren, Kunde und Monteur zeichnen digital gegen – bindend erfasst, auch ohne Netz im Außendienst.
Jeder Auftragsschein geht sauber als PDF an den Kunden und liegt unterschrieben vor – die Basis, aber längst nicht alles.
Material, Zeit und Positionen laufen ohne Zweiterfassung direkt in Rechnung und Warenwirtschaft – jeder Beleg bleibt zugeordnet.
Jeder Schein landet automatisch GoBD-konform und revisionssicher im DMS – dem Vorgang zugeordnet und jederzeit auffindbar.
Alle Belege fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage für Auswertung, Kalkulation und spätere KI-Analysen.
Per API, Webhook oder Export (PDF, CSV, E-Rechnung) binden wir Ihre Branchen- und Buchhaltungssoftware an – der Schein fügt sich ins System.
Sie sollen nicht selbst an einem Schein basteln und Messwerte auf losen Zetteln sammeln – Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten für genau solche Belege. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Servicealltag mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich längst gewünscht haben.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört der Auftragsschein vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihren Vordruck kennt.
Wir sehen uns Ihren bisherigen Auftragsschein an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Freigabe erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir das fertige Dokument aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Auftrag, Ausführung und Abrechnung – individuell, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung in die Rechnung.
Jeder Betrieb dokumentiert anders – Messwerte, Material und Prüfungen lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Beleg bis zur Schlussrechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Messwerte, Prüfergebnisse und eine Dichtheitsprüfung fließen direkt in den Auftragsschein, statt auf einem zweiten Zettel zu landen – nichts geht bei der Abrechnung verloren.
Ja. Auftraggeber und Monteur zeichnen digital auf Tablet oder Smartphone gegen – der Beleg ist bindend, noch bevor Sie den Termin verlassen.
Ja. Positionen, Zwischensumme, Umsatzsteuer und Gesamtbetrag rechnen sich von selbst – der Schein ist sofort abrechnungsfertig.
Ja. Der Schein lässt sich auch ohne Netz ausfüllen und synchronisiert automatisch, sobald wieder Empfang da ist.
Ja. Ein Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Schein genügt als Ausgangspunkt – wir bauen ihn modern und deutlich verbessert neu auf, in Ihrem Design.
Ja. Auf Wunsch läuft die Lösung auf Ihren eigenen Servern, und die Ablage erfolgt GoBD-konform – Ihre Auftrags- und Kundendaten bleiben in Ihrer Hand.
Jeder Schein, dessen Messwerte und Material auf losen Zetteln landen, kostet Sie bei der Abrechnung bares Geld und beim Kunden den guten Eindruck – und ein kaum lesbarer Beleg schwächt jeden Nachweis. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Auftragsschein künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Beleg, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
