Sie suchen ein kostenloses Auftragsformular als Vorlage?
Die Vorlage ist kostenlos. Das tägliche Ausfüllen nicht.
Passen Auftragsformulare nicht zu den Abläufen, verlieren Unternehmen viel Geld: durch vage Arbeitsbeschreibungen, falsche Abrechnungsarten, Rechenfehler bei der Steuer, fehlende Unterschriften und Belege, die zu spät ankommen.
Sie brauchen ein Auftragsformular, das jede Leistung klar benennt, richtig abrechnet und den Beleg sofort ins Büro bringt. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.
Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.
Felder drucken kann jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Auftragsformular selbst rechnet, gesprochene Sätze versteht und Ihren Leuten an der Theke das Tippen abnimmt – unmöglich auf Papier.
Positionen, Arbeitszeit und Netto, USt. und Brutto ermittelt der Auftrag automatisch, ohne Zahlendreher und ohne Nachrechnen.
Aus knappen Stichworten wird eine klare Leistungsbeschreibung, fehlende Angaben erkennt das System, bevor der Auftrag angenommen ist.
Auftrag und Arbeiten direkt an der Theke oder beim Kunden diktieren – das Formular schreibt mit, auch mit dreckigen Fingern.
Leistungen, Material und Mitarbeiter bequem per Auswahl statt Tippen – die Kataloge pflegen Sie jederzeit selbst.
Zustand im Bild festhalten, den Auftrag vor Ort digital unterschreiben lassen – rechtssicher und ohne Zettel zum Nachreichen.
Kein Netz beim Kunden? Egal – erfasst wird trotzdem. Sobald wieder Empfang da ist, synchronisiert der Auftrag von selbst.
Jeder Auftrag geht sauber als PDF an den Kunden als Beleg – der Durchschlag auf Papier entfällt, die Basis ist gelegt.
Auftrags-, Zeit- und Materialdaten laufen per Schnittstelle direkt in Ihr ERP-, Rechnungs- oder DATEV-System – ganz ohne Zweiterfassung.
Jeder Auftrag landet automatisch als PDF in Ihrem Dateimanagement- oder DMS-System – revisionssicher abgelegt und jederzeit wiederauffindbar.
Alle Aufträge fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um Auslastung auszuwerten und KI daraufzusetzen.
Ob E-Rechnung, CSV oder XML – per API und Import/Export binden wir auch Speziallösungen an, Ihr Auftrag fügt sich in jede Systemlandschaft ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Auftragsdokumente. Dass am Ende wirklich verwertbare, abrechnungsreife Aufträge herauskommen, beweisen tausende Formulare, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Arbeitsalltag mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich bei der Auftragsannahme längst gewünscht haben.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört das Auftragsformular vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Aufträge kennt.
Wir sehen uns Ihr Auftragsformular an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir das fertige Formular aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Auftragsannahme, Leistungsnachweis und Abrechnung – individuell, von der Annahme vor Ort bis zur fertigen Rechnung.
Jede Branche nimmt Aufträge anders an – Kataloge, Abrechnungsarten und Konditionen lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Auftrag bis zur Rechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Ein Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Auftrag genügt als Ausgangspunkt – wir bauen ihn modern und deutlich verbessert neu auf.
Ja. Arbeitszeit, Positionen sowie Netto, USt. und Brutto berechnet es automatisch; auf Wunsch mit Ihren Stundensätzen und Abrechnungsarten.
Ja. Auftrag und Arbeiten lassen sich direkt an der Theke oder beim Kunden diktieren; auf Wunsch bringt eine KI-Unterstützung die Stichworte in eine klare Beschreibung.
Das Angebot geht von Ihnen aus, der Auftrag hält den erteilten Kundenauftrag fest, die Auftragsbestätigung ist Ihre Annahme. Wir setzen alle um.
Ja. Die Erfassung läuft auf Smartphone und Tablet, der Kunde unterschreibt vor Ort und erhält den Beleg als PDF – der Papier-Durchschlag entfällt.
Ja. Nach Fertigstellung geht es vollständig in Ihr Eigentum über, ohne wiederkehrende Lizenzkosten.
Das Auftragsformular ist der Alltagsvordruck der Auftragsannahme und heißt je nach Fach anders: Werkstattauftrag, Reparaturauftrag, Serviceauftrag, Kundendienstauftrag, Montageauftrag, Arbeitsauftrag, Auftragsbogen oder Auftragszettel. Ausgefüllt wird an der Servicetheke, beim Kunden, auf der Baustelle oder im Büro bei telefonischer Annahme.
Oben stehen Firma, Datum, Auftragsnummer und der annehmende Mitarbeiter, daneben die Kundendaten; in der Werkstatt kommen Marke, Modell, Kennzeichen, Fahrgestellnummer und Kilometerstand dazu, auf dem Bau Objekt und Baustelle. Es folgen die auszuführenden Arbeiten, Materialien und Teileherkunft, Preise netto und brutto sowie die Abrechnungsart — Stückpreis, Zeit, Anfahrtspauschale oder Pauschalpreis.
Unterschrieben wird mit Ort und Datum; der Kunde behält einen Durchschlag als Beleg. Im Betrieb wandert das Formular weiter zu Disposition, Rechnung und Lohn.
Jeder Auftrag, der abends aus dem Gedächtnis nachgetragen wird, kostet Sie Zeit, verzögert die Rechnung und schwächt Ihre Position bei jeder Reklamation. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Auftragsformular künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihr jetziges Formular, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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