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Logo, Durchschlag, A5 – und am Ende ein klarer Auftrag.
Das Logo druckt die Druckerei. Den klaren Auftrag nicht.
Zwischen Annahme und Abrechnung entscheidet die Hand, die den Block ausfüllt: Kürzel statt Zahnfarbe, die fehlende Kostengrenze, der halb notierte Schleifentext, ein Durchschlag, der kaum durchkam, und Abtippen am Abend.
Individuell für Ihren Betrieb entwickelt, nimmt der digitale Auftragsblock jeden Auftrag vollständig an und reicht ihn fertig weiter. Auf Wunsch übergeben wir ihn direkt an Terminkalender, Arbeitsplanung und Rechnung.
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.
Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.
Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank
Logo, Felder und eine Durchschrift hat jeder gedruckte Block. Den Unterschied macht, was ein programmierter Auftragsblock bei der Annahme selbst erledigt – Dinge, die auf Papier unmöglich sind.
Einfach einsprechen, während der Kunde erzählt – der Auftragsblock schreibt mit, auch mit dem Hörer an der Schulter.
Aus Stichworten wie „Biss 2 mm heben“ formuliert die KI eine eindeutige Arbeitsanweisung für Labor, Werkstatt oder Monteur.
Leistungen, Preise und Material stehen zur Auswahl bereit – antippen statt tippen, in den Begriffen Ihres Betriebs.
Vorschaden am Fahrzeug, Wunschstrauß als Vorbild, Zustand der Hose – das Foto hängt am Auftrag statt in der Handygalerie.
Ohne Kostengrenze, Liefertermin oder Versorgungsart kein Abschluss – Lücken fallen bei der Annahme auf, nicht erst bei der Abholung.
Kein Netz in der Werkstatthalle oder im Kundenkeller? Der Auftrag wird trotzdem angenommen und gleicht sich später selbst ab.
Jeder unterschriebene Satz aus dem Auftragsblock geht sofort an Kunde, Zahnarztpraxis oder Fahrzeughalter – die Basis, aber erst der Anfang.
Positionen, Stunden und Material laufen per Schnittstelle in Ihre Werkstatt- oder Laborsoftware – die Rechnung entsteht ohne Zweiterfassung.
Jeder Auftrag landet automatisch als PDF im Dateimanagement- oder DMS-System, sortiert nach Kunde und Auftragsnummer – bei jeder Reklamation gefunden.
Alle Aufträge fließen in eine zentrale Datenbasis – gefragte Leistungen und treue Stammkunden lassen sich jederzeit auswerten.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir Ihre Systeme an – Kundendaten und Preise stehen dann schon im Auftragsblock.
Sie sollen keine Druckdaten abstimmen, keine Felder austüfteln und kein Risiko tragen – Sie bekommen den fertigen Auftragsblock vom Spezialisten für die Auftragsannahme. Dass daraus Aufträge werden, die vollständig ankommen, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihre Annahme von der ersten Frage bis zur Rechnung mit und bringen ein, was im Betrieb wirklich hilft.
Vorab fest kalkuliert, bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört Ihr Auftragsblock vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihre Leistungen und Ihre Annahme kennt.
Wir sehen uns Ihren bisherigen Auftragsblock samt Leistungs- und Preisliste an und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Freigabe entsteht der erste Entwurf, den Ihre Annahme gleich testet.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann kommt der fertige Auftragsblock zum Einsatz – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Ein gedruckter Auftragsblock endet am Blattrand – alles danach bleibt bei Ihnen. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema: Auftrag, Nachweis und Abrechnung, von der Annahme bis zur Weiterverarbeitung.
Jeder Betrieb nimmt Aufträge anders an – Leistungen, Preislogik und Pflichtangaben lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Kostenvoranschlag, Auftragsbestätigung, Lieferschein und Abnahme setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zur durchgängigen Softwarelösung.
Wir bringen ein, was heute bei der Annahme geht, statt Durchschreibesätze nachzubauen.
Nicht zwingend. Soll Papier bleiben, etwa für Kunden ohne E-Mail-Adresse, setzen wir zusätzlich eine druckfertige Fassung mit denselben Feldern um.
Ja. Erfasst wird am Tablet oder Smartphone, die Ausfertigung für Ihren Kunden geben wir im gewohnten Format aus – A4, A5 oder als kompakter Abholschein.
Dann steht ihnen eine Abschrift oder Bestätigung zu, auf Papier oder mit ihrer Zustimmung auf einem dauerhaften Datenträger – die rechtliche Prüfung bleibt bei Ihnen.
Ja. Die Praxis erhält einen Link und trägt Patient, Zahnfarbe und Wunschtermin ein; welche Felder sie sieht, legen Sie als Labor fest.
Häufig nicht – ein Werkvertrag kommt grundsätzlich auch mündlich zustande, für den Verbraucherbauvertrag gilt Textform. Im Streit zählt aber, was unterschrieben vorliegt.
Dort, wo Sie es festlegen – auf Wunsch auf Ihren eigenen Servern, mit Zugriff nur für Annahme, Labor oder Werkstatt und Büro.
Ein Auftragsblock fasst vorgedruckte Auftragsformulare zu einem Block zusammen, am Kopf oder seitlich geleimt, etwa in DIN A4 oder A5. Jeder Satz besteht aus einem Original und ein oder zwei Durchschlägen auf selbstdurchschreibendem Papier: Der Schreibdruck öffnet Farbkapseln auf der Rückseite, darunter entsteht die Kopie. Firmeneindruck, laufende Nummer und Lochung kommen auf Wunsch hinzu.
Ausgefüllt wird er dort, wo ein Auftrag angenommen wird: an der Werkstatt- oder Ladentheke, am Telefon oder beim Kunden. Der Auftraggeber unterschreibt, eine Ausfertigung bleibt im Betrieb, die andere erhält er selbst – in der Kfz-Werkstatt mitunter zugleich als Abholschein.
Dentallabore geben ihre Auftragssätze an Zahnarztpraxen, die darauf Patient, Zahnfarbe und Versorgungsart angeben. Vom Auftragsbuch unterscheidet sich der Block darin, dass die Sätze abgerissen und verteilt werden; das Auftragsbuch ist gebunden und führt den Auftragsbestand fortlaufend.
Jede neue Auflage friert Preise, Leistungen und AGB für Hunderte Aufträge ein – und jeder Satz kommt trotzdem erst im Büro richtig an. Das muss nicht so bleiben. Legen Sie uns im kostenlosen Erstgespräch Ihren aktuellen Auftragsblock hin: Wir zeigen Ihnen, was daraus digital werden kann, was er für Ihre Annahme leistet und womit Sie ungefähr rechnen müssen.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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