Sie suchen eine kostenlose Vorlage fürs Auftragsschreiben?
Die Vorlage ist kostenlos. Das Formulieren jedes Auftrags nicht.
Passen Auftragsschreiben nicht zu den Abläufen, verlieren Unternehmen viel Geld: durch fehlende Angebotsbezüge, vergessene Positionen, Rechenfehler in den Summen, fehlende Unterschriften und Streit über den Preis.
Sie brauchen ein Auftragsschreiben, das alle Angaben vollständig abfragt, richtig rechnet und Ihrem Büro Rückfragen erspart. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!
Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.
Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank
Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.
Einen Brieftext mit Konditionen tippt jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Auftragsschreiben zuhört, selbst rechnet und sich verbindlich unterschreiben lässt – auf einem Blatt Papier schlicht undenkbar.
Leistungsumfang und Sonderabsprachen direkt diktieren – das Schreiben formuliert mit, auch unterwegs vom Bau.
Aus Stichworten wird eine saubere Leistungsbeschreibung, und das System meldet, wenn Umfang, Preis oder Frist noch fehlen.
Positionen, Mengen und Preise ergeben automatisch Zwischen- und Gesamtsummen inklusive Umsatzsteuer.
Bei Aufwandsaufträgen rechnet das Schreiben Stunden je Mitarbeiter aus Beginn, Ende und Pause zusammen.
Wiederkehrende Leistungen und VOB-Klauseln per Auswahl statt Tippen – die Listen pflegen Sie selbst.
Fertig gerechnet per Klick als PDF an den Auftraggeber, digital gegengezeichnet statt umständlich zurückgefaxt.
Jedes Auftragsschreiben geht sauber als PDF mit Bitte um Gegenzeichnung an den Bauherrn – die Basis, aber längst nicht alles.
Leistung, Mengen und Preise laufen ohne Zweiterfassung in Kalkulation, Nachtragsverwaltung und die spätere Schlussrechnung.
Jedes Schreiben landet automatisch GoBD-konform und revisionssicher im DMS – dem Projekt zugeordnet und jederzeit auffindbar.
Alle Aufträge fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage für Auswertung, Kalkulation und spätere KI-Analysen.
Per API, Webhook oder Export (PDF, CSV, E-Rechnung) binden wir Bau- und ERP-Software an – Ihr Schreiben fügt sich ins System.
Sie sollen nicht selbst an einer Vorlage basteln und im Streitfall ohne beweiskräftiges Schreiben dastehen – Sie bekommen die fertige, rechtssichere Lösung vom Spezialisten für genau solche Dokumente. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihre Auftragsabwicklung mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich längst gewünscht haben.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört das Schreiben vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihren Vordruck kennt.
Wir sehen uns Ihr bisheriges Auftragsschreiben an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Freigabe erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir das fertige Dokument aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Beauftragung, Ausführung und Abrechnung am Bau – individuell, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung in die Rechnung.
Jeder Betrieb beauftragt anders – Vergütungsart, VOB-Bezüge und Nachtragslogik lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Angebot bis zur Schlussrechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Beides ist möglich: Das BGB-Werkvertragsrecht gilt immer, die VOB/B nur bei ausdrücklicher Vereinbarung. Ihr Schreiben kann die gewählte Grundlage samt passender Klauseln sauber hinterlegen.
Rechtlich nicht immer, praktisch entscheidend: Nur ein schriftliches Auftragsschreiben hält Umfang, Preis und Termin beweissicher fest – die Grundlage für jeden späteren Nachtrag.
Ja. Wir setzen Auftragsschreiben für Betriebe in D/A/CH um und passen Begriffe, Klauseln und Rechtsbezüge an das jeweilige Land an.
Ja. Ein Word-, Excel- oder PDF-Schreiben genügt als Ausgangspunkt – wir bauen es modern und deutlich verbessert neu auf, in Ihrem Design.
Ja. Wir binden Ihre Bau- oder Faktura-Software an, damit Leistung, Mengen und Preise ohne Zweiterfassung in die Abrechnung laufen.
Das Auftragsschreiben beauftragt eine Leistung, die Auftragsbestätigung dokumentiert die Annahme durch den Auftragnehmer. Wir setzen beide Dokumente um.
Das Auftragsschreiben sitzt in der Belegkette zwischen Angebot und Auftragsbestätigung. Das Angebot beschreibt die Leistung mit Preis, das Auftragsschreiben hält die konkrete Bestellung fest und macht sie verbindlich, die Auftragsbestätigung ist die Annahme durch den Auftragnehmer. Danach folgen Lieferschein und Rechnung.
Aufgeführt werden Name und Anschrift beider Seiten, Kontaktdaten und Steuernummer, Auftragsnummer und Datum, die Leistungsbeschreibung mit Einzelpreisen und Gesamtbetrag, Lieferzeit sowie Zahlungsbedingungen und der Hinweis auf die Geschäftsbedingungen. Häufig kommen An- und Endzahlung, Skonto sowie Start- und Abschlusstermin hinzu.
Geschrieben wird es vom Inhaber, vom Meister oder im Büro; bei öffentlichen Auftraggebern vom zuständigen Sachbearbeiter, dort meist als Bestellschein mit Vergabebegründung und Vergleichsangeboten. Im Betrieb ist es die Grundlage für Ausführung und Rechnung.
Jeder Bauauftrag, der nur mündlich feststeht, kostet Sie im Streitfall Umfang, Preis und Nerven – und oft die Vergütung für längst geleistete Nachträge. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Auftragsschreiben künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Vordruck, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um unsere Website optimal für Sie zu gestalten, ihre Nutzung zu analysieren und Ihnen relevante Inhalte anzuzeigen. Mit „Alle akzeptieren“ stimmen Sie dem zu. Ihre Einwilligung ist freiwillig und jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufbar. Details in unserer Datenschutzerklärung.
