Der Bauauftrag steht mündlich, das Auftragsschreiben schieben Sie auf später – und als der Nachtrag kommt, fehlt die schriftliche Grundlage. So wird aus Ihrer Leistung ein Streitfall.
Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.
Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.
schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut
Einen Brieftext mit Konditionen tippt jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Auftragsschreiben zuhört, selbst rechnet und sich verbindlich unterschreiben lässt – auf einem Blatt Papier schlicht undenkbar.
Leistungsumfang und Sonderabsprachen direkt diktieren – das Schreiben formuliert mit, auch unterwegs vom Bau.
Aus Stichworten wird eine saubere Leistungsbeschreibung, und das System meldet, wenn Umfang, Preis oder Frist noch fehlen.
Positionen, Mengen und Preise ergeben automatisch Zwischen- und Gesamtsummen inklusive Umsatzsteuer.
Bei Aufwandsaufträgen rechnet das Schreiben Stunden je Mitarbeiter aus Beginn, Ende und Pause zusammen.
Wiederkehrende Leistungen und VOB-Klauseln per Auswahl statt Tippen – die Listen pflegen Sie selbst.
Fertig gerechnet per Klick als PDF an den Auftraggeber, digital gegengezeichnet statt umständlich zurückgefaxt.
Jedes Auftragsschreiben geht sauber als PDF mit Bitte um Gegenzeichnung an den Bauherrn – die Basis, aber längst nicht alles.
Leistung, Mengen und Preise laufen ohne Zweiterfassung in Kalkulation, Nachtragsverwaltung und die spätere Schlussrechnung.
Jedes Schreiben landet automatisch GoBD-konform und revisionssicher im DMS – dem Projekt zugeordnet und jederzeit auffindbar.
Alle Aufträge fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage für Auswertung, Kalkulation und spätere KI-Analysen.
Per API, Webhook oder Export (PDF, CSV, E-Rechnung) binden wir Bau- und ERP-Software an – Ihr Schreiben fügt sich ins System.
Sie sollen nicht selbst an einer Vorlage basteln und im Streitfall ohne beweiskräftiges Schreiben dastehen – Sie bekommen die fertige, rechtssichere Lösung vom Spezialisten für genau solche Dokumente. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihre Auftragsabwicklung mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich längst gewünscht haben.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört das Schreiben vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihren Vordruck kennt.
Wir sehen uns Ihr bisheriges Auftragsschreiben an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Freigabe erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir das fertige Dokument aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Beauftragung, Ausführung und Abrechnung am Bau – individuell, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung in die Rechnung.
Jeder Betrieb beauftragt anders – Vergütungsart, VOB-Bezüge und Nachtragslogik lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Angebot bis zur Schlussrechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Beides ist möglich: Das BGB-Werkvertragsrecht gilt immer, die VOB/B nur bei ausdrücklicher Vereinbarung. Ihr Schreiben kann die gewählte Grundlage samt passender Klauseln sauber hinterlegen.
Rechtlich nicht immer, praktisch entscheidend: Nur ein schriftliches Auftragsschreiben hält Umfang, Preis und Termin beweissicher fest – die Grundlage für jeden späteren Nachtrag.
Ja. Wir setzen Auftragsschreiben für Betriebe in D/A/CH um und passen Begriffe, Klauseln und Rechtsbezüge an das jeweilige Land an.
Ja. Ein Word-, Excel- oder PDF-Schreiben genügt als Ausgangspunkt – wir bauen es modern und deutlich verbessert neu auf, in Ihrem Design.
Ja. Wir binden Ihre Bau- oder Faktura-Software an, damit Leistung, Mengen und Preise ohne Zweiterfassung in die Abrechnung laufen.
Das Auftragsschreiben beauftragt eine Leistung, die Auftragsbestätigung dokumentiert die Annahme durch den Auftragnehmer. Wir setzen beide Dokumente um.
Jeder Bauauftrag, der nur mündlich feststeht, kostet Sie im Streitfall Umfang, Preis und Nerven – und oft die Vergütung für längst geleistete Nachträge. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Auftragsschreiben künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Vordruck, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
