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Sparen Sie mit unseren Lösungen Geld, Arbeitszeit, Freizeit und Energie.

Aufmaßformular

Sie suchen ein kostenloses Aufmaßformular als Vorlage?

Die Vorlage ist kostenlos. Der Weg zur Rechnung nicht.

Passen Aufmaßformulare nicht zu den Abläufen, verlieren Unternehmen viel Geld: durch schwer lesbare Notizen, falsch übertragene Maße, Fotos ohne Positionsbezug, vergessene Absprachen, zurückgewiesene Rechnungen, und langes Warten.

Sie brauchen ein Aufmaßformular, das Mengen sofort berechnet, nichts Wichtiges auslässt und Ihren Mitarbeitern jeden Tag Arbeit abnimmt. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.

  • Automatische Berechnung von m² und Umfang
  • Fotos mit Bezug zur Messposition anhängen
  • Einheiten aus vordefinierten Listen wählen
  • Übergabe an Ihre vorhandene Datenbank

Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!

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Sinan Cetin

Butler Umzüge

Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!

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Felix Hornung

Freelance Art Director

Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder

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Willi Auer

Valerie Auer-Palle

Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank

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Nicola Rumpf

Soulmates Brand Communication GmbH

Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.

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Sandra Custodero

U. Leibbrand GmbH

Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog

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Bernd Waschkewitz

Fliesenlegermeister

Mit oder ohne professionelle Lösung – der Unterschied

Ohne professionelle Lösung

  • Vergessene Angaben machen das Aufmaß unvollständig
  • Ein Zahlendreher macht die Rechnung unprüfbar
  • Nicht erfasste Mengen gehen als Geld verloren
  • Die Bürokratie frisst Ihren Feierabend
  • Rückfragen des Prüfers verzögern die Zahlung
  • Verspätete Abrechnung belastet die Liquidität

Mit einer professionellen Lösung

  • Zeit, den Betrieb strategisch zu führen
  • Freie Kapazität, um zu wachsen
  • Mehr Aufträge ohne mehr Verwaltung
  • Die Führungsebene weg vom Kleinkram
  • Jede Leistung sauber und schnell abgerechnet
  • Ein Betrieb, der auch ohne Sie läuft

Der Unterschied: ein Vordruck – oder ein Aufmaßformular, das mitdenkt

Felder zum Ausfüllen druckt jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Aufmaßformular selbst rechnet, durch die Eingabe führt und gesprochene Maße versteht – auf Papier undenkbar.

Automatische Berechnung

Länge, Breite und Höhe ergeben m², m³ und Umfang von selbst, alle Positionen summieren sich fehlerfrei zur Gesamtmenge.

Geführte Pflichtfelder

Das Formular führt durch die Eingabe, prüft auf Vollständigkeit und Plausibilität und lässt kein wichtiges Feld leer – nichts wird mehr vergessen.

VOB-Regeln eingebaut

Abzüge für Öffnungen und Übermessungsgrenzen nach VOB/C werden je Gewerk automatisch angewandt, statt jede Regel im Kopf zu behalten.

Spracheingabe statt Tippen

Maße direkt beim Messen diktieren – auch mit Handschuhen und ohne stehenzubleiben.

KI-Unterstützung

Aus knappen Angaben wird eine prüfbare Zeile; unstimmige oder fehlende Mengen erkennt das System sofort.

Mobil und offline

Im Rohbau oder Keller ohne Netz erfasst – sobald wieder Empfang da ist, synchronisiert das Formular von selbst.

Einbindung in Ihre vorhandene Umgebung

Als PDF an Auftraggeber und Prüfer

Als PDF an Auftraggeber und Prüfer

Jedes Formular geht sauber als PDF an Bauherr, Architekt oder Prüfer – die Basis für die prüfbare Schlussrechnung, aber längst nicht alles.

Anbindung an Kalkulation und ERP

Anbindung an Kalkulation und ERP

Die Mengen laufen per Schnittstelle direkt in Kalkulation, Abrechnung und ERP – ganz ohne erneutes Abtippen ins Angebot.

Ablage im Dateimanagement

Ablage im Dateimanagement

Jedes Formular landet automatisch revisionssicher im DMS – dem Bauvorhaben zugeordnet und jederzeit wiederauffindbar.

Zentrale Datenbasis für KI

Zentrale Datenbasis für KI

Alle Aufmaße fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage für Nachkalkulation, Auswertung und spätere KI-Analysen.

Offene Schnittstellen & GAEB

Offene Schnittstellen & GAEB

Per GAEB (X31), API oder Export (PDF, CSV) tauschen wir Mengen mit Planer und Auftraggeber – Ihr Formular fügt sich in jede Systemlandschaft.

Aufmaßformular
Aufmaßblatt Muster
Aufmaßformular Vorlage
Aufmaßformular für SHK
Aufmaßformular für Fenster

Ausführungen und Beispiele

Wir haben das Aufmaßformular in vielen Ausführungen umgesetzt – vom einseitigen Flächenformular für den Maler über das raumweise Formular mit Skizzenteil für SHK und Boden bis zum mehrseitigen Formular mit Positionsbezug zum Leistungsverzeichnis und Übermessungslogik. Jede Variante folgt Ihrem Corporate Design, mit klaren Feldern für Position, Anzahl, Maße, Fläche, Menge und Unterschrift.

Ob schlankes Formular für die schnelle Maßaufnahme oder ausführliches Formular für die prüfbare Schlussrechnung – am Ende sieht Ihr Aufmaßformular aus wie aus Ihrem Haus, nicht wie eine Vorlage von der Stange.

Warum mit Formilo

Sie sollen nicht selbst basteln und im Zweifel mit einem lückenhaften Aufmaß dastehen – Sie bekommen die fertige, VOB-sichere Lösung vom Spezialisten für genau solche Formulare. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.

Done-for-you mit Beratung

Wir denken Ihren Abrechnungsalltag mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich längst gewünscht haben.

Festpreis vor Umsetzung

Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.

Eigentum ohne Lizenzkosten

Nach Fertigstellung gehört das Formular vollständig Ihnen.

Fester Ansprechpartner

Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihren Vordruck kennt.

Aufmaßformular mit Formilo programmieren lassen

So läuft Ihr Formularprojekt ab

Aufmaßformular erstellen lassen
1.
Erstgespräch & Sichtung

Wir sehen uns Ihr Aufmaßformular an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.

2.
Festpreisangebot & Erstentwurf

Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.

3.
Korrekturschleifen & Auslieferung

Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir das fertige Formular aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.

Aufmaßformular erstellen lassen
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Mehr als dieses Formular – Spezialist für individuelle Datenerfassung

Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Mengen, Nachweis und Abrechnung am Bau – individuell, von der Maßaufnahme vor Ort bis in die Rechnung.

Warum individuell

Jedes Gewerk misst anders – Positionen, Einheiten und VOB-Regeln lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.

Das ganze Thema, nicht nur die Vorlage

Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Formular bis zur Schlussrechnung.

Beratend, nicht nur ausführend

Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.

Es führt durch die Eingabe und prüft auf Vollständigkeit und Plausibilität: Pflichtfelder müssen gefüllt sein, unstimmige Werte werden markiert – so kommt kein lückenhaftes Aufmaß ins Büro.

Ja. Abzüge für Öffnungen und Übermessungsgrenzen nach VOB/C werden je Gewerk automatisch angewandt, damit die Massenermittlung korrekt und prüfbar bleibt.

Ja. Das Formular lässt sich für Ihr ganzes Team ausrollen; die Daten laufen zentral zusammen und stehen im Büro sofort zur Verfügung.

Ja. Wir exportieren die Aufmaßdaten im GAEB-Format an Planer und Auftraggeber und übernehmen sie zugleich in Ihre eigene Kalkulation und Abrechnung.

Ja. Es ist für die mobile Nutzung vor Ort gebaut, funktioniert auch offline und synchronisiert, sobald wieder Empfang besteht.

Ja. Nach Fertigstellung geht er vollständig in Ihr Eigentum über, ohne wiederkehrende Lizenzkosten.

Beratung zum Aufmaßformular

Häufige Fragen zum Aufmaß- formular

Vom Maß auf der Baustelle bis zur prüfbaren Rechnung

Das Aufmaßformular steht in der Mitte einer Kette: Angebot und Leistungsverzeichnis stehen davor, Mengenermittlung, Abschlags- und Schlussrechnung dahinter. Ausgefüllt wird es nach Abschluss einer Teilleistung, bei später verdeckten Arbeiten wie Rohren oder Kabeln aber zwingend vor dem Verschließen. Was zugemauert ist, lässt sich nicht mehr nachmessen.

Erfasst wird auf der Baustelle oder beim Kunden, bei Planableitung auch im Büro anhand der Ausführungszeichnungen. Zuständig sind Monteur, Geselle, Polier, Fachberater oder Bauleiter. Neben den Maßen zählen Bezeichnung und eindeutige Lage jeder Messung sowie die Ordnungszahl der Position; Skizzen, Fotos und Bemerkungen sind freiwillig, erhöhen aber die Beweiskraft.

Im Büro gehen die Mengen in Kalkulation und Buchhaltung, danach zur Prüfung an Auftraggeber, Architekt oder Bauleitung. Sind Art und Umfang der Teilleistungen nicht über Mengenberechnungen, Zeichnungen und Belege nachweisbar, kann die Rechnung als nicht prüfbar zurückkommen.

Digitalisierung des Aufmaßformulars

Ihr Aufmaßformular individuell umgesetzt

Jedes Aufmaß, das lückenhaft oder unleserlich im Büro ankommt, kostet Sie Rückfragen, Zeit und eine prüfbare Rechnung. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Aufmaßformular künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Vordruck, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.