Abends zwischen zwei Terminen das Angebot getippt, Positionen von Hand gerechnet – zwei Tage später hat der Kunde längst beim Schnelleren unterschrieben. Der Auftrag ist weg.
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.
Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Felder auf ein Blatt drucken kann jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Angebot selbst rechnet, gesprochene Leistungen versteht und dem Büro das Tippen abnimmt – auf Papier unmöglich.
Leistungen und Positionen einfach diktieren, statt sie abends abzutippen – die Vorlage schreibt mit, auch zwischen zwei Terminen.
Aus knappen Stichworten wird eine saubere Leistungsbeschreibung, und fehlende Pflichtangaben erkennt das System noch vor dem Versand.
Menge mal Einzelpreis, Zwischensummen, Netto, Umsatzsteuer und Endbetrag – alles rechnet und formatiert das Angebot von allein.
Passende Leistungen per Klick aktivieren – nur was zum Auftrag gehört, erscheint im Angebot, der Rest bleibt unsichtbar.
Leistungen, Preise und Konditionen bequem per Auswahl statt Tippen – die Kataloge dahinter pflegen Sie jederzeit selbst.
Fehlt eine Pflichtangabe oder passt eine Summe nicht, meldet das Angebot es, bevor es beim Kunden auf dem Tisch liegt.
Jedes Angebot geht sauber als PDF zur Prüfung und Unterschrift an den Kunden – die Basis für den Abschluss, aber längst nicht alles.
Kunde, Positionen und Preise laufen per Schnittstelle in Ihre Faktura-, Buchhaltungs- oder DATEV-Software und weiter in Auftrag und Rechnung.
Jedes auftragsrelevante Angebot landet automatisch als PDF in Ihrem DMS – GoBD-konform archiviert und über Jahre wiederauffindbar.
Alle Angebote fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um Abschlussquoten auszuwerten und KI daraufzusetzen.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Speziallösungen an – Ihr Angebot fügt sich in jede Systemlandschaft ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche kaufmännischen Vorlagen. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Formulare, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Vertriebsalltag mit und bringen Verbesserungen ein, die Ihre Angebote schneller und überzeugender machen.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört die Vorlage vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Angebote kennt.
Wir sehen uns Ihre Angebotsvorlage an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir die fertige Angebotsvorlage aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Angebot, Auftrag und Abrechnung im Vertrieb – individuell, von der Kalkulation bis zur Weiterverarbeitung.
Jeder Betrieb kalkuliert anders – Positionslogik, Preise und Sonderfälle lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Angebot bis zur Rechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Ein Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Angebot genügt als Ausgangspunkt – wir bauen Ihre Angebotsvorlage modern und deutlich verbessert neu auf.
Das Angebot ist preislich verbindlich; der Kostenvoranschlag ist eine unverbindliche Schätzung, die sich in gewissem Rahmen überschreiten lässt. Wir setzen beide sauber getrennt um.
Solange keine Bindefrist gesetzt ist, gelten die Fristen nach BGB. Ihre Vorlage berechnet aus dem Angebotsdatum auf Wunsch das Ende der Bindefrist automatisch mit.
Ja. Als Webformular läuft die Vorlage auf Tablet und Laptop; so entsteht das fertige Angebot schon während des Termins und geht direkt raus.
Angebote, die zu einem Auftrag geführt haben, gelten als Handelsbriefe und sind aufzubewahren. Die revisionssichere, GoBD-konforme Ablage übernimmt das System automatisch.
Ja. Nach Fertigstellung geht sie vollständig in Ihr Eigentum über, ganz ohne wiederkehrende Lizenzkosten.
Jedes Angebot, das abends von Hand gerechnet und zu spät verschickt wird, kostet Sie Aufträge und schwächt Ihren Auftritt beim Kunden. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Angebotsvorlage künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihr jetziges Angebot, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
