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Beim Kunden liegt Ihr Angebot neben zwei anderen.
Den Auftrag bekommt oft, wer zuerst und vollständig anbietet.
Was beim Kunden ankommt, entsteht meist spätabends nach dem letzten Termin: Positionen aus dem Gedächtnis, eine verrutschte Tabelle, Leistungen in drei Stichworten, keine Bindefrist und der Versand erst Tage nach der Besichtigung.
Mit einer individuell entwickelten digitalen Angebotsvorlage ist Ihr Angebot gerechnet, vollständig und noch am Besichtigungstag beim Kunden. Nimmt der Kunde an, wird daraus auf Wunsch direkt Ihr Auftrag, ohne ein Feld neu zu tippen.
Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.
Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!
Kopfdaten, Positionen und Preise aufnehmen kann jeder Vordruck. Den Unterschied macht, was eine programmierte Angebotsvorlage selbst rechnet, versteht und prüft, bevor ein Angebot hinausgeht.
Leistungen gleich nach der Besichtigung im Fahrzeug einsprechen – das Angebot übernimmt Positionen und Mengen, ganz ohne Tastatur.
Aus knappen Stichworten formuliert die KI eine klare Leistungsbeschreibung mit Umfang und Material – so, wie Ihr Kunde sie lesen will.
Menge mal Einzelpreis, Zwischensummen, Pauschalen, Umsatzsteuer und Endbetrag – auch über zwei Seiten Positionen stimmt jede Zahl.
Leistung anhaken, schon steht sie mit Text und Preis im Angebot – was nicht dazugehört, sieht Ihr Kunde gar nicht erst.
Leistungstexte, Materialangaben und Zahlungsbedingungen per Auswahl statt Tippen – Ihren Leistungskatalog dahinter pflegen Sie selbst.
Fehlen Kundenanschrift, Angebotsdatum oder Leistungsbeschreibung, meldet die Angebotsvorlage es, bevor das Angebot beim Kunden liegt.
Jedes Angebot geht mit Nummer und Gültigkeitsdatum als sauberes PDF an Interessent, Bauherr oder Hausverwaltung – die Basis, aber erst der Anfang.
Kunde, Positionen und Preise laufen per Schnittstelle in Ihre Faktura oder Buchhaltung – nach der Leistung ist die Rechnung schon halb geschrieben.
Angenommene wie abgelehnte Angebote landen automatisch als PDF im DMS oder Dateimanagement – jede Fassung bleibt dem richtigen Kunden zugeordnet.
Alle Angebote fließen in eine zentrale Datenbasis – Abschlussquote je Leistungsart, Preisniveau und Saison lassen sich auswerten, auch mit KI.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) stehen Anschrift und Ansprechpartner schon im Angebot – Ihr CRM bleibt, wie es ist.
Sie sollen keine Tabellen zurechtrücken und keine Briefköpfe nachbessern, während der Interessent wartet – Sie bekommen die fertige Angebotsvorlage vom Spezialisten. Dass so Angebote entstehen, die beim Kunden überzeugen, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihren Weg von der Anfrage bis zur Zusage mit und bringen ein, was Ihre Angebote beschleunigt.
Vorab beziffert wie ein gutes Angebot, mit bis zu drei Korrekturschleifen.
Ihre Angebotsvorlage gehört nach Fertigstellung ganz Ihnen.
Eine Person, die Ihre Leistungen und Ihre Preislogik kennt.
Wir sichten Ihre bisherigen Angebote samt Leistungskatalog und Preislisten und ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrem Auftrag rechnen Sie den ersten Entwurf mit einem echten Kundenangebot durch.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann verlässt Ihr erstes neues Angebot das Haus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Mit dem Versand ist kein Angebot erledigt: Es wird nachgefasst, angenommen und zum Auftrag. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema rund um die Angebotsvorlage – von der Besichtigung bis zur Auftragsbestätigung.
Jeder Betrieb kalkuliert sein Angebot anders – Umzugsgut, Etagen und Sonderleistungen lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Kostenvoranschlag, Auftragsbestätigung und Rechnung setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zur durchgängigen Auftragsabwicklung.
Wir bringen ein, was Ihre Angebote beim Kunden stärker macht, statt nur Zeilen abzuschreiben.
Ja, gern sogar. Ihr jetziges Angebot aus Word, Excel oder vom Block zeigt uns Ihre Positionen und Ihre Sprache – daraus entsteht die neue Angebotsvorlage, nur deutlich klüger.
Firmendaten mit Rechtsform, Kundenanschrift, Angebotsdatum, eine genaue Leistungsbeschreibung, aufgeschlüsselte Preise samt Umsatzsteuer und, bei eingetragenen Firmen, die Registerangaben.
Für ein Angebot im Monat oft schon. Wer jede Woche mehrere Angebote kalkuliert und dazu Varianten anbietet, holt sich mit einer passenden Lösung Zeit und Zusagen zurück.
Ja. Als Webformular läuft die Angebotsvorlage auf Tablet und Laptop – das Angebot entsteht noch während des Termins, ganz ohne Büro im Rücken.
Angebote, aus denen ein Auftrag wurde, gelten als Handelsbriefe und werden aufbewahrt; die genaue Frist nennt Ihre Steuerberatung. Abgelehnte Angebote müssen grundsätzlich nicht aufbewahrt werden.
Dort, wo Sie es festlegen – auf Wunsch auf Ihren eigenen Servern, mit Zugriff nur für Inhaber und Innendienst. Ihre Kalkulation bleibt so im Haus.
Ein Angebot entsteht nach der Anfrage, oft nach einer Besichtigung. Im Handwerk schreibt es meist der Meister oder Inhaber selbst, im Dienstleistungsbetrieb der Innendienst; im Umzug liefert die Aufnahme des Umzugsguts die Positionen. Als Faustregel im Handwerk liegt es binnen zwei Tagen nach dem Kundentermin vor.
Geht das Angebot dem Kunden zu, ist der Anbieter daran gebunden (§ 145 BGB). Ein schriftliches Angebot kann nur so lange angenommen werden, wie eine Antwort zu erwarten ist (§ 147 BGB) – laut Rechtsprechung meist bis etwa zwei Wochen, bei Bauleistungen länger. Klarheit schafft eine ausdrückliche Bindefrist (§ 148 BGB); Angebote mit Freizeichnungsklausel bleiben unverbindlich.
Vom Kostenvoranschlag unterscheidet sich das Angebot durch diese Bindung: Der Voranschlag ist eine Schätzung, die sich in gewissem Rahmen überschreiten lässt. Nach der Annahme folgen Auftragsbestätigung und, nach der Leistung, die Rechnung. In der Schweiz und in Österreich spricht man oft von der Offerte.
Jedes Angebot, das erst Tage nach dem Kundentermin eintrifft, schenkt dem Wettbewerber einen Vorsprung, den selbst ein guter Preis selten aufholt. Das muss nicht so bleiben. Zeigen Sie uns im kostenlosen Erstgespräch Ihr jetziges Angebot – wir sagen Ihnen konkret, wie Ihre Angebotsvorlage künftig aussehen kann, was möglich ist und was sie ungefähr kostet.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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